外單位資產(chǎn)管理制度總則目的為加強對外單位資產(chǎn)的管理，維護公司資產(chǎn)的安全與完整，確保外單位資產(chǎn)的合理使用和有效調(diào)配，提高資產(chǎn)使用效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于所有與本公司有業(yè)務往來的外單位，包括但不限于合作企業(yè)、供應商、客戶等在公司范圍內(nèi)使用的資產(chǎn)。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對外單位資產(chǎn)實行統(tǒng)一管理，明確管理部門和職責，確保管理工作的規(guī)范化和標準化。2.合理使用原則：外單位應按照規(guī)定的用途合理使用公司資產(chǎn)，不得擅自改變用途或挪作他用。3.安全保護原則：外單位有責任保護公司資產(chǎn)的安全，防止資產(chǎn)損壞、丟失或被盜。4.定期清查原則：定期對公司資產(chǎn)進行清查，確保賬實相符，及時發(fā)現(xiàn)和解決資產(chǎn)管理中存在的問題。外單位資產(chǎn)的分類與登記資產(chǎn)分類1.固定資產(chǎn)：指使用期限超過一年，單位價值在規(guī)定標準以上（一般設(shè)備單位價值在1000元以上、專用設(shè)備單位價值在1500元以上），并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、辦公設(shè)備、電子設(shè)備、運輸設(shè)備等。2.低值易耗品：指單位價值在規(guī)定標準以下，或使用期限不滿一年，但能多次使用且基本保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。如辦公文具、工具、勞保用品等。3.其他資產(chǎn)：指除固定資產(chǎn)和低值易耗品以外的其他資產(chǎn)，如周轉(zhuǎn)材料、臨時設(shè)施等。資產(chǎn)登記1.外單位在領(lǐng)用公司資產(chǎn)時，應填寫《外單位資產(chǎn)領(lǐng)用申請表》，詳細注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、預計歸還時間等信息。2.管理部門根據(jù)《外單位資產(chǎn)領(lǐng)用申請表》進行審核，審核通過后辦理資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)，并對外單位資產(chǎn)進行登記造冊。登記內(nèi)容包括資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用時間、預計歸還時間等。3.外單位資產(chǎn)登記冊應定期進行更新，確保賬實相符。外單位資產(chǎn)的使用與維護資產(chǎn)使用1.外單位應按照資產(chǎn)的使用說明書或操作規(guī)程正確使用公司資產(chǎn)，不得違規(guī)操作。2.外單位如需對資產(chǎn)進行改裝、改造或維修，應提前向管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可實施。未經(jīng)批準擅自改裝、改造或維修的，由此造成的損失由外單位承擔。3.外單位在使用公司資產(chǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在質(zhì)量問題或安全隱患，應及時通知管理部門。管理部門應及時組織維修或更換，確保資產(chǎn)正常使用。資產(chǎn)維護1.外單位負責所領(lǐng)用資產(chǎn)的日常維護和保養(yǎng)工作，確保資產(chǎn)處于良好的運行狀態(tài)。2.管理部門應定期對外單位資產(chǎn)進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時督促外單位進行整改。3.對于需要定期保養(yǎng)或維修的資產(chǎn)，管理部門應提前制定保養(yǎng)和維修計劃，并通知外單位按照計劃進行實施。外單位資產(chǎn)的歸還與清查資產(chǎn)歸還1.外單位應在規(guī)定的歸還時間內(nèi)將所領(lǐng)用的公司資產(chǎn)歸還管理部門。如有特殊情況需要延期歸還的，應提前向管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可延期。2.外單位歸還資產(chǎn)時，管理部門應組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、完好程度等。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、損壞或丟失的，外單位應按照規(guī)定進行賠償。3.資產(chǎn)歸還驗收合格后，管理部門應辦理資產(chǎn)歸還手續(xù)，并對外單位資產(chǎn)登記冊進行核銷。資產(chǎn)清查1.公司定期對外單位資產(chǎn)進行清查，清查時間一般為每年一次。清查內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等。2.清查工作由管理部門組織實施，外單位應積極配合。清查結(jié)束后，管理部門應編寫資產(chǎn)清查報告，報告內(nèi)容包括清查基本情況、清查結(jié)果、存在問題及處理建議等。3.如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)清查結(jié)果與賬實不符，應及時查明原因，并按照規(guī)定進行處理。屬于外單位原因造成的損失，由外單位承擔賠償責任；屬于管理部門原因造成的損失，由管理部門負責整改。外單位資產(chǎn)的賠償與處罰賠償規(guī)定1.外單位因保管不善、使用不當或擅自處置公司資產(chǎn)等原因造成資產(chǎn)損壞、丟失或被盜的，應按照資產(chǎn)的原值或評估價值進行賠償。2.如資產(chǎn)已使用一定年限，應按照資產(chǎn)的折舊價值進行賠償。折舊價值的計算方法為：資產(chǎn)原值×（1已使用年限÷預計使用年限）。3.外單位賠償?shù)馁Y產(chǎn)損失，應在規(guī)定的時間內(nèi)支付給公司。逾期未支付的，按照每日千分之三加收滯納金。處罰措施1.對于違反本制度規(guī)定，擅自挪用、轉(zhuǎn)借、出租公司資產(chǎn)的外單位，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。2.對于因管理不善，導致公司資產(chǎn)嚴重損壞、丟失或被盜的外單位，公司有權(quán)解除合作關(guān)系，并依法追究其法律責任。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司設(shè)立專門的資產(chǎn)管理監(jiān)督部門，負責對外單位資產(chǎn)管理情況進行監(jiān)督和檢查。監(jiān)督部門應定期或不定期對外單位資產(chǎn)使用、維護、歸還等情況進行檢查，確保外單位嚴格遵守本制度規(guī)定。檢查內(nèi)容1.外單位資產(chǎn)領(lǐng)用、歸還手續(xù)是否齊全。2.外單位資產(chǎn)使用是否符合規(guī)定用途，有無擅自改變用途或挪作他用的情況。3.外單位資產(chǎn)維護保養(yǎng)工作是否落實到位，資產(chǎn)是否處于良好的運行狀態(tài)。4.外單位資產(chǎn)清查工作是否按時完成，清查結(jié)果是否真實準確。檢查結(jié)果處理1.監(jiān)督部門對外單位資產(chǎn)管理檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求外單位限期整改。2.外單位應按照整改通知書要求，認真落實整改措施，并將整改情況及時反饋給監(jiān)督部門。3.對于整改不力或拒不整改的外單位，公司將按照本制度規(guī)定進行處罰。附則