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文檔簡介
圖書館增訂新書活動方案一、活動背景圖書館作為知識的寶庫,肩負著為讀者提供豐富閱讀資源的重要使命。為了滿足讀者日益增長的閱讀需求,提升圖書館的館藏質(zhì)量和服務(wù)水平,特舉辦此次增訂新書活動。通過廣泛征求讀者意見、深入調(diào)研市場動態(tài),精心挑選各類優(yōu)秀書籍,豐富館藏種類,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),為讀者營造更加優(yōu)質(zhì)的閱讀環(huán)境,激發(fā)讀者的閱讀興趣,促進知識的傳播與交流。二、活動目標(biāo)1.收集讀者對新增書籍的需求信息,確保增訂的書籍符合讀者的閱讀興趣和知識需求。2.新增各類書籍[X]種,涵蓋文學(xué)、歷史、科學(xué)、技術(shù)、藝術(shù)、社科等多個領(lǐng)域,使館藏資源更加豐富多樣。3.優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),提高館藏書籍的質(zhì)量和時效性,確保圖書館的藏書能夠反映最新的學(xué)術(shù)研究成果和社會文化動態(tài)。4.提升讀者對圖書館的滿意度和忠誠度,吸引更多讀者利用圖書館資源,促進閱讀文化的傳播與發(fā)展。三、活動時間[具體活動時間區(qū)間]四、活動主體圖書館全體工作人員、廣大讀者五、活動內(nèi)容與流程(一)需求調(diào)研階段(第12周)1.線上調(diào)研設(shè)計并發(fā)布在線調(diào)查問卷,通過圖書館官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等平臺向讀者廣泛征集意見。問卷內(nèi)容包括讀者的基本信息、閱讀習(xí)慣、感興趣的書籍類型、希望圖書館新增的書籍領(lǐng)域等。設(shè)立專門的郵箱[郵箱地址],接收讀者以郵件形式反饋的意見和建議。郵件主題需注明“增訂新書意見[讀者姓名/單位]”,郵件內(nèi)容應(yīng)詳細說明讀者對新增書籍的具體需求和理由。2.線下調(diào)研在圖書館內(nèi)設(shè)置意見箱,方便讀者隨時投遞書面意見。組織館員在圖書館各服務(wù)區(qū)域隨機抽取讀者進行面對面訪談,了解讀者近期的閱讀需求和對圖書館現(xiàn)有藏書的看法。訪談過程中,做好記錄,并及時整理訪談內(nèi)容。(二)書籍推薦階段(第34周)1.館員推薦圖書館各部門館員根據(jù)自身專業(yè)領(lǐng)域和閱讀經(jīng)驗,結(jié)合需求調(diào)研結(jié)果,推薦本領(lǐng)域內(nèi)具有較高學(xué)術(shù)價值、可讀性強的新書。推薦書目應(yīng)包括書名、作者、出版社、內(nèi)容簡介、推薦理由等詳細信息。組織館員進行內(nèi)部討論和篩選,對推薦書目進行綜合評估,確保推薦書目的質(zhì)量和多樣性。2.專家推薦邀請圖書館學(xué)科服務(wù)專家、相關(guān)領(lǐng)域?qū)W者組成專家推薦小組,根據(jù)圖書館的館藏發(fā)展規(guī)劃和學(xué)科建設(shè)需求,推薦各學(xué)科領(lǐng)域的前沿著作、經(jīng)典讀物以及具有代表性的學(xué)術(shù)研究成果。召開專家推薦會,專家們圍繞推薦書目進行深入討論和交流,形成專家推薦書單。(三)書目整合與篩選階段(第56周)1.書目整合將線上調(diào)研、線下調(diào)研、館員推薦和專家推薦的書目進行匯總整合,形成初步的增訂新書書目清單。對書目清單進行分類整理,按照文學(xué)、歷史、科學(xué)、技術(shù)、藝術(shù)、社科等學(xué)科類別進行劃分,便于后續(xù)的篩選和采購工作。2.書目篩選成立書目篩選小組,由圖書館館長擔(dān)任組長,成員包括采編部負責(zé)人、資深館員以及讀者代表。篩選小組根據(jù)圖書館的館藏資源現(xiàn)狀、經(jīng)費預(yù)算、讀者需求等因素,對初步書目清單進行逐一審核和篩選。在篩選過程中,重點考慮書籍的學(xué)術(shù)價值、實用性、可讀性、時效性以及與圖書館現(xiàn)有館藏的互補性等因素,確保最終確定的增訂新書書目具有較高的質(zhì)量和針對性。(四)采購洽談階段(第78周)1.供應(yīng)商選擇根據(jù)圖書館的采購需求和以往的采購經(jīng)驗,從眾多圖書供應(yīng)商中挑選出信譽良好、供貨能力強、價格合理的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商進行溝通洽談,明確采購的書目清單、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款,并簽訂采購合同。2.價格談判采購人員與供應(yīng)商就書目的價格進行談判,爭取獲得最優(yōu)惠的采購價格。在談判過程中,充分了解市場行情,對比不同供應(yīng)商的報價,通過批量采購、長期合作等方式,降低采購成本。對于一些價格較高但具有重要學(xué)術(shù)價值或讀者需求迫切的書籍,可與供應(yīng)商協(xié)商采取靈活的采購方式,如分期付款、團購等,確保圖書館能夠順利采購到所需書籍。(五)書籍采購與驗收階段(第910周)1.書籍采購采購人員按照采購合同的要求,及時向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單,跟蹤書籍的采購進度,確保書籍按時到貨。在書籍到貨前,與供應(yīng)商保持密切溝通,了解書籍的運輸情況,做好接收準(zhǔn)備工作。2.書籍驗收書籍到貨后,由采編部組織驗收人員按照合同要求和圖書館的驗收標(biāo)準(zhǔn)對書籍進行逐一驗收。驗收內(nèi)容包括書籍的數(shù)量、質(zhì)量、版本、裝幀等方面。對于驗收合格的書籍,辦理入庫手續(xù),按照圖書館的分類排架規(guī)則進行上架陳列;對于驗收不合格的書籍,及時與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)商解決退換貨等問題。(六)宣傳推廣階段(貫穿活動全程)1.線上宣傳利用圖書館官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等平臺,定期發(fā)布增訂新書活動的進展情況、推薦書目清單、新書介紹等信息,吸引讀者關(guān)注。制作增訂新書活動專題頁面,集中展示活動相關(guān)內(nèi)容,方便讀者查閱和了解。通過電子郵件向注冊讀者發(fā)送增訂新書推薦郵件,介紹新書信息,引導(dǎo)讀者到館借閱。2.線下宣傳在圖書館內(nèi)設(shè)置宣傳展板,展示增訂新書的推薦書目、活動亮點等內(nèi)容,吸引讀者駐足觀看。在圖書館各服務(wù)區(qū)域張貼宣傳海報,宣傳增訂新書活動,提高活動的知曉度。組織館員在讀者服務(wù)過程中,向讀者介紹增訂新書活動情況,推薦相關(guān)書籍,引導(dǎo)讀者參與活動。六、活動預(yù)算本次增訂新書活動預(yù)算總計[X]元,具體預(yù)算明細如下:1.調(diào)研費用:[X]元,包括在線調(diào)查問卷設(shè)計與發(fā)布費用、線下調(diào)研訪談費用、意見箱制作與維護費用等。2.書目推薦費用:[X]元,包括館員推薦書目整理費用、專家推薦會組織費用等。3.采購費用:[X]元,根據(jù)篩選確定的增訂新書書目清單,預(yù)計采購各類書籍的費用。4.宣傳推廣費用:[X]元,包括線上宣傳平臺推廣費用、線下宣傳展板制作與海報張貼費用、電子郵件發(fā)送費用等。5.其他費用:[X]元,用于活動過程中可能產(chǎn)生的其他費用,如臨時工作人員費用、辦公設(shè)備耗材費用等。七、活動評估1.讀者滿意度調(diào)查在活動結(jié)束后,通過在線調(diào)查問卷、現(xiàn)場訪談等方式,收集讀者對增訂新書活動的滿意度評價。調(diào)查內(nèi)容包括對推薦書目的滿意度、對活動組織與實施的滿意度、對圖書館服務(wù)的改進建議等方面。對讀者滿意度調(diào)查結(jié)果進行統(tǒng)計分析,計算讀者滿意度得分。根據(jù)得分情況,評估活動的效果,找出存在的問題和不足之處,為今后的活動改進提供參考依據(jù)。2.館藏數(shù)據(jù)分析對比活動前后圖書館的館藏數(shù)據(jù),分析新增書籍的種類、數(shù)量、學(xué)科分布等情況,評估館藏結(jié)構(gòu)的優(yōu)化效果。統(tǒng)計新增書籍的借閱量、流通率等指標(biāo),了解讀者對新增書籍的利用情況,評估新增書籍對讀者閱讀需求的滿足程度。3.活動總結(jié)與反饋組織活動相關(guān)人員召開總結(jié)會議,對活動的全過程進行回顧和總結(jié)。各部門負責(zé)人匯報本部門在活動中的工作開展情況、取得的成效以及存在的問題。根據(jù)活動評估結(jié)果和總結(jié)會議的討論情況,撰寫活動總結(jié)報告,提出改進措施和建議,為今后開展類似活動提供經(jīng)驗借鑒。八、注意事項1.活動過程中要充分尊重讀者的意見和建議,確保增訂的書籍能夠真正滿足讀者的閱讀需求。2.嚴(yán)格按照采購流程和驗收標(biāo)準(zhǔn)進行書籍采購和驗收工作,確保書籍質(zhì)量和采購資金的合理使用。3
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