外管理器械管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司外管理器械的規(guī)范化管理，確保外管理器械的正常使用、維護(hù)和安全，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及外管理器械的部門、崗位及人員。外管理器械包括但不限于公司租賃的辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、檢測(cè)儀器等外部引入的器械。（三）管理原則1.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在外管理器械管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。2.規(guī)范操作原則：制定外管理器械的操作規(guī)范和流程，確保使用人員正確操作。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)外管理器械進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，延長(zhǎng)使用壽命，保證性能良好。4.安全第一原則：始終將外管理器械的安全使用放在首位，預(yù)防安全事故發(fā)生。二、管理職責(zé)（一）使用部門1.負(fù)責(zé)外管理器械的日常使用和保管，確保器械的正常運(yùn)行。2.按照操作規(guī)程正確使用外管理器械，不得違規(guī)操作。3.及時(shí)發(fā)現(xiàn)外管理器械的故障和問題，并向相關(guān)部門報(bào)告。4.協(xié)助做好外管理器械的維護(hù)保養(yǎng)和維修工作。（二）采購(gòu)部門1.根據(jù)公司需求，負(fù)責(zé)外管理器械的采購(gòu)工作，確保所采購(gòu)器械符合公司要求。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括器械的規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等條款。3.負(fù)責(zé)外管理器械采購(gòu)過程中的各項(xiàng)手續(xù)辦理，如審批、付款等。（三）資產(chǎn)管理部門1.建立外管理器械臺(tái)賬，詳細(xì)記錄器械的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、維護(hù)保養(yǎng)記錄等信息。2.定期對(duì)外管理器械進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。3.負(fù)責(zé)外管理器械的報(bào)廢、處置等工作的審核和辦理。（四）維修部門1.制定外管理器械的維修計(jì)劃和應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)處理器械故障。2.配備專業(yè)的維修人員，定期對(duì)維修人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，提高維修水平。3.建立維修檔案，記錄外管理器械的維修情況，包括故障原因、維修時(shí)間、更換部件等信息。（五）質(zhì)量部門1.對(duì)外管理器械的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保器械符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。2.參與外管理器械的驗(yàn)收工作，對(duì)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行審核。3.對(duì)因質(zhì)量問題導(dǎo)致的外管理器械故障和事故進(jìn)行調(diào)查和處理。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門根據(jù)工作需要，提前制定外管理器械采購(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)說明器械的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和篩選，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)部門按照采購(gòu)合同的要求，及時(shí)組織外管理器械的采購(gòu)工作。2.在采購(gòu)過程中，嚴(yán)格控制采購(gòu)質(zhì)量，確保所采購(gòu)器械符合公司要求。3.采購(gòu)?fù)瓿珊?，采?gòu)部門及時(shí)辦理入庫手續(xù)，并將相關(guān)資料移交資產(chǎn)管理部門。四、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.外管理器械的驗(yàn)收應(yīng)按照采購(gòu)合同、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括器械的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀、質(zhì)量、性能等方面。（二）驗(yàn)收流程1.采購(gòu)部門通知使用部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組。2.驗(yàn)收小組對(duì)采購(gòu)的外管理器械進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.驗(yàn)收合格的器械辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的器械，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。五、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.采購(gòu)部門或資產(chǎn)管理部門在交付外管理器械時(shí)，應(yīng)組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。2.使用培訓(xùn)內(nèi)容包括器械的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。3.使用人員經(jīng)培訓(xùn)合格后方可使用外管理器械。（二）使用登記1.使用部門建立外管理器械使用登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄器械的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。2.使用人員在使用外管理器械前，應(yīng)在登記臺(tái)賬上進(jìn)行登記；使用完畢后，及時(shí)歸還并做好歸還登記。（三）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用外管理器械，不得擅自更改操作程序。2.嚴(yán)禁非專業(yè)人員操作外管理器械，如因特殊情況需要他人操作，必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)并得到批準(zhǔn)。3.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)外管理器械出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。六、維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.維修部門根據(jù)外管理器械的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。（二）日常維護(hù)1.使用人員在使用外管理器械過程中，應(yīng)做好日常維護(hù)工作，如清潔、潤(rùn)滑、緊固等。2.發(fā)現(xiàn)外管理器械存在小故障或問題時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，無法處理的及時(shí)報(bào)告維修部門。（三）定期維護(hù)1.維修部門按照維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)外管理器械進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)。2.定期維護(hù)內(nèi)容包括檢查器械的性能、更換易損件、進(jìn)行調(diào)試等。3.每次定期維護(hù)后，維修人員應(yīng)填寫維護(hù)記錄，記錄維護(hù)情況。七、維修管理（一）維修申請(qǐng)1.使用人員發(fā)現(xiàn)外管理器械出現(xiàn)故障后，應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)表，詳細(xì)說明故障情況。2.維修申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給維修部門。（二）維修處理1.維修部門接到維修申請(qǐng)后，及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修過程中，應(yīng)認(rèn)真檢查故障原因，采取有效的維修措施，確保維修質(zhì)量。3.對(duì)于復(fù)雜故障或維修時(shí)間較長(zhǎng)的情況，維修部門應(yīng)及時(shí)向使用部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)維修進(jìn)度。（三）維修記錄1.維修人員在維修完成后，應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄故障原因、維修過程、更換部件等信息。2.維修記錄由維修部門存檔保管，以備查閱。八、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.外管理器械出現(xiàn)下列情況之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有器械已被淘汰的；其他符合報(bào)廢條件的情況。2.使用部門或資產(chǎn)管理部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，并附上相關(guān)證明材料。3.質(zhì)量部門、維修部門等相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定，簽署意見。（二）報(bào)廢審批1.報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)相關(guān)部門鑒定后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)鑒定意見和實(shí)際情況，做出是否批準(zhǔn)報(bào)廢的決定。（三）報(bào)廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的外管理器械，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織處置。2.處置方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢回收等，處置過程應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保資產(chǎn)安全。3.處置完成后，資產(chǎn)管理部門及時(shí)更新外管理器械臺(tái)賬，并將處置情況報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。九、盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門制定外管理器械盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各使用部門，以便做好準(zhǔn)備工作。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員組成盤點(diǎn)小組，對(duì)公司外管理器械進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)器械的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息，確保賬實(shí)相符。3.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，如賬實(shí)不符、損壞丟失等，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)差異表。（三）盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)小組應(yīng)編寫盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況、盤點(diǎn)結(jié)果、存在問題及處理建議等。2.盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)盤點(diǎn)小組負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告，資產(chǎn)管理部門及時(shí)調(diào)整外管理器械臺(tái)賬，確保賬實(shí)一致。十、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司設(shè)立專門的監(jiān)督檢查部門，負(fù)責(zé)對(duì)外管理器械管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.外管理器械的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.各部門及人員在外管理器械管理中的職責(zé)履行情況。3.外管理器械臺(tái)賬的建立和更新情況。（三）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督檢查部門定期對(duì)外管理器械管理情況進(jìn)行全面檢查。2.不定期抽查：監(jiān)督檢查部門不定期對(duì)外管理器械的使用部門、存放地點(diǎn)等進(jìn)行抽查。（四）問題處理1.監(jiān)督檢查部門在檢查過程中發(fā)現(xiàn)