聯(lián)系公司進出管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司人員及物資的進出管理，確保公司安全、有序運營，維護公司正常工作秩序，保障公司及員工的合法權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、供應(yīng)商、承包商以及所有進出公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫等場所的人員和物資。3.職責(zé)分工人力資源部負責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理及相關(guān)信息的更新維護。對員工進出公司的行為規(guī)范進行培訓(xùn)和監(jiān)督。安全保衛(wèi)部門負責(zé)公司門禁系統(tǒng)的管理與維護，嚴格執(zhí)行人員和物資進出登記檢查制度。對進出公司的人員和車輛進行安全檢查，防止危險物品進入公司。負責(zé)處理各類進出公司過程中的突發(fā)事件。各部門負責(zé)人負責(zé)本部門人員進出公司的日常管理和監(jiān)督，確保本部門人員遵守公司進出管理制度。審批本部門員工的請假、加班等申請，并及時通知人力資源部。行政部門負責(zé)外來訪客的接待與聯(lián)系，提前告知訪客公司進出管理規(guī)定，并協(xié)助安全保衛(wèi)部門做好訪客登記工作。負責(zé)公司物資采購、配送等相關(guān)進出管理工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)督。二、人員進出管理（一）員工進出管理1.正常出勤員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間準時上下班，打卡進出公司。打卡記錄作為考勤統(tǒng)計的依據(jù)。員工因工作需要臨時外出，需填寫《員工外出申請表》，注明外出事由、預(yù)計返回時間，經(jīng)部門負責(zé)人批準后交至人力資源部備案。外出期間應(yīng)保持通訊暢通，以便公司聯(lián)系。員工在工作時間內(nèi)如需離開辦公區(qū)域較短時間（如去茶水間、衛(wèi)生間等），應(yīng)告知同事自己的去向，以便他人知曉。2.請假員工請假應(yīng)提前按照公司請假流程辦理請假手續(xù)。請假分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。事假需提前[X]天申請，經(jīng)部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后報人力資源部備案。特殊情況無法提前申請的，應(yīng)在當天上班后第一時間電話告知部門負責(zé)人，并在請假后[X]個工作日內(nèi)補齊書面申請。病假需提供醫(yī)院出具的病假證明，按照請假流程審批。病假期間工資按照公司病假工資規(guī)定執(zhí)行。年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，員工應(yīng)提前[X]天提交申請，經(jīng)審批后休假。員工請假期間，所在部門應(yīng)安排好工作交接，確保工作不受影響。3.加班員工因工作需要加班，應(yīng)提前填寫《加班申請表》，注明加班事由、預(yù)計加班時間，經(jīng)部門負責(zé)人批準后交至人力資源部備案。加班結(jié)束后，員工應(yīng)在次日及時提交加班記錄，經(jīng)部門負責(zé)人確認后作為計算加班工資的依據(jù)。公司鼓勵員工提高工作效率，合理安排工作時間，盡量減少不必要的加班。如因個人工作效率低下導(dǎo)致的加班，公司將不予認可。4.離職員工離職應(yīng)提前[X]天向所在部門提交書面辭職申請，經(jīng)部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，按照公司離職流程辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括工作交接、歸還公司財物、清理個人辦公區(qū)域等。人力資源部在員工完成所有離職手續(xù)后，辦理工資結(jié)算、社保減員等手續(xù)。員工離職后，應(yīng)立即離開公司辦公區(qū)域，不得擅自返回。如有特殊情況需要返回公司辦理相關(guān)事宜，需提前與人力資源部聯(lián)系，并在安全保衛(wèi)部門的陪同下進入公司。（二）外來訪客進出管理1.預(yù)約登記公司員工接待外來訪客，應(yīng)提前與訪客取得聯(lián)系，告知訪客公司進出管理規(guī)定，并通過公司訪客管理系統(tǒng)或填寫《訪客登記表》進行預(yù)約登記。預(yù)約信息應(yīng)包括訪客姓名、單位、來訪事由、預(yù)計來訪時間、被訪人姓名及部門等。行政部門在收到訪客預(yù)約信息后，應(yīng)及時與被訪人核實情況。如情況屬實，通知安全保衛(wèi)部門做好訪客接待準備。2.接待與陪同訪客到達公司時，應(yīng)在公司前臺或指定接待區(qū)域等待。接待人員應(yīng)及時與安全保衛(wèi)部門聯(lián)系，引導(dǎo)訪客進行身份驗證和登記。訪客需出示有效身份證件，經(jīng)安全保衛(wèi)部門核實身份信息無誤后，發(fā)放訪客證，并在訪客登記簿上詳細記錄來訪信息。訪客在公司期間，應(yīng)由接待人員全程陪同，不得擅自進入非訪問區(qū)域。如因工作需要進入其他區(qū)域，需經(jīng)被訪人及相關(guān)部門負責(zé)人同意，并由接待人員陪同前往。3.離開訪客離開公司時，應(yīng)將訪客證交回安全保衛(wèi)部門。安全保衛(wèi)部門在確認訪客身份及相關(guān)信息無誤后，予以放行。如訪客在公司內(nèi)遺失物品，應(yīng)及時與安全保衛(wèi)部門聯(lián)系，協(xié)助查找。（三）臨時工作人員進出管理1.供應(yīng)商、承包商等臨時工作人員進入公司，需由公司對口業(yè)務(wù)部門提前向安全保衛(wèi)部門報備，并提供人員名單、身份證號碼、聯(lián)系方式、來訪事由、預(yù)計停留時間等信息。2.臨時工作人員進入公司時，應(yīng)在安全保衛(wèi)部門進行登記，領(lǐng)取臨時出入證，并按照指定路線進入工作區(qū)域。工作結(jié)束后，應(yīng)及時歸還臨時出入證，離開公司。3.公司對口業(yè)務(wù)部門負責(zé)對臨時工作人員在公司內(nèi)的行為進行監(jiān)督管理，確保其遵守公司各項規(guī)章制度。如發(fā)現(xiàn)臨時工作人員有違規(guī)行為，應(yīng)及時制止并通知安全保衛(wèi)部門處理。三、物資進出管理（一）物資采購進出管理1.采購申請各部門因工作需要采購物資，應(yīng)提前填寫《物資采購申請表》，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于預(yù)算金額較大的物資采購，需按照公司相關(guān)規(guī)定進行招標或詢價等采購程序。2.采購執(zhí)行采購部門根據(jù)審批后的《物資采購申請表》進行采購。采購過程中應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商，確保物資質(zhì)量、價格合理，并簽訂采購合同。物資到貨前，采購部門應(yīng)提前通知倉庫及相關(guān)使用部門做好驗收準備。3.驗收物資到貨后，倉庫管理人員應(yīng)會同采購人員、使用部門人員按照采購合同及相關(guān)標準對物資進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、外觀等。如發(fā)現(xiàn)物資存在數(shù)量短缺、質(zhì)量問題等，驗收人員應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期解決。對于不合格物資，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理，如退貨、換貨等。4.入庫驗收合格的物資應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。倉庫管理人員按照物資類別、規(guī)格型號等進行分類存放，并建立物資臺賬，記錄物資的出入庫情況。物資入庫后，采購部門應(yīng)及時將發(fā)票等相關(guān)憑證提交財務(wù)部門進行報銷。（二）物資領(lǐng)用進出管理1.領(lǐng)用申請各部門員工因工作需要領(lǐng)用物資，應(yīng)填寫《物資領(lǐng)用申請表》，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審批后到倉庫領(lǐng)取。對于貴重物資或限量領(lǐng)用的物資，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可領(lǐng)用。2.領(lǐng)用發(fā)放倉庫管理人員根據(jù)審批后的《物資領(lǐng)用申請表》發(fā)放物資，并在物資臺賬上記錄領(lǐng)用情況。員工領(lǐng)用物資時，應(yīng)仔細核對物資的數(shù)量、規(guī)格型號等，確保物資與申請一致。如發(fā)現(xiàn)物資存在問題，應(yīng)及時與倉庫管理人員溝通解決。3.退庫員工因工作原因領(lǐng)用的物資如有剩余，應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)。退庫物資應(yīng)保持完好無損，經(jīng)倉庫管理人員驗收后辦理退庫登記。對于因工作失誤等原因造成物資浪費或丟失的，員工應(yīng)按照公司規(guī)定進行賠償。（三）物資退貨進出管理1.退貨申請因物資質(zhì)量問題、規(guī)格型號不符等原因需要退貨的，由采購部門或使用部門填寫《物資退貨申請表》，注明退貨原因、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.退貨執(zhí)行采購部門負責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系退貨事宜，并按照供應(yīng)商要求辦理退貨手續(xù)。退貨過程中應(yīng)確保物資安全運輸，避免造成損失。3.退貨驗收供應(yīng)商收到退貨物資后，應(yīng)及時進行驗收。如驗收合格，應(yīng)出具退貨確認單。采購部門將退貨確認單提交財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。如供應(yīng)商對退貨物資提出異議，雙方應(yīng)協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可通過法律途徑解決。（四）物資報廢進出管理1.報廢申請各部門對于已無法使用或無使用價值的物資，應(yīng)填寫《物資報廢申請表》，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后報資產(chǎn)管理部門。2.報廢鑒定資產(chǎn)管理部門收到《物資報廢申請表》后，應(yīng)組織相關(guān)人員對申請報廢的物資進行鑒定。對于符合報廢條件的物資，出具報廢鑒定報告。3.報廢審批報廢鑒定報告經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，物資方可進行報廢處理。4.報廢處理經(jīng)批準報廢的物資，由資產(chǎn)管理部門按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理，如變賣、回收等。處理過程中應(yīng)做好記錄，并將處理結(jié)果報財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。四、車輛進出管理1.公司車輛進出管理公司車輛應(yīng)辦理公司內(nèi)部車輛通行證，通行證應(yīng)注明車輛車牌號、所屬部門等信息。公司車輛進出公司時，應(yīng)在門禁系統(tǒng)進行登記或出示車輛通行證，經(jīng)安全保衛(wèi)部門核實后予以放行。公司車輛應(yīng)按照指定的停車區(qū)域停放，不得隨意停放影響公司秩序。2.外來車輛進出管理外來車輛因業(yè)務(wù)需要進入公司，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門聯(lián)系，經(jīng)同意后在門禁系統(tǒng)進行登記，并領(lǐng)取臨時停車證。外來車輛應(yīng)按照安全保衛(wèi)部門指定的路線行駛和停車區(qū)域停放，離開公司時應(yīng)將臨時停車證交回。對于送貨、提貨等外來車輛，應(yīng)在裝卸貨物完成后盡快離開公司，不得長時間停留。五、安全檢查與監(jiān)督1.安全保衛(wèi)部門應(yīng)定期對公司人員及物資進出情況進行檢查，確保各項進出管理制度的有效執(zhí)行。2.檢查內(nèi)容包括人員進出登記、物資進出手續(xù)、車輛進出管理等方面。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時責(zé)令相關(guān)責(zé)任人進行整改。3.各部門應(yīng)積極配合安全保衛(wèi)部門的檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息。對于違反公司進出管理制度的行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。六、違規(guī)處理1.員工違反公司進出管理制度，如未按規(guī)定打卡、擅自離崗、未辦理請假手續(xù)等，按照公司考勤制度進行處理。2.外來訪客、臨時工作人員違反公司進出管理制度，如未進行登記、擅自進入非訪問區(qū)域等，安全保衛(wèi)部門應(yīng)責(zé)令其改正，并視情節(jié)輕重給予警告、限制進入公司等處理。3.對于在物資進出管理過程中違反規(guī)定的行為，如虛報物資數(shù)量、私自挪用物資等，公司將按照相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)