培訓(xùn)班圖書管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)培訓(xùn)班圖書資料的管理，保證圖書資料的完整和有效利用，滿足培訓(xùn)教學(xué)、員工學(xué)習(xí)及業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本公司內(nèi)舉辦的各類培訓(xùn)班所涉及的圖書資料管理，包括紙質(zhì)圖書、電子圖書、期刊雜志等。3.職責(zé)分工（1）培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)提出圖書資料的采購需求，并對所采購圖書資料的適用性進(jìn)行初步審核。（2）行政部門負(fù)責(zé)圖書資料的統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、登記、保管、借閱、歸還等日常管理工作。（3）培訓(xùn)講師根據(jù)培訓(xùn)教學(xué)需求，對圖書資料的使用情況進(jìn)行指導(dǎo)和反饋。（4）全體培訓(xùn)班學(xué)員應(yīng)遵守本制度，愛護(hù)圖書資料，按照規(guī)定辦理借閱和歸還手續(xù)。二、圖書采購1.需求調(diào)研（1）培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人在培訓(xùn)計(jì)劃制定階段，應(yīng)充分了解培訓(xùn)課程內(nèi)容、目標(biāo)及學(xué)員知識水平，結(jié)合培訓(xùn)教學(xué)大綱，會同培訓(xùn)講師共同確定所需圖書資料的種類、數(shù)量和版本要求。（2）收集學(xué)員對相關(guān)圖書資料的需求建議，可通過問卷調(diào)查、學(xué)員座談會等方式，確保采購的圖書資料能夠切實(shí)滿足培訓(xùn)學(xué)習(xí)需要。2.采購流程（1）培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人填寫《圖書采購申請表》，詳細(xì)列出所需圖書資料的名稱、作者、出版社、預(yù)計(jì)數(shù)量、采購預(yù)算等信息，并提交至行政部門。（2）行政部門收到申請表后，對需求進(jìn)行審核。如需求合理，在預(yù)算范圍內(nèi)，按照公司采購流程進(jìn)行采購。（3）優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)的正規(guī)圖書供應(yīng)商，通過招標(biāo)、詢價(jià)、議價(jià)等方式確定采購渠道，確保采購圖書資料的質(zhì)量和價(jià)格合理。（4）采購人員與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確圖書資料的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款，并負(fù)責(zé)跟進(jìn)采購進(jìn)度，確保圖書資料按時(shí)、按質(zhì)到貨。三、圖書驗(yàn)收1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（1）行政部門在收到采購的圖書資料后，應(yīng)按照采購合同要求及相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。檢查圖書的版本、數(shù)量、質(zhì)量、配套資料等是否與合同一致。（2）核對圖書的外觀，包括封面、封底、書頁、裝訂等是否完好，有無破損、缺頁、印刷不清等問題。（3）對于電子圖書，檢查其存儲介質(zhì)是否完好，數(shù)據(jù)是否完整，是否能正常讀取和使用。2.驗(yàn)收流程（1）采購人員通知培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員共同參與驗(yàn)收。（2）驗(yàn)收人員對照采購清單逐一核對圖書資料的種類、數(shù)量，并對每本圖書進(jìn)行外觀檢查。（3）對于驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題，如數(shù)量不符、質(zhì)量問題等，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)記錄，并與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。如問題嚴(yán)重影響培訓(xùn)使用，有權(quán)拒絕接收，并要求供應(yīng)商重新供貨。（4）驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員在《圖書驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)，圖書資料正式入庫。四、圖書登記與保管1.圖書登記（1）行政部門建立《培訓(xùn)班圖書管理臺賬》，對每本圖書資料進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括圖書編號、書名、作者、出版社、出版日期、采購時(shí)間、價(jià)格、存放位置、狀態(tài)（在庫、借出、損壞等）等信息。（2）為每本圖書賦予唯一的編號，便于管理和查詢。編號規(guī)則可采用年份+流水號的方式，如2023001表示2023年采購的第一本圖書。（3）對于電子圖書，在臺賬中記錄其存儲位置、文件名、格式等相關(guān)信息，并確保與實(shí)際存儲情況一致。2.圖書保管（1）設(shè)立專門的圖書保管區(qū)域，保持室內(nèi)干燥、通風(fēng)、整潔，配備必要的書架、文件柜等存儲設(shè)備，確保圖書資料存放有序，便于查找和管理。（2）按照圖書的類別、學(xué)科、使用頻率等進(jìn)行分類存放，同類圖書集中擺放，并在書架或文件柜上標(biāo)明類別標(biāo)識，方便學(xué)員和工作人員快速找到所需圖書。（3）定期對圖書進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查圖書的數(shù)量、狀態(tài)是否與臺賬記錄一致。如發(fā)現(xiàn)圖書丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。（4）加強(qiáng)對電子圖書的存儲管理，定期備份電子圖書數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，采取必要的安全防護(hù)措施，如設(shè)置密碼、安裝殺毒軟件等，確保電子圖書數(shù)據(jù)的安全。五、圖書借閱1.借閱對象本培訓(xùn)班學(xué)員及內(nèi)部工作人員因培訓(xùn)學(xué)習(xí)、工作需要，可按照本制度規(guī)定借閱圖書資料。2.借閱期限（1）一般圖書借閱期限為[X]天，特殊標(biāo)注的圖書按照標(biāo)注期限執(zhí)行。（2）期刊雜志僅限在培訓(xùn)班上課期間內(nèi)借閱，不得帶出培訓(xùn)班場地，閱后應(yīng)及時(shí)歸還到指定位置。3.借閱流程（1）借閱人員填寫《圖書借閱申請表》，注明借閱圖書的編號、書名、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。如遇多本圖書同時(shí)借閱，應(yīng)逐本填寫。（2）將申請表提交至行政部門圖書管理人員處。圖書管理人員根據(jù)圖書的狀態(tài)（是否在庫）及借閱期限規(guī)定進(jìn)行審核。（3）審核通過后，圖書管理人員在臺賬中記錄借閱信息，并將圖書資料交給借閱人員。同時(shí)，向借閱人員發(fā)放《圖書借閱憑證》，明確借閱圖書的相關(guān)信息及借閱期限要求。（4）借閱人員憑《圖書借閱憑證》領(lǐng)取圖書，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。歸還時(shí)，圖書管理人員應(yīng)檢查圖書的完整性，確認(rèn)無損壞、缺頁等情況后，在臺賬中注銷借閱記錄，并收回《圖書借閱憑證》。4.續(xù)借規(guī)定（1）如需續(xù)借圖書，借閱人員應(yīng)在圖書借閱期限屆滿前[X]天向圖書管理人員提出續(xù)借申請。（2）圖書管理人員根據(jù)圖書的在庫情況及其他借閱需求進(jìn)行審核，如同意續(xù)借，在臺賬中更新借閱期限，并告知借閱人員。（3）每本圖書續(xù)借次數(shù)不得超過[X]次，續(xù)借期限與首次借閱期限相同。六、圖書歸還1.歸還要求（1）借閱人員應(yīng)在借閱期限屆滿前按時(shí)歸還圖書資料，如有特殊情況不能按時(shí)歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（2）歸還圖書時(shí)，應(yīng)保持圖書的整潔、完好，不得在圖書上隨意涂寫、批注、折疊、撕頁等。如有損壞，借閱人員應(yīng)按照本制度規(guī)定進(jìn)行賠償。2.歸還流程（1）借閱人員將歸還的圖書資料交至行政部門圖書管理人員處。（2）圖書管理人員核對圖書的編號、書名等信息，確認(rèn)與《圖書借閱憑證》一致后，檢查圖書的外觀及完整性。（3）如圖書無損壞，圖書管理人員在臺賬中注銷借閱記錄，并收回《圖書借閱憑證》。如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞，按照以下規(guī)定處理：輕微損壞：借閱人員應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)圖書，使其恢復(fù)原狀。嚴(yán)重?fù)p壞或丟失：借閱人員需按照圖書原價(jià)的[X]%進(jìn)行賠償。如圖書為絕版或難以購買，賠償金額由圖書管理人員根據(jù)實(shí)際情況與借閱人員協(xié)商確定。賠償后，如圖書找回，歸還給公司，但不予退還賠償款。七、圖書使用與維護(hù)1.圖書使用規(guī)范（1）學(xué)員和工作人員在使用圖書資料時(shí)，應(yīng)愛護(hù)圖書，保持圖書的整潔和完好。不得在圖書上隨意標(biāo)記、涂抹、撕毀等，不得折疊書頁或破壞圖書的裝訂。（2）在圖書上做筆記時(shí)，應(yīng)使用鉛筆或中性筆，避免使用圓珠筆等不易擦拭的筆具。如需使用便簽紙記錄，應(yīng)粘貼牢固，不得影響圖書的正常翻閱。（3）不得擅自將圖書資料帶出培訓(xùn)班規(guī)定的使用區(qū)域，如需帶出，必須經(jīng)過圖書管理人員同意并辦理相關(guān)借閱手續(xù)。2.圖書維護(hù)措施（1）定期對圖書進(jìn)行清潔和整理，去除灰塵、污漬等，確保圖書的外觀整潔。（2）檢查圖書的裝訂情況，對于松散、破損的書頁及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或裝訂。（3）對于電子圖書，定期進(jìn)行病毒查殺和數(shù)據(jù)維護(hù)，確保其正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。（4）關(guān)注圖書的時(shí)效性，對于陳舊、過期或不再適用的圖書資料，及時(shí)進(jìn)行清理和更新。八、圖書盤點(diǎn)與清查1.定期盤點(diǎn)（1）行政部門圖書管理人員應(yīng)定期對培訓(xùn)班圖書資料進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。（2）盤點(diǎn)時(shí)，按照《培訓(xùn)班圖書管理臺賬》逐一核對圖書的實(shí)際數(shù)量、狀態(tài)等信息，確保賬實(shí)相符。（3）盤點(diǎn)結(jié)束后，編制《圖書盤點(diǎn)報(bào)告》，記錄盤點(diǎn)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況，應(yīng)詳細(xì)說明差異原因，并提出相應(yīng)的處理建議。2.不定期清查（1）根據(jù)實(shí)際情況，行政部門可隨時(shí)組織對圖書資料進(jìn)行不定期清查，如因圖書丟失、損壞投訴等特殊情況。（2）不定期清查應(yīng)重點(diǎn)檢查圖書資料的保管情況、借閱記錄的準(zhǔn)確性、圖書的完整性等。對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)進(jìn)行整改和處理。九、違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定借閱、使用、歸還圖書資料的行為，圖書管理人員有權(quán)進(jìn)行制止和糾正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.如有下列情形之一的，借閱人員應(yīng)按照本制度規(guī)定進(jìn)行賠償，并視情節(jié)輕重給予批評教育、內(nèi)部通報(bào)等處理：未按時(shí)歸還圖書，且未辦理續(xù)借手續(xù)的；損壞圖書資料，經(jīng)勸說仍不改正或拒不賠償?shù)?；擅自將圖書資料帶出規(guī)定使用區(qū)域，或轉(zhuǎn)借他人的；在圖書上隨意涂寫、批注、折疊、撕頁等，影響圖