禁止攜帶手機管理制度總則目的為加強公司內(nèi)部管理，提高工作效率，保障公司信息安全與工作秩序，特制定本禁止攜帶手機管理制度（以下簡稱“本制度”）。適用范圍本制度適用于公司全體員工及進入公司辦公區(qū)域的外來人員。基本原則1.公司倡導員工專注工作，減少因手機使用對工作造成的干擾，營造高效、專注的工作環(huán)境。2.確保公司商業(yè)機密、敏感信息等不通過手機渠道泄露，保障公司信息安全。手機存放規(guī)定存放區(qū)域設置1.公司設置專門的手機存放柜，放置在員工辦公區(qū)域附近，方便員工在工作時間存放手機。2.手機存放柜應具備安全鎖具，確保手機存放的安全性。存放要求1.員工在進入辦公區(qū)域后，應立即將手機關機或調(diào)至靜音狀態(tài)，并放入指定的手機存放柜中。2.每個員工應使用自己的專用鎖具將手機存放柜鎖好，鑰匙由員工自行保管。3.外來人員進入公司辦公區(qū)域時，應將手機主動交由公司前臺或相關接待人員統(tǒng)一存放保管。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.在工作時間內(nèi)，未經(jīng)允許私自使用手機，包括但不限于接聽、撥打電話、查看短信、使用社交媒體等。2.將手機帶入辦公區(qū)域但未按規(guī)定存放在指定存放柜中。3.通過手機拍攝、錄制、傳播公司內(nèi)部敏感信息、文件等。初次違規(guī)處理1.發(fā)現(xiàn)員工初次違規(guī)使用手機，給予口頭警告，并記錄在員工個人檔案中。2.違規(guī)員工需在部門內(nèi)部會議上作出檢討，承諾今后遵守本制度規(guī)定。再次違規(guī)處理1.若員工再次出現(xiàn)違規(guī)使用手機的情況，給予書面警告，并扣除當月績效獎金的[X]%。2.責令違規(guī)員工參加公司組織的禁止攜帶手機管理制度培訓，培訓合格后方可繼續(xù)工作。多次違規(guī)處理1.對于多次違規(guī)（累計[X]次及以上）使用手機的員工，給予降職、降薪處理，降職幅度為[X]級，降薪幅度為[X]%。2.情節(jié)嚴重，對公司造成重大損失或惡劣影響的，公司有權解除勞動合同，并追究其法律責任。特殊情況處理緊急情況1.員工如遇緊急情況（如家人突發(fā)重大疾病、遭遇重大意外等），確需使用手機，應先向直屬上級報告，經(jīng)批準后可在指定的非辦公區(qū)域使用手機，但使用時間應盡量縮短，并盡快結束通話或處理完相關事宜后將手機存放回指定地點。2.上級領導應在事后對員工緊急使用手機的情況進行核實，并記錄備案。工作需要1.因工作需要必須使用手機的員工，應由所在部門主管提前向公司管理層提交書面申請，說明使用手機的必要性、用途及預計使用時間等。2.經(jīng)公司管理層審批同意后，員工可在指定的工作區(qū)域及時間內(nèi)使用手機。使用完畢后，應立即將手機存放回指定地點。3.涉及公司重要業(yè)務溝通、客戶聯(lián)系等工作需要使用手機的，員工應確保手機使用過程中的信息安全，不得泄露公司機密。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.公司設立專門的監(jiān)督小組，由人力資源部門、行政部門及各部門負責人組成，負責對本制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應不定期對公司辦公區(qū)域進行巡查，檢查員工手機存放情況及是否存在違規(guī)使用手機的行為。檢查方式1.定期檢查：每周至少進行一次全面的手機存放情況檢查，對各部門員工手機存放柜的使用情況進行逐一核對。2.不定期抽查：在工作日內(nèi)隨時進行抽查，重點檢查員工在不同時間段的手機使用情況。3.技術監(jiān)控：公司可根據(jù)實際情況，在辦公區(qū)域合理安裝監(jiān)控設備，對員工工作行為進行監(jiān)控，但監(jiān)控行為應符合法律法規(guī)要求，并提前向員工明示。檢查結果處理1.每次檢查結束后，監(jiān)督小組應及時匯總檢查結果，并對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為進行記錄。2.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，按照本制度的違規(guī)處理規(guī)定進行相應處理，并將處理結果通報全公司。3.針對檢查中發(fā)現(xiàn)的制度執(zhí)行漏洞或問題，及時進行分析研究，對本制度進行修訂完善。培訓與宣傳培訓計劃1.人力資源部門應定期組織員工參加禁止攜帶手機管理制度培訓，培訓頻率至少為每季度一次。2.培訓內(nèi)容應包括本制度的詳細解讀、手機使用對工作的負面影響、信息安全意識等方面，確保員工充分理解并遵守本制度規(guī)定。新員工培訓1.對于新入職員工，在入職培訓中應專門安排禁止攜帶手機管理制度的培訓內(nèi)容，使其在入職初期就明確公司的相關規(guī)定。2.新員工入職后，所在部門應安排專人對其手機存放及使用情況進行監(jiān)督指導，確保其盡快適應公司管理要求。宣傳推廣1.公司通過內(nèi)部公告欄、郵件、內(nèi)部培訓課程等多種形式，向全體員工宣傳禁止攜帶手機管理制度的重要性和具體要求。2.在公司內(nèi)部顯著位置張貼宣傳標語和提示牌，提醒員工自覺遵守本制度規(guī)定，營造良好的制度執(zhí)行氛圍。附則制度修訂與解釋1.本制度如有未盡事宜或因公司業(yè)務發(fā)展、管理需要進行修訂時，由人力資源部門負責提出修訂建議，經(jīng)公司管理層審議通過后發(fā)布實施。2.本制度由人力資源部門負責解釋，如有疑問或爭議，以人力資源部門的解釋