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文檔簡介
群團(tuán)之家使用管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范群團(tuán)之家的使用,充分發(fā)揮其功能,促進(jìn)員工之間的交流與合作,豐富員工的業(yè)余生活,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:群團(tuán)之家由公司統(tǒng)一管理,確保資源的合理配置和有效利用。2.公平公正原則:所有員工在使用群團(tuán)之家時(shí)享有平等的權(quán)利和機(jī)會,遵循公平公正的原則進(jìn)行管理。3.安全第一原則:使用群團(tuán)之家時(shí)應(yīng)確保人員和設(shè)施的安全,遵守相關(guān)安全規(guī)定。4.合理使用原則:鼓勵員工合理使用群團(tuán)之家的設(shè)施和資源,充分發(fā)揮其作用。二、群團(tuán)之家概述(一)功能定位群團(tuán)之家是公司為員工提供的集休閑、娛樂、學(xué)習(xí)、交流等功能于一體的活動場所,旨在增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。(二)設(shè)施設(shè)備群團(tuán)之家配備了多種設(shè)施設(shè)備,包括但不限于:1.會議室:用于組織會議、培訓(xùn)、講座等活動。2.活動室:提供乒乓球、臺球、羽毛球等體育活動設(shè)施。3.閱讀室:收藏各類書籍、雜志,供員工閱讀學(xué)習(xí)。4.棋牌室:設(shè)有象棋、圍棋、撲克牌等棋牌類游戲設(shè)施。5.影音室:配備音響設(shè)備和大屏幕,可播放電影、音樂等。6.休閑區(qū):提供舒適的沙發(fā)、茶幾,供員工休息、交流。三、使用申請與審批(一)申請流程1.員工如需使用群團(tuán)之家,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《群團(tuán)之家使用申請表》,詳細(xì)說明使用時(shí)間、活動內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.將申請表提交至群團(tuán)之家管理部門(以下簡稱“管理部門”)。(二)審批流程1.管理部門收到申請表后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。2.審批通過后,管理部門將通知申請人,并發(fā)放《群團(tuán)之家使用許可證》。3.如申請未通過,管理部門應(yīng)向申請人說明原因。(三)特殊情況處理1.如遇緊急情況需要臨時(shí)使用群團(tuán)之家,申請人應(yīng)及時(shí)向管理部門說明情況,并在事后補(bǔ)辦申請手續(xù)。2.管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批,如情況屬實(shí),應(yīng)予以批準(zhǔn)。四、使用時(shí)間與規(guī)定(一)使用時(shí)間1.群團(tuán)之家的開放時(shí)間為周一至周五的[具體時(shí)間段],周六、周日及法定節(jié)假日的[具體時(shí)間段]。2.員工應(yīng)在規(guī)定的開放時(shí)間內(nèi)使用群團(tuán)之家,如需延長使用時(shí)間,應(yīng)提前向管理部門申請。(二)使用規(guī)定1.員工在使用群團(tuán)之家時(shí),應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)章制度,愛護(hù)設(shè)施設(shè)備,保持環(huán)境整潔。2.不得在群團(tuán)之家內(nèi)進(jìn)行任何違法違規(guī)活動。3.如需使用會議室,應(yīng)提前做好會議準(zhǔn)備工作,使用完畢后及時(shí)清理場地。4.在活動室進(jìn)行體育活動時(shí),應(yīng)注意安全,遵守活動規(guī)則。5.閱讀室內(nèi)的書籍、雜志僅供在室內(nèi)閱讀,不得帶出。6.棋牌室的棋牌類游戲設(shè)施應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用,不得長時(shí)間占用。7.影音室內(nèi)不得大聲喧嘩,不得播放未經(jīng)授權(quán)的音像資料。8.休閑區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜,不得影響他人休息。五、人員管理(一)使用人員1.公司全體員工均可申請使用群團(tuán)之家,但應(yīng)按照本制度的規(guī)定進(jìn)行申請和使用。2.外部人員如需使用群團(tuán)之家,應(yīng)提前向公司相關(guān)部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。(二)管理人員1.管理部門負(fù)責(zé)群團(tuán)之家的日常管理工作,包括設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、安全檢查、衛(wèi)生清潔等。2.管理部門應(yīng)配備專人負(fù)責(zé)群團(tuán)之家的管理,確保管理工作的順利進(jìn)行。(三)安全管理1.使用人員應(yīng)遵守安全規(guī)定,不得在群團(tuán)之家內(nèi)進(jìn)行危險(xiǎn)行為。2.管理部門應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查,確保其正常運(yùn)行,消除安全隱患。3.如發(fā)生安全事故,使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理部門,并配合相關(guān)部門進(jìn)行處理。六、設(shè)施設(shè)備管理(一)維護(hù)保養(yǎng)1.管理部門應(yīng)定期對群團(tuán)之家的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。2.如設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障,使用人員應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告,管理部門應(yīng)及時(shí)安排維修。(二)損壞賠償1.使用人員因故意或過失造成設(shè)施設(shè)備損壞的,應(yīng)照價(jià)賠償。2.賠償金額應(yīng)在設(shè)施設(shè)備修復(fù)或更換后[X]個(gè)工作日內(nèi)支付給管理部門。(三)更新改造1.管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,定期對群團(tuán)之家的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新改造,以滿足員工的需求。2.更新改造計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司相關(guān)部門批準(zhǔn)后實(shí)施。七、衛(wèi)生管理(一)清潔標(biāo)準(zhǔn)1.群團(tuán)之家應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,地面、桌面、門窗等應(yīng)無灰塵、無污漬。2.活動室、閱讀室、棋牌室、影音室等區(qū)域應(yīng)定期進(jìn)行清潔消毒。(二)衛(wèi)生責(zé)任1.使用人員在使用完畢后,應(yīng)自覺清理場地,保持環(huán)境整潔。2.管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)群團(tuán)之家的日常衛(wèi)生清潔工作。八、費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司內(nèi)部員工使用群團(tuán)之家免費(fèi)。2.外部人員使用群團(tuán)之家的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)費(fèi)用結(jié)算1.外部人員使用群團(tuán)之家的費(fèi)用應(yīng)在使用完畢后[X]個(gè)工作日內(nèi)支付給公司。2.管理部門應(yīng)定期對群團(tuán)之家的費(fèi)用收支情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算。九、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立群團(tuán)之家使用監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對群團(tuán)之家的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組由公司相關(guān)部門人員組成,定期對群團(tuán)之家進(jìn)行巡查。(二)檢查內(nèi)容1.設(shè)施設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)情況。2.人員的使用情況和遵守規(guī)定情況。3.衛(wèi)生清潔情況。4.安全管理情況。(三)違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)使用人員違反本制度的規(guī)定,監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.處理方式包括但不限
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