與甲方聚餐活動方案一、活動主題“攜手共進，合作共贏——與甲方伙伴共度美好時光”二、活動目的本次聚餐活動旨在加強與甲方的溝通與交流，增進雙方的了解與信任，鞏固合作關系，營造輕松愉快的合作氛圍，為今后的合作奠定更加堅實的基礎。三、活動時間與地點1.時間：[具體日期]，[開始時間][結束時間]2.地點：[詳細地址]四、參與人員1.甲方：[甲方參與人員名單]2.我方：[我方參與人員名單]五、活動流程（一）活動準備階段（提前[X]天）1.場地預訂根據(jù)參與人數(shù)，預訂合適的聚餐場地，確保場地環(huán)境舒適、菜品質量有保障，并具備良好的服務設施。與場地負責人溝通活動細節(jié)，如場地布置要求、音響設備使用、餐飲安排等，簽訂相關協(xié)議。2.餐飲安排根據(jù)甲方口味偏好和預算，選擇合適的餐飲供應商。確定聚餐菜品菜單，包括開胃菜、主菜、配菜、湯品、甜品等，確保菜品豐富多樣、口味可口，并考慮到可能的飲食禁忌。與餐飲供應商溝通上菜順序、特殊菜品制作要求等細節(jié)，確保餐飲服務質量。3.活動策劃與組織成立活動策劃小組，負責活動的整體策劃與組織實施。制定詳細的活動流程表，明確各個環(huán)節(jié)的時間安排和活動內容。準備活動所需的物資，如音響設備、投影儀、麥克風、抽獎獎品、互動游戲道具等，并確保設備正常運行。安排專人負責活動現(xiàn)場的布置，營造溫馨、歡快的活動氛圍。布置內容包括橫幅、氣球、鮮花、燈光等，突出活動主題。4.人員通知提前[X]天向甲方和我方參與人員發(fā)送活動通知，告知活動時間、地點、流程等詳細信息，并提醒注意事項。收集參與人員的特殊需求和意見，如是否有忌口食物、是否需要特殊座位安排等，以便提前做好準備。（二）活動進行階段1.簽到入場（[開始時間][開始時間+30分鐘]）在活動場地入口處設置簽到處，安排工作人員負責接待。為甲方和我方參與人員發(fā)放活動資料，如活動流程表、紀念品等，并引導其簽到入場。播放輕松愉快的背景音樂，營造輕松的活動氛圍。2.開場致辭（[開始時間+30分鐘][開始時間+45分鐘]）主持人開場，介紹活動目的、參與人員和活動流程。我方領導致辭，對甲方的支持與合作表示感謝，回顧雙方合作歷程，展望未來合作前景，表達進一步深化合作的意愿。甲方領導致辭，對本次聚餐活動表示認可和感謝，分享對雙方合作的感受和期望，加強雙方的溝通與交流。3.用餐環(huán)節(jié)（[開始時間+45分鐘][開始時間+2小時]）按照預定的上菜順序開始上菜，服務人員及時為參與人員提供餐飲服務，確保用餐過程順暢。在用餐過程中，安排互動環(huán)節(jié)，如敬酒、交流合作經驗等，增進雙方人員之間的感情。鼓勵參與人員自由交流，分享工作中的趣事和經驗，營造輕松愉快的交流氛圍。4.互動游戲環(huán)節(jié)（[開始時間+2小時][開始時間+2小時30分鐘]）設計幾個有趣的互動游戲，如團隊合作游戲、知識問答游戲、猜謎語游戲等，以增加活動的趣味性和參與度。將參與人員分成若干小組，每組推選一名組長，負責組織小組參與游戲。游戲獲勝的小組可獲得相應的獎品，以鼓勵參與人員積極參與。5.抽獎環(huán)節(jié)（[開始時間+2小時30分鐘][開始時間+2小時45分鐘]）準備好抽獎獎品，獎品設置可分為一、二、三等獎和優(yōu)秀獎，獎品類型可以是實用的辦公用品、特色禮品等。根據(jù)參與人員的簽到信息，制作抽獎券，確保每位參與人員都有抽獎機會。按照抽獎規(guī)則進行抽獎，邀請甲方和我方領導作為抽獎嘉賓，增加抽獎環(huán)節(jié)的公正性和趣味性。公布中獎名單，頒發(fā)獎品，并拍照留念。6.自由交流環(huán)節(jié)（[開始時間+2小時45分鐘][結束時間30分鐘]）抽獎環(huán)節(jié)結束后，安排一段自由交流時間，讓參與人員有更充分的時間進行深入交流，分享彼此的想法和建議，進一步加強雙方的溝通與合作。工作人員在現(xiàn)場進行觀察和協(xié)調，及時解決可能出現(xiàn)的問題，確保交流活動順利進行。（三）活動結束階段（[結束時間30分鐘][結束時間]）1.活動總結主持人對本次活動進行總結，回顧活動的精彩瞬間，感謝甲方和我方參與人員的積極參與和支持。再次強調雙方合作的重要性和意義，鼓勵大家在今后的工作中繼續(xù)攜手共進，共創(chuàng)更加輝煌的業(yè)績。2.合影留念邀請所有參與人員合影留念，記錄這一美好時刻。合影可分為全體合影和分組合影，以滿足不同的需求。3.活動結束活動結束后，安排工作人員清理活動現(xiàn)場，確保場地整潔。對活動進行評估和總結，收集參與人員的反饋意見，為今后類似活動的策劃和組織提供經驗參考。六、活動預算本次活動預算總計[X]元，具體預算明細如下：1.場地租賃費用：[X]元2.餐飲費用：[X]元3.活動物資采購費用（音響設備、投影儀、麥克風、抽獎獎品、互動游戲道具等）：[X]元4.活動布置費用（橫幅、氣球、鮮花、燈光等）：[X]元5.其他費用（如交通費用、臨時工作人員費用等）：[X]元七、注意事項1.安全保障活動現(xiàn)場安排專人負責安全保障工作，確保參與人員的人身安全。提前檢查活動場地的設施設備，排除安全隱患。提醒參與人員注意飲食安全，避免食用不潔食物。2.溝通協(xié)調活動策劃小組與甲方保持密切溝通，及時了解甲方的需求和意見，對活動方案進行調整和優(yōu)化。加強與場地供應商、餐飲供應商、活動執(zhí)行人員等各方的溝通協(xié)調，確?；顒禹樌M行。3.活動組織嚴格按照活動流程表組織活動，確保各個環(huán)節(jié)按時進行。安排專人負責活動現(xiàn)場的引導和服務工作，為參與人員提供便利。注意活動現(xiàn)場的秩序維護，避免出現(xiàn)混亂局面。4.應急處理