藥品字典維護(hù)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司藥品字典的維護(hù)管理工作，確保藥品信息的準(zhǔn)確性、完整性和一致性，保障公司業(yè)務(wù)的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及藥品字典維護(hù)管理的所有部門和人員，包括但不限于采購部門、銷售部門、倉儲部門、質(zhì)量管理部門等。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：藥品字典中的信息應(yīng)與藥品實際情況完全相符，確保數(shù)據(jù)的真實可靠。2.完整性原則：涵蓋公司業(yè)務(wù)所涉及的各類藥品信息，不得有遺漏。3.一致性原則：在公司內(nèi)部各系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程中，藥品字典的信息應(yīng)保持一致。4.及時性原則：根據(jù)藥品信息的變化，及時更新維護(hù)藥品字典。二、藥品字典的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)（一）基本信息1.藥品名稱：包括通用名、商品名等。2.劑型：如片劑、膠囊劑、注射劑等。3.規(guī)格：明確藥品的包裝規(guī)格，如0.25g×10片/板×2板/盒等。4.批準(zhǔn)文號：藥品生產(chǎn)的批準(zhǔn)文號。5.生產(chǎn)廠家：藥品的生產(chǎn)企業(yè)名稱。（二）質(zhì)量信息1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：執(zhí)行的國家或行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.有效期：藥品的有效期限。3.儲存條件：規(guī)定藥品儲存所需的溫度、濕度等條件。（三）價格信息1.采購價格：公司采購藥品的價格。2.銷售價格：公司對外銷售藥品的價格。（四）庫存信息1.庫存數(shù)量：各倉庫中該藥品的實際庫存數(shù)量。2.庫存位置：藥品在倉庫中的具體存放位置。（五）其他信息1.醫(yī)保屬性：是否為醫(yī)保藥品及相關(guān)醫(yī)保類別。2.藥品分類：按照藥品的治療類別、藥理作用等進(jìn)行分類。三、藥品字典維護(hù)管理職責(zé)（一）質(zhì)量管理部門1.負(fù)責(zé)審核藥品字典中質(zhì)量信息的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。2.跟蹤藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的更新，及時通知相關(guān)部門調(diào)整藥品字典。（二）采購部門1.負(fù)責(zé)收集藥品采購價格信息，并及時更新到藥品字典。2.協(xié)助質(zhì)量管理部門審核藥品生產(chǎn)廠家等相關(guān)信息。（三）銷售部門1.提供藥品銷售價格信息，確保價格的準(zhǔn)確性和及時性。2.根據(jù)市場反饋，提出藥品字典信息調(diào)整的建議。（四）倉儲部門1.負(fù)責(zé)實時更新藥品庫存信息，保證庫存數(shù)量和位置的準(zhǔn)確性。2.配合其他部門進(jìn)行藥品字典信息的核對和調(diào)整。（五）信息管理部門1.負(fù)責(zé)藥品字典維護(hù)管理系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)和優(yōu)化。2.保障藥品字典數(shù)據(jù)的安全存儲和有效傳輸，防止數(shù)據(jù)丟失和泄露。（六）使用部門1.各使用部門在日常工作中發(fā)現(xiàn)藥品字典信息有誤或需要補充時，及時反饋給相關(guān)管理部門。2.配合相關(guān)部門做好藥品字典信息的維護(hù)工作。四、藥品字典的建立與初始化（一）信息收集1.由采購部門、銷售部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)收集各自領(lǐng)域內(nèi)的藥品信息。2.收集的信息應(yīng)包括但不限于藥品的基本信息、質(zhì)量信息、價格信息等原始資料。（二）信息整理與錄入1.信息管理部門對收集到的信息進(jìn)行整理和審核，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.將審核通過的信息錄入到藥品字典維護(hù)管理系統(tǒng)中，建立藥品字典的初始數(shù)據(jù)。（三）審核與批準(zhǔn)1.質(zhì)量管理部門對錄入的藥品質(zhì)量信息進(jìn)行審核，確保符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.信息管理部門將完整的藥品字典提交給公司管理層進(jìn)行批準(zhǔn)，批準(zhǔn)通過后正式啟用。五、藥品字典的日常維護(hù)（一）信息變更申請1.當(dāng)藥品的基本信息、質(zhì)量信息、價格信息、庫存信息等發(fā)生變化時，相關(guān)部門應(yīng)填寫《藥品字典信息變更申請表》。2.申請表應(yīng)詳細(xì)說明變更的內(nèi)容、原因及依據(jù)，并附上相關(guān)證明材料。（二）變更審核1.信息管理部門收到變更申請后，進(jìn)行初步審核，檢查申請表填寫是否完整、證明材料是否齊全。2.將變更申請流轉(zhuǎn)至相關(guān)審核部門，如質(zhì)量管理部門審核質(zhì)量信息變更，采購部門審核價格信息變更等。3.審核部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成審核，并簽署審核意見。（三）變更執(zhí)行1.經(jīng)審核通過的變更申請，信息管理部門按照規(guī)定的流程在藥品字典維護(hù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。2.涉及庫存信息變更的，倉儲部門應(yīng)及時調(diào)整庫存數(shù)量和位置，并反饋調(diào)整結(jié)果。（四）定期核對1.質(zhì)量管理部門定期對藥品字典中的質(zhì)量信息與實際質(zhì)量情況進(jìn)行核對，確保質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。2.采購部門、銷售部門定期核對藥品價格信息，保證價格的準(zhǔn)確性。3.倉儲部門定期盤點庫存，核對庫存信息與藥品字典的一致性。六、藥品字典的版本管理（一）版本標(biāo)識1.藥品字典維護(hù)管理系統(tǒng)為每個版本賦予唯一的版本號，格式為：YYYY.MM.DD.VX，其中YYYY表示年份，MM表示月份，DD表示日期，VX表示版本序號。2.每次信息變更后，版本號自動更新。（二）版本記錄1.信息管理部門負(fù)責(zé)記錄藥品字典每個版本的變更內(nèi)容、變更時間、變更人員等詳細(xì)信息。2.版本記錄應(yīng)保存完整，以便追溯和查詢。（三）版本追溯1.當(dāng)需要查詢藥品字典歷史版本信息時，相關(guān)部門可向信息管理部門提出申請。2.信息管理部門根據(jù)版本記錄提供相應(yīng)版本的藥品字典數(shù)據(jù)。七、藥品字典數(shù)據(jù)的安全與保密（一）數(shù)據(jù)安全1.信息管理部門采取必要的安全措施，保障藥品字典數(shù)據(jù)的存儲安全，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞或被非法篡改。2.定期對藥品字典數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)存儲在安全的位置，并定期進(jìn)行恢復(fù)測試，確保數(shù)據(jù)可恢復(fù)。（二）數(shù)據(jù)保密1.涉及藥品字典維護(hù)管理的所有人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露藥品字典中的敏感信息。2.對藥品字典數(shù)據(jù)的訪問進(jìn)行權(quán)限控制，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和操作相關(guān)數(shù)據(jù)。八、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.信息管理部門負(fù)責(zé)組織藥品字典維護(hù)管理相關(guān)培訓(xùn)，培訓(xùn)對象包括所有涉及藥品字典維護(hù)管理的人員。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括藥品字典的結(jié)構(gòu)、維護(hù)流程、系統(tǒng)操作等，確保相關(guān)人員熟悉藥品字典維護(hù)管理工作。（二）考核1.定期對參與藥品字典維護(hù)管理的人員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括對藥品字典知識的掌握程度、信息維護(hù)的準(zhǔn)確性和及時性等。2.考核結(jié)果與員工績效掛鉤，對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎勵，對不稱職的人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對藥品字典維護(hù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、信息變更流程等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。（二）外部檢查1.積極配合藥品監(jiān)管部門等外部機(jī)構(gòu)的檢查，提供準(zhǔn)確的藥品字典信息。2.根據(jù)外部檢查意見，及時完善藥品字典維