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文檔簡介

財政投資公司管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范財政投資公司的運作,加強公司內(nèi)部管理,提高公司運營效率,保障公司資產(chǎn)安全,實現(xiàn)公司可持續(xù)發(fā)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于財政投資公司全體員工,包括但不限于公司管理層、各部門員工等。(三)基本原則1.合法性原則:公司的各項活動應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.規(guī)范性原則:建立健全各項規(guī)章制度,規(guī)范公司內(nèi)部管理流程。3.效益性原則:以提高財政資金使用效益為核心,實現(xiàn)投資收益最大化。4.風(fēng)險可控原則:加強風(fēng)險管理,有效防范和控制各類風(fēng)險。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)公司設(shè)立董事會、監(jiān)事會、管理層及各職能部門。董事會是公司的決策機構(gòu),監(jiān)事會是公司的監(jiān)督機構(gòu),管理層負責(zé)公司的日常運營管理,各職能部門在管理層的領(lǐng)導(dǎo)下履行相應(yīng)職責(zé)。(二)職責(zé)分工1.董事會職責(zé)決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃。選舉和更換非由職工代表擔(dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報酬事項。審議批準公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案。審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。對公司增加或者減少注冊資本作出決議。對發(fā)行公司債券作出決議。對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議。修改公司章程。決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置。決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報酬事項,并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人及其報酬事項。制定公司的基本管理制度。公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。2.監(jiān)事會職責(zé)檢查公司財務(wù)。對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議。當(dāng)董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正。提議召開臨時股東會會議,在董事會不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會會議職責(zé)時召集和主持股東會會議。向股東會會議提出提案。依照《公司法》第一百五十一條的規(guī)定,對董事、高級管理人員提起訴訟。公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。3.管理層職責(zé)組織實施董事會決議,全面負責(zé)公司的日常運營管理工作。制定公司的年度經(jīng)營計劃和投資方案,并組織實施。擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案。擬訂公司的基本管理制度。制定公司的具體規(guī)章。提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人。決定聘任或者解聘除應(yīng)由董事會決定聘任或者解聘以外的負責(zé)管理人員。公司章程和董事會授予的其他職權(quán)。4.各職能部門職責(zé)投資部負責(zé)收集、分析投資項目信息,篩選潛在投資項目。對投資項目進行盡職調(diào)查、評估和論證,提出投資建議。負責(zé)投資項目的談判、合同簽訂及后續(xù)跟蹤管理。財務(wù)部負責(zé)公司財務(wù)管理和會計核算工作,編制財務(wù)報表。制定公司財務(wù)管理制度和預(yù)算方案,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。負責(zé)資金籌集、調(diào)配和使用,確保公司資金安全。參與投資項目的財務(wù)評估和決策。風(fēng)險管理部建立健全公司風(fēng)險管理體系,制定風(fēng)險管理制度和流程。對投資項目進行風(fēng)險評估和預(yù)警,提出風(fēng)險防控措施。監(jiān)督公司各項業(yè)務(wù)活動的風(fēng)險狀況,及時發(fā)現(xiàn)和處理風(fēng)險事件。綜合管理部負責(zé)人事管理工作,包括招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等。負責(zé)行政事務(wù)管理,包括辦公用品采購、檔案管理、會議組織等。負責(zé)公司對外宣傳和公關(guān)工作,維護公司形象。三、投資管理(一)投資決策程序1.投資部收集投資項目信息后,進行初步篩選和分析,形成項目建議書。2.項目建議書提交至風(fēng)險管理部進行風(fēng)險評估,風(fēng)險管理部出具風(fēng)險評估報告。3.投資部會同財務(wù)部對項目進行財務(wù)評估,編制財務(wù)評估報告。4.投資部將項目建議書、風(fēng)險評估報告和財務(wù)評估報告提交至管理層,管理層組織召開投資決策會議,對項目進行審議和決策。5.投資決策會議通過的項目,由投資部負責(zé)與項目方進行談判,簽訂投資合同。(二)投資項目管理1.投資合同簽訂后,投資部負責(zé)項目的跟蹤管理,定期向管理層匯報項目進展情況。2.財務(wù)部負責(zé)對投資項目進行財務(wù)核算和監(jiān)督,確保投資資金的安全和有效使用。3.風(fēng)險管理部負責(zé)對投資項目的風(fēng)險狀況進行持續(xù)監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)和處理風(fēng)險事件。4.投資項目結(jié)束后,投資部負責(zé)組織對項目進行后評價,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為后續(xù)投資決策提供參考。(三)投資風(fēng)險管理1.風(fēng)險管理部建立投資風(fēng)險預(yù)警機制,設(shè)定風(fēng)險指標和閾值,對投資項目進行實時監(jiān)測。2.當(dāng)投資項目出現(xiàn)風(fēng)險預(yù)警信號時,風(fēng)險管理部及時發(fā)出風(fēng)險提示,投資部和財務(wù)部采取相應(yīng)的風(fēng)險防控措施。3.對于重大風(fēng)險事件,風(fēng)險管理部會同投資部、財務(wù)部等相關(guān)部門進行專題研究,制定風(fēng)險應(yīng)對方案,并報管理層批準后實施。四、財務(wù)管理(一)財務(wù)預(yù)算管理1.財務(wù)部每年年底根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃,編制下一年度財務(wù)預(yù)算草案。2.財務(wù)預(yù)算草案經(jīng)管理層審核后,提交董事會審議批準。3.財務(wù)部負責(zé)將董事會批準的財務(wù)預(yù)算分解到各部門,并監(jiān)督各部門預(yù)算執(zhí)行情況。4.每月末,財務(wù)部對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和評價,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。(二)資金管理1.財務(wù)部負責(zé)公司資金的籌集、調(diào)配和使用,確保公司資金安全。2.公司資金實行集中管理,各部門使用資金需提前向財務(wù)部提交資金使用計劃,經(jīng)財務(wù)部審核后報管理層批準。3.財務(wù)部根據(jù)資金使用計劃,合理安排資金,確保公司各項業(yè)務(wù)活動的順利開展。4.加強資金風(fēng)險管理,定期對公司資金狀況進行分析和評估,防范資金風(fēng)險。(三)成本費用管理1.財務(wù)部制定公司成本費用管理制度,明確成本費用開支范圍和標準。2.各部門嚴格按照成本費用管理制度控制成本費用支出,不得超支。3.財務(wù)部定期對公司成本費用進行核算和分析,及時發(fā)現(xiàn)成本費用管理中存在的問題,并提出改進措施。(四)財務(wù)審計與監(jiān)督1.公司定期聘請外部審計機構(gòu)對公司財務(wù)狀況進行審計,出具審計報告。2.財務(wù)部內(nèi)部設(shè)立審計崗位,負責(zé)對公司財務(wù)收支、經(jīng)濟活動等進行內(nèi)部審計監(jiān)督。3.加強對財務(wù)人員的監(jiān)督管理,確保財務(wù)人員嚴格遵守財務(wù)制度和職業(yè)道德規(guī)范。五、人力資源管理(一)招聘與錄用1.綜合管理部根據(jù)公司崗位需求,制定招聘計劃,發(fā)布招聘信息。2.對應(yīng)聘人員進行資格審查、筆試、面試等環(huán)節(jié),確定擬錄用人員。3.擬錄用人員經(jīng)體檢合格后,辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同。(二)培訓(xùn)與發(fā)展1.綜合管理部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工培訓(xùn)需求,制定年度培訓(xùn)計劃。2.組織開展各類培訓(xùn)活動,包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等,提高員工業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。3.建立員工培訓(xùn)檔案,記錄員工培訓(xùn)情況和學(xué)習(xí)成果。(三)績效考核1.綜合管理部制定績效考核制度和考核標準,明確考核周期、考核內(nèi)容和考核方式。2.定期對員工進行績效考核,考核結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎勵、懲罰等的重要依據(jù)。3.加強對績效考核結(jié)果的反饋和溝通,幫助員工改進工作,提高績效。(四)薪酬福利管理1.綜合管理部根據(jù)公司薪酬政策和市場行情,制定員工薪酬體系。2.定期對員工薪酬進行調(diào)整,確保薪酬的公平性和合理性。3.按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,為員工繳納社會保險、住房公積金等福利。4.提供其他福利待遇,如帶薪年假、節(jié)日福利、培訓(xùn)機會等,提高員工的歸屬感和滿意度。六、行政事務(wù)管理(一)辦公用品管理1.綜合管理部負責(zé)辦公用品的采購、保管和發(fā)放。2.制定辦公用品領(lǐng)用制度,員工根據(jù)工作需要領(lǐng)用辦公用品。3.定期對辦公用品庫存進行盤點,確保辦公用品的合理使用和節(jié)約。(二)檔案管理1.綜合管理部負責(zé)公司檔案的收集、整理、歸檔和保管。2.建立檔案管理制度,明確檔案分類標準、保管期限和查閱流程。3.確保公司檔案的安全和完整,為公司各項工作提供參考依據(jù)。(三)會議管理1.綜合管理部負責(zé)公司會議的組織和安排。2.提前通知參會人員會議時間、地點、議題等信息。3.做好會議記錄,整理會議紀要,跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。(四)車輛管理1.綜合管理部負責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用管理。2.制定車輛使用制度,員工因工作需要使用車輛需提前申請。3.定期對車輛進行維護保養(yǎng),確保車輛安全性能良好。七、信息管理(一)信息系統(tǒng)建設(shè)1.綜合管理部負責(zé)公司信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)和維護。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,選擇合適的信息系統(tǒng)軟件,搭建公司信息化平臺。3.確保信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行,為公司各項業(yè)務(wù)提供技術(shù)支持。(二)信息安全管理1.建立信息安全管理制度,加強對公司信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全保護。2.采取防火墻、加密技術(shù)、訪問控制等措施,防止信息泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。3.定期對信息系統(tǒng)進行安全檢查和漏洞修復(fù),確保信息安全。(三)信息資源管理1.綜合管理部負責(zé)公司信息資源的收集、整理、分析和共享。2.建立信息資源數(shù)據(jù)庫,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。3.加強對信息資源的管理和利用,提高公司信息化水平。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.監(jiān)事會負責(zé)對公司財務(wù)狀況、經(jīng)營活動和內(nèi)部控制等進行監(jiān)督檢查。2.風(fēng)險管理部定期對公司投資項目、財務(wù)狀況等進行風(fēng)險排查和監(jiān)督檢查。3.內(nèi)部審計機構(gòu)對公司財務(wù)收支、經(jīng)濟活動等進行內(nèi)部審

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