企業(yè)通知公告管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司通知公告的管理，確保公司信息及時、準(zhǔn)確、有效地傳達(dá)給全體員工，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構(gòu)，適用于公司內(nèi)部所有通知公告的發(fā)布、接收、存檔等管理活動。（三）基本原則1.及時準(zhǔn)確原則：通知公告應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)布，確保信息內(nèi)容真實、準(zhǔn)確，避免誤導(dǎo)員工。2.公開透明原則：涉及公司重要事項、員工切身利益等的通知公告，應(yīng)通過適當(dāng)渠道向全體員工公開，保證員工的知情權(quán)。3.分級負(fù)責(zé)原則：根據(jù)通知公告的內(nèi)容和性質(zhì)，明確各級部門和人員的職責(zé)，確保通知公告的有效傳達(dá)和執(zhí)行。二、通知公告的分類及內(nèi)容要求（一）分類1.公司決策類：包括公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃、重大決策事項等。2.人事任免類：涉及公司員工的晉升、降職、調(diào)動、離職等人事變動通知。3.規(guī)章制度類：新制定、修訂的公司各項規(guī)章制度、流程規(guī)范等。4.工作安排類：公司階段性工作任務(wù)、項目安排、會議通知等。5.福利通知類：員工福利政策調(diào)整、薪資發(fā)放通知、假期安排等。6.其他通知類：如公司活動通知、安全提示、緊急事件通知等。（二）內(nèi)容要求1.標(biāo)題：應(yīng)簡潔明了，準(zhǔn)確概括通知公告的主要內(nèi)容，能讓員工迅速了解核心信息。2.正文：語言規(guī)范、表達(dá)清晰，詳細(xì)闡述通知公告的具體內(nèi)容、執(zhí)行要求、時間節(jié)點等關(guān)鍵信息。對于復(fù)雜事項，應(yīng)分點說明，便于員工理解。3.附件：如有必要，應(yīng)附上相關(guān)的文件、表格、圖表等附件，以補充說明正文內(nèi)容。附件應(yīng)清晰標(biāo)注，與正文內(nèi)容緊密相關(guān)。4.落款：明確通知公告的發(fā)布部門、發(fā)布日期，確保責(zé)任清晰。三、通知公告的發(fā)布流程（一）起草1.由相關(guān)部門或人員根據(jù)工作需要起草通知公告初稿。通知公告內(nèi)容應(yīng)符合公司政策和法律法規(guī)要求，確保準(zhǔn)確無誤。2.起草人應(yīng)對通知公告的內(nèi)容進行認(rèn)真審核，確保語言通順、邏輯清晰、格式規(guī)范。（二）審核1.初稿完成后，提交至起草部門負(fù)責(zé)人進行初審。初審主要審核內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性、合規(guī)性等，確保通知公告符合公司實際情況和工作要求。2.初審?fù)ㄟ^后，將通知公告提交至相關(guān)職能部門進行審核。如涉及人事任免，需提交人力資源部門審核；涉及財務(wù)事項，需提交財務(wù)部門審核；涉及法律合規(guī)問題，需提交法務(wù)部門審核等。各職能部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成審核，并提出審核意見。3.根據(jù)職能部門的審核意見，起草人對通知公告進行修改完善，確保最終稿內(nèi)容準(zhǔn)確、無歧義。（三）審批1.修改后的通知公告提交至公司領(lǐng)導(dǎo)進行審批。審批人應(yīng)根據(jù)公司整體戰(zhàn)略和工作安排，對通知公告的必要性、可行性等進行全面評估，做出審批決定。2.對于涉及公司重大決策、重要人事任免等重要通知公告，需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)集體審議通過。（四）發(fā)布1.經(jīng)審批通過的通知公告，由專人負(fù)責(zé)發(fā)布。發(fā)布渠道應(yīng)根據(jù)通知公告的性質(zhì)和受眾范圍進行選擇，確保全體員工能夠及時獲取信息。2.常見的發(fā)布渠道包括公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子郵件、公告欄、微信群等。發(fā)布時應(yīng)確保渠道暢通，信息完整準(zhǔn)確呈現(xiàn)。3.對于重要的通知公告，可在公司內(nèi)部會議上進行宣讀，以確保全體員工知曉。四、通知公告的接收與反饋（一）接收1.員工應(yīng)定期關(guān)注公司規(guī)定的通知公告發(fā)布渠道，及時接收各類通知公告。2.對于通過電子郵件發(fā)布的通知公告，員工應(yīng)及時查收郵箱；對于在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布的通知公告，員工應(yīng)登錄系統(tǒng)查看；對于張貼在公告欄的通知公告，員工應(yīng)主動前往查看。（二）反饋1.員工對通知公告內(nèi)容如有疑問或異議，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)及時向發(fā)布部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人反饋。反饋方式可采用電話、郵件、當(dāng)面溝通等形式。2.發(fā)布部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時回復(fù)員工的反饋，解答疑問，確保員工對通知公告內(nèi)容理解清楚。對于員工提出的合理建議，應(yīng)認(rèn)真考慮并及時反饋處理結(jié)果。五、通知公告的存檔管理（一）存檔范圍公司發(fā)布的各類通知公告，包括紙質(zhì)文件、電子文檔等，均應(yīng)進行存檔管理。（二）存檔方式1.設(shè)立專門的通知公告檔案文件夾，按照通知公告的類別、時間順序進行分類存放。2.對于紙質(zhì)通知公告，應(yīng)進行編號、裝訂，并在檔案文件夾中做好索引標(biāo)識，便于查找。3.對于電子通知公告，應(yīng)進行備份存儲，并按照統(tǒng)一的命名規(guī)則進行命名，確保文件名能夠清晰反映通知公告的主要內(nèi)容和發(fā)布時間。（三）存檔期限通知公告的存檔期限應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般重要通知公告應(yīng)長期存檔，一般性通知公告可根據(jù)實際情況確定存檔期限，但不得少于[X]年。（四）查閱與借閱1.公司內(nèi)部員工因工作需要查閱通知公告檔案的，應(yīng)填寫《通知公告查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門進行查閱。2.如需借閱通知公告檔案，應(yīng)填寫《通知公告借閱申請表》，詳細(xì)說明借閱目的、借閱期限等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限不得超過[X]個工作日，借閱人應(yīng)按時歸還檔案，不得轉(zhuǎn)借他人。3.檔案管理部門應(yīng)對查閱和借閱情況進行記錄，確保檔案的安全和完整。六、通知公告的保密管理（一）保密范圍涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息、員工個人隱私等內(nèi)容的通知公告，應(yīng)嚴(yán)格保密。（二）保密措施1.對通知公告的起草、審核、審批、發(fā)布等環(huán)節(jié)，嚴(yán)格限定知悉范圍，確保信息不被泄露。2.對于涉及保密內(nèi)容的通知公告，應(yīng)采用加密傳輸、專人傳遞等方式進行發(fā)布，防止信息在傳輸過程中被竊取。3.加強對員工的保密教育，提高員工的保密意識，嚴(yán)禁員工私自傳播、泄露公司保密信息。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對通知公告管理制度的執(zhí)行情況進行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應(yīng)重點檢查通知公告的發(fā)布流程是否規(guī)范、內(nèi)容是否準(zhǔn)確、發(fā)布是否及時、員工反饋是否得到有效處理等方面。（二）考核辦法1.將通知公告管理工作納入各部門和員工的績效考核體系。對于通知公告發(fā)布及時、內(nèi)容準(zhǔn)確、執(zhí)行效果良好的部門和個人，給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?.對于違反通知公告管理制度，如未按時發(fā)布通知公告、發(fā)布內(nèi)容錯誤、泄露保密信息等情況的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、績效扣分等。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力資源