飛書使用教程培訓(xùn)演講人：日期:CATALOGUE目錄01飛書簡介與基本功能02飛書安裝與注冊流程03即時溝通與協(xié)作技巧04日歷管理與會議安排策略05云文檔使用與共享技巧06工作臺應(yīng)用集成與自定義設(shè)置01飛書簡介與基本功能飛書背景及發(fā)展歷程飛書起源飛書是由字節(jié)跳動公司推出的企業(yè)級協(xié)作工具，旨在提升團隊協(xié)作效率。發(fā)展歷程研發(fā)團隊自推出以來，飛書不斷優(yōu)化產(chǎn)品功能和用戶體驗，逐漸在市場上取得了良好的口碑和廣泛的用戶基礎(chǔ)。飛書由一支專業(yè)的工程師團隊開發(fā)，團隊成員擁有豐富的企業(yè)級產(chǎn)品研發(fā)經(jīng)驗，能夠保障產(chǎn)品的穩(wěn)定性和安全性。123飛書核心功能與特點即時通訊支持多人實時在線聊天、文件共享、日程安排等，提高團隊協(xié)作效率。在線文檔編輯支持多人在線編輯Word、Excel、PPT等文檔，實時同步更新，便于團隊協(xié)作。云端存儲提供云端存儲服務(wù)，用戶可以隨時隨地訪問和共享文件，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和協(xié)同辦公。安全保障采用先進(jìn)的加密技術(shù)和安全防護機制，確保企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和隱私性。飛書適用于企業(yè)內(nèi)部的日常協(xié)作、項目管理、文件共享等場景，也可以用于跨企業(yè)合作和信息共享。適用場景飛書主要面向企業(yè)用戶，特別是需要頻繁進(jìn)行團隊協(xié)作和文件共享的用戶，如互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)、創(chuàng)業(yè)公司、教育機構(gòu)等。同時，飛書也提供了個人版，方便個人用戶進(jìn)行日常管理和文件存儲。用戶群體適用場景與用戶群體02飛書安裝與注冊流程Windows系統(tǒng)安裝從飛書官網(wǎng)下載macOS版本的安裝包，雙擊進(jìn)行安裝，將飛書圖標(biāo)拖到應(yīng)用程序文件夾中完成安裝。macOS系統(tǒng)安裝移動端安裝從應(yīng)用商店搜索“飛書”并下載安裝，或掃描官網(wǎng)二維碼下載。從飛書官網(wǎng)下載Windows版本的安裝包，雙擊進(jìn)行安裝，按照提示步驟完成安裝。下載安裝飛書客戶端注冊賬號并創(chuàng)建團隊注冊賬號打開飛書客戶端，點擊“注冊”，輸入手機號或郵箱，設(shè)置密碼，完成注冊。創(chuàng)建團隊加入團隊注冊完成后，點擊“創(chuàng)建團隊”，填寫團隊名稱、行業(yè)類型、人員規(guī)模等信息，完成團隊創(chuàng)建。如果是已有團隊，可在“團隊”選項卡中搜索團隊名稱并申請加入，管理員審核通過后加入團隊。123邀請成員加入團隊邀請方式在飛書客戶端的“團隊”選項卡中，點擊“邀請成員”，可以通過郵箱、手機號或鏈接方式邀請成員加入團隊。邀請權(quán)限管理員可以設(shè)置成員邀請權(quán)限，決定成員是否有權(quán)邀請其他人加入團隊。成員管理在“團隊”選項卡中，管理員可以查看團隊成員信息，包括姓名、職位、聯(lián)系方式等，并進(jìn)行成員管理，如修改成員信息、移除成員等。03即時溝通與協(xié)作技巧發(fā)送消息在飛書聊天窗口中，輸入文字、表情、圖片、文件等內(nèi)容，并點擊發(fā)送按鈕，即可將消息發(fā)送給接收人。查看回復(fù)歷史在聊天窗口中，可以通過查看聊天記錄來了解之前的溝通情況，并支持搜索聊天記錄中的關(guān)鍵字。發(fā)送消息與查看回復(fù)歷史在飛書通訊錄中選擇多個聯(lián)系人，點擊“創(chuàng)建群聊”按鈕，即可創(chuàng)建一個群聊。創(chuàng)建群聊在群聊窗口中，可以設(shè)置群公告、群文件、群成員等權(quán)限，以確保群聊的安全性和秩序。設(shè)置權(quán)限創(chuàng)建群聊并設(shè)置權(quán)限語音轉(zhuǎn)文字功能使用方法文字轉(zhuǎn)語音在聊天窗口中，收到對方發(fā)送的語音消息，點擊語音消息即可將其轉(zhuǎn)化為文字進(jìn)行查看。語音轉(zhuǎn)文字在聊天窗口中，長按語音按鈕并說話，即可將語音轉(zhuǎn)化為文字發(fā)送給接收人。文件分享在聊天窗口中，點擊文件按鈕并選擇要分享的文件，即可將文件分享給群聊成員或單個聯(lián)系人。協(xié)作編輯在飛書文檔或表格中，可以通過分享鏈接或邀請成員的方式，實現(xiàn)多人協(xié)作編輯，提高工作效率。文件分享與協(xié)作編輯技巧04日歷管理與會議安排策略創(chuàng)建并編輯個人日歷事件創(chuàng)建日歷事件在飛書日歷中，用戶可以輕松創(chuàng)建個人日歷事件，包括事件標(biāo)題、時間、地點等基本信息。編輯日歷事件用戶可以隨時編輯已創(chuàng)建的日歷事件，例如修改時間、地點、參與人員等。重復(fù)事件設(shè)置對于周期性事件，用戶可以設(shè)置重復(fù)周期，如每天、每周、每月等，方便管理。事件分類與標(biāo)簽用戶可以為日歷事件添加分類和標(biāo)簽，以便更好地管理和查找。邀請方式用戶可以通過郵件、消息或鏈接等方式邀請他人參加會議或活動。參與人員管理在飛書日歷中，用戶可以查看和管理參與人員列表，隨時添加或刪除參與者。邀請回復(fù)確認(rèn)受邀者收到邀請后，可以回復(fù)是否參加，方便組織者統(tǒng)計參會人數(shù)。發(fā)送提醒為了確保參與者準(zhǔn)時參加，組織者可以在會議或活動開始前發(fā)送提醒消息。邀請他人參加會議或活動用戶可以在飛書日歷中直接開啟視頻會議，無需跳轉(zhuǎn)到其他應(yīng)用。界面簡潔明了，支持全屏、分屏等多種顯示模式，方便用戶觀看和操作。支持語音、視頻、文字聊天等多種交流方式，滿足不同場景需求。用戶可以錄制會議內(nèi)容并保存，方便后期查看和回放。視頻會議功能介紹及操作指南視頻會議開啟視頻會議界面視頻會議功能會議錄制與回放01020304用戶可以根據(jù)自己的需求設(shè)置提醒時間，例如提前10分鐘、30分鐘或1小時等。日程提醒設(shè)置方法提醒時間設(shè)置對于重要事件，用戶可以設(shè)置重復(fù)提醒，確保不會錯過重要日程。重復(fù)提醒設(shè)置用戶可以自定義提醒內(nèi)容，以便更好地了解會議或活動的相關(guān)信息。提醒內(nèi)容自定義飛書支持多種提醒方式，包括消息提醒、郵件提醒、日歷提醒等。提醒方式05云文檔使用與共享技巧創(chuàng)建并編輯云文檔內(nèi)容快速創(chuàng)建文檔在飛書云文檔首頁，點擊“新建文檔”按鈕，即可快速創(chuàng)建新的文檔。編輯文檔內(nèi)容在文檔編輯界面，可以使用工具欄中的格式刷、字體、顏色等工具對文檔內(nèi)容進(jìn)行排版和美化。插入多媒體元素支持在文檔中插入圖片、表格、視頻等多媒體元素，豐富文檔內(nèi)容。文檔保存與同步編輯完成后，點擊“保存”按鈕，文檔將自動保存至云端，并同步至所有設(shè)備。共享文檔鏈接設(shè)置權(quán)限在文檔編輯界面，點擊“分享”按鈕，生成文檔鏈接，復(fù)制并發(fā)送給需要共享的人。在分享設(shè)置中，可以設(shè)置文檔的查看、編輯、評論等權(quán)限，確保文檔的安全性和私密性。共享文檔給他人并設(shè)置權(quán)限實時協(xié)作編輯共享文檔支持多人同時在線編輯，協(xié)作者可以實時看到其他成員的修改內(nèi)容，提高協(xié)作效率。權(quán)限管理在文檔共享設(shè)置中，可以隨時調(diào)整或取消共享權(quán)限，確保文檔始終處于可控狀態(tài)。文檔版本管理功能介紹版本記錄飛書云文檔會自動保存每次編輯的版本，方便用戶隨時查看和回溯。版本對比通過版本對比功能，可以清晰地看到不同版本之間的差異，便于追蹤和修改。還原歷史版本如果需要恢復(fù)到某個歷史版本，只需在版本記錄中選擇相應(yīng)版本并點擊“還原”按鈕即可。版本刪除對于不再需要的版本，可以進(jìn)行刪除操作，以釋放存儲空間?；貜?fù)評論針對其他成員的評論，可以直接在評論下方進(jìn)行回復(fù)，形成討論和互動。評論管理在評論列表中，可以查看所有評論和回復(fù)，并進(jìn)行刪除、編輯等操作，以保持文檔整潔和有序。評論提醒當(dāng)有新評論或回復(fù)時，飛書會通過消息提醒功能通知相關(guān)成員，確保信息及時傳達(dá)。插入評論在閱讀文檔時，可以點擊文檔中的任意位置并輸入評論內(nèi)容，以便與其他成員進(jìn)行交流和討論。評論和回復(fù)功能使用方法06工作臺應(yīng)用集成與自定義設(shè)置添加常用應(yīng)用到工作臺界面添加方法通過應(yīng)用中心搜索或推薦，找到需要添加的應(yīng)用，點擊"添加"按鈕，即可將其添加到工作臺界面。應(yīng)用分類批量添加根據(jù)應(yīng)用的功能和用途，將應(yīng)用分類整理，放置在合適的位置，方便查找和使用?？梢砸淮涡蕴砑佣鄠€應(yīng)用到工作臺界面，提高設(shè)置效率。123自定義工作臺布局和主題風(fēng)格支持用戶自定義工作臺布局，可以調(diào)整應(yīng)用圖標(biāo)的大小、位置、排列順序等，以滿足個性化需求。布局自定義提供多種主題風(fēng)格供用戶選擇，包括顏色、圖標(biāo)、字體等，可以根據(jù)個人喜好或企業(yè)形象進(jìn)行設(shè)置。主題風(fēng)格設(shè)置支持用戶上傳自定義背景圖片，讓工作臺更具個性化和創(chuàng)意。自定義背景第三方應(yīng)用集成方法介紹開放平臺飛書提供了開放的API接口，方便第三方應(yīng)用接入，實現(xiàn)與飛書的無縫集成。授權(quán)方式第三方應(yīng)用可以通過OAuth2.0授權(quán)方式接入飛書，確保數(shù)據(jù)的安全性和隱私性。集成案例介紹了多個第三方應(yīng)用與飛書的集成案例，如CRM、項目管理、云文檔等，方便用戶參考和使用。企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)對接案例分享對接方式介紹了企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)與飛