職場會議用餐管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司會議用餐管理，確保會議用餐的質(zhì)量與效率，合理控制費用支出，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織召開的各類會議、培訓、活動等涉及用餐的情況。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)及公司財務制度，確保用餐管理合法合規(guī)。2.合理性原則：根據(jù)會議的實際需求和標準，合理安排用餐形式、菜品及費用，杜絕浪費。3.服務性原則：以滿足參會人員的用餐需求為出發(fā)點，提供優(yōu)質(zhì)、便捷的用餐服務。二、會議用餐的分類及標準（一）早餐1.適用場景：適用于早會、全天會議的首日早餐等。2.標準：一般提供簡單的餐食，如面包、糕點、飲品（咖啡、茶、牛奶等）、水果等，人均費用控制在[X]元以內(nèi)。（二）午餐1.適用場景：各類半天或全天的會議、培訓等。2.標準：普通標準：提供三菜一湯（一葷兩素）、主食（米飯、面條等）、水果，人均費用控制在[X]元左右。中等標準：在普通標準基礎上，增加一道葷菜或特色菜品，人均費用[X]元[X]元。較高標準：包含豐富的菜品選擇，如多道葷菜、精致素菜、湯品、主食、餐后甜點、水果等，人均費用[X]元以上。具體標準可根據(jù)會議的重要性、參會人員級別等因素由會議組織者提前申請確定。（三）晚餐1.適用場景：涉及晚餐的會議、活動等。2.標準：普通標準：菜品配置與午餐普通標準類似，人均費用控制在[X]元以內(nèi)。中等標準：菜品質(zhì)量略高于午餐中等標準，人均費用[X]元[X]元。較高標準：提供較為豐盛的晚餐，菜品豐富多樣，人均費用[X]元以上。標準同樣可根據(jù)實際情況申請調(diào)整。（四）茶歇1.適用場景：適用于會議中間休息時段。2.標準：簡單茶歇：提供咖啡、茶、餅干、水果等，人均費用[X]元左右。豐富茶歇：除上述飲品和點心外，增加一些特色小吃等，人均費用[X]元[X]元。三、會議用餐的申請與審批（一）申請流程1.會議組織者需提前填寫《會議用餐申請表》，詳細注明會議名稱、時間、地點、參會人數(shù)、用餐類型（早餐、午餐、晚餐、茶歇）及預計標準等信息。2.將申請表提交至本部門負責人審核，部門負責人需對會議用餐的必要性、合理性進行把關，并簽署審核意見。（二）審批流程1.經(jīng)部門負責人審核通過后，申請表流轉(zhuǎn)至行政部門。2.行政部門根據(jù)公司用餐標準及預算情況進行審批。對于超出標準或預算的申請，行政部門有權要求會議組織者調(diào)整用餐方案或重新申請。3.行政部門審批通過后，申請表提交至財務部門備案，作為費用報銷的依據(jù)。四、會議用餐的安排與執(zhí)行（一）用餐預訂1.行政部門根據(jù)審批通過的《會議用餐申請表》，提前與選定的餐飲供應商進行溝通預訂。預訂時需明確用餐的具體時間、人數(shù)、菜品要求、特殊需求（如回民餐、素食等）等信息。2.餐飲供應商應按照約定的時間、標準和要求準備好餐食，并確保食品的安全與質(zhì)量。（二）用餐現(xiàn)場管理1.會議組織者負責組織參會人員有序用餐，維護用餐現(xiàn)場秩序。2.行政部門可安排專人在現(xiàn)場進行監(jiān)督，檢查餐飲供應商的服務質(zhì)量及餐食供應情況，確保用餐過程順利進行。3.提醒參會人員注意節(jié)約糧食，避免浪費。如有浪費現(xiàn)象，應及時進行制止和教育。（三）特殊情況處理1.若因餐飲供應商原因?qū)е虏褪彻霈F(xiàn)問題（如菜品質(zhì)量不合格、數(shù)量不足、送餐延遲等），行政部門應及時與供應商溝通協(xié)調(diào)解決，并采取相應的補救措施，如更換菜品、增加備用食品等，確保參會人員的用餐需求得到滿足。2.如遇參會人數(shù)臨時變動，會議組織者應及時通知行政部門，行政部門根據(jù)實際人數(shù)與餐飲供應商協(xié)商調(diào)整用餐安排。五、會議用餐的費用結(jié)算與報銷（一）費用結(jié)算1.會議結(jié)束后，餐飲供應商應及時與行政部門核對用餐人數(shù)、菜品及費用明細，并提供正規(guī)發(fā)票。2.行政部門根據(jù)核對無誤的發(fā)票及相關用餐記錄，與餐飲供應商進行費用結(jié)算。（二）費用報銷1.會議組織者憑行政部門審核后的《會議用餐申請表》、發(fā)票、費用明細清單等資料，按照公司財務報銷制度進行費用報銷。2.財務部門對報銷憑證進行審核，確保費用支出符合公司規(guī)定及預算標準。對于不符合要求的報銷申請，財務部門有權拒絕報銷。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門定期對會議用餐情況進行檢查，包括用餐標準的執(zhí)行情況、餐飲供應商的服務質(zhì)量、費用支出的合理性等。2.設立意見反饋渠道，鼓勵參會人員對會議用餐提出意見和建議，行政部門及時收集并處理相關反饋信息，不斷改進會議用餐管理工作。（二）審計監(jiān)督1.公司審計部門定期對會議用餐費用進行審計，檢查費用報銷的真實性、合規(guī)性，以及用餐管理流程的執(zhí)行情況。2.對于審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題，審計部門應及時提出整改意見，相關部門和人員應積極配合整改，確保會議用餐管理規(guī)范有序。七、違規(guī)處理（一）對會議組織者的處理1.若會議組織者未按照本制度規(guī)定申請、安排會議用餐，導致費用超支或出現(xiàn)其他違規(guī)情況，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、績效扣分等處理。2.對于因故意違規(guī)造成公司經(jīng)濟損失的，會議組織者應承擔相應的賠償責任。（二）對餐飲供應商的處理1.若餐飲供應商未按照合同約定提供餐食服務，如菜品質(zhì)量不達標、服務態(tài)度惡劣等，公司將責令其限期整改。2.對于多次出現(xiàn)問題或整改后仍不符合要求的餐飲供應商，公司有權終止合作，并追究其違約責任。（三）對其他相關人員的處理1.對于在會議用餐管理過程中存在違規(guī)行為的其他相關人員，如行政部門工作人員、財務人員等，公司將根據(jù)其過錯程度給予相應的紀律處分。2.涉及違法違紀行為的，將依法移交司法機關處理。八、附則（一）解釋權本制度由公司行政部門負責解釋。（二）修訂與補