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文檔簡介
商場品茶活動方案一、活動主題“茶香四溢,品味生活——商場品茶盛宴”二、活動目的1.提升商場知名度和客流量,吸引新顧客,鞏固老顧客。2.推廣茶文化,增強顧客對茶葉產(chǎn)品的了解和興趣,促進(jìn)茶葉銷售。3.營造商場濃厚的文化氛圍,提升商場品牌形象。4.加強與茶葉商家的合作,拓展商業(yè)資源,實現(xiàn)互利共贏。三、活動時間及地點1.時間:[具體活動日期],為期[X]天,每天上午[開始時間]至下午[結(jié)束時間]。2.地點:商場[具體樓層及區(qū)域]中庭四、活動對象1.商場過往顧客。2.茶葉愛好者。3.周邊居民及上班族。五、活動內(nèi)容及流程(一)活動籌備階段1.確定合作商家與茶葉供應(yīng)商、經(jīng)銷商等商家進(jìn)行洽談,篩選出有實力、產(chǎn)品品質(zhì)優(yōu)良的合作伙伴。與selected商家簽訂合作協(xié)議,明確雙方權(quán)利與義務(wù),包括展位布置、產(chǎn)品展示、活動參與等方面。2.場地布置設(shè)計活動場地整體布局,營造濃厚的茶文化氛圍。在中庭設(shè)置主舞臺,用于茶藝表演和互動環(huán)節(jié)。圍繞舞臺及中庭周邊設(shè)置多個展位,用于商家展示茶葉產(chǎn)品及茶具。懸掛茶文化主題橫幅、海報、燈籠等裝飾品,擺放綠植花卉,打造舒適優(yōu)雅的品茶環(huán)境。3.人員安排組建活動籌備小組,包括策劃、宣傳、場地布置、客服、安保等人員,明確各成員職責(zé)和工作任務(wù)。對工作人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉活動流程、茶葉知識和服務(wù)規(guī)范,能夠熱情、專業(yè)地為顧客提供服務(wù)。4.宣傳推廣制作活動宣傳海報、傳單、邀請函等宣傳資料,突出活動亮點和特色。在商場內(nèi)部各樓層、出入口、電梯間等顯著位置張貼海報、懸掛橫幅,發(fā)放傳單。利用商場官方微信公眾號、微博、抖音等社交媒體平臺發(fā)布活動信息,推送文章、圖片、視頻,吸引粉絲關(guān)注和轉(zhuǎn)發(fā)。邀請商場會員、合作媒體、周邊社區(qū)居民等參加活動,擴大活動影響力。(二)活動進(jìn)行階段1.開幕式活動當(dāng)天上午[開始時間],舉行隆重的開幕式。邀請商場領(lǐng)導(dǎo)、合作商家代表、茶文化專家等嘉賓出席開幕式。主持人介紹活動背景、目的、流程及到場嘉賓,歡迎各方代表致辭。茶藝師進(jìn)行精彩的開場茶藝表演,展示精湛的泡茶技藝,拉開品茶活動序幕。2.茶文化講座安排茶文化專家在活動期間每天定時舉辦茶文化講座。講座內(nèi)容涵蓋茶葉的品種、產(chǎn)地、制作工藝、品鑒方法、養(yǎng)生功效等方面知識,通過圖文并茂的PPT展示、生動有趣的講解,讓顧客深入了解茶文化內(nèi)涵。在講座過程中設(shè)置互動環(huán)節(jié),鼓勵顧客提問,專家現(xiàn)場解答,增加顧客參與度和對茶文化的理解。3.茶藝表演邀請專業(yè)茶藝師團(tuán)隊在主舞臺進(jìn)行多場次茶藝表演。表演形式包括傳統(tǒng)茶藝、創(chuàng)新茶藝等,展示不同茶葉品種的沖泡方法和技巧,呈現(xiàn)出茶與水交融的美妙意境。茶藝師在表演過程中介紹茶葉的特點、沖泡要點等相關(guān)知識,讓顧客在欣賞茶藝的同時學(xué)習(xí)品茶知識。4.茶葉及茶具展示與銷售各合作商家在展位上展示各類優(yōu)質(zhì)茶葉產(chǎn)品及精美茶具。商家安排專業(yè)銷售人員為顧客介紹茶葉產(chǎn)品的特色、品質(zhì)、價格等信息,提供品茶服務(wù),幫助顧客挑選心儀的茶葉。在活動現(xiàn)場設(shè)置茶葉及茶具銷售區(qū)域,推出優(yōu)惠促銷活動,如打折、滿減、買一送一等,吸引顧客購買。5.互動體驗活動手工制茶體驗:設(shè)置手工制茶體驗區(qū),準(zhǔn)備好制茶工具和原材料,邀請專業(yè)制茶師傅現(xiàn)場指導(dǎo)顧客制作茶葉。顧客可以親手體驗殺青、揉捻、干燥等制茶工序,感受茶葉制作的樂趣,加深對茶葉的認(rèn)識。茶點品鑒:準(zhǔn)備多種與茶搭配的特色茶點,如茶酥、茶糕、茶糖等,在茶點品鑒區(qū)供顧客品嘗。同時,安排專業(yè)人員介紹茶點與不同茶葉的搭配原理和口感特點,讓顧客領(lǐng)略茶點與茶相得益彰的美妙滋味。茶知識問答:在活動現(xiàn)場設(shè)置茶知識問答區(qū)域,準(zhǔn)備一些與茶文化、茶葉知識相關(guān)的問題。顧客答對問題即可獲得小禮品一份,如精美茶葉小樣、茶具配件等,增加活動趣味性和顧客參與積極性。(三)活動收尾階段1.活動結(jié)束后,安排工作人員清理活動現(xiàn)場,拆除展位、舞臺等設(shè)施設(shè)備,恢復(fù)場地原狀。2.對活動進(jìn)行總結(jié)評估,收集顧客反饋意見和建議,分析活動效果,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為今后舉辦類似活動提供參考。3.對在活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的合作商家和工作人員進(jìn)行表彰和獎勵,激勵各方積極參與后續(xù)活動。六、活動預(yù)算1.場地布置費用:包括舞臺搭建、展位布置、宣傳海報制作、橫幅懸掛、綠植花卉擺放等費用,預(yù)計[X]元。2.人員費用:工作人員培訓(xùn)、活動期間的工資及補貼等,預(yù)計[X]元。3.宣傳推廣費用:制作宣傳資料、投放廣告、邀請媒體等費用,預(yù)計[X]元。4.茶藝表演及茶文化講座費用:邀請茶藝師、茶文化專家的費用,預(yù)計[X]元。5.茶葉及茶具采購費用:用于活動現(xiàn)場展示和銷售的茶葉及茶具,預(yù)計[X]元。6.互動體驗活動物料費用:手工制茶體驗工具、茶點、小禮品等費用,預(yù)計[X]元。7.其他費用:包括水電費、保險費、不可預(yù)見費用等,預(yù)計[X]元??傤A(yù)算:[X]元七、活動效果評估1.客流量統(tǒng)計在活動前后分別統(tǒng)計商場各出入口的客流量,對比活動期間與日??土髁?,評估活動對商場客流量的提升效果。分析不同時間段的客流量變化情況,了解活動高峰時段和低谷時段,為后續(xù)活動時間安排提供參考。2.銷售額統(tǒng)計與合作商家共同統(tǒng)計活動期間茶葉及茶具的銷售額,對比活動前商家的銷售數(shù)據(jù),評估活動對茶葉銷售的促進(jìn)作用。分析不同品牌、不同品類茶葉及茶具的銷售情況,了解顧客的消費偏好和市場需求,為商家調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)提供依據(jù)。3.顧客滿意度調(diào)查在活動現(xiàn)場設(shè)置意見箱,收集顧客的書面反饋意見。活動結(jié)束后,通過在線調(diào)查問卷的方式邀請參與活動的顧客對活動內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境氛圍等方面進(jìn)行評價,了解顧客滿意度。對顧客反饋的意見和建議進(jìn)行整理分析,針對存在的問題提出改進(jìn)措施,不斷優(yōu)化活動策劃和執(zhí)行方案。4.媒體曝光度統(tǒng)計活動在商場官方社交媒體平臺上的曝光量、粉絲增長數(shù)、互動量(點贊、評論、分享)等數(shù)據(jù),評估活動在網(wǎng)絡(luò)上的傳播效果。收集合作媒體對活動的報道數(shù)量、報道形式(文字、圖片、視頻)、報道平臺等信息,分析媒體對活動的關(guān)注度和傳播影響力。八、注意事項1.活動現(xiàn)場要安排專人負(fù)責(zé)安全保障工作,確保顧客的人身安全和財產(chǎn)安全。在舞臺周邊、展位周圍設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識,對活動場地的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù),避免發(fā)生安全事故。2.加強對活動現(xiàn)場的衛(wèi)生管理,安排保潔人員及時清理垃圾,保持活動場地的整潔衛(wèi)生。特別是在茶點品鑒區(qū)和互動體驗區(qū),要確保食品衛(wèi)生安全,使用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的食材和餐具。3.活動期間,工作人員要熱情服務(wù)、禮貌待客,使用文明規(guī)范的語言與顧客溝通交流。對于顧客提出的問題和需求,要及時給予解答和幫助,確保顧客在活動中能夠獲得良好的體驗。4.與合作商家保持密切溝通協(xié)調(diào),督促商家按照活動要求布置展位、展示產(chǎn)品、提供服務(wù)。商家要確保所展示和銷售的茶葉及茶具質(zhì)量合格、價格合理,避免出現(xiàn)欺詐消費者等不良行為。5.關(guān)注天氣變化情況
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