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文檔簡介

宣講會(huì)活動(dòng)策劃方案一、活動(dòng)背景在當(dāng)今競(jìng)爭激烈的就業(yè)市場(chǎng)和人才爭奪環(huán)境下,為了滿足企業(yè)自身發(fā)展對(duì)各類專業(yè)人才的需求,同時(shí)幫助求職者更好地了解企業(yè)、崗位信息以及職業(yè)發(fā)展前景,搭建企業(yè)與人才之間的有效溝通橋梁,特舉辦此次宣講會(huì)活動(dòng)。本次宣講會(huì)聚焦于[企業(yè)所在行業(yè)名稱]領(lǐng)域,旨在吸引優(yōu)秀人才加入企業(yè),為企業(yè)注入新的活力和智慧,共同推動(dòng)行業(yè)發(fā)展。二、活動(dòng)目標(biāo)1.企業(yè)目標(biāo)吸引至少[X]名符合崗位要求的潛在候選人投遞簡歷,其中重點(diǎn)崗位(如[列舉重點(diǎn)崗位名稱])的候選人投遞量不少于[X]份。提升企業(yè)在目標(biāo)人才群體中的知名度和美譽(yù)度,樹立良好的企業(yè)形象,增強(qiáng)企業(yè)的吸引力和競(jìng)爭力。通過與潛在候選人的面對(duì)面交流,深入了解他們的求職意向、職業(yè)規(guī)劃等,為后續(xù)的招聘工作提供參考依據(jù),優(yōu)化招聘策略。2.參會(huì)人員目標(biāo)讓參會(huì)人員全面了解企業(yè)的基本情況、組織架構(gòu)、企業(yè)文化、業(yè)務(wù)范圍、發(fā)展戰(zhàn)略等,對(duì)企業(yè)有清晰、深入的認(rèn)識(shí)。詳細(xì)介紹企業(yè)各崗位的職責(zé)、任職要求、職業(yè)發(fā)展路徑以及薪資福利等信息,幫助參會(huì)人員明確自身與崗位的匹配度,做出合理的職業(yè)選擇。為參會(huì)人員提供與企業(yè)招聘負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門主管直接交流互動(dòng)的機(jī)會(huì),解答他們對(duì)企業(yè)和崗位的疑問,消除顧慮,增強(qiáng)他們加入企業(yè)的意愿。三、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)1.時(shí)間:[具體日期],[上午/下午/晚上][開始時(shí)間][結(jié)束時(shí)間]2.地點(diǎn):[詳細(xì)地址],[場(chǎng)地類型(如學(xué)校禮堂、酒店會(huì)議室等)]四、活動(dòng)對(duì)象1.目標(biāo)院校相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生:涵蓋[列舉目標(biāo)院校名稱及相關(guān)專業(yè)]等專業(yè),這些專業(yè)與企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域高度契合,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供所需的專業(yè)人才。2.有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)且正在尋求職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)的社會(huì)人士:他們?cè)谙嚓P(guān)領(lǐng)域積累了一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),可能為企業(yè)帶來新的思路和活力,是企業(yè)招聘的重要潛在對(duì)象。五、活動(dòng)流程1.活動(dòng)準(zhǔn)備階段(提前[X]天)成立活動(dòng)籌備小組:由人力資源部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,成員包括招聘專員、行政人員、宣傳人員等,明確各成員的職責(zé)分工,確?;顒?dòng)籌備工作有序進(jìn)行。確定宣講會(huì)主題和內(nèi)容:根據(jù)企業(yè)的核心價(jià)值觀、業(yè)務(wù)重點(diǎn)以及目標(biāo)受眾的需求,確定宣講會(huì)的主題為“[主題名稱]”,內(nèi)容涵蓋企業(yè)概況、企業(yè)文化、崗位介紹、職業(yè)發(fā)展、薪資福利等方面。邀請(qǐng)宣講嘉賓:邀請(qǐng)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門主管等作為宣講嘉賓,提前與他們溝通宣講內(nèi)容和時(shí)間安排,確保他們能夠充分準(zhǔn)備,以專業(yè)、生動(dòng)的方式向參會(huì)人員介紹企業(yè)和崗位。制作宣傳資料:設(shè)計(jì)并制作精美的宣講會(huì)宣傳海報(bào)、宣傳單頁、PPT等宣傳資料。宣傳海報(bào)張貼在目標(biāo)院校的宣傳欄、教學(xué)樓、宿舍區(qū)等顯著位置;宣傳單頁提前發(fā)放給目標(biāo)院校的相關(guān)專業(yè)班級(jí)輔導(dǎo)員,由輔導(dǎo)員分發(fā)給學(xué)生;PPT內(nèi)容要簡潔明了、重點(diǎn)突出,配合宣講嘉賓的講解,增強(qiáng)宣傳效果。確定活動(dòng)場(chǎng)地并進(jìn)行布置:根據(jù)參會(huì)人數(shù)和活動(dòng)要求,選擇合適的活動(dòng)場(chǎng)地,并進(jìn)行精心布置。場(chǎng)地內(nèi)設(shè)置企業(yè)展示區(qū),展示企業(yè)的發(fā)展歷程、榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)、產(chǎn)品或服務(wù)等;設(shè)置宣講區(qū),配備投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)等,確保宣講過程順利進(jìn)行;設(shè)置互動(dòng)區(qū),擺放桌椅,方便參會(huì)人員與宣講嘉賓進(jìn)行交流互動(dòng)。同時(shí),在場(chǎng)地入口處安排工作人員負(fù)責(zé)簽到和資料發(fā)放。宣傳推廣:通過多種渠道進(jìn)行宣傳推廣,擴(kuò)大活動(dòng)影響力。利用企業(yè)官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博等平臺(tái)發(fā)布宣講會(huì)信息和海報(bào);與目標(biāo)院校的就業(yè)指導(dǎo)中心合作,在學(xué)校就業(yè)網(wǎng)站發(fā)布宣講會(huì)通知,并通過校園廣播、短信等方式向?qū)W生宣傳;邀請(qǐng)學(xué)校的學(xué)生社團(tuán)、學(xué)生會(huì)等組織協(xié)助宣傳,鼓勵(lì)他們?cè)诟髯缘纳缃蝗ψ觾?nèi)分享宣講會(huì)信息。2.活動(dòng)當(dāng)天流程簽到入場(chǎng)(提前[X]分鐘):參會(huì)人員在活動(dòng)場(chǎng)地入口處簽到,領(lǐng)取宣傳資料和抽獎(jiǎng)券(如有抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)),然后按照引導(dǎo)進(jìn)入活動(dòng)場(chǎng)地就座。工作人員在簽到過程中,收集參會(huì)人員的簡歷,并進(jìn)行初步篩選,將符合基本條件的簡歷交給招聘專員,以便后續(xù)重點(diǎn)關(guān)注。開場(chǎng)致辭([開始時(shí)間]):由活動(dòng)主持人介紹到場(chǎng)的宣講嘉賓和參會(huì)人員,簡要說明活動(dòng)的目的和流程,然后邀請(qǐng)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行開場(chǎng)致辭。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)在致辭中介紹企業(yè)的發(fā)展概況、行業(yè)地位、發(fā)展前景等,強(qiáng)調(diào)企業(yè)對(duì)人才的重視和需求,激發(fā)參會(huì)人員的興趣和熱情。企業(yè)概況介紹([開始時(shí)間+[X]分鐘]):由人力資源部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)介紹企業(yè)的基本情況,包括企業(yè)的組織架構(gòu)、發(fā)展歷程、企業(yè)文化、業(yè)務(wù)范圍、市場(chǎng)份額等方面。通過圖片、視頻等形式展示企業(yè)的實(shí)力和風(fēng)采,讓參會(huì)人員對(duì)企業(yè)有一個(gè)全面、直觀的認(rèn)識(shí)。企業(yè)文化分享([開始時(shí)間+[X]分鐘]):邀請(qǐng)企業(yè)文化負(fù)責(zé)人分享企業(yè)的核心價(jià)值觀、企業(yè)使命、愿景等內(nèi)容,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際案例,闡述企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。通過互動(dòng)環(huán)節(jié),讓參會(huì)人員分享自己對(duì)企業(yè)文化的理解和感受,增強(qiáng)他們對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同感和歸屬感。崗位介紹與職業(yè)發(fā)展規(guī)劃([開始時(shí)間+[X]分鐘]):各業(yè)務(wù)部門主管依次上臺(tái)介紹本部門的崗位設(shè)置、崗位職責(zé)、任職要求、職業(yè)發(fā)展路徑等信息。重點(diǎn)崗位的主管要詳細(xì)介紹崗位的工作內(nèi)容、技能要求、發(fā)展空間等,讓參會(huì)人員清楚了解每個(gè)崗位的特點(diǎn)和發(fā)展前景。同時(shí),為參會(huì)人員提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃建議,幫助他們明確自己在企業(yè)中的職業(yè)發(fā)展方向。薪資福利解讀([開始時(shí)間+[X]分鐘]):由人力資源部門負(fù)責(zé)人介紹企業(yè)的薪資福利體系,包括基本工資、績效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金、福利待遇(如五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等)。通過對(duì)比同行業(yè)水平,突出企業(yè)薪資福利的優(yōu)勢(shì)和競(jìng)爭力,讓參會(huì)人員對(duì)企業(yè)的薪酬待遇有清晰的了解?;?dòng)交流環(huán)節(jié)([開始時(shí)間+[X]分鐘]):設(shè)置互動(dòng)交流環(huán)節(jié),參會(huì)人員可以就自己關(guān)心的問題向宣講嘉賓提問,宣講嘉賓現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行解答。問題可以涉及企業(yè)的工作環(huán)境、團(tuán)隊(duì)氛圍、晉升機(jī)制、培訓(xùn)體系等方面。工作人員在互動(dòng)區(qū)收集參會(huì)人員的問題,并及時(shí)傳遞給宣講嘉賓,確保每個(gè)問題都能得到妥善解答。同時(shí),招聘專員在互動(dòng)區(qū)與參會(huì)人員進(jìn)行一對(duì)一交流,收集他們的簡歷,并進(jìn)一步了解他們的求職意向和個(gè)人情況,為后續(xù)的面試工作做好準(zhǔn)備。結(jié)束致辭([開始時(shí)間+[X]分鐘]):由活動(dòng)主持人對(duì)宣講會(huì)進(jìn)行總結(jié),感謝參會(huì)人員的積極參與和宣講嘉賓的精彩分享。再次強(qiáng)調(diào)企業(yè)的招聘需求和聯(lián)系方式,鼓勵(lì)參會(huì)人員積極投遞簡歷。然后邀請(qǐng)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行結(jié)束致辭,表達(dá)企業(yè)對(duì)人才的渴望和期待,歡迎優(yōu)秀人才加入企業(yè)。會(huì)后跟進(jìn)(活動(dòng)結(jié)束后):活動(dòng)結(jié)束后,招聘專員及時(shí)對(duì)收集到的簡歷進(jìn)行整理和分類,按照崗位要求進(jìn)行初步篩選,確定進(jìn)入面試環(huán)節(jié)的候選人名單。通過電話、短信或郵件等方式通知候選人參加面試,并告知面試的時(shí)間、地點(diǎn)和注意事項(xiàng)。同時(shí),對(duì)宣講會(huì)的效果進(jìn)行評(píng)估,收集參會(huì)人員的反饋意見,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后舉辦類似活動(dòng)提供參考。六、活動(dòng)宣傳1.線上宣傳企業(yè)官方網(wǎng)站:在企業(yè)官方網(wǎng)站首頁顯著位置發(fā)布宣講會(huì)活動(dòng)通知,包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、主題、內(nèi)容簡介等信息,并設(shè)置專門的報(bào)名入口,方便參會(huì)人員在線報(bào)名。社交媒體平臺(tái):利用微信公眾號(hào)、微博等社交媒體平臺(tái)發(fā)布宣講會(huì)信息和海報(bào),詳細(xì)介紹活動(dòng)亮點(diǎn)和報(bào)名方式。通過定期推送相關(guān)內(nèi)容,吸引目標(biāo)受眾的關(guān)注,擴(kuò)大活動(dòng)影響力。同時(shí),鼓勵(lì)員工在自己的社交圈子內(nèi)分享活動(dòng)信息,提高活動(dòng)的傳播度。招聘網(wǎng)站:在各大招聘網(wǎng)站上發(fā)布宣講會(huì)信息,如前程無憂、智聯(lián)招聘、BOSS直聘等。根據(jù)招聘崗位的要求和目標(biāo)受眾的特點(diǎn),選擇合適的招聘網(wǎng)站板塊進(jìn)行發(fā)布,確保信息能夠精準(zhǔn)觸達(dá)目標(biāo)人群。2.線下宣傳目標(biāo)院校宣傳:與目標(biāo)院校的就業(yè)指導(dǎo)中心合作,在學(xué)校內(nèi)張貼宣傳海報(bào)、發(fā)放宣傳單頁。海報(bào)張貼在學(xué)校的宣傳欄、教學(xué)樓、宿舍區(qū)等人員密集的地方;宣傳單頁發(fā)放給相關(guān)專業(yè)班級(jí)的輔導(dǎo)員,由輔導(dǎo)員分發(fā)給學(xué)生。同時(shí),在學(xué)校就業(yè)網(wǎng)站發(fā)布宣講會(huì)通知,并通過校園廣播、短信等方式向?qū)W生宣傳。校園活動(dòng)宣傳:邀請(qǐng)學(xué)校的學(xué)生社團(tuán)、學(xué)生會(huì)等組織協(xié)助宣傳,鼓勵(lì)他們?cè)诟髯缘纳缃蝗ψ觾?nèi)分享宣講會(huì)信息。例如,可以與學(xué)校的職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)合作,舉辦小型的就業(yè)指導(dǎo)講座,在講座過程中穿插介紹宣講會(huì)活動(dòng);也可以與學(xué)生會(huì)宣傳部合作,通過班級(jí)群、年級(jí)群等渠道發(fā)布宣講會(huì)通知和海報(bào)。合作機(jī)構(gòu)宣傳:與相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等合作機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通,向他們的會(huì)員或?qū)W員宣傳宣講會(huì)活動(dòng)。例如,可以向行業(yè)協(xié)會(huì)提供宣講會(huì)的宣傳資料,由協(xié)會(huì)轉(zhuǎn)發(fā)給會(huì)員單位;也可以與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作,在培訓(xùn)課程結(jié)束后,向?qū)W員介紹宣講會(huì)信息,鼓勵(lì)他們參加。七、活動(dòng)預(yù)算1.宣傳費(fèi)用:包括宣傳海報(bào)制作、宣傳單頁印刷、線上推廣費(fèi)用等,預(yù)計(jì)[X]元。2.場(chǎng)地租賃費(fèi)用:根據(jù)活動(dòng)場(chǎng)地的大小和位置,預(yù)計(jì)租賃費(fèi)用為[X]元。3.設(shè)備租賃費(fèi)用:如投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)等,預(yù)計(jì)租賃費(fèi)用為[X]元。4.宣傳資料制作費(fèi)用:包括宣講會(huì)PPT制作、企業(yè)宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)印刷等,預(yù)計(jì)[X]元。5.嘉賓交通和住宿費(fèi)用:如果邀請(qǐng)的宣講嘉賓來自外地,需要承擔(dān)他們的交通和住宿費(fèi)用,預(yù)計(jì)[X]元。6.抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品費(fèi)用:如有抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品,預(yù)計(jì)費(fèi)用為[X]元。7.其他費(fèi)用:包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置、飲用水、文具等費(fèi)用,預(yù)計(jì)[X]元。總預(yù)算:[X]元八、活動(dòng)效果評(píng)估1.參會(huì)人數(shù)統(tǒng)計(jì):在活動(dòng)簽到環(huán)節(jié),準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員的數(shù)量,并與預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,分析實(shí)際參會(huì)人數(shù)與目標(biāo)人數(shù)之間的差距及其原因。2.簡歷收集情況:活動(dòng)結(jié)束后,統(tǒng)計(jì)收到的簡歷數(shù)量,并按照崗位進(jìn)行分類整理。分析各崗位的簡歷投遞量,與招聘需求進(jìn)行匹配,評(píng)估是否達(dá)到預(yù)期的招聘效果。3.參會(huì)人員反饋調(diào)查:在宣講會(huì)結(jié)束后,通過在線調(diào)查問卷、現(xiàn)場(chǎng)訪談等方式收集參會(huì)人員的反饋意見。調(diào)查內(nèi)容包括對(duì)宣講會(huì)內(nèi)容、組織安排、宣講嘉賓表現(xiàn)等方面的滿意度評(píng)價(jià),以及對(duì)企業(yè)和崗位的進(jìn)一步了解需求。根據(jù)反饋意見,總結(jié)活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)和不足之處,為今后改進(jìn)活動(dòng)提供參考。4.招聘效果跟蹤:對(duì)通過宣講會(huì)收集到的簡歷進(jìn)行后續(xù)跟蹤,統(tǒng)計(jì)進(jìn)入面試環(huán)節(jié)、錄用環(huán)節(jié)的人數(shù),并與招聘目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比。分析招聘效果與宣講會(huì)活動(dòng)之間的關(guān)聯(lián),評(píng)估宣講會(huì)對(duì)企業(yè)招聘工作的實(shí)際貢獻(xiàn)。九、注意事項(xiàng)1.活動(dòng)籌備期間各項(xiàng)籌備工作要提前規(guī)劃,明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人,確?;I備工作按時(shí)、高質(zhì)量完成。與宣講嘉賓保持密切溝通,提前了解他們的時(shí)間安排和宣講內(nèi)容,及時(shí)提供必要的支持和協(xié)助。宣傳資料的設(shè)計(jì)和制作要注重質(zhì)量和效果,突出企業(yè)特色和活動(dòng)亮點(diǎn),吸引目標(biāo)受眾的關(guān)注?;顒?dòng)場(chǎng)地的布置要符合活動(dòng)主題和氛圍,確保場(chǎng)地安全、舒適、整潔。2.活動(dòng)當(dāng)天提前安排工作人員到達(dá)活動(dòng)場(chǎng)地,進(jìn)行最后的準(zhǔn)備工作,如設(shè)備調(diào)試、資料擺放等。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)要安排專人負(fù)責(zé)簽到、引導(dǎo)、秩序維護(hù)等工作,確?;顒?dòng)順利

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