單位物品借用協議書范本一、協議概述

本協議書旨在明確單位內部物品借用雙方的權利與義務，規(guī)范物品借用流程，確保借用物品的安全和合理使用。本協議書適用于單位內部員工及相關部門之間的物品借用行為。

二、協議內容

1.物品借用范圍

（1）借用物品包括但不限于辦公用品、設備、工具、資料等。

（2）借用物品的種類、數量和規(guī)格由借用方根據實際工作需要提出申請。

2.物品借用流程

（1）借用方填寫《物品借用申請表》，詳細說明借用物品的種類、數量、用途及歸還時間。

（2）借用申請經所在部門負責人審批后，報單位物資管理部門備案。

（3）物資管理部門根據申請，向借用方發(fā)放物品。

（4）借用方在借用物品時，需仔細檢查物品的完好情況，確認無誤后簽字領取。

3.物品使用與保管

（1）借用方應按照物品的使用說明，正確、合理地使用物品。

（2）借用方需妥善保管借用物品，防止丟失、損壞或被盜。

（3）借用方在使用過程中，如發(fā)現物品存在故障或損壞，應及時通知物資管理部門，由其負責維修或更換。

4.物品歸還

（1）借用方應在借用期滿或物品損壞無法修復時，及時將物品歸還至物資管理部門。

（2）物品歸還時，借用方需將物品恢復至借用前的狀態(tài)，如出現損壞或丟失，應承擔相應的賠償責任。

5.責任與處罰

（1）借用方在借用過程中，如因不當使用、保管不善導致物品損壞或丟失，應承擔相應的賠償責任。

（2）借用方未按期歸還物品，每逾期一天，應向單位支付一定的滯納金。

（3）借用方如故意損壞或盜竊物品，將依法追究其法律責任。

三、協議期限與終止

1.本協議自雙方簽字之日起生效，有效期為一年。

2.協議期滿前一個月，雙方可就協議內容進行協商，如無異議，可續(xù)簽本協議。

3.在協議期限內，如出現以下情況，本協議可提前終止：

（1）協議一方因工作調動、離職等原因，無法繼續(xù)履行協議；

（2）雙方協商一致，決定終止本協議；

（3）因不可抗力因素導致協議無法繼續(xù)履行。

四、爭議解決

1.在履行本協議過程中，如發(fā)生爭議，雙方應友好協商解決。

2.協商不成時，任何一方均可向單位上級部門申請調解。

3.如調解不成，任何一方均可依法向人民法院提起訴訟。

五、其他

1.本協議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

2.本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。

六、附件

1.《物品借用申請表》

2.物品清單

七、簽字

1.借用方代表（簽字）：

2.物資管理部門代表（簽字）：

3.單位負責人（簽字）：

八、協議生效

本協議經雙方代表簽字蓋章后，自簽字之日起生效。在協議有效期內，任何一方不得擅自修改或終止協議內容，如需修改，雙方應協商一致，并重新簽訂補充協議。

九、協議變更與解除

1.協議變更：在協議有效期內，如因特殊情況需要變更協議內容，雙方應書面提出變更申請，經協商一致后，簽訂補充協議，作為本協議的組成部分。

2.協議解除：在協議有效期內，如出現以下情況，任何一方均可提出解除協議：

（1）借用方因工作需要，經單位批準，需要提前歸還借用物品；

（2）物品因損壞或丟失，無法繼續(xù)使用；

（3）因不可抗力因素導致協議無法繼續(xù)履行。

十、協議解除后的處理

1.協議解除后，借用方應立即將借用物品歸還給物資管理部門，并承擔因物品損壞或丟失而產生的全部責任。

2.物資管理部門應在收到歸還的物品后，對物品進行檢查，如物品完好無損，則協議解除；如物品存在損壞或丟失，則借用方應根據本協議的相關規(guī)定承擔賠償責任。

十一、保密條款

1.雙方在本協議履行過程中所了解到的對方商業(yè)秘密、技術秘密等，應予以保密，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自協議生效之日起至協議終止或解除之日起三年。

十二、通知

1.雙方在履行本協議過程中，任何一方需發(fā)送通知時，應采用書面形式，通過以下方式送達：

（1）郵寄：通過掛號郵件或快遞方式，郵寄至對方提供的地址；

（2）電子郵件：發(fā)送至對方提供的電子郵箱；

（3）專人送達：由專人直接送達至對方單位或住址。

2.通知送達后，自送達之日起視為已送達對方。

十三、法律適用與爭議解決

1.本協議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

十四、其他

1.本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本協議的附件為本協議的組成部分，與本協議具有同等法律效力。

3.本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。

十五、簽字

1.借用方代表（簽字）：

日期：

2.物資管理部門代表（簽字）：

日期：

3.單位負責人（簽字）：

日期：

4.單位公章：

日期：

十六、協議附件

1.物品借用申請表樣本

（包括借用物品名稱、規(guī)格、數量、用途、預計歸還日期等信息）

2.物品歸還驗收單樣本

（包括物品名稱、規(guī)格、數量、歸還日期、歸還人簽字等信息）

3.物品損壞賠償清單樣本

（包括物品名稱、規(guī)格、損壞情況、賠償金額等信息）

十七、協議解釋

本協議的任何條款如因法律法規(guī)的修改、解釋或適用等外部因素導致其部分或全部內容無效，不影響其他條款的效力，其他條款仍然有效。

十八、協議生效日期

本協議自雙方代表簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。

十九、協議副本

本協議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

二十、協議簽署地

本協議簽署地為【填寫城市名稱】。

二十一、協議簽署日期

本協議簽署日期為【填寫具體日期】，即【年】年【月】月【日】日。

【單位名稱】

單位公章：

代表人（簽字）：

日期：

【單位名稱】

單位公章：

代表人（簽字）：

日期：

二十二、協議終止條件

1.協議期滿：本協議約定的借用期限屆滿，且借用物品已全部歸還，協議自然終止。

2.物品損壞或丟失：如借用物品在借用期間發(fā)生損壞或丟失，借用方應按本協議規(guī)定賠償后，協議終止。

3.單位調整：因單位機構調整、業(yè)務變更等原因，導致本協議無法繼續(xù)履行時，雙方可協商一致終止協議。

4.不可抗力：因自然災害、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導致本協議無法履行時，雙方均可解除協議，但應承擔各自責任。

二十三、協議解除程序

1.提出解除：任何一方需解除本協議時，應提前【填寫提前通知期限】天書面通知對方。

2.協商解除：雙方收到解除通知后，應就解除事宜進行協商，達成一致后，簽訂解除協議。

3.法律程序：如雙方協商不成，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟，依法解除協議。

二十四、協議解除后的處理

1.物品歸還：協議解除后，借用方應立即將借用物品歸還給物資管理部門。

2.賠償責任：如因借用方原因導致物品損壞或丟失，借用方應按本協議規(guī)定承擔賠償責任。

3.費用結算：雙方應就借用期間的物品使用費用進行結算，并結清相關費用。

二十五、協議續(xù)簽

1.續(xù)簽條件：協議期滿前，如雙方同意繼續(xù)借用物品，應提前【填寫提前通知期限】天書面通知對方。

2.續(xù)簽程序：雙方協商一致后，簽訂新的借用協議，作為本協議的續(xù)簽。

二十六、協議終止后的后續(xù)處理

1.信息保密：本協議終止后，雙方仍應遵守保密條款，對所了解到的對方商業(yè)秘密、技術秘密等予以保密。

2.費用結算：雙方應就借用期間的物品使用費用進行結算，并結清相關費用。

3.糾紛處理：如因本協議終止后產生糾紛，雙方應友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

二十七、協議生效確認

本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起，雙方均應遵守本協議的約定。

二十八、協議附件清單

1.物品借用申請表

2.物品歸還驗收單

3.物品損壞賠償清單

【單位名稱】

單位公章：

代表人（簽字）：

日期：

【單位名稱】

單位公章：

代表人（簽字）：

日期：

二十九、協議修改

1.修改程序：本協議的任何修改均需經雙方協商一致，并以書面形式作出。

2.修改內容：修改內容應與本協議的條款相關，包括但不限于借用物品的規(guī)格、數量、借用期限、費用、責任等。

3.修改效力：經雙方簽字蓋章的修改內容構成本協議的一部分，具有同等法律效力。

三十、協議補充

本協議如有未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。

三十一、協議附件

1.物品借用申請表

2.物品歸還驗收單

3.物品損壞賠償清單

4.物品借用管理規(guī)定

5.物資管理部門職責

6.借用方注意事項

三十二、協議爭議解決

1.協商解決：雙方在履行本協議過程中發(fā)生的任何爭議，應首先通過友好協商解決。

2.爭議解決機構：協商不成的，任何一方均可向【填寫爭議解決機構名稱】申請調解或仲裁。

3.法律訴訟：如調解或仲裁不成，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

三十三、協議生效

本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起至協議終止或解除之日止，對本協議雙方具有法律約束力。

三十四、協議簽署

【單位名稱】

單位公章：

代表人（簽字）：

日期：

【借用方名稱】

單位公章：

代表人（簽字）：

日期：

三十五、協議附件簽署

【單位名稱】

單位公章：

代表人（簽字）：

日期：

【借用方名稱】

單位公章：

代表人（簽字）：

日期：

三十六、協議保管

本協議及其附件由【單位名稱】和【借用方名稱】各保留一份，并妥善保管。

三十七、協議終止通知

本協議終止后，雙方應及時以書面形式通知