直播帶貨公司對(duì)賬規(guī)定

一、總則1.目的本規(guī)定旨在規(guī)范直播帶貨公司的對(duì)賬工作流程，確保公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性，保障公司與合作方（包括但不限于供應(yīng)商、主播、平臺(tái)等）之間財(cái)務(wù)往來(lái)清晰明確，有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)公司運(yùn)營(yíng)效益的提升，更好地踐行公司“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、高效服務(wù)”的經(jīng)營(yíng)理念。2.適用范圍本規(guī)定適用于直播帶貨公司全體涉及對(duì)賬工作的員工，以及與公司有財(cái)務(wù)往來(lái)的所有合作方。3.原則-準(zhǔn)確性原則：對(duì)賬數(shù)據(jù)必須真實(shí)、準(zhǔn)確，如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。-及時(shí)性原則：按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成對(duì)賬工作，確保財(cái)務(wù)信息的及時(shí)傳遞和處理。-全面性原則：涵蓋公司所有與財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)往來(lái)，包括但不限于商品銷售、傭金結(jié)算、費(fèi)用支付等。-保密性原則：參與對(duì)賬工作的員工必須嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對(duì)涉及的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和商業(yè)機(jī)密予以保密。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.財(cái)務(wù)部門-負(fù)責(zé)制定和完善對(duì)賬管理制度及流程：結(jié)合公司實(shí)際業(yè)務(wù)情況和行業(yè)規(guī)范，確保對(duì)賬工作有章可循。-主導(dǎo)與各合作方的對(duì)賬工作：定期收集、整理、核對(duì)各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，包括訂單明細(xì)、銷售金額、傭金支付等。-對(duì)賬單的審核與確認(rèn)：仔細(xì)審核對(duì)賬單數(shù)據(jù)，確保與公司內(nèi)部記錄一致，如有差異及時(shí)溝通排查。-財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析與報(bào)告：通過(guò)對(duì)賬數(shù)據(jù)的分析，為公司管理層提供決策支持，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)匯報(bào)。2.運(yùn)營(yíng)部門-提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支持：及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提供準(zhǔn)確的直播帶貨業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如直播場(chǎng)次、商品銷售數(shù)量、客戶信息等。-協(xié)助財(cái)務(wù)部門與合作方溝通協(xié)調(diào)：對(duì)于對(duì)賬過(guò)程中涉及的業(yè)務(wù)問(wèn)題，運(yùn)營(yíng)部門負(fù)責(zé)與合作方進(jìn)行溝通解釋，確保問(wèn)題得到妥善解決。-跟進(jìn)業(yè)務(wù)流程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：配合財(cái)務(wù)部門識(shí)別和防范業(yè)務(wù)過(guò)程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，如退貨退款、異常訂單等情況。3.法務(wù)部門-審核對(duì)賬相關(guān)合同條款：確保公司與合作方簽訂的合同中關(guān)于財(cái)務(wù)結(jié)算的條款清晰明確，合法合規(guī)，從法律層面保障公司權(quán)益。-處理對(duì)賬過(guò)程中的法律糾紛：當(dāng)與合作方在對(duì)賬過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議或法律糾紛時(shí)，法務(wù)部門負(fù)責(zé)提供專業(yè)的法律意見(jiàn)和解決方案。三、管理流程1.數(shù)據(jù)收集-財(cái)務(wù)部門定期向各業(yè)務(wù)系統(tǒng)提取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：包括但不限于訂單系統(tǒng)、支付系統(tǒng)、商品管理系統(tǒng)等，確保數(shù)據(jù)的完整性。-運(yùn)營(yíng)部門整理并提交與業(yè)務(wù)相關(guān)的補(bǔ)充數(shù)據(jù)：如主播績(jī)效數(shù)據(jù)、促銷活動(dòng)數(shù)據(jù)等，保證數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)實(shí)際情況。-合作方按照合同約定提供對(duì)賬單：對(duì)賬單應(yīng)包含詳細(xì)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息，如銷售明細(xì)、傭金計(jì)算明細(xì)等。2.數(shù)據(jù)核對(duì)-財(cái)務(wù)部門對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行初步整理和分類：按照業(yè)務(wù)類型、合作方等維度進(jìn)行梳理，為后續(xù)核對(duì)工作做好準(zhǔn)備。-將公司內(nèi)部數(shù)據(jù)與合作方提供的對(duì)賬單進(jìn)行逐筆核對(duì)：重點(diǎn)核對(duì)訂單金額、商品數(shù)量、傭金比例等關(guān)鍵信息，確保雙方數(shù)據(jù)一致。-對(duì)于核對(duì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的差異，及時(shí)記錄并標(biāo)記：財(cái)務(wù)部門應(yīng)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門和合作方溝通，查明原因，進(jìn)行調(diào)整。3.差異處理-如果差異是由于數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤或系統(tǒng)故障導(dǎo)致：由責(zé)任部門及時(shí)更正數(shù)據(jù)，并重新進(jìn)行核對(duì)。-若差異涉及業(yè)務(wù)操作問(wèn)題，如退貨退款流程不規(guī)范等：運(yùn)營(yíng)部門應(yīng)協(xié)同財(cái)務(wù)部門制定解決方案，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，避免類似問(wèn)題再次發(fā)生。-對(duì)于因合同條款理解不一致產(chǎn)生的差異：法務(wù)部門介入，對(duì)合同條款進(jìn)行解讀和協(xié)商，確保雙方達(dá)成一致理解。4.對(duì)賬單確認(rèn)與存檔-經(jīng)過(guò)核對(duì)無(wú)誤后，財(cái)務(wù)部門與合作方簽署對(duì)賬單：對(duì)賬單作為雙方財(cái)務(wù)結(jié)算的重要依據(jù)，具有法律效力。-將簽署后的對(duì)賬單進(jìn)行妥善存檔：建立電子和紙質(zhì)檔案，便于后續(xù)查詢和審計(jì)。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)對(duì)賬單存檔情況進(jìn)行檢查，確保檔案的完整性和安全性。四、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利-有權(quán)要求合作方按照合同約定提供準(zhǔn)確、完整的對(duì)賬單：對(duì)于提供虛假或不完整對(duì)賬單的合作方，公司有權(quán)根據(jù)合同約定追究其責(zé)任。-在對(duì)賬過(guò)程中發(fā)現(xiàn)合作方存在財(cái)務(wù)違規(guī)行為時(shí)，有權(quán)暫停結(jié)算并采取相應(yīng)措施：如要求合作方整改、扣除違約金等，以維護(hù)公司的合法權(quán)益。-對(duì)公司內(nèi)部參與對(duì)賬工作的員工進(jìn)行監(jiān)督和管理：確保員工嚴(yán)格遵守公司的對(duì)賬制度和流程，履行相應(yīng)職責(zé)。2.公司義務(wù)-按照合同約定及時(shí)與合作方進(jìn)行對(duì)賬和結(jié)算：保障合作方的合法權(quán)益，維護(hù)良好的合作關(guān)系。-為參與對(duì)賬工作的員工提供必要的培訓(xùn)和支持：幫助員工提升專業(yè)能力，確保對(duì)賬工作的順利開(kāi)展。-對(duì)合作方提供的商業(yè)機(jī)密和財(cái)務(wù)信息予以保密：遵守相關(guān)法律法規(guī)和商業(yè)道德，不得泄露合作方的隱私信息。3.合作方權(quán)利-有權(quán)要求公司按照合同約定提供準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息：以便合作方進(jìn)行對(duì)賬和結(jié)算工作。-在對(duì)賬單確認(rèn)過(guò)程中，對(duì)公司提供的數(shù)據(jù)有異議時(shí)，有權(quán)提出核對(duì)和解釋要求：公司應(yīng)積極配合合作方進(jìn)行溝通和處理。4.合作方義務(wù)-按照合同約定的時(shí)間和格式向公司提供對(duì)賬單：確保對(duì)賬單數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。-配合公司進(jìn)行對(duì)賬工作：對(duì)于公司提出的疑問(wèn)和要求，及時(shí)給予回復(fù)和處理。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)對(duì)賬工作進(jìn)行審計(jì)：檢查對(duì)賬流程的執(zhí)行情況、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及對(duì)賬單的存檔管理等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。-建立內(nèi)部舉報(bào)制度：鼓勵(lì)員工對(duì)在對(duì)賬工作中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，公司對(duì)舉報(bào)者予以保護(hù)和獎(jiǎng)勵(lì)。-財(cái)務(wù)部門定期對(duì)自身對(duì)賬工作進(jìn)行自查自糾：不斷完善工作流程和方法，提高對(duì)賬工作質(zhì)量。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-對(duì)于在對(duì)賬工作中表現(xiàn)出色的員工：如及時(shí)發(fā)現(xiàn)重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提出創(chuàng)新性對(duì)賬方法并有效提高工作效率等，公司將給予表彰和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。-對(duì)積極配合公司對(duì)賬工作，表現(xiàn)良好的合作方：公司將在后續(xù)合作中給予一定的優(yōu)惠政策或優(yōu)先合作機(jī)會(huì)。3.懲罰機(jī)制-對(duì)于違反公司對(duì)賬制度和流程的員工：根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職降薪直至解除勞動(dòng)合同等處罰措施。-對(duì)于提供虛假對(duì)賬單、故意拖欠結(jié)算款項(xiàng)等不誠(chéng)信的合作方：公司將終止合作，并依法追究其法律責(zé)任。六、附則1.制度的修訂與更新本規(guī)定將根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展