保密協(xié)議簽署確認(rèn)函第一章協(xié)議概述1.1協(xié)議簽訂背景1.1.1甲乙雙方因【項(xiàng)目名稱或業(yè)務(wù)合作領(lǐng)域】的需要，基于對(duì)彼此的信任和尊重，同意就保密事項(xiàng)達(dá)成一致，簽訂本保密協(xié)議。1.1.2本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在【項(xiàng)目名稱或業(yè)務(wù)合作領(lǐng)域】中涉及的保密信息，以及雙方在保密信息處理、使用和披露方面的權(quán)利和義務(wù)。1.2協(xié)議目的1.2.1通過(guò)本協(xié)議，甲乙雙方共同建立和維護(hù)一個(gè)安全、可靠的信息交流環(huán)境。1.2.2防止【項(xiàng)目名稱或業(yè)務(wù)合作領(lǐng)域】中的保密信息被非法使用、泄露或擴(kuò)散，保障雙方合法權(quán)益。1.3協(xié)議適用范圍1.3.1本協(xié)議適用于甲乙雙方在【項(xiàng)目名稱或業(yè)務(wù)合作領(lǐng)域】中交換的任何形式的保密信息。1.3.2保密信息的范圍包括但不限于技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、經(jīng)營(yíng)秘密、財(cái)務(wù)信息、客戶信息等。1.4協(xié)議期限1.4.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為【具體期限，如5年】。1.4.2本協(xié)議期滿后，如雙方無(wú)異議，本協(xié)議可自動(dòng)續(xù)簽【續(xù)簽期限，如2年】。1.5定義與解釋1.5.1本協(xié)議中使用的術(shù)語(yǔ)，如未明確定義，應(yīng)按照其通常含義進(jìn)行解釋。1.5.2如對(duì)術(shù)語(yǔ)有不同解釋，應(yīng)以雙方協(xié)商一致的解釋為準(zhǔn)。1.6保密信息的確定1.6.1甲乙雙方應(yīng)將所有屬于保密信息的資料或信息，以書(shū)面形式明確標(biāo)識(shí)“保密”或采取其他適當(dāng)措施，以示其為保密信息。1.6.2如一方對(duì)某一信息是否屬于保密信息存在疑問(wèn)，應(yīng)立即通知另一方，由雙方共同決定。第二章保密信息的保護(hù)2.1保密義務(wù)2.1.1甲乙雙方對(duì)本協(xié)議約定的保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露、披露或使用。2.1.2保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。2.2保密措施2.2.1甲乙雙方應(yīng)采取合理的保密措施，保證保密信息的安全，包括但不限于：2.2.1.1對(duì)接觸保密信息的員工進(jìn)行保密培訓(xùn)；2.2.1.2制定內(nèi)部保密制度，明保證密信息的處理和使用規(guī)范；2.2.1.3限制保密信息的存儲(chǔ)、傳輸和訪問(wèn)；2.2.1.4對(duì)存儲(chǔ)保密信息的設(shè)施進(jìn)行安全防護(hù)。2.3信息使用2.3.1甲乙雙方僅可出于本協(xié)議目的，在嚴(yán)格保密的前提下使用保密信息。2.3.2甲乙雙方在使用保密信息時(shí)，應(yīng)遵循合法、正當(dāng)、必要的原則。第三章保密信息的披露3.1一般性披露3.1.1甲乙雙方未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方披露本協(xié)議約定的保密信息。3.1.2如法律、法規(guī)要求披露保密信息，甲乙雙方應(yīng)在披露前通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減少披露范圍。3.2特殊披露3.2.1如經(jīng)雙方書(shū)面同意，甲乙一方可以披露保密信息給以下人員或?qū)嶓w：3.2.1.1甲乙雙方的顧問(wèn)、律師、審計(jì)師等；3.2.1.2在本協(xié)議履行過(guò)程中，因業(yè)務(wù)需要而接觸保密信息的第三方；3.2.1.3機(jī)關(guān)或執(zhí)法機(jī)構(gòu)要求披露的情況。第四章違約責(zé)任4.1違約行為4.1.1如一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，導(dǎo)致保密信息泄露或被非法使用，構(gòu)成違約。4.2違約責(zé)任4.2.1違約方應(yīng)立即采取措施停止違約行為，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.2.2如違約行為給對(duì)方造成損失的，違約方應(yīng)賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。4.3爭(zhēng)議解決4.3.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。4.3.2如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第五章其他5.1通知5.1.1本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、文件等，應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行。5.1.2通知應(yīng)以【具體方式，如快遞、掛號(hào)信、郵件】方式發(fā)送至對(duì)方指定的地址。5.2不可抗力5.2.1如因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或履行不充分，受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。5.3本協(xié)議的修改與補(bǔ)充5.3.1本協(xié)議的修改與補(bǔ)充必須以書(shū)面形式進(jìn)行，并由甲乙雙方簽字蓋章。5.3.2本協(xié)議的修改與補(bǔ)充與本協(xié)議具有同等法律效力。5.4本協(xié)議的終止5.4.1本協(xié)議在協(xié)議期限屆滿或雙方書(shū)面同意終止的情況下終止。5.4.2本協(xié)議終止后，甲乙雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。合同編號(hào)：_________________________甲方（簽字蓋章）：日期：______________________________乙方（簽字蓋章）：日期：______________________________第六章保密信息的處理和歸檔6.1處理規(guī)定6.1.1甲乙雙方在處理保密信息時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議及相關(guān)法律法規(guī)。6.1.2處理保密信息時(shí)，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)措施，防止信息泄露。6.2歸檔要求6.2.1保密信息應(yīng)當(dāng)定期歸檔，歸檔時(shí)應(yīng)保證信息的完整性和保密性。6.2.2歸檔材料應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，并設(shè)置合理的存取權(quán)限。6.3資料銷(xiāo)毀6.3.1當(dāng)保密信息的保密期限屆滿或保密協(xié)議終止時(shí)，雙方應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的程序銷(xiāo)毀相關(guān)信息。6.3.2銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)當(dāng)由雙方共同監(jiān)督，保證銷(xiāo)毀的保密信息無(wú)法被恢復(fù)。6.4電子文檔管理6.4.1甲乙雙方應(yīng)制定電子文檔保密管理規(guī)定，明確電子文檔的保密要求和處理流程。6.4.2對(duì)電子文檔進(jìn)行加密處理，保證信息在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全性。第七章保密信息的使用限制7.1使用范圍7.1.1保密信息的使用僅限于履行本協(xié)議的目的，不得用于其他目的。7.1.2未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得將保密信息用于商業(yè)競(jìng)標(biāo)或與其他第三方合作。7.2使用權(quán)限7.2.1保密信息的使用權(quán)限限于知曉該信息的必要人員。7.2.2了解保密信息的人員應(yīng)簽署保密承諾書(shū)，并接受保密培訓(xùn)。7.3使用監(jiān)控7.3.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)保密信息的使用情況進(jìn)行監(jiān)控，保證其合理使用。7.3.2對(duì)任何違反保密信息使用規(guī)定的行為，雙方應(yīng)及時(shí)制止并追究責(zé)任。第八章保密信息的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬8.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)定義8.1.1保密信息中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)包括但不限于專利、商標(biāo)、版權(quán)等。8.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬8.2.1甲乙雙方各自擁有其提供給對(duì)方使用的保密信息的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。8.2.2如甲乙雙方在合作過(guò)程同創(chuàng)造的保密信息，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬應(yīng)根據(jù)雙方的約定確定。8.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用8.3.1在未經(jīng)對(duì)方同意的情況下，不得擅自使用對(duì)方提供的保密信息中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。8.3.2如需使用對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，并支付相應(yīng)費(fèi)用。第九章保密信息的保密期限9.1保密期限9.1.1除非另有約定，保密信息的保密期限自協(xié)議生效之日起【具體期限，如10年】。9.1.2保密期限屆滿后，甲乙雙方可就延長(zhǎng)保密期限進(jìn)行協(xié)商。9.2特定保密信息的期限9.2.1對(duì)于法律、法規(guī)規(guī)定或合同性質(zhì)決定需要長(zhǎng)期保密的信息，其保密期限應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行延長(zhǎng)。9.2.2對(duì)于不再具有保密性的信息，雙方應(yīng)予以合理評(píng)估并及時(shí)通知對(duì)方。第十章保密信息的保護(hù)責(zé)任10.1個(gè)人責(zé)任10.1.1甲乙雙方的每位員工對(duì)本人的保密行為負(fù)有個(gè)人責(zé)任。10.1.2任何違反保密協(xié)議的個(gè)人均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。10.2公司責(zé)任10.2.1甲乙雙方作為獨(dú)立的法人實(shí)體，對(duì)其員工的行為負(fù)有管理責(zé)任。10.2.2甲乙雙方應(yīng)建立有效的內(nèi)部控制制度，防止員工違反保密協(xié)議。10.3檢查和審計(jì)10.3.1雙方應(yīng)相互提供必要的信息和資料，以便對(duì)對(duì)方的保密信息保護(hù)情況進(jìn)行檢查。10.3.2檢查和審計(jì)可由第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行，其結(jié)果作為雙方履約的依據(jù)。第十一章保密信息的共享與交流11.1共享原則11.1.1甲乙雙方在共享保密信息時(shí)，應(yīng)保證信息的安全性，并遵循本協(xié)議的保密條款。11.1.2共享保密信息僅限于業(yè)務(wù)合作所需的必要范圍。11.2交流方式11.2.1保密信息的交流應(yīng)以書(shū)面形式為主，如郵件、傳真或書(shū)面報(bào)告。11.2.2對(duì)于口頭交流，交流雙方應(yīng)立即形成書(shū)面記錄，并由雙方簽字確認(rèn)。11.3交流記錄11.3.1甲乙雙方應(yīng)保存所有與保密信息相關(guān)的交流記錄。11.3.2交流記錄應(yīng)包含交流時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、交流內(nèi)容等信息。第十二章保密信息的保護(hù)措施12.1技術(shù)措施12.1.1甲乙雙方應(yīng)采用最新的技術(shù)手段，如數(shù)據(jù)加密、訪問(wèn)控制等，保護(hù)保密信息。12.1.2對(duì)于存儲(chǔ)、傳輸和訪問(wèn)保密信息的設(shè)備，應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù)。12.2人文措施12.2.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行保密意識(shí)培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和能力。12.2.2員工應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得在未授權(quán)的情況下透露保密信息。12.3內(nèi)部審查12.3.1甲乙雙方應(yīng)定期進(jìn)行內(nèi)部審查，評(píng)估保密信息保護(hù)措施的有效性。12.3.2審查結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，并由相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。第十三章保密信息的保密聲明13.1保密聲明13.1.1甲乙雙方在涉及保密信息的場(chǎng)合，應(yīng)向相關(guān)人員聲明保密要求。13.1.2保密聲明應(yīng)包括保密信息的性質(zhì)、保密期限和違反保密義務(wù)的法律后果。13.2聲明方式13.2.1保密聲明可以通過(guò)