企業(yè)支部檔案管理制度總則目的為加強企業(yè)支部檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在企業(yè)黨建工作中的作用，特制定本制度。適用范圍本制度適用于企業(yè)支部檔案的收集、整理、保管、利用等工作。基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：企業(yè)支部檔案由專人負(fù)責(zé)集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實可靠，如實反映企業(yè)支部的工作和活動情況。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守檔案保密規(guī)定，確保檔案信息不泄露。4.方便利用原則：建立健全檔案利用制度，方便企業(yè)內(nèi)部人員查閱和利用檔案。檔案管理職責(zé)支部書記職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督企業(yè)支部檔案管理工作，將檔案管理工作納入支部工作計劃。2.定期檢查檔案管理工作情況，解決檔案管理工作中的重大問題。檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)企業(yè)支部檔案的收集、整理、保管、利用等具體工作。2.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)章制度，確保檔案的安全和保密。3.定期對檔案進行清查和核對，保證檔案的完整和準(zhǔn)確。4.積極為企業(yè)內(nèi)部人員提供檔案查閱和利用服務(wù)，做好檔案利用登記工作。各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門文件材料的收集、整理，并定期移交檔案管理人員。2.配合檔案管理人員做好檔案的整理、核對等工作。檔案的收集收集范圍1.上級黨組織下發(fā)的文件、指示、通知等。2.企業(yè)支部工作計劃、總結(jié)、報告、決議等。3.黨員名冊、入黨申請書、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請書等黨員檔案材料。4.支部會議記錄、民主生活會記錄、黨課記錄等。5.黨員教育、培訓(xùn)、活動等相關(guān)材料。6.企業(yè)支部獲得的榮譽證書、獎牌等。7.其他與企業(yè)支部工作有關(guān)的文件材料。收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)文件材料的收集工作，確保文件材料的及時、完整。2.文件材料應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整，簽字蓋章齊全。3.收集的文件材料應(yīng)按照規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)進行整理，便于移交檔案管理人員。檔案的整理分類標(biāo)準(zhǔn)1.上級文件類：按照文件的來源、時間順序進行分類。2.支部工作類：包括工作計劃、總結(jié)、報告、決議等。3.黨員管理類：黨員名冊、入黨材料、黨員組織關(guān)系介紹信等。4.會議記錄類：支部會議記錄、民主生活會記錄、黨課記錄等。5.黨員教育類：黨員培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)教材、學(xué)習(xí)心得等。6.榮譽獎勵類：企業(yè)支部獲得的榮譽證書、獎牌等。7.其他類：不屬于以上分類的其他文件材料。整理方法1.對收集到的文件材料進行分類、編號，編制檔案目錄。2.按照檔案裝訂要求，將文件材料進行裝訂，確保整齊、牢固。3.對破損、褪色的文件材料進行修復(fù)或復(fù)制，保證檔案的質(zhì)量。檔案的保管保管場所設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。保管要求1.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找。2.定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.做好檔案庫房的安全保衛(wèi)工作，防止檔案丟失、損壞和泄密。4.對電子檔案應(yīng)進行備份，存儲在安全的介質(zhì)上，并定期進行檢查和維護。檔案的利用利用范圍1.企業(yè)內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案。2.上級黨組織或有關(guān)部門因工作需要查閱檔案。利用程序1.查閱檔案應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等。2.經(jīng)檔案管理人員審核同意后，方可查閱檔案。3.查閱檔案應(yīng)在檔案管理人員指定的地點進行，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。4.查閱檔案時，應(yīng)愛護檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損等。5.查閱結(jié)束后，應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理人員，并辦理歸還手續(xù)。借閱規(guī)定1.因工作需要借閱檔案的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)支部書記批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱檔案的期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱檔案應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘抄檔案內(nèi)容。4.借閱結(jié)束后，應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理人員，并辦理歸還手續(xù)。檔案的鑒定與銷毀鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.已超過保管期限，且無保存價值的檔案。2.重復(fù)、無用的檔案。3.因保管不善，造成檔案損壞、丟失，無法繼續(xù)保存的檔案。鑒定程序1.由檔案管理人員提出檔案鑒定意見，填寫《檔案鑒定申請表》。2.組織相關(guān)人員對檔案進行鑒定，形成鑒定報告。3.經(jīng)支部書記批準(zhǔn)后，確定需要銷毀的檔案。銷毀方法1.對需要銷毀的檔案，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM行銷毀，如焚燒、粉碎等，確保檔案信息無法恢復(fù)。2.銷毀檔案時，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。3.銷毀清冊應(yīng)永久保存，作為檔案管理工作的重要資料。檔案信息化管理信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立企業(yè)支部檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲和管理。2.提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，方便檔案的查閱和利用。信息化管理措施1.配備必要的計算機設(shè)備和檔案管理軟件，建立檔案數(shù)據(jù)庫。2.對檔案進行數(shù)字化掃描，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，存儲在檔案數(shù)據(jù)庫中。3.建立檔案信息安全管理制度，加強對檔案信息系統(tǒng)的安全防護，防止檔案信息泄露。4.定期對檔案信息系統(tǒng)進行維護和升級，確保系統(tǒng)的正常運行。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.企業(yè)支部應(yīng)定期對檔案管理工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案管理工作進行自查，確保檔案管理工作符合規(guī)定要求。考核評價1.建立檔案管理工作考核評價制度，對檔案管理人員的工作進行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括檔案管理工作的完成情況、檔案質(zhì)