社區(qū)防疫臺賬管理制度總則目的為切實做好社區(qū)防疫工作，規(guī)范防疫臺賬管理，確保防疫工作信息準確、可追溯，有效防控疫情，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本社區(qū)內(nèi)所有參與防疫工作的部門、崗位及相關(guān)工作人員?；驹瓌t1.真實性原則：臺賬記錄應(yīng)真實反映社區(qū)防疫工作的實際情況，不得虛報、瞞報、漏報。2.及時性原則：各項防疫信息應(yīng)及時記錄，確保信息的時效性，以便及時采取防控措施。3.完整性原則：涵蓋社區(qū)防疫工作的各個方面，包括人員排查、物資管理、場所消毒、疫苗接種等，保證臺賬資料完整無缺。4.保密性原則：嚴格保護防疫臺賬中涉及的個人隱私和敏感信息，防止信息泄露。臺賬管理職責分工社區(qū)防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)社區(qū)防疫臺賬管理工作，制定相關(guān)政策和指導(dǎo)意見，監(jiān)督檢查臺賬記錄的準確性和完整性。社區(qū)防疫辦公室1.負責防疫臺賬的整體規(guī)劃和設(shè)計，制定具體的記錄標準和流程。2.收集、匯總各部門上報的防疫信息，進行審核和整理后錄入臺賬系統(tǒng)。3.定期對防疫臺賬進行分析和總結(jié)，為社區(qū)防疫決策提供數(shù)據(jù)支持。各防疫工作小組1.按照職責分工，負責本小組防疫工作信息的收集、整理和記錄，并及時上報給社區(qū)防疫辦公室。2.確保所記錄的信息真實、準確、完整，對臺賬記錄的內(nèi)容負責。信息記錄員1.具體承擔防疫信息的記錄工作，按照規(guī)定的格式和要求認真填寫臺賬。2.及時更新臺賬信息，保證信息的及時性和動態(tài)性。3.妥善保管防疫臺賬資料，防止丟失或損壞。臺賬內(nèi)容及記錄要求人員排查臺賬1.返社區(qū)人員信息詳細記錄返社區(qū)人員的姓名、性別、年齡、身份證號碼、聯(lián)系電話、居住地址。記錄返社區(qū)時間、出發(fā)地、交通方式（如飛機、火車、汽車、自駕等）。對于重點地區(qū)返社區(qū)人員，要記錄其旅居史的詳細情況，包括在重點地區(qū)停留的具體時間段、所到訪的具體地點等。記錄與返社區(qū)人員接觸過的其他人員信息，以便進行后續(xù)的跟蹤和排查。2.排查情況記錄每次排查的日期、參與排查的工作人員姓名。排查方式（如電話排查、上門排查等）。返社區(qū)人員的健康狀況，如是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀。核酸檢測情況，包括檢測時間、檢測結(jié)果。物資管理臺賬1.防疫物資采購記錄記錄采購日期、物資名稱（如口罩、防護服、消毒液、體溫槍等）。規(guī)格型號、采購數(shù)量、供應(yīng)商名稱及聯(lián)系方式。采購價格、支付方式、發(fā)票號碼。2.物資發(fā)放記錄發(fā)放日期、領(lǐng)取部門或人員姓名。物資名稱及規(guī)格型號、發(fā)放數(shù)量。發(fā)放用途說明。3.物資庫存記錄定期盤點庫存，記錄盤點日期。每種物資的現(xiàn)有庫存數(shù)量。存放位置。場所消毒臺賬1.消毒場所信息記錄社區(qū)內(nèi)公共區(qū)域（如小區(qū)出入口、電梯間、樓道、垃圾桶站等）、重點場所（如社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站、超市等）的名稱和具體位置。對于居家隔離人員居住場所，記錄詳細地址。2.消毒記錄每次消毒的日期、時間。消毒人員姓名。消毒方式（如噴灑消毒、擦拭消毒等）。所使用的消毒劑名稱、濃度及用量。疫苗接種臺賬1.接種人員信息接種者姓名、性別、年齡、身份證號碼、聯(lián)系電話。居住地址。2.接種信息接種日期、接種疫苗名稱（如新冠病毒滅活疫苗、重組蛋白疫苗等）。劑次、接種地點。疫苗生產(chǎn)廠家。接種后是否出現(xiàn)不良反應(yīng)及具體情況記錄。臺賬記錄流程信息收集1.各防疫工作小組按照各自職責，通過電話訪談、上門詢問、現(xiàn)場觀察等方式收集防疫工作相關(guān)信息。2.信息記錄員及時從各種渠道獲取準確信息，如核酸檢測報告、物資采購發(fā)票、消毒記錄表單等。信息整理1.信息收集完成后，信息記錄員對收集到的信息進行初步整理，檢查信息的完整性和準確性。2.對不符合要求的信息及時與相關(guān)人員溝通核實，確保信息無誤。信息記錄1.信息記錄員按照規(guī)定的臺賬格式，將整理好的信息準確無誤地記錄到相應(yīng)的臺賬中。2.記錄過程中要字跡清晰、內(nèi)容完整，不得隨意涂改。如有涂改，應(yīng)在涂改處加蓋記錄人員印章或簽名，并注明涂改日期。信息上報1.各防疫工作小組每日將整理記錄好的防疫信息上報給社區(qū)防疫辦公室。2.社區(qū)防疫辦公室對上報的信息進行審核匯總，無誤后錄入臺賬系統(tǒng)，并定期向上級部門匯報。臺賬審核與監(jiān)督定期審核1.社區(qū)防疫辦公室每周對各部門上報的防疫臺賬進行一次全面審核。2.重點檢查臺賬記錄的準確性、完整性、及時性，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門進行整改。專項審核1.根據(jù)防疫工作重點和上級要求，適時開展專項臺賬審核工作。2.例如在疫情防控關(guān)鍵時期，對人員排查臺賬、物資管理臺賬進行專項審核，確保防疫工作措施落實到位。監(jiān)督檢查1.社區(qū)防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對防疫臺賬管理情況進行監(jiān)督檢查，可采取實地查看、抽查臺賬記錄等方式。2.對于發(fā)現(xiàn)的臺賬管理不規(guī)范問題，及時下達整改通知書，責令限期整改。3.將臺賬管理工作納入社區(qū)防疫工作績效考核內(nèi)容，對臺賬記錄準確、工作認真負責的部門和個人給予表彰和獎勵；對臺賬管理混亂、工作不力的進行通報批評，并追究相關(guān)人員責任。臺賬存儲與保管存儲方式1.防疫臺賬采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式存儲。2.電子文檔存儲在專用的服務(wù)器上，按照年度和類別進行分類文件夾管理，并定期進行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.紙質(zhì)文檔由信息記錄員整理裝訂成冊，存放在專門的檔案柜中。保管期限1.防疫臺賬的電子文檔和紙質(zhì)文檔保管期限為自疫情結(jié)束之日起不少于三年。2.對于涉及個人隱私和重要防疫決策依據(jù)的臺賬資料，應(yīng)適當延長保管期限。查閱與借閱1.因工作需要查閱防疫臺賬的，須填寫《防疫臺賬查閱申請表》，經(jīng)社區(qū)防疫辦公室負責人批準后，在指定地點查閱。2.如需借閱防疫臺賬紙質(zhì)文檔，借閱人需填寫《防疫臺賬借閱登記表》，注明借閱時間、歸還時間、借閱用途等，經(jīng)社區(qū)防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長批準后，方可借閱，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。3.查閱和借閱人員應(yīng)妥善保管臺賬資料，不得擅自復(fù)印、傳播、篡改或丟失。臺賬信息安全與保密安全措施1.加強對防疫臺賬存儲服務(wù)器的安全防護，設(shè)置防火墻、安裝殺毒軟件，定期進行安全掃描和漏洞修復(fù)。2.對臺賬記錄人員的計算機設(shè)備進行安全管理，設(shè)置開機密碼、定期更新系統(tǒng)補丁，防止信息被非法獲取。保密要求1.所有參與防疫臺賬管理工作的人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄露防疫臺賬中的任何信息。2.嚴禁將防疫臺賬資料帶出工作場所，因特殊情況需要帶出的，須經(jīng)社區(qū)防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準，并采取必要的保密措施。3.在對外提供防疫工作相關(guān)數(shù)據(jù)和信息時，必須經(jīng)過嚴格的審批程序，確保不涉及敏感信