幼兒園采購(gòu)詢價(jià)活動(dòng)方案一、活動(dòng)背景幼兒園的正常運(yùn)轉(zhuǎn)離不開各類物資設(shè)備的支持，從教學(xué)用具到生活設(shè)施，從食品食材到安全防護(hù)用品，每一項(xiàng)采購(gòu)都關(guān)系到幼兒的學(xué)習(xí)、生活和成長(zhǎng)環(huán)境。為了確保采購(gòu)工作的公正、透明、高效，獲取性價(jià)比最優(yōu)的物資和服務(wù)，特開展此次采購(gòu)詢價(jià)活動(dòng)。二、活動(dòng)目標(biāo)1.通過(guò)廣泛詢價(jià)，收集多家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息，為幼兒園采購(gòu)決策提供全面依據(jù)。2.確保采購(gòu)物資和服務(wù)的質(zhì)量符合幼兒園的需求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.建立穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商資源庫(kù)，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期合作與互利共贏。4.嚴(yán)格控制采購(gòu)成本，提高資金使用效益，保障幼兒園財(cái)務(wù)健康。三、詢價(jià)范圍1.教學(xué)設(shè)備：如多媒體教學(xué)一體機(jī)、玩具教具、圖書繪本、科學(xué)實(shí)驗(yàn)器材等。2.生活設(shè)施：包括幼兒桌椅、床鋪、餐具、水杯、毛巾架、衣柜等。3.食品食材：涵蓋米、面、油、蔬菜、水果、肉類、奶制品等日常飲食所需物資。4.安全防護(hù)用品：例如消防器材、監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)、安全標(biāo)識(shí)、幼兒防護(hù)用品等。5.清潔用品：各類清潔劑、消毒劑、衛(wèi)生紙、拖把、掃帚等清潔工具和耗材。四、詢價(jià)流程1.成立詢價(jià)小組由幼兒園管理層、財(cái)務(wù)人員、教師代表、后勤人員等組成詢價(jià)小組，明確各成員職責(zé)。管理層負(fù)責(zé)整體決策和協(xié)調(diào)；財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)審核預(yù)算和成本分析；教師代表從教學(xué)需求角度提供意見；后勤人員熟悉物資使用和維護(hù)，負(fù)責(zé)具體評(píng)估。2.制定詢價(jià)文件根據(jù)采購(gòu)需求，編制詳細(xì)的詢價(jià)文件，包括物資清單、規(guī)格要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)條款、報(bào)價(jià)要求等。物資清單應(yīng)明確列出所需采購(gòu)的各類物資的名稱、型號(hào)、數(shù)量等詳細(xì)信息；規(guī)格要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要具體、清晰，符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和幼兒園實(shí)際需求；服務(wù)條款涵蓋交貨時(shí)間、地點(diǎn)、售后服務(wù)等內(nèi)容；報(bào)價(jià)要求規(guī)定報(bào)價(jià)的格式、有效期等。3.發(fā)布詢價(jià)公告通過(guò)多種渠道發(fā)布詢價(jià)公告，如幼兒園官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、行業(yè)采購(gòu)平臺(tái)、本地報(bào)紙等，吸引潛在供應(yīng)商參與。公告內(nèi)容應(yīng)包括詢價(jià)項(xiàng)目概述、詢價(jià)文件獲取方式、報(bào)價(jià)截止時(shí)間、聯(lián)系方式等關(guān)鍵信息，確保供應(yīng)商能夠全面了解活動(dòng)要求。4.供應(yīng)商報(bào)名與資格審查供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)名，提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)證明、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等相關(guān)資料。詢價(jià)小組對(duì)報(bào)名供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，篩選出符合要求的供應(yīng)商名單，向其發(fā)放詢價(jià)文件。5.供應(yīng)商報(bào)價(jià)供應(yīng)商按照詢價(jià)文件要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交密封報(bào)價(jià)文件，包括報(bào)價(jià)明細(xì)、產(chǎn)品規(guī)格說(shuō)明、售后服務(wù)承諾等。報(bào)價(jià)明細(xì)應(yīng)詳細(xì)列出每種物資的單價(jià)、總價(jià)以及各項(xiàng)費(fèi)用的組成；產(chǎn)品規(guī)格說(shuō)明要與詢價(jià)文件要求一致；售后服務(wù)承諾應(yīng)明確售后服務(wù)內(nèi)容、響應(yīng)時(shí)間、維修期限等。6.詢價(jià)小組評(píng)審詢價(jià)小組對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行評(píng)審，綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)、信譽(yù)等因素。采用性價(jià)比法進(jìn)行評(píng)估，即在滿足采購(gòu)需求的前提下，選擇總報(bào)價(jià)最低且綜合服務(wù)最優(yōu)的供應(yīng)商。對(duì)于價(jià)格明顯偏離市場(chǎng)行情的報(bào)價(jià)，要進(jìn)行重點(diǎn)分析和評(píng)估。7.確定成交供應(yīng)商根據(jù)評(píng)審結(jié)果，確定成交供應(yīng)商，并向其發(fā)出成交通知書。成交通知書應(yīng)明確成交項(xiàng)目名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等關(guān)鍵信息，同時(shí)告知供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽訂采購(gòu)合同。8.簽訂采購(gòu)合同成交供應(yīng)商與幼兒園按照成交通知書的內(nèi)容簽訂采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。合同條款應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容，確保合同的完整性和可操作性。五、詢價(jià)文件編制要點(diǎn)1.物資清單明確詳細(xì)羅列所需采購(gòu)物資的具體信息，避免模糊不清或歧義。例如，對(duì)于玩具教具，要注明材質(zhì)、顏色、尺寸、適用年齡等詳細(xì)參數(shù)。2.規(guī)格要求清晰依據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和幼兒園實(shí)際需求，制定明確的規(guī)格要求。如幼兒桌椅的高度、寬度、材質(zhì)強(qiáng)度等都要有具體規(guī)定。3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格引用權(quán)威的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如食品食材要符合食品安全國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，教學(xué)設(shè)備要符合相應(yīng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等，確保采購(gòu)物資質(zhì)量可靠。4.服務(wù)條款全面涵蓋交貨時(shí)間、地點(diǎn)、包裝要求、運(yùn)輸方式、售后服務(wù)內(nèi)容及期限等。例如，要求食品食材供應(yīng)商提供冷鏈運(yùn)輸服務(wù)，確保食材新鮮度。5.報(bào)價(jià)要求規(guī)范規(guī)定報(bào)價(jià)格式，包括單價(jià)、總價(jià)、明細(xì)組成等；明確報(bào)價(jià)有效期，防止供應(yīng)商惡意報(bào)價(jià)。六、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)信譽(yù)具有合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書，無(wú)不良經(jīng)營(yíng)記錄和違法違規(guī)行為。2.產(chǎn)品質(zhì)量提供的物資和服務(wù)符合國(guó)家及行業(yè)相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，具備質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等證明文件。3.價(jià)格合理報(bào)價(jià)在合理區(qū)間，經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)研和成本分析，具有競(jìng)爭(zhēng)力。4.服務(wù)能力具備良好的售后服務(wù)體系，能夠及時(shí)響應(yīng)幼兒園的需求，提供維修、更換、培訓(xùn)等服務(wù)。5.業(yè)績(jī)經(jīng)驗(yàn)有類似幼兒園采購(gòu)項(xiàng)目的成功案例，能夠證明其具備履行合同的能力和經(jīng)驗(yàn)。七、詢價(jià)活動(dòng)時(shí)間安排1.[具體日期1]：成立詢價(jià)小組，制定詢價(jià)文件。2.[具體日期2]：發(fā)布詢價(jià)公告。3.[具體日期3][具體日期4]：供應(yīng)商報(bào)名與資格審查。4.[具體日期5]：向符合要求的供應(yīng)商發(fā)放詢價(jià)文件。5.[具體日期6]：供應(yīng)商提交報(bào)價(jià)文件截止。6.[具體日期7][具體日期8]：詢價(jià)小組評(píng)審報(bào)價(jià)文件。7.[具體日期9]：確定成交供應(yīng)商，發(fā)出成交通知書。8.[具體日期10][具體日期11]：成交供應(yīng)商與幼兒園簽訂采購(gòu)合同。八、詢價(jià)活動(dòng)預(yù)算1.文件編制費(fèi)用：[X]元，用于制作詢價(jià)文件、公告等相關(guān)材料。2.公告發(fā)布費(fèi)用：[X]元，涵蓋在各渠道發(fā)布詢價(jià)公告的費(fèi)用。3.評(píng)審費(fèi)用：[X]元，支付詢價(jià)小組成員的評(píng)審勞務(wù)費(fèi)用。4.其他費(fèi)用：[X]元，包括可能產(chǎn)生的通訊費(fèi)、辦公用品費(fèi)等雜項(xiàng)費(fèi)用。總預(yù)算：[X]元九、詢價(jià)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)1.供應(yīng)商不足風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)：報(bào)名參與詢價(jià)的供應(yīng)商數(shù)量不足，可能導(dǎo)致競(jìng)爭(zhēng)不充分，無(wú)法獲取最優(yōu)價(jià)格和服務(wù)。應(yīng)對(duì)：提前擴(kuò)大宣傳渠道，邀請(qǐng)更多潛在供應(yīng)商參與；對(duì)供應(yīng)商較少的采購(gòu)項(xiàng)目，可適當(dāng)延長(zhǎng)報(bào)名時(shí)間或放寬資格條件。2.價(jià)格異常風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)：部分供應(yīng)商報(bào)價(jià)過(guò)高或過(guò)低，可能存在惡意報(bào)價(jià)或產(chǎn)品質(zhì)量隱患。應(yīng)對(duì)：加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研，了解同類物資價(jià)格行情；要求供應(yīng)商提供詳細(xì)的報(bào)價(jià)說(shuō)明和成本分析；對(duì)價(jià)格異常的報(bào)價(jià)進(jìn)行重點(diǎn)評(píng)估和實(shí)地考察。3.合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)：成交供應(yīng)商可能無(wú)法按時(shí)、按質(zhì)、按量履行合同，影響幼兒園正常運(yùn)轉(zhuǎn)。應(yīng)對(duì)：在合同中明確違約責(zé)任和賠償條款；加強(qiáng)合同執(zhí)行過(guò)程中的監(jiān)督和管理，定期與供應(yīng)商溝通，及時(shí)解決問(wèn)題。4.信息安全風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)：詢價(jià)過(guò)程中涉及的供應(yīng)商信息、采購(gòu)需求等敏感信息可能泄露。應(yīng)對(duì)：建立嚴(yán)格的信息管理制度，對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸；限制接觸信息的人員范圍，簽訂保密協(xié)議。十、詢價(jià)活動(dòng)監(jiān)督與管理1.成立監(jiān)督小組，由幼兒園紀(jì)檢人員、家長(zhǎng)代表等組成，對(duì)詢價(jià)活動(dòng)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確?；顒?dòng)公正、公平、公開。2.監(jiān)督小組負(fù)責(zé)審查詢價(jià)文件的合法性、合規(guī)性；監(jiān)督供應(yīng)商報(bào)名、報(bào)價(jià)、評(píng)審等環(huán)節(jié)的操作流程；對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見，保障詢價(jià)活動(dòng)順利進(jìn)行。十一、詢價(jià)活動(dòng)后續(xù)工作1.采購(gòu)合同執(zhí)行跟蹤安排專人負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)交貨、安裝調(diào)試、提供售后服務(wù)等。建立合同執(zhí)行臺(tái)賬，記錄物資到貨時(shí)間、驗(yàn)收情況、付款進(jìn)度等信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決合同執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題。2.供應(yīng)商評(píng)價(jià)與管理定期對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平、合同履行情況等進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果作為后續(xù)合作的重要依據(jù)。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予更多