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文檔簡介
社區(qū)農(nóng)家書屋管理制度一、總則(一)目的為加強社區(qū)農(nóng)家書屋的規(guī)范化管理,充分發(fā)揮農(nóng)家書屋的文化陣地作用,豐富社區(qū)居民的精神文化生活,提高居民的科學(xué)文化素質(zhì),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于社區(qū)農(nóng)家書屋的所有管理人員、工作人員以及使用書屋資源的社區(qū)居民。(三)基本原則1.公益性原則:農(nóng)家書屋是為社區(qū)居民提供免費文化服務(wù)的公益場所,應(yīng)始終堅持服務(wù)社區(qū)居民的宗旨。2.資源共享原則:整合各類圖書、報刊、電子音像制品等資源,實現(xiàn)資源的最大化利用,供居民共同借閱和學(xué)習(xí)。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項管理制度,確保農(nóng)家書屋的日常運營、圖書管理、讀者服務(wù)等工作規(guī)范有序。二、管理機構(gòu)及職責(zé)(一)管理委員會成立社區(qū)農(nóng)家書屋管理委員會,由社區(qū)居委會成員、居民代表、志愿者等組成。管理委員會負(fù)責(zé)農(nóng)家書屋的整體規(guī)劃、重大事項決策、監(jiān)督管理等工作。1.制定和修訂農(nóng)家書屋的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。2.審議農(nóng)家書屋的經(jīng)費預(yù)算和使用情況。3.監(jiān)督農(nóng)家書屋的日常運營管理,對存在的問題提出整改意見。4.協(xié)調(diào)解決農(nóng)家書屋運營過程中遇到的困難和問題。(二)管理人員職責(zé)1.書屋管理員負(fù)責(zé)農(nóng)家書屋的日常開放和管理工作,按時上下班,確保書屋正常運營。做好圖書、報刊、電子音像制品等的采編、分類、上架、整理、保管等工作,保證圖書資料的整齊有序。辦理圖書借閱、歸還手續(xù),登記讀者信息,定期統(tǒng)計借閱情況,及時催還逾期圖書。維護書屋的環(huán)境衛(wèi)生和設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并協(xié)助解決。組織開展各類讀書活動,如讀書分享會、知識講座等,吸引居民參與,提高書屋的利用率。2.財務(wù)管理人員負(fù)責(zé)農(nóng)家書屋經(jīng)費的收支管理,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,做到賬目清晰、手續(xù)完備。定期編制財務(wù)報表,向管理委員會匯報經(jīng)費使用情況,接受監(jiān)督檢查。做好經(jīng)費預(yù)算和決算工作,合理安排資金,確保書屋各項工作的順利開展。三、圖書管理(一)圖書采購1.根據(jù)社區(qū)居民的需求和書屋的發(fā)展規(guī)劃,制定圖書采購計劃。采購計劃應(yīng)廣泛征求居民意見,確保采購的圖書符合居民的閱讀興趣和需求。2.采購渠道應(yīng)正規(guī)、合法,優(yōu)先選擇正版圖書??梢酝ㄟ^政府采購、社會捐贈、與圖書館等單位合作交換等方式獲取圖書資源。3.對采購的圖書進行驗收,檢查圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題,及時與供應(yīng)商溝通解決。(二)圖書分類與編目1.按照《中國圖書館分類法》對圖書進行分類,確保圖書分類準(zhǔn)確、科學(xué)。2.為每本圖書編制唯一的索書號,并建立圖書目錄數(shù)據(jù)庫,方便讀者查詢和借閱。3.在圖書的書脊、封面等位置標(biāo)注分類號和索書號,便于上架和查找。(三)圖書上架與排列1.將分類編目的圖書按照分類號順序上架排列,同一類別的圖書按照作者、出版年份等順序排列,保持書架整齊有序。2.定期對圖書進行整理,檢查圖書的擺放位置是否正確,及時調(diào)整錯位圖書,確保讀者能夠快速找到所需圖書。(四)圖書借閱1.社區(qū)居民憑有效證件(如身份證、居住證等)辦理借閱證,借閱證僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。2.讀者每次借閱圖書的數(shù)量一般不超過[X]本,借閱期限為[X]天。如需續(xù)借,應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期限為[X]天。3.讀者應(yīng)愛護圖書,不得在圖書上涂寫、批注、污損、撕頁等。如有損壞或丟失圖書,應(yīng)按照圖書原價的[X]倍進行賠償。4.借閱圖書時,管理員應(yīng)認(rèn)真登記讀者信息、借閱圖書的書名、數(shù)量、借閱時間等,并將圖書交給讀者。讀者歸還圖書時,管理員應(yīng)檢查圖書的完整性,如無損壞,辦理歸還手續(xù),收回借閱證。(五)圖書盤點1.定期對圖書進行盤點,一般每季度或半年進行一次全面盤點。盤點時,應(yīng)認(rèn)真核對圖書的數(shù)量、品種、位置等信息,確保賬實相符。2.對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,如圖書丟失、損壞、錯架等,應(yīng)及時查明原因,并采取相應(yīng)的措施進行處理。3.根據(jù)盤點結(jié)果,編制圖書盤點報告,向管理委員會匯報圖書管理情況,為圖書采購、管理等工作提供參考依據(jù)。四、報刊及電子音像制品管理(一)報刊管理1.訂閱適合社區(qū)居民閱讀的各類報刊,如時事新聞、文化教育、生活健康等方面的報刊。2.對報刊進行分類整理,按照類別上架擺放,方便讀者查閱。3.讀者可在書屋室內(nèi)閱讀報刊,如需借閱,應(yīng)辦理借閱手續(xù),借閱期限一般為[X]天。4.定期對報刊進行裝訂、整理,妥善保管,以便長期查閱和利用。(二)電子音像制品管理1.采購內(nèi)容健康、積極向上的電子音像制品,如科普知識講座、文化藝術(shù)作品、實用技能培訓(xùn)等方面的資料。2.對電子音像制品進行分類編號,建立目錄清單,便于管理和查找。3.配備相應(yīng)的電子設(shè)備,如電腦、投影儀、音響等,供讀者觀看和使用電子音像制品。4.讀者如需觀看電子音像制品,應(yīng)在管理員的指導(dǎo)下進行操作,遵守相關(guān)規(guī)定,愛護設(shè)備。使用完畢后,應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備,整理好相關(guān)資料。五、讀者服務(wù)(一)開放時間農(nóng)家書屋每周開放時間不少于[X]小時,具體開放時間應(yīng)在社區(qū)內(nèi)顯著位置公布,并根據(jù)居民的需求和實際情況進行合理調(diào)整。(二)服務(wù)內(nèi)容1.為讀者提供圖書、報刊、電子音像制品的借閱服務(wù),解答讀者在借閱過程中遇到的問題。2.開展讀書指導(dǎo)活動,如推薦優(yōu)秀圖書、舉辦閱讀技巧講座等,幫助讀者提高閱讀能力和水平。3.組織各類讀書活動,如讀書分享會、征文比賽、知識競賽等,豐富居民的文化生活,營造良好的讀書氛圍。4.收集讀者的意見和建議,不斷改進書屋的服務(wù)質(zhì)量和管理水平。(三)服務(wù)規(guī)范1.管理員應(yīng)熱情接待讀者,使用文明用語,耐心解答讀者的問題,為讀者提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。2.保持書屋室內(nèi)整潔、安靜,為讀者創(chuàng)造良好的閱讀環(huán)境。3.嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不得擅自離崗、串崗,確保書屋正常開放。4.積極宣傳農(nóng)家書屋的資源和服務(wù),提高書屋的知曉率和利用率。六、活動組織(一)活動策劃1.根據(jù)社區(qū)居民的興趣愛好和文化需求,結(jié)合重要節(jié)日、紀(jì)念日等,制定年度活動計劃?;顒佑媱潙?yīng)明確活動主題、內(nèi)容、時間、地點、參與人員等。2.每次活動前,應(yīng)制定詳細(xì)的活動方案,包括活動流程、人員分工、宣傳推廣等內(nèi)容,確?;顒禹樌_展。(二)活動實施1.按照活動方案組織實施活動,提前做好活動場地布置、物資準(zhǔn)備、人員安排等工作。2.在活動過程中,應(yīng)注重與居民的互動交流,引導(dǎo)居民積極參與活動,確?;顒有Ч?。3.安排專人負(fù)責(zé)活動的記錄和攝影攝像工作,收集活動資料,為活動總結(jié)和宣傳推廣提供素材。(三)活動總結(jié)1.活動結(jié)束后,及時對活動進行總結(jié),分析活動的成效和不足之處,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。2.將活動總結(jié)報告提交給管理委員會,為今后開展類似活動提供參考依據(jù)。3.通過社區(qū)公告欄、微信群、公眾號等渠道對活動進行宣傳報道,擴大活動影響力,吸引更多居民關(guān)注和參與農(nóng)家書屋的活動。七、經(jīng)費管理(一)經(jīng)費來源1.政府財政撥款:爭取政府部門對社區(qū)農(nóng)家書屋建設(shè)和運營的資金支持。2.社會捐贈:接受企業(yè)、社會組織、個人等的捐贈,用于農(nóng)家書屋的發(fā)展。3.其他合法收入:如開展有償服務(wù)收入、合作項目收益等。(二)經(jīng)費使用范圍1.圖書、報刊、電子音像制品的采購費用。2.書屋設(shè)施設(shè)備的購置、維修、更新費用。3.管理人員的勞務(wù)費用。4.開展讀書活動、培訓(xùn)講座等費用。5.水電費、物業(yè)費等日常運營費用。(三)經(jīng)費預(yù)算與決算1.每年年初,根據(jù)農(nóng)家書屋的工作計劃和實際需求,編制經(jīng)費預(yù)算。經(jīng)費預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各項費用的金額和用途,報管理委員會審議通過。2.嚴(yán)格按照經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行,控制經(jīng)費支出,確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)。3.每年年末,對經(jīng)費使用情況進行決算,編制經(jīng)費決算報告,向管理委員會匯報經(jīng)費收支情況,接受監(jiān)督檢查。(四)經(jīng)費審批1.經(jīng)費支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進行,由經(jīng)辦人填寫費用報銷單,注明支出事由、金額、報銷憑證等信息,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報管理委員會審批。2.金額較大的支出項目,應(yīng)提前提交管理委員會討論決定。3.財務(wù)管理人員應(yīng)認(rèn)真審核經(jīng)費報銷憑證,確保憑證真實、合法、有效,對不符合規(guī)定的報銷憑證予以退回。八、設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備根據(jù)農(nóng)家書屋的功能需求,配備必要的設(shè)施設(shè)備,如圖書書架、閱覽桌椅、電腦、投影儀、音響、空調(diào)等,為讀者提供良好的閱讀和學(xué)習(xí)環(huán)境。(二)設(shè)施設(shè)備維護1.建立設(shè)施設(shè)備維護管理制度,定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運行。2.對設(shè)施設(shè)備的故障和損壞情況進行及時記錄,并安排專人進行維修。如遇重大故障或損壞,應(yīng)及時報告管理委員會,研究解決方案。3.教育引導(dǎo)讀者愛護設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或拆卸設(shè)施設(shè)備。對故意損壞設(shè)施設(shè)備的行為,應(yīng)要求其照價賠償。(三)設(shè)施設(shè)備更新根據(jù)農(nóng)家書屋的發(fā)展需要和設(shè)施設(shè)備的使用情況,適時對設(shè)施設(shè)備進行更新和升級。更新和升級設(shè)施設(shè)備應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行采購和審批,確保新設(shè)備符合要求,性能良好。九、安全管理(一)安全制度1.建立健全安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強對農(nóng)家書屋安全工作的管理和監(jiān)督。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、防盜等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施,定期組織演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。(二)消防安全1.配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保消防器材完好有效。2.保持疏散通道暢通,不得在通道內(nèi)堆放雜物。3.加強對讀者的消防安全教育,嚴(yán)禁在書屋室內(nèi)吸煙、使用明火等。(三)防盜安全1.安裝必要的防盜設(shè)施,如門窗防護欄、監(jiān)控攝像頭等,提高書屋的安全防范能力。2.加強對書屋的日常巡查,特別是夜間巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并處理。3.妥善保管圖書、報刊、電子音像制品等貴重物品,防止丟失和被盜。
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