草坪道具使用管理制度總則目的為了規(guī)范公司草坪道具的使用，確保道具的合理調(diào)配、安全使用與妥善管理，提高道具使用效率，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及草坪道具使用的部門、項(xiàng)目及相關(guān)人員。基本原則1.安全第一原則：在草坪道具的使用過程中，始終將人員安全放在首位，確保道具使用不會(huì)對(duì)人員造成傷害。2.合理調(diào)配原則：根據(jù)各部門、項(xiàng)目的實(shí)際需求，合理安排草坪道具的使用，避免資源浪費(fèi)。3.規(guī)范操作原則：明確草坪道具的使用流程和操作規(guī)范，確保使用者正確、規(guī)范地使用道具。4.責(zé)任追究原則：對(duì)因使用不當(dāng)或管理不善導(dǎo)致草坪道具損壞、丟失等情況，追究相關(guān)人員的責(zé)任。草坪道具的分類與管理草坪道具分類1.景觀道具：如景觀雕塑、仿真綠植等，用于營(yíng)造草坪區(qū)域的景觀效果。2.活動(dòng)道具：如帳篷、桌椅、遮陽傘等，用于草坪上舉辦的各類活動(dòng)。3.維護(hù)道具：如割草機(jī)、灑水車、修剪工具等，用于草坪的日常維護(hù)與保養(yǎng)。道具管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)草坪道具的統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、入庫與保管。建立草坪道具管理臺(tái)賬，記錄道具的數(shù)量、規(guī)格、采購日期、使用情況等信息。定期對(duì)草坪道具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.使用部門負(fù)責(zé)提出草坪道具的使用申請(qǐng)，明確使用時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。安排專人負(fù)責(zé)本部門所使用草坪道具的日常管理，包括道具的領(lǐng)取、歸還、保管等。對(duì)使用后的草坪道具進(jìn)行清理和初步檢查，如有損壞及時(shí)報(bào)告。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核草坪道具的采購預(yù)算與費(fèi)用報(bào)銷。對(duì)草坪道具的成本進(jìn)行核算與分析，為道具管理提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。草坪道具的采購與入庫采購申請(qǐng)各部門根據(jù)工作需要，提前填寫草坪道具采購申請(qǐng)表，詳細(xì)注明道具名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門。采購流程行政部門收到采購申請(qǐng)表后，進(jìn)行匯總與審核。根據(jù)公司采購制度，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中要嚴(yán)格按照合同約定，確保道具的質(zhì)量、價(jià)格和交貨期。驗(yàn)收與入庫草坪道具到貨后，行政部門會(huì)同使用部門按照采購合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。檢查道具的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求，驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。入庫單應(yīng)詳細(xì)記錄道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。草坪道具的使用使用申請(qǐng)1.各部門如需使用草坪道具，應(yīng)提前填寫草坪道具使用申請(qǐng)表，注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、道具名稱及數(shù)量、使用用途等內(nèi)容。2.使用申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交行政部門審核。行政部門根據(jù)道具庫存情況及其他部門的使用需求進(jìn)行統(tǒng)籌安排，審核通過后予以批準(zhǔn)。使用流程1.領(lǐng)取道具：使用部門憑批準(zhǔn)后的使用申請(qǐng)表到行政部門領(lǐng)取草坪道具。領(lǐng)取時(shí)，雙方應(yīng)對(duì)道具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行當(dāng)面核對(duì)，并在道具領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。2.運(yùn)輸與搬運(yùn)：在道具運(yùn)輸與搬運(yùn)過程中，使用部門要采取必要的防護(hù)措施，避免道具損壞。如因運(yùn)輸或搬運(yùn)不當(dāng)造成道具損壞，由使用部門負(fù)責(zé)。3.現(xiàn)場(chǎng)布置與使用：使用部門按照申請(qǐng)用途在指定地點(diǎn)進(jìn)行草坪道具的現(xiàn)場(chǎng)布置與使用。使用過程中要嚴(yán)格按照道具的使用說明和操作規(guī)范進(jìn)行操作，確保使用安全和效果。4.使用過程監(jiān)督：行政部門可對(duì)草坪道具的使用現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行不定期檢查，監(jiān)督使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求使用部門整改。使用時(shí)間與歸還1.使用時(shí)間：使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的使用時(shí)間使用草坪道具，如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可繼續(xù)使用。2.歸還道具：使用完畢后，使用部門應(yīng)及時(shí)清理道具，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將道具歸還至行政部門。歸還時(shí)，雙方再次對(duì)道具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)道具損壞或丟失，使用部門應(yīng)照價(jià)賠償。草坪道具的維護(hù)與保養(yǎng)日常維護(hù)1.使用部門：使用部門在每次使用草坪道具后，應(yīng)對(duì)道具進(jìn)行簡(jiǎn)單的清理和檢查，如擦拭灰塵、檢查部件是否松動(dòng)等，確保道具保持良好的使用狀態(tài)。2.行政部門：行政部門定期對(duì)草坪道具進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，包括對(duì)景觀道具的外觀檢查、活動(dòng)道具的功能調(diào)試、維護(hù)道具的性能檢測(cè)等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行維修或更換零部件。定期保養(yǎng)1.根據(jù)草坪道具的使用頻率和特性，制定詳細(xì)的定期保養(yǎng)計(jì)劃。2.定期對(duì)景觀道具進(jìn)行清潔、防腐、防銹等保養(yǎng)；對(duì)活動(dòng)道具進(jìn)行折疊、存放、潤(rùn)滑等保養(yǎng)；對(duì)維護(hù)道具進(jìn)行更換機(jī)油、磨刀、校準(zhǔn)等保養(yǎng)。3.記錄每次定期保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等信息，建立保養(yǎng)檔案。維修管理1.當(dāng)草坪道具出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門根據(jù)道具損壞情況，判斷是自行維修還是聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.對(duì)于需要外修的道具，行政部門應(yīng)選擇有資質(zhì)、信譽(yù)好的維修廠家進(jìn)行維修，并簽訂維修合同，明確維修費(fèi)用、維修期限、質(zhì)量保證等條款。3.維修后的草坪道具應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保維修質(zhì)量達(dá)到要求，驗(yàn)收合格后方可重新投入使用。草坪道具的盤點(diǎn)與清查定期盤點(diǎn)1.行政部門每月末對(duì)草坪道具進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.盤點(diǎn)時(shí)，要對(duì)道具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、存放地點(diǎn)等進(jìn)行逐一核對(duì)，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。3.編制草坪道具盤點(diǎn)表，詳細(xì)列出各項(xiàng)道具的實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量、賬面數(shù)量、差異數(shù)量及差異原因等。不定期清查1.公司根據(jù)實(shí)際情況，不定期對(duì)草坪道具進(jìn)行清查。清查內(nèi)容包括道具的使用狀況、保管情況、是否存在閑置浪費(fèi)等。2.清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)記錄并分析原因，提出整改措施。盤點(diǎn)結(jié)果處理1.如盤點(diǎn)結(jié)果賬物相符，盤點(diǎn)工作結(jié)束。如賬物不符，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，按規(guī)定辦理核銷手續(xù)；屬于人為損壞或丟失的，按照本制度相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。2.根據(jù)盤點(diǎn)和清查結(jié)果，對(duì)草坪道具管理工作進(jìn)行總結(jié)與分析，不斷完善管理措施，提高管理水平。草坪道具的報(bào)廢與處置報(bào)廢條件1.草坪道具已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.因意外事故、自然災(zāi)害等原因?qū)е碌谰邍?yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)。3.因技術(shù)更新、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，道具已不再適用且無使用價(jià)值。報(bào)廢申請(qǐng)使用部門或行政部門發(fā)現(xiàn)草坪道具符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫草坪道具報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、道具名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并附上相關(guān)證明材料（如損壞照片、維修記錄等），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門。報(bào)廢審批行政部門收到報(bào)廢申請(qǐng)表后，組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定和審核。對(duì)于價(jià)值較高的草坪道具，必要時(shí)可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。經(jīng)審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處置。處置方式1.對(duì)于可拆解利用的報(bào)廢草坪道具，經(jīng)拆解后將可利用的零部件進(jìn)行回收，其余部分按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理。2.對(duì)于不可拆解利用的報(bào)廢草坪道具，如屬于危險(xiǎn)廢棄物（如含有有害物質(zhì)的景觀道具等），按照國家相關(guān)環(huán)保規(guī)定交由有資質(zhì)的環(huán)保企業(yè)進(jìn)行處理；如不屬于危險(xiǎn)廢棄物，可聯(lián)系廢品回收公司進(jìn)行回收處理。報(bào)廢記錄行政部門對(duì)草坪道具的報(bào)廢過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括報(bào)廢申請(qǐng)時(shí)間、審批結(jié)果、處置方式、處置時(shí)間等信息，建立報(bào)廢檔案，以備查閱。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用草坪道具。2.未按規(guī)定時(shí)間歸還草坪道具。3.在草坪道具使用過程中因操作不當(dāng)導(dǎo)致道具損壞。4.私自將草坪道具轉(zhuǎn)借他人或用于非公司規(guī)定用途。5.對(duì)草坪道具保管不善，造成道具丟失、被盜或損壞嚴(yán)重。6.隱瞞草坪道具損壞、丟失等情況不報(bào)。處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)較重的，給予書面警告，并處以一定金額的罰款（罰款金額根據(jù)道具損壞或丟失的價(jià)值及情節(jié)嚴(yán)重程度確定）。3.對(duì)于因違規(guī)行為給公司造