2024年甘肅省碌曲縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.歷史性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，信息性、文化性和歷史性是檔案具有的其他屬性。2.（）是檔案整理工作的中心環(huán)節(jié)。A.區(qū)分全宗B.分類C.編目D.排列答案：B分析：分類是根據(jù)檔案的來源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等方面的異同，將檔案劃分成不同類別，是整理工作的中心環(huán)節(jié)，能使檔案條理化。3.《中華人民共和國檔案法》于（）修訂通過。A.2019年B.2020年C.2021年D.2022年答案：B分析：2020年6月20日，十三屆全國人大常委會(huì)第十九次會(huì)議表決通過新修訂的《中華人民共和國檔案法》，自2021年1月1日起施行。4.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期保管的年限為（）A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案：B分析：長期保管的檔案是指保存16年至50年左右的檔案，便于對不同重要程度檔案進(jìn)行分類管理。5.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.科技檔案D.人事檔案答案：B分析：專門檔案是指在特定專業(yè)活動(dòng)中形成的檔案，會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)活動(dòng)中形成的專門檔案，文書檔案、科技檔案和人事檔案有各自特點(diǎn)，但會(huì)計(jì)檔案更符合專門檔案定義。6.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工D.審校答案：A分析：選題是編研工作的首要環(huán)節(jié)，決定了編研成果的方向和價(jià)值，選好題才能開展后續(xù)選材、加工等工作。7.檔案檢索工具中，以揭示檔案內(nèi)容為主的是（）A.案卷目錄B.全引目錄C.分類目錄D.主題目錄答案：D分析：主題目錄是以檔案的主題內(nèi)容為依據(jù)進(jìn)行編排的，能直接揭示檔案內(nèi)容，便于按主題查找檔案，其他目錄在揭示內(nèi)容方面相對較弱。8.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案安全保障體系建設(shè)答案：A分析：檔案信息資源建設(shè)是核心，只有豐富和高質(zhì)量的檔案信息資源，才能通過管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)等發(fā)揮作用，保障體系是為資源建設(shè)等服務(wù)的。9.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.存儲(chǔ)形式數(shù)字化B.信息讀取依賴性C.載體的不可分離性D.信息的易變性答案：C分析：電子檔案存儲(chǔ)形式數(shù)字化，需特定設(shè)備讀取，信息易修改變化，但載體和信息可分離，可通過不同載體存儲(chǔ)和傳輸，所以C不是其特點(diǎn)。10.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.確定保管期限C.銷毀檔案D.檔案整理答案：D分析：檔案鑒定工作包括制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、確定保管期限和對無保存價(jià)值檔案進(jìn)行銷毀等，檔案整理是使檔案有序化的工作，不屬于鑒定內(nèi)容。11.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)是（）A.統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)B.統(tǒng)計(jì)調(diào)查C.統(tǒng)計(jì)整理D.統(tǒng)計(jì)分析答案：B分析：統(tǒng)計(jì)調(diào)查是獲取檔案統(tǒng)計(jì)資料的過程，是統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)，只有做好調(diào)查才能進(jìn)行后續(xù)整理和分析等工作。12.以下哪種檔案保管條件不利于檔案保存（）A.溫度14℃-24℃B.相對濕度45%-60%C.光照充足D.清潔衛(wèi)生答案：C分析：光照中的紫外線等會(huì)對檔案紙張、字跡等造成損害，不利于檔案保存，適宜溫度、濕度和清潔環(huán)境有利于檔案保存。13.檔案編目時(shí)，檔號(hào)的編制原則不包括（）A.唯一性B.合理性C.穩(wěn)定性D.復(fù)雜性答案：D分析：檔號(hào)編制要保證唯一性、合理性和穩(wěn)定性，便于識(shí)別和管理，復(fù)雜性不利于使用和操作，不是編制原則。14.檔案利用工作的核心是（）A.提供檔案信息服務(wù)B.滿足利用者需求C.宣傳檔案工作D.保護(hù)檔案安全答案：B分析：檔案利用工作目的是滿足利用者對檔案信息的需求，提供服務(wù)、宣傳工作和保護(hù)安全都是圍繞滿足需求開展的。15.下列不屬于檔案收集工作要求的是（）A.豐富和優(yōu)化館藏B.保證檔案齊全完整C.注重檔案質(zhì)量D.隨意擴(kuò)大收集范圍答案：D分析：檔案收集工作要豐富館藏、保證齊全完整和注重質(zhì)量，但不能隨意擴(kuò)大收集范圍，要遵循一定原則和規(guī)定。16.檔案整理工作的原則是（）A.保持檔案之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.遵循文件形成規(guī)律D.以上都是答案：D分析：檔案整理要保持檔案間歷史聯(lián)系、便于保管和利用，同時(shí)遵循文件形成規(guī)律，這些原則相互關(guān)聯(lián)，共同保障整理工作科學(xué)性。17.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）A.12℃-18℃B.14℃-24℃C.16℃-26℃D.18℃-28℃答案：B分析：檔案庫房適宜溫度是14℃-24℃，在此溫度范圍內(nèi)能較好保存檔案，避免高溫或低溫對檔案造成損害。18.檔案信息資源開發(fā)利用的主體是（）A.檔案部門B.利用者C.檔案工作者D.政府部門答案：C分析：檔案工作者是檔案信息資源開發(fā)利用的主體，他們通過編研、提供服務(wù)等工作將檔案信息提供給利用者，檔案部門是機(jī)構(gòu)，利用者是服務(wù)對象，政府部門可起支持作用。19.檔案鑒定的主要方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動(dòng)態(tài)鑒定法D.以上都是答案：A分析：直接鑒定法是逐件審查檔案價(jià)值確定保管期限的方法，是檔案鑒定主要方法，間接鑒定法和動(dòng)態(tài)鑒定法不是主要方法。20.檔案保管工作的基本要求是（）A.以防為主，防治結(jié)合B.確保檔案安全C.便于檔案利用D.以上都是答案：D分析：檔案保管要以防為主防治結(jié)合，確保檔案安全，同時(shí)要便于利用，這些要求相互配合保障檔案保管工作有效開展。21.檔案編研成果的類型不包括（）A.匯編型B.文摘型C.綜述型D.實(shí)物型答案：D分析：檔案編研成果有匯編型、文摘型和綜述型等，實(shí)物型不是編研成果類型，編研成果主要以文字、數(shù)據(jù)等形式呈現(xiàn)。22.檔案檢索的基本步驟不包括（）A.分析檢索需求B.選擇檢索工具C.復(fù)制檔案原文D.獲取檢索結(jié)果答案：C分析：檔案檢索包括分析需求、選工具和獲取結(jié)果等步驟，復(fù)制檔案原文是獲取結(jié)果后的操作，不是檢索基本步驟。23.以下屬于檔案行政管理機(jī)構(gòu)職責(zé)的是（）A.收集檔案B.保管檔案C.制定檔案法規(guī)D.提供檔案利用服務(wù)答案：C分析：檔案行政管理機(jī)構(gòu)主要職責(zé)是制定檔案法規(guī)、政策，對檔案工作進(jìn)行宏觀管理，收集、保管和提供利用是檔案館等業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的職責(zé)。24.檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)不包括（）A.檔案整理B.數(shù)據(jù)采集C.圖像處理D.數(shù)據(jù)備份答案：A分析：檔案數(shù)字化包括數(shù)據(jù)采集、圖像處理和數(shù)據(jù)備份等環(huán)節(jié)，檔案整理是數(shù)字化前基礎(chǔ)工作，但不是數(shù)字化基本環(huán)節(jié)。25.檔案保管工作中，“八防”不包括（）A.防盜B.防火C.防潮D.防蛀答案：無正確選項(xiàng)分析：檔案保管“八防”通常指防盜、防火、防潮、防蟲、防光、防塵、防高溫、防有害氣體。26.檔案編目時(shí)，檔號(hào)中的全宗號(hào)代表（）A.檔案的來源B.檔案的類別C.檔案的保管單位D.檔案的順序號(hào)答案：A分析：全宗號(hào)是一個(gè)獨(dú)立全宗的代號(hào)，代表檔案的來源，便于區(qū)分不同來源檔案。27.檔案利用服務(wù)的方式不包括（）A.提供閱覽服務(wù)B.檔案外借服務(wù)C.檔案展覽服務(wù)D.檔案銷毀服務(wù)答案：D分析：檔案利用服務(wù)包括提供閱覽、外借和展覽等服務(wù)，檔案銷毀是檔案管理中對無保存價(jià)值檔案的處理，不是利用服務(wù)方式。28.檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案安全保障體系建設(shè)答案：A分析：檔案數(shù)字化是將傳統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，是信息化建設(shè)基礎(chǔ)，為后續(xù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等提供數(shù)據(jù)支持。29.檔案整理中，立檔單位的構(gòu)成條件不包括（）A.可以獨(dú)立行使職權(quán)B.有固定的辦公場所C.能以自己名義對外行文D.有獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算答案：B分析：立檔單位要能獨(dú)立行使職權(quán)、以自己名義對外行文和有獨(dú)立會(huì)計(jì)核算，固定辦公場所不是構(gòu)成立檔單位必要條件。30.檔案編研工作的作用不包括（）A.便于檔案利用B.保護(hù)檔案原件C.提高檔案工作者業(yè)務(wù)水平D.增加檔案數(shù)量答案：D分析：檔案編研工作便于利用、保護(hù)原件和提高工作者水平，但不會(huì)增加檔案數(shù)量，只是對檔案信息進(jìn)行加工整理。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟(jì)發(fā)展作用答案：ABC分析：檔案具有憑證作用，可作為事實(shí)依據(jù)；有參考作用，為決策等提供參考；還能傳承文化，記錄歷史。對經(jīng)濟(jì)發(fā)展有一定影響但不是主要體現(xiàn)方面。2.檔案收集工作的渠道包括（）A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案B.征集歷史檔案C.接收撤銷機(jī)關(guān)檔案D.接收社會(huì)捐贈(zèng)檔案答案：ABCD分析：檔案收集可接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案、征集歷史檔案、接收撤銷機(jī)關(guān)檔案以及接受社會(huì)捐贈(zèng)檔案，多渠道豐富館藏。3.檔案保管工作的措施有（）A.建立健全保管制度B.改善檔案保管條件C.對檔案進(jìn)行定期檢查D.加強(qiáng)檔案保護(hù)技術(shù)研究答案：ABCD分析：建立制度規(guī)范管理，改善條件保障保存環(huán)境，定期檢查及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，加強(qiáng)技術(shù)研究提高保護(hù)水平，都是保管工作措施。4.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄B.索引C.指南D.文摘答案：ABC分析：按編制方法可分為目錄、索引和指南，文摘是對檔案內(nèi)容摘要，不屬于按編制方法分類。5.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案安全保障體系建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)涵蓋信息資源建設(shè)、管理系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和安全保障體系建設(shè)等方面，共同促進(jìn)檔案信息化發(fā)展。6.檔案編研工作的選題原則有（）A.實(shí)用性原則B.科學(xué)性原則C.可行性原則D.新穎性原則答案：ABCD分析：選題要實(shí)用，符合實(shí)際需求；科學(xué)，保證內(nèi)容準(zhǔn)確；可行，具備實(shí)施條件；新穎，有特色和價(jià)值。7.以下屬于檔案利用工作要求的是（）A.合法合規(guī)B.方便快捷C.注重效益D.確保安全答案：ABCD分析：檔案利用要合法合規(guī)、方便快捷、注重效益和確保安全，保障利用工作有序有效開展。8.專門檔案的特點(diǎn)有（）A.專業(yè)性強(qiáng)B.形成領(lǐng)域特定C.整理方法特殊D.保管要求特殊答案：ABCD分析：專門檔案專業(yè)性強(qiáng)，在特定領(lǐng)域形成，整理和保管方法因?qū)I(yè)性有特殊要求。9.檔案鑒定工作的意義在于（）A.便于檔案管理B.保護(hù)重要檔案C.提高檔案質(zhì)量D.節(jié)約保管空間和費(fèi)用答案：ABCD分析：鑒定工作便于分類管理檔案，保護(hù)重要檔案，去除無價(jià)值檔案提高質(zhì)量，還能節(jié)約保管資源。10.檔案統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)包括（）A.及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地反映檔案工作情況B.為檔案工作決策提供依據(jù)C.對檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查D.預(yù)測檔案工作發(fā)展趨勢答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計(jì)要及時(shí)準(zhǔn)確反映情況，為決策提供依據(jù)，監(jiān)督檢查工作，預(yù)測發(fā)展趨勢，促進(jìn)檔案工作科學(xué)發(fā)展。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯(cuò)誤分析：文件是正在辦理中的文書，檔案是辦理完畢有保存價(jià)值的文件，二者有區(qū)別，不是等同關(guān)系。2.檔案整理工作可以隨意打亂檔案的原有次序。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案整理要保持檔案之間歷史聯(lián)系，不能隨意打亂原有次序，確保檔案系統(tǒng)性和完整性。3.檔案保管期限一經(jīng)確定就不能更改。（）答案：錯(cuò)誤分析：隨著時(shí)間推移和情況變化，檔案保管期限可根據(jù)重新鑒定結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。4.檔案編研工作只需要對檔案進(jìn)行簡單摘抄。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案編研工作包括選題、選材、加工等環(huán)節(jié)，不是簡單摘抄，要對檔案信息進(jìn)行深度加工。5.電子檔案不需要進(jìn)行備份。（）答案：錯(cuò)誤分析：電子檔案易受多種因素影響丟失或損壞，需要定期備份保障信息安全。6.檔案檢索工具越多越好，不需要考慮其質(zhì)量。（）答案：錯(cuò)誤分析：不僅要數(shù)量，更要保證檢索工具質(zhì)量，高質(zhì)量工具才能提高檢索效率和準(zhǔn)確性。7.檔案利用工作只要滿足利用者需求，不需要考慮檔案安全。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案利用要在確保檔案安全前提下滿足利用者需求，安全是利用工作重要前提。8.專門檔案和普通檔案整理方法完全相同。（）答案：錯(cuò)誤分析：專門檔案專業(yè)性強(qiáng)，整理方法有特殊性，和普通檔案整理方法不完全相同。9.檔案統(tǒng)計(jì)工作只需要統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案統(tǒng)計(jì)包括檔案數(shù)量、內(nèi)容、利用情況等多方面，不只是統(tǒng)計(jì)數(shù)量。10.檔案信息化建設(shè)就是將檔案數(shù)字化。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案信息化建設(shè)包括信息資源建設(shè)、管理系統(tǒng)建設(shè)等多方面，數(shù)字化只是其中一部分。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理工作的步驟。答案：檔案整理工作步驟如下：首先是區(qū)分全宗，確定檔案來源，將不同來源檔案分開，是整理基礎(chǔ)。其次進(jìn)行分類，按照檔案形成時(shí)間、內(nèi)容等特征將檔案劃分不同類別，使檔案條理化。然后是立卷或組卷，把有聯(lián)系檔案組合成保管單位。接著對檔案進(jìn)行排列，確定檔案在保管單位內(nèi)和保管單位間順序。之后編目，編制卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄等檢索工具方便查找。最后裝訂和裝盒，對檔案進(jìn)行裝訂和裝入檔案盒，完成實(shí)體整理。2.簡述檔案信息化建設(shè)的重要意義。答案：檔案信息化建設(shè)意義重大。一是提高檔案管理效率，