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文檔簡(jiǎn)介

公司線上溫暖活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題“情系云端,溫暖相伴”二、活動(dòng)目的在當(dāng)前線上辦公成為常態(tài)的行業(yè)背景下,通過舉辦線上溫暖活動(dòng),增強(qiáng)公司內(nèi)部員工之間的溝通與聯(lián)系,緩解工作壓力,營造積極向上、團(tuán)結(jié)友愛的企業(yè)文化氛圍,提升員工的歸屬感和幸福感,進(jìn)而提高員工的工作效率和忠誠度,促進(jìn)公司的穩(wěn)定發(fā)展。三、活動(dòng)時(shí)間[具體活動(dòng)時(shí)間段,例如:X月X日X月X日]四、參與人員公司全體員工五、活動(dòng)內(nèi)容模塊(一)線上主題分享會(huì)1.主題設(shè)定根據(jù)不同的興趣領(lǐng)域和工作場(chǎng)景,設(shè)置多樣化的主題,如“我的居家辦公小妙招”“職場(chǎng)減壓秘籍”“興趣愛好分享”等。提前在公司內(nèi)部通知各部門征集主題建議,確保主題貼合員工需求。2.分享嘉賓邀請(qǐng)邀請(qǐng)公司內(nèi)部不同層級(jí)、不同部門的優(yōu)秀員工擔(dān)任分享嘉賓,他們可以是在工作中取得突出成績(jī)的業(yè)務(wù)骨干,也可以是在某個(gè)領(lǐng)域有獨(dú)特見解和豐富經(jīng)驗(yàn)的同事。提前與分享嘉賓溝通,了解他們的分享內(nèi)容和風(fēng)格,給予適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)和建議,幫助他們更好地準(zhǔn)備分享。3.活動(dòng)流程開場(chǎng)致辭:由主持人介紹活動(dòng)主題、目的和分享嘉賓,簡(jiǎn)要說明活動(dòng)流程和注意事項(xiàng)。主題分享:每位分享嘉賓按照預(yù)先準(zhǔn)備的內(nèi)容進(jìn)行線上分享,時(shí)間控制在2030分鐘左右。分享過程中鼓勵(lì)嘉賓與觀眾進(jìn)行互動(dòng),解答觀眾的提問?;?dòng)交流:設(shè)置專門的互動(dòng)環(huán)節(jié),觀眾通過線上聊天窗口或指定的互動(dòng)平臺(tái),與分享嘉賓進(jìn)行交流和討論。主持人可以引導(dǎo)話題,鼓勵(lì)大家積極發(fā)言,分享自己的經(jīng)驗(yàn)和想法??偨Y(jié)回顧:主持人對(duì)本次分享會(huì)進(jìn)行總結(jié)回顧,感謝分享嘉賓的精彩分享和員工們的積極參與。收集員工對(duì)分享會(huì)的反饋意見,以便今后改進(jìn)活動(dòng)形式和內(nèi)容。(二)線上團(tuán)隊(duì)挑戰(zhàn)賽1.項(xiàng)目策劃根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和員工興趣愛好,設(shè)計(jì)一系列具有挑戰(zhàn)性和趣味性的團(tuán)隊(duì)競(jìng)賽項(xiàng)目,如線上知識(shí)競(jìng)賽、創(chuàng)意視頻制作大賽、線上運(yùn)動(dòng)挑戰(zhàn)賽等。每個(gè)競(jìng)賽項(xiàng)目設(shè)置明確的規(guī)則和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),確保比賽的公平公正。2.組隊(duì)方式以部門為單位進(jìn)行組隊(duì),每個(gè)團(tuán)隊(duì)人數(shù)根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和難度合理確定,一般在35人左右。鼓勵(lì)員工自主報(bào)名參加團(tuán)隊(duì),充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。3.活動(dòng)流程項(xiàng)目發(fā)布:提前在公司內(nèi)部平臺(tái)發(fā)布競(jìng)賽項(xiàng)目的詳細(xì)信息,包括項(xiàng)目?jī)?nèi)容、規(guī)則、時(shí)間安排等,讓各團(tuán)隊(duì)有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備。團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備:各團(tuán)隊(duì)根據(jù)競(jìng)賽項(xiàng)目要求,組織成員進(jìn)行討論、策劃和準(zhǔn)備。在準(zhǔn)備過程中,團(tuán)隊(duì)成員可以充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì),分工協(xié)作,共同完成任務(wù)。作品提交與展示:各團(tuán)隊(duì)按照規(guī)定時(shí)間提交競(jìng)賽作品,如知識(shí)競(jìng)賽的答卷、視頻制作大賽的視頻作品、運(yùn)動(dòng)挑戰(zhàn)賽的運(yùn)動(dòng)數(shù)據(jù)記錄等。作品提交后,在公司內(nèi)部平臺(tái)進(jìn)行展示,供全體員工投票和評(píng)價(jià)。評(píng)審與頒獎(jiǎng):成立由公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)評(píng)審組成的評(píng)審團(tuán),根據(jù)作品質(zhì)量、團(tuán)隊(duì)協(xié)作情況、創(chuàng)新性等方面進(jìn)行綜合評(píng)審,評(píng)選出各個(gè)競(jìng)賽項(xiàng)目的一、二、三等獎(jiǎng)和優(yōu)秀獎(jiǎng)。舉行線上頒獎(jiǎng)儀式,頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎(jiǎng)品,對(duì)獲獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì)表示祝賀和感謝。(三)線上溫暖故事征集1.活動(dòng)說明鼓勵(lì)員工分享自己在工作或生活中的溫暖瞬間、感人故事,可以是與同事之間的互助合作、與客戶之間的溫馨互動(dòng),也可以是自己在面對(duì)困難時(shí)的堅(jiān)強(qiáng)經(jīng)歷等。通過文字、圖片、視頻等形式記錄這些溫暖故事,傳遞正能量。2.征集方式在公司內(nèi)部平臺(tái)設(shè)立專門的活動(dòng)頁面,員工可以直接在頁面上提交自己的溫暖故事。同時(shí),也可以將故事發(fā)送至指定的郵箱或通過其他指定的渠道提交。為方便員工參與,提供詳細(xì)的故事撰寫指南,包括故事的主題要求、內(nèi)容格式、字?jǐn)?shù)限制等,確保員工提交的故事質(zhì)量。3.展示與評(píng)選定期對(duì)員工提交的溫暖故事進(jìn)行整理和篩選,挑選出優(yōu)秀的故事在公司內(nèi)部平臺(tái)進(jìn)行展示。展示形式可以包括文字介紹、圖片展示、視頻播放等,讓更多的員工能夠了解和感受這些溫暖瞬間。組織公司內(nèi)部員工對(duì)展示的故事進(jìn)行投票評(píng)選,評(píng)選出最具感染力、最溫暖人心的故事。同時(shí),邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)評(píng)委組成評(píng)審團(tuán),對(duì)投票結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)審,確定最終的獲獎(jiǎng)名單。4.獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)置對(duì)獲獎(jiǎng)的溫暖故事作者給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),如榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)品或其他形式的鼓勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)不僅是對(duì)作者的肯定,也是對(duì)全體員工積極參與活動(dòng)的激勵(lì)。將優(yōu)秀的溫暖故事整理成冊(cè)或制作成視頻,在公司內(nèi)部進(jìn)行廣泛傳播,讓更多的員工能夠從中汲取正能量,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和歸屬感。(四)線上心理健康講座與咨詢1.講座安排邀請(qǐng)專業(yè)的心理咨詢師或心理健康專家,舉辦一系列線上心理健康講座。講座主題圍繞居家辦公期間常見的心理問題,如焦慮、壓力應(yīng)對(duì)、情緒管理等展開。提前與專家溝通講座內(nèi)容和形式,根據(jù)員工的實(shí)際需求和興趣點(diǎn),制定個(gè)性化的講座方案。講座形式可以采用直播授課、線上視頻回放等多種方式,方便員工隨時(shí)學(xué)習(xí)和觀看。2.咨詢服務(wù)為員工提供線上心理咨詢服務(wù),員工可以通過預(yù)約的方式,與專業(yè)心理咨詢師進(jìn)行一對(duì)一的在線溝通。心理咨詢師將根據(jù)員工的具體情況,提供專業(yè)的心理支持和建議,幫助員工緩解心理壓力,保持良好的心態(tài)。在公司內(nèi)部平臺(tái)設(shè)立心理健康咨詢專區(qū),提供一些常見心理問題的解答和應(yīng)對(duì)方法,以及心理健康相關(guān)的文章、視頻等資源,供員工自主學(xué)習(xí)和參考。3.活動(dòng)宣傳通過公司內(nèi)部郵件、微信群、公告欄等多種渠道,提前宣傳線上心理健康講座和咨詢服務(wù)的時(shí)間、內(nèi)容和參與方式,提高員工的知曉度和參與率。鼓勵(lì)各部門負(fù)責(zé)人積極組織員工參加活動(dòng),為員工創(chuàng)造良好的心理健康學(xué)習(xí)和交流環(huán)境。(五)線上生日會(huì)1.生日信息收集提前收集當(dāng)月過生日的員工信息,包括姓名、部門、生日日期等。確保信息準(zhǔn)確無誤,以便為每位壽星準(zhǔn)備個(gè)性化的生日祝福。2.線上慶?;顒?dòng)在生日當(dāng)天,舉辦線上生日會(huì)。通過視頻會(huì)議的形式,將所有壽星聚集在一起,營造溫馨歡樂的氛圍。開場(chǎng)時(shí),由主持人向壽星們致以生日祝福,介紹生日會(huì)的流程和環(huán)節(jié)。為每位壽星送上精心制作的電子生日賀卡,賀卡中可以包含公司領(lǐng)導(dǎo)的祝福、同事們的生日寄語等內(nèi)容。安排互動(dòng)游戲環(huán)節(jié),如線上猜謎語、趣味問答等,讓壽星們?cè)谳p松愉快的氛圍中度過生日。游戲獲勝者可以獲得小禮品作為獎(jiǎng)勵(lì)。最后,大家一起唱生日歌,為壽星們送上最真摯的生日祝福。生日會(huì)結(jié)束后,公司可以為壽星們送上一份生日福利,如定制的生日禮品、購物券等,讓他們感受到公司的關(guān)懷和溫暖。六、活動(dòng)宣傳1.內(nèi)部宣傳通過公司內(nèi)部郵件、微信群、公告欄等渠道,發(fā)布活動(dòng)通知和詳細(xì)信息,包括活動(dòng)主題、時(shí)間、內(nèi)容、參與方式等,確保全體員工知曉活動(dòng)內(nèi)容。在公司內(nèi)部平臺(tái)設(shè)立活動(dòng)專題頁面,集中展示活動(dòng)的相關(guān)信息、報(bào)名方式、活動(dòng)進(jìn)展情況等,方便員工隨時(shí)了解活動(dòng)動(dòng)態(tài)。2.動(dòng)員推廣鼓勵(lì)各部門負(fù)責(zé)人積極參與活動(dòng)策劃和組織,動(dòng)員本部門員工踴躍報(bào)名參加。各部門負(fù)責(zé)人可以根據(jù)部門實(shí)際情況,制定相應(yīng)的參與計(jì)劃和激勵(lì)措施,提高部門員工的參與積極性。邀請(qǐng)公司內(nèi)部的活躍分子、意見領(lǐng)袖等帶頭參與活動(dòng),發(fā)揮他們的示范引領(lǐng)作用,帶動(dòng)更多的員工參與到活動(dòng)中來。3.宣傳亮點(diǎn)在宣傳過程中,突出活動(dòng)的溫暖主題和對(duì)員工的關(guān)懷,強(qiáng)調(diào)活動(dòng)對(duì)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力、提升員工幸福感的重要意義。通過展示以往活動(dòng)的精彩瞬間和員工的反饋,吸引更多員工關(guān)注和參與本次活動(dòng)。七、活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)預(yù)算主要包括以下幾個(gè)方面:1.線上主題分享會(huì):邀請(qǐng)嘉賓的費(fèi)用、線上平臺(tái)使用費(fèi)用等,預(yù)計(jì)[X]元。2.線上團(tuán)隊(duì)挑戰(zhàn)賽:獎(jiǎng)品費(fèi)用、線上平臺(tái)使用費(fèi)用等,預(yù)計(jì)[X]元。3.線上溫暖故事征集:獎(jiǎng)品費(fèi)用、優(yōu)秀故事整理和制作費(fèi)用等,預(yù)計(jì)[X]元。4.線上心理健康講座與咨詢:邀請(qǐng)專家的費(fèi)用、線上平臺(tái)使用費(fèi)用等,預(yù)計(jì)[X]元。5.線上生日會(huì):生日禮品費(fèi)用、線上平臺(tái)使用費(fèi)用等,預(yù)計(jì)[X]元。6.其他費(fèi)用:包括活動(dòng)宣傳費(fèi)用、活動(dòng)組織過程中的一些雜費(fèi)等,預(yù)計(jì)[X]元??傤A(yù)算:[X]元八、活動(dòng)執(zhí)行與保障1.成立活動(dòng)執(zhí)行小組由公司人力資源部門牽頭,聯(lián)合各部門相關(guān)人員組成活動(dòng)執(zhí)行小組。明確小組成員的職責(zé)和分工,確?;顒?dòng)的順利開展?;顒?dòng)執(zhí)行小組負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織、宣傳、協(xié)調(diào)、實(shí)施等各項(xiàng)工作,及時(shí)解決活動(dòng)過程中出現(xiàn)的問題和困難。2.活動(dòng)技術(shù)支持提前與線上活動(dòng)平臺(tái)供應(yīng)商溝通,確?;顒?dòng)期間平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行。安排專業(yè)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)支持,及時(shí)處理技術(shù)故障,保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。在活動(dòng)前進(jìn)行技術(shù)測(cè)試,模擬活動(dòng)場(chǎng)景,檢查各項(xiàng)功能是否正常,確?;顒?dòng)當(dāng)天能夠流暢進(jìn)行。

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