監(jiān)理儀器設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司監(jiān)理儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效率，保證監(jiān)理工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于監(jiān)理工作的儀器設(shè)備，包括但不限于測(cè)量?jī)x器、檢測(cè)設(shè)備、試驗(yàn)儀器等。3.管理原則儀器設(shè)備管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、歸口負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、管用結(jié)合的原則，確保儀器設(shè)備的安全、完整和高效利用。儀器設(shè)備的購(gòu)置1.需求計(jì)劃各項(xiàng)目監(jiān)理部根據(jù)監(jiān)理工作的實(shí)際需要，提前編制儀器設(shè)備需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途及購(gòu)置時(shí)間等內(nèi)容。需求計(jì)劃需經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師審核后，報(bào)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審批。2.選型與采購(gòu)公司物資采購(gòu)部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的需求計(jì)劃，進(jìn)行儀器設(shè)備的選型和采購(gòu)。選型時(shí)應(yīng)綜合考慮儀器設(shè)備的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇符合監(jiān)理工作要求的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)采購(gòu)制度執(zhí)行，簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)合同應(yīng)包括儀器設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式及售后服務(wù)等條款。3.到貨驗(yàn)收儀器設(shè)備到貨后，物資采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)和質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。使用部門(mén)應(yīng)組織專業(yè)人員按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)儀器設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、外觀、性能等進(jìn)行檢查驗(yàn)收。質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行抽檢或全檢，確保儀器設(shè)備符合質(zhì)量要求。驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備應(yīng)填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后交付使用部門(mén)；驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。儀器設(shè)備的登記與臺(tái)賬管理1.登記儀器設(shè)備到貨驗(yàn)收合格后，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)儀器設(shè)備登記表，詳細(xì)記錄儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置日期、購(gòu)置價(jià)格、使用部門(mén)、保管人等信息。儀器設(shè)備登記表應(yīng)一式兩份，一份由使用部門(mén)留存，一份交公司物資管理部門(mén)存檔。2.臺(tái)賬建立公司物資管理部門(mén)根據(jù)儀器設(shè)備登記表，建立儀器設(shè)備臺(tái)賬。臺(tái)賬應(yīng)包括儀器設(shè)備的基本信息、購(gòu)置情況、使用情況、維修保養(yǎng)情況、報(bào)廢情況等內(nèi)容，并實(shí)時(shí)更新。儀器設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)定期與使用部門(mén)進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符。儀器設(shè)備的使用與操作1.使用授權(quán)儀器設(shè)備的使用人員必須經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，熟悉儀器設(shè)備的性能和操作規(guī)程，并取得使用授權(quán)后方可操作使用。使用授權(quán)由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要進(jìn)行審批，并發(fā)放使用授權(quán)證書(shū)。使用授權(quán)證書(shū)應(yīng)注明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、使用人員姓名、授權(quán)期限等內(nèi)容。2.操作規(guī)程公司應(yīng)制定儀器設(shè)備的操作規(guī)程，操作規(guī)程應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明儀器設(shè)備的操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)要求等內(nèi)容。儀器設(shè)備的操作規(guī)程應(yīng)張貼在儀器設(shè)備顯著位置，使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.使用記錄使用人員在操作儀器設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)使用記錄。使用記錄應(yīng)包括儀器設(shè)備的使用日期、使用時(shí)間、使用人員、使用項(xiàng)目、運(yùn)行情況等內(nèi)容。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。儀器設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃公司應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的性能和使用情況，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施。2.日常維護(hù)保養(yǎng)使用人員在儀器設(shè)備使用前、使用中、使用后應(yīng)進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，確保儀器設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。日常維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查、調(diào)試等。使用人員應(yīng)如實(shí)記錄日常維護(hù)保養(yǎng)情況，并及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告儀器設(shè)備的異常情況。3.定期維護(hù)保養(yǎng)按照年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，由專業(yè)維修人員對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括全面檢查、調(diào)整、校準(zhǔn)、維修、更換零部件等。定期維護(hù)保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫(xiě)維護(hù)保養(yǎng)記錄，由維修人員和使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4.故障維修儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷，確定維修方案。對(duì)于簡(jiǎn)單故障，使用部門(mén)可自行維修；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修完成后，應(yīng)填寫(xiě)維修記錄，注明故障原因、維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修人員等信息。5.校準(zhǔn)與計(jì)量公司應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)和計(jì)量，確保儀器設(shè)備的精度和準(zhǔn)確性符合要求。校準(zhǔn)和計(jì)量工作應(yīng)委托具有資質(zhì)的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行。儀器設(shè)備校準(zhǔn)和計(jì)量合格后，應(yīng)粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)簽，并注明校準(zhǔn)有效期。儀器設(shè)備的保管與存放1.保管責(zé)任儀器設(shè)備的保管實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，保管人應(yīng)負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常保管、維護(hù)保養(yǎng)、安全防范等工作。保管人應(yīng)熟悉儀器設(shè)備的性能和操作規(guī)程，定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保儀器設(shè)備完好無(wú)損。2.存放環(huán)境儀器設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔、溫度和濕度適宜的環(huán)境中，避免受潮、生銹、腐蝕等。對(duì)于精密儀器設(shè)備，應(yīng)配備專門(mén)的存放場(chǎng)所，并采取必要的防護(hù)措施，如防震、防塵、防潮等。3.標(biāo)識(shí)管理儀器設(shè)備應(yīng)張貼標(biāo)識(shí)牌，注明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、使用部門(mén)、保管人等信息。標(biāo)識(shí)牌應(yīng)保持清晰、完整，如有損壞或丟失應(yīng)及時(shí)更換。儀器設(shè)備的借用與歸還1.借用申請(qǐng)因工作需要借用儀器設(shè)備時(shí)，借用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)儀器設(shè)備借用申請(qǐng)表，注明借用儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、借用時(shí)間、借用原因、歸還時(shí)間等內(nèi)容。借用申請(qǐng)表需經(jīng)借用部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司物資管理部門(mén)審批。2.借用審批公司物資管理部門(mén)根據(jù)借用申請(qǐng)表進(jìn)行審批，審批同意后發(fā)放借用通知單。借用通知單應(yīng)注明借用儀器設(shè)備的相關(guān)信息和借用要求。3.借用交接借用部門(mén)憑借用通知單到保管人處辦理儀器設(shè)備借用交接手續(xù)。保管人應(yīng)與借用人員共同對(duì)儀器設(shè)備的外觀、性能、附件等進(jìn)行檢查，確認(rèn)無(wú)誤后填寫(xiě)借用交接記錄，雙方簽字確認(rèn)。4.歸還驗(yàn)收借用人員應(yīng)按照借用通知單規(guī)定的時(shí)間歸還儀器設(shè)備。歸還時(shí)，保管人應(yīng)根據(jù)借用交接記錄對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的外觀是否完好、性能是否正常、附件是否齊全等。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)歸還驗(yàn)收記錄，雙方簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有損壞或丟失，借用人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。儀器設(shè)備的報(bào)廢與處置1.報(bào)廢鑒定儀器設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足工作需要的；因自然災(zāi)害、事故等原因造成損壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的；因技術(shù)進(jìn)步，被新型儀器設(shè)備替代，已無(wú)使用價(jià)值的；其他原因?qū)е聝x器設(shè)備不能正常使用，且無(wú)修復(fù)價(jià)值的。儀器設(shè)備報(bào)廢前，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因，并提交相關(guān)證明材料。公司技術(shù)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)專業(yè)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定，出具報(bào)廢鑒定意見(jiàn)。2.報(bào)廢審批儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表和報(bào)廢鑒定意見(jiàn)經(jīng)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，由公司物資管理部門(mén)統(tǒng)一處置。3.處置方式報(bào)廢儀器設(shè)備的處置方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢回收等。處置過(guò)程中應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，確保公司利益不受損失。報(bào)廢變賣的儀器設(shè)備應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估作價(jià)，并通過(guò)拍賣、招標(biāo)等方式進(jìn)行處置。報(bào)廢回收的儀器設(shè)備應(yīng)聯(lián)系有資質(zhì)的回收單位進(jìn)行回收處理。報(bào)廢儀器設(shè)備處置完成后，應(yīng)及時(shí)在儀器設(shè)備臺(tái)賬中進(jìn)行注銷，并將處置結(jié)果報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)備案。儀器設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)與清查1.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃公司應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期為每年一次。每年年末，物資管理部門(mén)應(yīng)制定儀器設(shè)備盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)人員等。2.盤(pán)點(diǎn)實(shí)施盤(pán)點(diǎn)人員按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、狀態(tài)等是否與儀器設(shè)備臺(tái)賬一致。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)記錄，記錄實(shí)際盤(pán)點(diǎn)情況。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告。3.清查處理公司根據(jù)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告進(jìn)行清查處理。對(duì)于盤(pán)盈的儀器設(shè)備，應(yīng)查明原因，補(bǔ)辦入賬手續(xù)；對(duì)于盤(pán)虧的儀器設(shè)備，應(yīng)查明責(zé)任，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。盤(pán)點(diǎn)和清查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱后存檔。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的登記臺(tái)賬、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、借用歸還記錄、報(bào)廢處置記錄等。監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行整改，整改情況應(yīng)跟蹤落實(shí)。2.考核評(píng)價(jià)公司將儀器設(shè)備管理工作納入部門(mén)和個(gè)人績(jī)效