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文檔簡介
中國室內(nèi)運(yùn)動(dòng)健身頂峰論壇組員:滕紅傳燕郭興蔡偉陳文第一頁,共三十一頁。
背景簡介
籌劃方案論壇籌備及宣傳312目錄財(cái)務(wù)預(yù)算5贊助4
風(fēng)險(xiǎn)管理6第二頁,共三十一頁。一、背景簡介隨著城市化的不斷推進(jìn),體育健身事業(yè)也逐漸呈現(xiàn)出新的開展面貌,進(jìn)入快速開展的新時(shí)期新階段。隨著生活節(jié)奏的加快,人們的生活壓力越來越大,由不健康的生活方式而導(dǎo)致的文明病、亞健康等問題日益嚴(yán)重,特別是上班族、學(xué)生,繁忙的工作或?qū)W業(yè),以至于他們沒有時(shí)間進(jìn)行戶外運(yùn)動(dòng),選擇在室內(nèi)健身運(yùn)動(dòng),既節(jié)約時(shí)間,又能保持身體健康。天氣的影響也是人們選擇室內(nèi)運(yùn)動(dòng)的原因之一,近年來,國內(nèi)一些省市出現(xiàn)惡劣的天氣,凍雨、雪天、大風(fēng),秋冬的霧霾,夏天強(qiáng)烈的陽光等給喜愛戶外運(yùn)動(dòng)的人們造成諸多不便,所以,室內(nèi)運(yùn)動(dòng)健身成為人們最佳答案選擇。城市的迅速擴(kuò)張使得城市建筑用地急速增加,從而減少了人們的室外健身娛樂場所的空間;同時(shí),由于人們收入的不斷增加,閑暇時(shí)間的不斷延長,城市居民的健康意識也逐漸增加,“花錢買健康〞被越來越多的人,尤其是城市居民所接受。為了改變不良的生活方式,增進(jìn)健康、增加消遣娛樂方式和拓展社交范圍等,越來越多的人參加室內(nèi)健身運(yùn)動(dòng)的行列,進(jìn)行各種各樣的健身活動(dòng),并將其作為日常社交活動(dòng)的一局部,以滿足城市工作生活的需求。這樣的健身需求,也就促進(jìn)了室內(nèi)運(yùn)動(dòng)健身的迅速開展,健身系列產(chǎn)品樣式也與日俱增,行業(yè)開展?jié)摿薮蟆5谌?,共三十一頁。二、籌劃方案在這個(gè)全民呼喚室內(nèi)運(yùn)動(dòng)的時(shí)代,提供給室內(nèi)運(yùn)動(dòng)供給商與需求者一個(gè)交流的平臺(tái),同時(shí)也幫助那些拒絕戶外運(yùn)動(dòng)的人群解決他們密切關(guān)注的健康問題,弘揚(yáng)運(yùn)動(dòng)精神,將室內(nèi)運(yùn)動(dòng)健身帶入他們的生活中。〔一〕論壇定位第四頁,共三十一頁。論壇名稱:中國室內(nèi)運(yùn)動(dòng)健身頂峰論壇論壇主題:新方式新激情論壇主旨:健康陽光快樂
〔二〕根本信息
論壇口號:天天運(yùn)動(dòng)健康生活
地點(diǎn):重慶悅來會(huì)展城論壇時(shí)間:2022年6月10日到6月11日第五頁,共三十一頁。〔二〕根本信息〔續(xù)〕承辦方:中國健身用品商業(yè)協(xié)會(huì)、重慶市旅游局、重慶市港航管理局協(xié)辦方:重慶市自然健康療法研究會(huì)主辦方:重慶市體育局參會(huì)人數(shù):200人第六頁,共三十一頁?!踩痴搲鞒痰谝惶?:00—8:30嘉賓簽到8:30—9:30論壇開幕9:30—11:20主題演講11:20—11:35茶歇11:35—12:30主題演講12:30—13:3012:30—13:3013:30—13:40節(jié)目表演13:40—14:30主題演講16:00—17:20主題演講15:45—16:00茶歇14:30:—15:45頂峰對話18:00晚宴第七頁,共三十一頁。論壇沙龍第二天8:00—8:30嘉賓簽到8:30—9:30主題演講9:30—11:20頂峰對話11:20—11:35茶歇11:35—12:30頂峰對話12:30—13:30午餐時(shí)間13:30—13:45布置現(xiàn)場14:05—14:35互動(dòng)討論13:55—14:10行業(yè)代表人發(fā)言13:50—13:55沙龍開場13:45—13:50參會(huì)人員入場14.35—15:00問題解答與總結(jié)15:00沙龍結(jié)束,論壇閉幕式第八頁,共三十一頁。※酒店、會(huì)場指示系統(tǒng)※背景板※邀請函※信封※各種證件※接機(jī)牌※給媒體的資料※簽到本、臺(tái)卡※禮品袋※會(huì)刊※其他〔四〕論壇VI系統(tǒng)第九頁,共三十一頁。來自全國各地運(yùn)動(dòng)用品行業(yè)的代表及嘉賓強(qiáng)大的嘉賓陣容necessity三、論壇亮點(diǎn)第十頁,共三十一頁。〔一〕嘉賓邀請TitleinhereTitleinhere重慶市市商委主任:周克勤重慶市商業(yè)貿(mào)易投資協(xié)會(huì)會(huì)長:王懷成中國文教體育用品協(xié)會(huì):副理事長:劉六齡易曉俐岳峰汪希林四川省商會(huì)副會(huì)長:易剛輝陳伊勁郭開鑄深圳市好家庭實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司:總經(jīng)理張佳華英派斯健康科技有限責(zé)任公司:副總裁鄭國良福建省舒華體育用品有限責(zé)任公司:總裁張維建萬年青〔上?!尺\(yùn)動(dòng)器材有限責(zé)任公司:董事長劉嚴(yán)雄廣州市兄弟運(yùn)動(dòng)用品有限責(zé)任公司:總經(jīng)理蔣燕山西澳瑞特健康產(chǎn)業(yè)股份有限責(zé)任公司:副總經(jīng)理汪興民山東匯祥健身器材有限責(zé)任公司:總經(jīng)理李仲杰喬山健康科技〔上?!秤邢挢?zé)任公司:董事長羅昆泉北京奧康達(dá)體育用品有限責(zé)任公司:董事長魏成先〕第十一頁,共三十一頁。除傳統(tǒng)平面、戶外、電視報(bào)道媒體外,推出博客現(xiàn)場直播、網(wǎng)絡(luò)視頻直播等,并設(shè)計(jì)了高校學(xué)生室內(nèi)運(yùn)動(dòng)及健康征文大賽〔續(xù)〕各大媒體的宣傳與報(bào)道第十二頁,共三十一頁。〔二〕媒體邀請第十三頁,共三十一頁。〔三〕邀請參會(huì)高校及社會(huì)團(tuán)體第十四頁,共三十一頁。論壇籌備期四、論壇籌備及宣傳方案論壇預(yù)熱期論壇召開期論壇效勞期第十五頁,共三十一頁。論壇籌備期〔3月中旬—4月下旬〕1、確定內(nèi)容及邀請人員名單2、會(huì)議VI系統(tǒng)、邀請函和會(huì)刊的制定3、場地、時(shí)間、餐飲、住宿的預(yù)定4、確定演講主題5、擬定宣傳推廣方式及媒體合作名單6、制定好場地搭建、物料準(zhǔn)備及應(yīng)急預(yù)案等方案7、演出、展覽贊助招商8、詢價(jià)預(yù)算第十六頁,共三十一頁。論壇預(yù)熱期4月下旬—5月底1、贊助、廣告及參會(huì)招商2、運(yùn)用平面廣告媒體、戶外廣告媒體、網(wǎng)絡(luò)專題、電臺(tái)、電視臺(tái)等媒體進(jìn)行宣傳3、高校合作有獎(jiǎng)?wù)魑拇筚?、簽訂合作意向協(xié)議第十七頁,共三十一頁。
論壇召開期6月10日—6月11日運(yùn)用主流平面新聞媒體、主流電視新聞媒體、網(wǎng)絡(luò)直播媒體博客、運(yùn)動(dòng)及健康網(wǎng)站、聯(lián)系手機(jī)媒體等對論壇進(jìn)行直播報(bào)道吸引廣闊的觀眾眼球,增加論壇影響力,加強(qiáng)對論壇的宣傳作用。第十八頁,共三十一頁。論壇效勞期6月中旬—7月上旬1、撰寫感謝郵件及感謝函2、對主流平面媒體進(jìn)行資料收集3、對視頻新聞、網(wǎng)絡(luò)報(bào)道進(jìn)行搜索4、對行業(yè)內(nèi)的互動(dòng)反響信息進(jìn)行收集,擬定下屆邀請預(yù)案第十九頁,共三十一頁。五、贊助重慶友杰康體健身設(shè)備有限責(zé)任公司印象武隆農(nóng)夫山泉礦泉水永川秀芽茶葉〔小禮品〕晨光簽字筆第二十頁,共三十一頁。六、預(yù)算〔一〕收入1、現(xiàn)場廣告所有論壇、專題活動(dòng)廣告:150000元證件廣告(300個(gè))30000元指定食品廣告(10,個(gè))20000元/面室內(nèi)LED屏幕廣告:20000元/會(huì)期廣播廣告:50元/則室外站牌廣告:15000元/會(huì)期會(huì)議室橫幅廣告:11m×1.8m:5800元/條20m×1.8m:8800元/條24m×1.8m:10800元/條第二十一頁,共三十一頁?;救刖庂M(fèi)1500元/單位(入編內(nèi)容包括:1000字內(nèi)中英文企業(yè)介紹;產(chǎn)品介紹,聯(lián)系方式等)彩色廣告宣傳封面拉頁:20000元封底拉頁:15000元首頁:10000元封二:12000元封三:12000元封底:20000元2、會(huì)刊廣告第二十二頁,共三十一頁。贊助項(xiàng)目贊助名額(名)贊助數(shù)額(萬元)全程主贊助商1150唯一指定飲品110新產(chǎn)品發(fā)布130宴會(huì)130證件15大會(huì)辦公用品(本/筆)110禮儀、工作人員服裝110指定紀(jì)念品15其他贊助130合計(jì)3003、贊助第二十三頁,共三十一頁。重慶市人民政府撥款15萬元重慶市企業(yè)家協(xié)會(huì)15萬元重慶市自然健康療法研究會(huì)20萬元5、其他收入:約5萬元4、政府、協(xié)會(huì)撥款第二十四頁,共三十一頁。收入一覽項(xiàng)目金額(元)占總收入的比例收入廣告收入贊助收入政府協(xié)會(huì)撥款其他收入889,5004800,00050,000050,00014%76%8%2%合計(jì)62395001第二十五頁,共三十一頁?!捕持С鲱A(yù)算類別具體項(xiàng)目金額(元)占總成本的比例項(xiàng)目準(zhǔn)備項(xiàng)目調(diào)研費(fèi)用700001.72%項(xiàng)目立項(xiàng)費(fèi)用600001.09%行政事務(wù)500003.47%場地費(fèi)用會(huì)議場地租用6000029.64%會(huì)議場地清潔60000.83%會(huì)議現(xiàn)場布置52003.76%合計(jì)25120038.84%辦公費(fèi)用印刷品(各類證件、會(huì)務(wù)手冊、會(huì)刊等)200003.10%籌備辦公費(fèi)用60002.60%合計(jì)260004.70%宣傳營銷費(fèi)用宣傳推廣400005.87%招商準(zhǔn)備1500002.17%媒體費(fèi)用5000004.70%網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)150,0001.08%合計(jì)84000026.89%第二十六頁,共三十一頁。其他執(zhí)行費(fèi)用相關(guān)活動(dòng)1000008.53%禮品費(fèi)用150001.45%保險(xiǎn)費(fèi)用1000001.81%人員報(bào)酬800003.61%專家出場費(fèi)200,0001.45%展會(huì)品牌建設(shè)250,0001.81%餐飲、交通80,0002.02%不可預(yù)期費(fèi)用500,003.61%合計(jì)196.6224.29%總計(jì)總成本費(fèi)用196.62100%〔續(xù)〕第二十七頁,共三十一頁。七、風(fēng)險(xiǎn)管理一、政策風(fēng)險(xiǎn)論壇舉辦成功與否,也面臨著政策風(fēng)險(xiǎn)的影響,包括國家宏觀調(diào)控政策,財(cái)政貨幣政策,稅收政策,可能對工程今后的運(yùn)作產(chǎn)生影響。針對這一風(fēng)險(xiǎn),我們采取以下應(yīng)對措施:1、主辦方將在國家各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策,和產(chǎn)業(yè)政策的指導(dǎo)下,會(huì)聚各方信息,提煉最佳答案方案,統(tǒng)一指揮調(diào)度,合理確定公司開展目標(biāo)和戰(zhàn)略。2、加強(qiáng)論壇管理,提供效勞管理水平,降低營運(yùn)本錢,努力提高經(jīng)營效率,形成論壇獨(dú)特的優(yōu)勢。第二十八頁,共三十一頁。二、管理風(fēng)險(xiǎn):論壇舉辦有一定的周期,涉及的環(huán)節(jié)也較多,在這期間如果出現(xiàn)一些人力不可抗拒的意外事件或某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題以及宏觀經(jīng)濟(jì)形式發(fā)生較大變化,公司組織結(jié)構(gòu)、管理方法可能不適應(yīng),不斷變化的內(nèi)外環(huán)境,將會(huì)
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