團(tuán)工委公章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)團(tuán)工委公章的管理，確保公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)團(tuán)工委的正常工作秩序和合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于團(tuán)工委機(jī)關(guān)各部門、下屬各團(tuán)支部及相關(guān)工作人員在工作中使用公章的行為。（三）定義本制度所指團(tuán)工委公章包括團(tuán)工委公章、團(tuán)工委書記名章、各團(tuán)支部公章等具有法律效力和代表團(tuán)工委形象的印章。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）公章的刻制1.團(tuán)工委公章的刻制由辦公室根據(jù)工作需要提出申請(qǐng)，經(jīng)團(tuán)工委書記批準(zhǔn)后，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。2.下屬團(tuán)支部公章的刻制由團(tuán)支部提出申請(qǐng)，經(jīng)團(tuán)工委批準(zhǔn)后，到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。3.刻制公章必須嚴(yán)格按照規(guī)定的規(guī)格、樣式、材質(zhì)進(jìn)行，確保公章的合法性和權(quán)威性。（二）公章的啟用1.新刻制的公章啟用前，辦公室應(yīng)填寫《公章啟用登記表》，注明公章名稱、啟用日期、發(fā)放部門、使用范圍等信息，并報(bào)團(tuán)工委書記簽字批準(zhǔn)。2.公章啟用時(shí)，應(yīng)在《公章使用登記簿》上預(yù)留印模，以備查驗(yàn)。3.各部門和團(tuán)支部在領(lǐng)取新公章后，應(yīng)及時(shí)將舊公章交回辦公室統(tǒng)一保管和銷毀。（三）公章的廢止1.因機(jī)構(gòu)變更、名稱更改、公章?lián)p壞等原因需要廢止公章時(shí)，辦公室應(yīng)填寫《公章廢止申請(qǐng)表》，經(jīng)團(tuán)工委書記批準(zhǔn)后，將廢止的公章交回辦公室統(tǒng)一保管。2.廢止的公章應(yīng)及時(shí)銷毀，銷毀時(shí)應(yīng)填寫《公章銷毀登記表》，注明公章名稱、銷毀日期、銷毀方式等信息，并由辦公室負(fù)責(zé)人、監(jiān)銷人簽字確認(rèn)。3.嚴(yán)禁私自銷毀公章，如因工作需要保留廢止公章的，應(yīng)經(jīng)團(tuán)工委書記批準(zhǔn)，并在辦公室備案。三、公章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專人保管制度，公章必須由專人負(fù)責(zé)保管，不得擅自交他人代管。2.保管公章的人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，確保公章的安全。3.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并加鎖保管。（二）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的日常保管工作，確保公章存放安全，防止丟失、被盜、損壞等情況發(fā)生。2.嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的程序和要求使用公章，對(duì)公章使用情況進(jìn)行登記和記錄。3.定期對(duì)公章進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。4.未經(jīng)團(tuán)工委書記批準(zhǔn)，不得擅自將公章帶出辦公區(qū)域。（三）公章的交接1.保管公章的人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接公章時(shí)，應(yīng)填寫《公章交接登記表》，詳細(xì)記錄公章的名稱、數(shù)量、交接時(shí)間、交接雙方等信息，并經(jīng)團(tuán)工委書記批準(zhǔn)。2.交接時(shí)，雙方應(yīng)在監(jiān)交人的監(jiān)督下，對(duì)公章進(jìn)行當(dāng)面清點(diǎn)和核對(duì)，確保公章完好無(wú)損，并在《公章交接登記表》上簽字確認(rèn)。3.交接完成后，原保管人員應(yīng)將公章及相關(guān)資料移交給新保管人員，并辦理相關(guān)手續(xù)。四、公章的使用（一）使用范圍1.以團(tuán)工委名義發(fā)布的公文、通知、通報(bào)、報(bào)告等文件材料。2.以團(tuán)工委名義簽訂的合同、協(xié)議、承諾書等法律文書。3.以團(tuán)工委名義出具的介紹信、證明信、工作證等證件材料。4.其他需要加蓋團(tuán)工委公章的文件材料和事項(xiàng)。（二）使用流程1.用章申請(qǐng)人填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事由、用章內(nèi)容、用章時(shí)間、用章份數(shù)等信息，并簽字確認(rèn)。2.《公章使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)團(tuán)工委書記審批。3.團(tuán)工委書記審批同意后，用章申請(qǐng)人將《公章使用申請(qǐng)表》交保管公章的人員。4.保管公章的人員根據(jù)《公章使用申請(qǐng)表》的內(nèi)容，對(duì)用章材料進(jìn)行認(rèn)真審核，確認(rèn)無(wú)誤后，在用章材料上加蓋公章，并在《公章使用登記簿》上進(jìn)行登記，注明用章日期、用章內(nèi)容、用章申請(qǐng)人等信息。5.用章申請(qǐng)人在用章完成后，應(yīng)及時(shí)將用章材料退還保管公章的人員，并在《公章使用登記簿》上簽字確認(rèn)。（三）特殊情況用章1.因緊急情況需要使用公章，無(wú)法提前辦理審批手續(xù)的，用章申請(qǐng)人應(yīng)電話請(qǐng)示團(tuán)工委書記同意后，先行用章，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項(xiàng)或重要文件的用章，團(tuán)工委書記應(yīng)親自審批，并在《公章使用申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。（四）禁止使用公章的情況1.未經(jīng)團(tuán)工委書記批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自使用公章。2.與團(tuán)工委工作無(wú)關(guān)的文件材料和事項(xiàng)不得加蓋公章。3.空白介紹信、證明信、合同等不得加蓋公章。4.涉及違法違紀(jì)、虛假內(nèi)容或損害團(tuán)工委利益的文件材料不得加蓋公章。五、公章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門團(tuán)工委辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公章的使用和保管情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)各部門和團(tuán)支部的公章使用情況進(jìn)行抽查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.公章的保管是否安全，是否按照規(guī)定存放在指定地點(diǎn)。2.公章的使用是否符合本制度規(guī)定的程序和要求，是否經(jīng)過(guò)審批。3.《公章使用申請(qǐng)表》、《公章使用登記簿》等相關(guān)記錄是否完整、準(zhǔn)確。4.用章材料是否真實(shí)、合法、有效。（三）違規(guī)處理1.對(duì)違反本制度規(guī)定使用公章的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)等處理。2.因違規(guī)使用公章給團(tuán)工委造成損失的，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對(duì)違反法律法規(guī)規(guī)定使用公章的行為，依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。六、附則（一）解釋權(quán)