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文檔簡介

城管+內(nèi)務(wù)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范城管及內(nèi)務(wù)人員的行為準(zhǔn)則,提高工作效率,確保公司各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體城管及內(nèi)務(wù)工作人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.高效務(wù)實(shí)原則:以提高工作效率為核心,注重工作實(shí)際效果。3.服務(wù)至上原則:樹立服務(wù)意識,為公司整體運(yùn)營提供有力支持。4.團(tuán)結(jié)協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作,共同完成各項(xiàng)工作任務(wù)。二、崗位職責(zé)(一)城管崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司指定區(qū)域的日常巡查工作,及時發(fā)現(xiàn)并處理各類違規(guī)行為,維護(hù)公司正常秩序。2.協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行安全檢查,排查安全隱患,確保公司人員及財產(chǎn)安全。3.對公司周邊環(huán)境進(jìn)行監(jiān)督管理,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生,制止亂擺亂放、亂貼亂畫等影響環(huán)境的行為。4.協(xié)助處理公司內(nèi)部及周邊的突發(fā)事件,維護(hù)現(xiàn)場秩序,并及時向上級匯報。5.完成上級交辦的其他臨時性城管工作任務(wù)。(二)內(nèi)務(wù)崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清潔工作,包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等,確保辦公環(huán)境整潔舒適。2.對公司辦公用品進(jìn)行管理,包括采購、發(fā)放、登記等工作,保證辦公用品的正常供應(yīng)。3.負(fù)責(zé)公司文件資料的整理、歸檔和保管工作,確保文件資料的完整性和保密性。4.協(xié)助公司會議的組織安排,包括會議場地布置、會議設(shè)備調(diào)試、會議記錄等工作。5.負(fù)責(zé)公司車輛的日常調(diào)度和管理,包括車輛的清潔、保養(yǎng)、維修等工作,確保車輛正常運(yùn)行。6.完成上級交辦的其他內(nèi)務(wù)相關(guān)工作任務(wù)。三、工作紀(jì)律(一)考勤紀(jì)律1.嚴(yán)格遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.如需請假,應(yīng)提前按照公司規(guī)定的請假流程辦理請假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。3.請假期間應(yīng)保持通訊暢通,以便及時處理工作相關(guān)事宜。(二)工作態(tài)度1.樹立積極主動的工作態(tài)度,認(rèn)真履行崗位職責(zé),按時完成工作任務(wù)。2.對待工作要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,注重工作質(zhì)量,避免出現(xiàn)差錯。3.不得在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情,如玩游戲、聊天、瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁等。(三)廉潔自律1.嚴(yán)格遵守廉潔自律的各項(xiàng)規(guī)定,不得接受供應(yīng)商或其他相關(guān)方的賄賂、回扣等不正當(dāng)利益。2.在工作中要堅(jiān)持公正、公平、公開的原則,不得利用職務(wù)之便謀取私利。3.不得泄露公司機(jī)密信息,保護(hù)公司商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)。四、工作流程(一)城管工作流程1.巡查準(zhǔn)備每日上班前,領(lǐng)取巡查裝備,如對講機(jī)、執(zhí)法記錄儀等,并檢查裝備是否正常運(yùn)行。了解公司近期重點(diǎn)關(guān)注的區(qū)域和問題,明確巡查重點(diǎn)。2.巡查實(shí)施按照規(guī)定的巡查路線和時間間隔,對公司指定區(qū)域進(jìn)行全面巡查。在巡查過程中,注意觀察周邊環(huán)境和人員動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)各類違規(guī)行為和安全隱患。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)現(xiàn)場拍照或錄像記錄,并進(jìn)行詳細(xì)登記,包括問題發(fā)生的地點(diǎn)、時間、內(nèi)容等。3.問題處理對于一般性違規(guī)行為,如輕微的亂擺亂放等,應(yīng)及時進(jìn)行勸阻和制止,并要求當(dāng)事人立即整改。對于較為嚴(yán)重的違規(guī)行為,如違反安全規(guī)定、破壞公司設(shè)施等,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并及時向上級匯報。在處理問題過程中,要保持文明執(zhí)法,以理服人,避免與當(dāng)事人發(fā)生沖突。4.巡查記錄與匯報每日巡查結(jié)束后,及時整理巡查記錄,將發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況詳細(xì)記錄在案。定期向上級匯報巡查工作情況,包括問題的統(tǒng)計分析、處理結(jié)果等,為公司決策提供參考依據(jù)。(二)內(nèi)務(wù)工作流程1.環(huán)境衛(wèi)生清潔制定每日清潔計劃,明確清潔區(qū)域和清潔標(biāo)準(zhǔn)。按照清潔計劃,依次對辦公區(qū)域的各個部位進(jìn)行清潔,包括地面、桌面、門窗、衛(wèi)生間等。在清潔過程中,注意使用環(huán)保清潔用品,避免對環(huán)境造成污染。清潔完成后,對清潔效果進(jìn)行檢查,確保達(dá)到清潔標(biāo)準(zhǔn)。2.辦公用品管理根據(jù)公司辦公用品的使用情況,定期進(jìn)行盤點(diǎn),統(tǒng)計庫存數(shù)量。根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,及時提出辦公用品的采購申請,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。辦公用品采購回來后,進(jìn)行驗(yàn)收登記,并按照規(guī)定的發(fā)放流程發(fā)放給各部門使用。建立辦公用品使用臺賬,記錄辦公用品的領(lǐng)用情況,定期進(jìn)行核對。3.文件資料管理對公司各類文件資料進(jìn)行分類整理,按照文件的性質(zhì)、年份等進(jìn)行歸檔。建立文件資料索引目錄,方便查找和借閱。對于重要文件資料,應(yīng)進(jìn)行備份保存,確保文件資料的安全性和完整性。嚴(yán)格執(zhí)行文件資料借閱制度,借閱文件資料需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理借閱登記手續(xù),按時歸還。4.會議組織安排根據(jù)會議通知,提前與相關(guān)部門溝通,確定會議時間、地點(diǎn)、參會人員等信息。按照會議要求,進(jìn)行會議場地布置,包括擺放桌椅、調(diào)試音響設(shè)備、準(zhǔn)備會議資料等。在會議過程中,負(fù)責(zé)會議記錄,準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容、討論結(jié)果和決議事項(xiàng)。會議結(jié)束后,及時整理會議資料,歸檔保存,并將會議決議事項(xiàng)傳達(dá)給相關(guān)部門和人員,跟蹤落實(shí)情況。5.車輛管理建立車輛檔案,記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、保險情況等。根據(jù)公司用車需求,合理安排車輛調(diào)度,確保車輛及時到位。定期對車輛進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和維修,確保車輛性能良好,安全行駛。做好車輛油耗統(tǒng)計和費(fèi)用報銷工作,嚴(yán)格控制車輛使用成本。五、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計劃1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和城管及內(nèi)務(wù)人員的實(shí)際需求,制定年度培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)師資等方面的內(nèi)容。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.業(yè)務(wù)知識培訓(xùn):包括城管法律法規(guī)、內(nèi)務(wù)管理知識、安全知識等方面的培訓(xùn),提高工作人員的業(yè)務(wù)水平。2.技能培訓(xùn):如執(zhí)法記錄儀的使用、辦公軟件的操作、車輛駕駛技能等方面的培訓(xùn),提升工作人員的工作技能。3.職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn):包括職業(yè)道德、溝通技巧、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面的培訓(xùn),增強(qiáng)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。(三)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)豐富的人員擔(dān)任培訓(xùn)講師,對城管及內(nèi)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.外部培訓(xùn):根據(jù)實(shí)際情況,選派工作人員參加外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)課程,拓寬視野,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)。3.在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)平臺,提供在線學(xué)習(xí)資源,方便工作人員隨時隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)。(四)培訓(xùn)考核1.建立培訓(xùn)考核制度,對參加培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核。2.考核方式可以包括考試、實(shí)際操作、撰寫心得體會等多種形式。3.對于考核合格的人員,頒發(fā)培訓(xùn)合格證書;對于考核不合格的人員,進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn),直至考核合格為止。(五)職業(yè)發(fā)展1.為城管及內(nèi)務(wù)人員提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間,根據(jù)個人能力和工作表現(xiàn),提供晉升機(jī)會。2.建立員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃體系,幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向,制定個人發(fā)展計劃。3.鼓勵員工不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步,支持員工參加各類職業(yè)資格考試和培訓(xùn),提升自身競爭力。六、考核與獎懲(一)考核標(biāo)準(zhǔn)1.工作業(yè)績考核:根據(jù)城管及內(nèi)務(wù)人員的工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等方面進(jìn)行考核。2.工作態(tài)度考核:從工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面對工作人員進(jìn)行評價。3.職業(yè)素養(yǎng)考核:考核工作人員的職業(yè)道德、廉潔自律、溝通能力等方面的表現(xiàn)。(二)考核方式1.定期考核:每月或每季度進(jìn)行一次定期考核,由上級領(lǐng)導(dǎo)對下屬工作人員進(jìn)行考核評價。2.不定期考核:根據(jù)工作需要,對工作人員進(jìn)行不定期考核,重點(diǎn)考核工作任務(wù)的完成情況和突發(fā)事件的處理能力。(三)獎懲措施1.獎勵對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的工作人員,給予表彰和獎勵,包括榮譽(yù)證書、獎金、晉升等。在公司內(nèi)部設(shè)立優(yōu)秀城管獎、優(yōu)秀內(nèi)務(wù)獎等專項(xiàng)獎勵,激勵工作人員積極進(jìn)取。2.懲罰對于違反公司規(guī)章制度、工作失誤給公司造成損失的工作人員,給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等相應(yīng)的處罰。對于嚴(yán)重違反公司紀(jì)律、觸犯法律法規(guī)的工作人員,依法追究其法律責(zé)任。七、溝通與協(xié)作(一)內(nèi)部溝通1.建立定期的工作例會制度,城管及內(nèi)務(wù)人員匯報工作進(jìn)展情況,交流工作經(jīng)驗(yàn),共同解決工作中遇到的問題。2.加強(qiáng)部門之間的溝通協(xié)作,建立信息共享機(jī)制,及時傳遞工作信息,避免工作脫節(jié)。3.鼓勵工作人員之間進(jìn)行溝通交流,營造良好的工作氛圍,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。(二)外部溝通1.與公司周邊社區(qū)、商

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