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XX電子科技有限公司供應商選擇流程V1.0內(nèi)部公開2018-05-08XX科技版本所有,未經(jīng)授權禁止擴散流程名稱供應商選擇流程版本V1.0生效日期2019年01月01日文件編碼流程架構L1供應商管理主流程擬制人XXL2XX科技供應商管理流程審核人XXL3供應商選擇流程批準人XXL4無流程Owner集成交付部副總經(jīng)理L5無適用范圍XX科技所有供應商管理標準角色商務經(jīng)理,采購經(jīng)理,法務經(jīng)理,研發(fā)經(jīng)理等目的本流程重點梳理規(guī)范了采購新需求供應商選擇流程,規(guī)定了需求提交、價格獲取和選擇結果審批各個階段各職責崗位的責任,通過規(guī)范流程標準及落實執(zhí)行,規(guī)范供應商選擇相關工作。范圍采購新需求供應商選擇業(yè)務

,不包括公司已授權或明確需求部門處理的采購業(yè)務。定義無流程圖詳細請參考:供應商選擇流程圖角色與職責角色職責責任崗位需求人負責提交采購需求,包括但不限于:物料名稱、物料描述、數(shù)量或預測數(shù)量、圖紙、需求規(guī)格書等。硬件工程師/結構工程師/銷售工程師/銷售經(jīng)理/經(jīng)理采購商務負責獲取供應商報價、議價,輸出供應商選擇結果方案。商務助理/商務經(jīng)理審批人審批采購商務部提交的供應商選擇結果方案。PDT/需求部門副總經(jīng)理(或其授權指定人員)流程說明編號階段重點注意事項涉及角色輸入輸出1提交需求需求部門根據(jù)客戶需求或內(nèi)部使用需求,整理需求清單,提交給采購商務部。需求清單包括但不限于:物料:物料名稱/型號、數(shù)量、圖紙、需求規(guī)格書等;服務:工作范圍說明書需求人客戶需求或內(nèi)部需求需求清單2獲取報價采購商務發(fā)送需求給供應商,根據(jù)不用的競爭環(huán)境,選擇適用的獲取報價、議價方法:多家詢價、獨家談判、內(nèi)部邀請招標等。原則上需要多家比價,獲取綜合成本最優(yōu)供應商。輸出供應商選擇結果建議方案。采購商務需求清單報價單供應商選擇結果建議方案3審批選擇結果審批人根據(jù)采購商務提交的供應商選擇結果建議方案。主要關注點:選擇結果是否滿足需求;選擇結果是否符合預算;選擇結果是否存在風險并且風險可控。此為流程KCP關鍵控制點。審批人供應商選擇結果建議方案審批結論(郵件/會議紀要)4通知供應商供應商選擇結果建議方案審批通過后,采購商務通知供應商啟動生產(chǎn)或?qū)嵤┕こ蹋⑼ㄖ枨蟛块T與供應商對接生產(chǎn)和實施細節(jié)。采購商務審批結論通知

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