學(xué)校俱樂部管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范學(xué)校俱樂部的管理，豐富學(xué)生課余生活，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展，特制定本管理制度。俱樂部作為學(xué)生興趣培養(yǎng)、特長(zhǎng)發(fā)展的重要平臺(tái)，旨在營(yíng)造積極向上、健康活躍的校園文化氛圍，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有經(jīng)正式批準(zhǔn)成立的俱樂部，包括但不限于文化藝術(shù)、體育競(jìng)技、科技創(chuàng)新、社會(huì)實(shí)踐等各類俱樂部組織。（三）基本原則1.自主性原則俱樂部在學(xué)校管理框架下，充分發(fā)揮學(xué)生的主觀能動(dòng)性，自主開展活動(dòng)策劃、組織實(shí)施及內(nèi)部管理等工作。學(xué)生可根據(jù)自身興趣和特長(zhǎng)自由選擇加入相應(yīng)俱樂部，俱樂部管理團(tuán)隊(duì)成員由學(xué)生自主選舉產(chǎn)生。2.規(guī)范性原則俱樂部的各項(xiàng)活動(dòng)開展、組織架構(gòu)建設(shè)、成員管理等均需嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度以及本管理制度的要求，確保俱樂部運(yùn)作規(guī)范、有序。3.創(chuàng)新性原則鼓勵(lì)俱樂部在活動(dòng)形式、內(nèi)容、管理模式等方面積極創(chuàng)新，不斷探索符合學(xué)生需求、富有特色的發(fā)展路徑，以增強(qiáng)俱樂部的吸引力和影響力。4.發(fā)展性原則關(guān)注俱樂部的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，注重培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力，為學(xué)生提供持續(xù)學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。通過定期評(píng)估和反饋，不斷完善俱樂部的運(yùn)行機(jī)制，促進(jìn)俱樂部質(zhì)量和水平的提升。二、俱樂部的設(shè)立與注銷（一）設(shè)立條件1.有明確的宗旨和活動(dòng)內(nèi)容，符合學(xué)校教育教學(xué)目標(biāo)以及學(xué)生興趣發(fā)展需求。2.有相對(duì)固定的指導(dǎo)教師，指導(dǎo)教師應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)或技能，能夠?yàn)榫銟凡炕顒?dòng)提供專業(yè)指導(dǎo)和支持。3.有不少于[X]名學(xué)生會(huì)員，會(huì)員應(yīng)具有共同的興趣愛好和參與俱樂部活動(dòng)的積極性。4.有相對(duì)穩(wěn)定的活動(dòng)場(chǎng)所和必要的活動(dòng)設(shè)備、器材等物質(zhì)條件，以保障俱樂部活動(dòng)的正常開展。（二）設(shè)立程序1.由發(fā)起人向?qū)W校學(xué)生社團(tuán)管理部門提交《學(xué)校俱樂部設(shè)立申請(qǐng)書》，申請(qǐng)書應(yīng)詳細(xì)說明俱樂部名稱、宗旨、活動(dòng)內(nèi)容、組織架構(gòu)、指導(dǎo)教師情況、會(huì)員招募計(jì)劃等事項(xiàng)。2.學(xué)生社團(tuán)管理部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，審核通過后組織相關(guān)專家或教師進(jìn)行評(píng)審，評(píng)估俱樂部設(shè)立的必要性和可行性。3.評(píng)審?fù)ㄟ^的俱樂部，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后正式成立，并頒發(fā)俱樂部成立證書。俱樂部應(yīng)在成立后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將組織架構(gòu)、活動(dòng)計(jì)劃等報(bào)學(xué)生社團(tuán)管理部門備案。（三）注銷條件1.俱樂部自行解散，如因會(huì)員人數(shù)不足、活動(dòng)無法正常開展等原因，會(huì)員大會(huì)決議解散俱樂部。2.俱樂部違反國(guó)家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度或本管理制度，情節(jié)嚴(yán)重，經(jīng)學(xué)校責(zé)令整改仍無明顯改善，予以注銷。3.連續(xù)[X]年未開展任何活動(dòng)或未提交年度工作報(bào)告，視為自動(dòng)解散，予以注銷。（四）注銷程序1.俱樂部提出注銷申請(qǐng)，提交《學(xué)校俱樂部注銷申請(qǐng)書》，說明注銷原因，并對(duì)俱樂部資產(chǎn)、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行清算。2.學(xué)生社團(tuán)管理部門對(duì)注銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，并組織相關(guān)人員對(duì)俱樂部資產(chǎn)進(jìn)行清查。3.經(jīng)審核批準(zhǔn)后，俱樂部辦理注銷登記手續(xù)，交回俱樂部成立證書等相關(guān)材料。俱樂部注銷后，其剩余資產(chǎn)由學(xué)校統(tǒng)一調(diào)配使用。三、俱樂部組織架構(gòu)與職責(zé)（一）會(huì)員大會(huì)會(huì)員大會(huì)是俱樂部的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體會(huì)員組成。其主要職責(zé)包括：1.制定和修改俱樂部章程。2.選舉和罷免俱樂部管理團(tuán)隊(duì)成員。3.審議和批準(zhǔn)俱樂部年度工作計(jì)劃、工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。4.決定俱樂部的重大事項(xiàng)，如活動(dòng)開展、合作交流、經(jīng)費(fèi)使用等。5.對(duì)俱樂部的解散、合并等事項(xiàng)進(jìn)行決議。會(huì)員大會(huì)每年至少召開[X]次，如有特殊情況或經(jīng)[X]%以上會(huì)員提議，可臨時(shí)召開會(huì)員大會(huì)。會(huì)員大會(huì)須有[X]%以上會(huì)員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員半數(shù)以上通過方能生效。（二）管理團(tuán)隊(duì)俱樂部管理團(tuán)隊(duì)設(shè)主席一名、副主席若干名、秘書長(zhǎng)一名及各部門部長(zhǎng)若干名。管理團(tuán)隊(duì)成員由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，任期[X]年，可連選連任。其主要職責(zé)如下：1.主席全面負(fù)責(zé)俱樂部的日常管理工作，領(lǐng)導(dǎo)俱樂部管理團(tuán)隊(duì)開展各項(xiàng)工作。組織制定和實(shí)施俱樂部年度工作計(jì)劃、活動(dòng)方案等。代表俱樂部對(duì)外交流與合作，協(xié)調(diào)俱樂部與學(xué)校其他部門、組織及校外機(jī)構(gòu)的關(guān)系。定期向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作進(jìn)展情況，接受會(huì)員監(jiān)督。2.副主席協(xié)助主席開展工作，當(dāng)主席因故不能履行職責(zé)時(shí)，代行主席職責(zé)。負(fù)責(zé)俱樂部相關(guān)活動(dòng)的具體組織實(shí)施，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。分管俱樂部部分工作領(lǐng)域，如活動(dòng)策劃、宣傳推廣、會(huì)員服務(wù)等，定期檢查工作落實(shí)情況。3.秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)俱樂部日常事務(wù)的協(xié)調(diào)與處理，包括文件起草、會(huì)議組織、檔案管理等。協(xié)助管理團(tuán)隊(duì)做好會(huì)員管理工作，如會(huì)員招募、注冊(cè)、退會(huì)等手續(xù)辦理。負(fù)責(zé)俱樂部經(jīng)費(fèi)的管理與使用，做好財(cái)務(wù)報(bào)銷、賬目記錄等工作，定期向會(huì)員大會(huì)公布財(cái)務(wù)狀況。4.各部門部長(zhǎng)按照俱樂部整體工作安排，負(fù)責(zé)本部門工作的組織與實(shí)施，制定部門工作計(jì)劃并確保落實(shí)。組織本部門成員參與俱樂部各項(xiàng)活動(dòng)，培養(yǎng)成員的專業(yè)技能和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。定期向管理團(tuán)隊(duì)匯報(bào)本部門工作進(jìn)展情況，及時(shí)反饋問題并提出解決方案。（三）指導(dǎo)教師指導(dǎo)教師由學(xué)校聘任，負(fù)責(zé)為俱樂部活動(dòng)提供專業(yè)指導(dǎo)和支持。其職責(zé)包括：1.指導(dǎo)俱樂部制定活動(dòng)計(jì)劃和方案，確?；顒?dòng)內(nèi)容符合專業(yè)要求和教育教學(xué)目標(biāo)。2.對(duì)俱樂部成員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和技能指導(dǎo)，提高成員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。3.協(xié)助俱樂部解決活動(dòng)開展過程中遇到的專業(yè)技術(shù)問題，提供必要的技術(shù)支持和建議。4.參與俱樂部的管理和決策，對(duì)俱樂部發(fā)展方向、活動(dòng)質(zhì)量等提出意見和建議。四、會(huì)員管理（一）會(huì)員資格1.凡具有我校正式學(xué)籍，承認(rèn)俱樂部章程，對(duì)俱樂部活動(dòng)感興趣并自愿申請(qǐng)加入的學(xué)生，均可成為俱樂部會(huì)員。2.會(huì)員應(yīng)品行端正，遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度，積極參與俱樂部活動(dòng)，履行會(huì)員義務(wù)。（二）會(huì)員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加俱樂部組織的各類活動(dòng)，享受俱樂部提供的培訓(xùn)、指導(dǎo)、交流等服務(wù)。3.對(duì)俱樂部的工作提出建議、批評(píng)和監(jiān)督。4.優(yōu)先獲得與俱樂部活動(dòng)相關(guān)的學(xué)習(xí)資料、設(shè)備器材等資源。5.有退會(huì)的自由。（三）會(huì)員義務(wù)1.遵守俱樂部章程，執(zhí)行俱樂部決議，維護(hù)俱樂部的聲譽(yù)和利益。2.積極參加俱樂部組織的各項(xiàng)活動(dòng)，按時(shí)完成俱樂部交辦的工作任務(wù)。3.按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)，會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由俱樂部會(huì)員大會(huì)根據(jù)活動(dòng)開展實(shí)際需要確定，并報(bào)學(xué)校學(xué)生社團(tuán)管理部門備案。4.關(guān)心俱樂部發(fā)展，積極為俱樂部建設(shè)和活動(dòng)開展建言獻(xiàn)策。（四）會(huì)員招募與注冊(cè)1.俱樂部應(yīng)在每學(xué)年開學(xué)初制定會(huì)員招募計(jì)劃，明確招募對(duì)象、條件、方式、時(shí)間等信息，并通過學(xué)校官網(wǎng)、校內(nèi)公告欄、班級(jí)宣傳等渠道發(fā)布招募通知。2.有意加入俱樂部的學(xué)生需填寫《學(xué)校俱樂部會(huì)員申請(qǐng)表》，提交個(gè)人基本信息及對(duì)俱樂部活動(dòng)的興趣、特長(zhǎng)等說明材料。3.俱樂部管理團(tuán)隊(duì)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，確定入選會(huì)員名單，并在學(xué)校范圍內(nèi)進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。公示無異議后，通知入選會(huì)員辦理注冊(cè)手續(xù)，發(fā)放會(huì)員證。（五）會(huì)員退會(huì)與除名1.會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知俱樂部管理團(tuán)隊(duì)，并交回會(huì)員證。退會(huì)后，會(huì)員資格自動(dòng)喪失。2.會(huì)員如有下列情形之一，經(jīng)俱樂部管理團(tuán)隊(duì)研究決定，可予以除名：嚴(yán)重違反國(guó)家法律法規(guī)或?qū)W校規(guī)章制度。違反俱樂部章程，拒不執(zhí)行俱樂部決議，經(jīng)教育不改。連續(xù)[X]個(gè)月無故不參加俱樂部活動(dòng)。向俱樂部提供虛假信息或從事?lián)p害俱樂部利益的行為。會(huì)員被除名后，俱樂部應(yīng)在學(xué)校范圍內(nèi)進(jìn)行公告，并收回會(huì)員證。被除名會(huì)員如有異議，可在公告發(fā)布后的[X]個(gè)工作日內(nèi)向?qū)W校學(xué)生社團(tuán)管理部門提出申訴。五、活動(dòng)管理（一）活動(dòng)計(jì)劃制定俱樂部應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)初制定本學(xué)期活動(dòng)計(jì)劃，內(nèi)容包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容及安排、預(yù)期效果等?；顒?dòng)計(jì)劃應(yīng)提前報(bào)學(xué)校學(xué)生社團(tuán)管理部門審核備案，經(jīng)批準(zhǔn)后方可組織實(shí)施。（二）活動(dòng)組織實(shí)施1.俱樂部管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)按照活動(dòng)計(jì)劃精心組織活動(dòng)實(shí)施，明確各成員職責(zé)分工，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。活動(dòng)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備工作，如場(chǎng)地布置、設(shè)備器材調(diào)試、人員通知等；活動(dòng)過程中要做好組織協(xié)調(diào)、安全保障等工作，確?；顒?dòng)有序開展；活動(dòng)結(jié)束后要及時(shí)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，收集反饋意見，為后續(xù)活動(dòng)改進(jìn)提供參考。2.活動(dòng)組織過程中如需邀請(qǐng)校外嘉賓、專家參與，應(yīng)提前做好溝通協(xié)調(diào)工作，并報(bào)學(xué)校相關(guān)部門審批。邀請(qǐng)校外人員參與活動(dòng)時(shí)，應(yīng)簽訂相關(guān)協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保活動(dòng)安全、規(guī)范進(jìn)行。（三）活動(dòng)安全管理1.俱樂部應(yīng)高度重視活動(dòng)安全管理工作，樹立安全第一的思想，將安全責(zé)任落實(shí)到活動(dòng)組織的每個(gè)環(huán)節(jié)。每次活動(dòng)前，應(yīng)對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備器材、交通出行等方面進(jìn)行安全檢查，排除安全隱患。2.根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)和規(guī)模，合理安排安全保障人員，制定安全應(yīng)急預(yù)案。在活動(dòng)開展過程中，要加強(qiáng)對(duì)參與人員的安全教育，引導(dǎo)學(xué)生遵守活動(dòng)秩序，確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處置，并按規(guī)定向上級(jí)主管部門報(bào)告。（四）活動(dòng)宣傳推廣俱樂部應(yīng)加強(qiáng)活動(dòng)宣傳推廣工作，通過多種渠道及時(shí)向會(huì)員及全校師生宣傳活動(dòng)信息，提高活動(dòng)知曉度和參與度。宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、積極，突出活動(dòng)特色和亮點(diǎn)。宣傳方式可包括學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、海報(bào)張貼、班級(jí)群發(fā)布等。（五）活動(dòng)評(píng)估與總結(jié)1.每次活動(dòng)結(jié)束后，俱樂部應(yīng)及時(shí)組織開展活動(dòng)評(píng)估與總結(jié)工作?？赏ㄟ^問卷調(diào)查、成員座談會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)觀察等方式收集參與者對(duì)活動(dòng)內(nèi)容、組織形式、效果等方面的意見和建議。2.根據(jù)活動(dòng)評(píng)估結(jié)果，對(duì)活動(dòng)中存在的問題進(jìn)行分析總結(jié)，提出改進(jìn)措施和建議，為今后活動(dòng)的策劃與組織提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。同時(shí)，將活動(dòng)評(píng)估與總結(jié)情況形成書面報(bào)告，報(bào)學(xué)校學(xué)生社團(tuán)管理部門備案。六、財(cái)務(wù)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源俱樂部經(jīng)費(fèi)來源主要包括：1.學(xué)校撥付的專項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。2.會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)。3.社會(huì)贊助、捐贈(zèng)收入。4.開展有償服務(wù)或活動(dòng)取得的合法收入。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.合法性原則：經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度，確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)。2.合理性原則：經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)根據(jù)俱樂部活動(dòng)實(shí)際需要，合理安排各項(xiàng)開支，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。3.公開透明原則：俱樂部應(yīng)建立健全經(jīng)費(fèi)使用公開制度，定期向會(huì)員公布經(jīng)費(fèi)收支情況，接受會(huì)員監(jiān)督。（三）經(jīng)費(fèi)使用范圍俱樂部經(jīng)費(fèi)主要用于以下方面：1.活動(dòng)開展費(fèi)用，如場(chǎng)地租賃、設(shè)備器材購(gòu)置、資料印刷、嘉賓邀請(qǐng)等。2.培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)用，包括參加校外培訓(xùn)、講座、研討會(huì)等。3.會(huì)員獎(jiǎng)勵(lì)與表彰費(fèi)用，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的會(huì)員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。4.俱樂部日常辦公費(fèi)用，如辦公用品購(gòu)置、通訊費(fèi)、水電費(fèi)等。（四）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理1.俱樂部應(yīng)建立經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度，明確報(bào)銷流程和要求。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，由經(jīng)手人簽字、證明人證明、俱樂部負(fù)責(zé)人審批后，方可到學(xué)校財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。2.報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超標(biāo)準(zhǔn)或不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷。對(duì)于大額經(jīng)費(fèi)支出，應(yīng)提前報(bào)學(xué)校學(xué)生社團(tuán)管理部門審核備案。（五）財(cái)務(wù)審計(jì)學(xué)校學(xué)生社團(tuán)管理部門定期對(duì)俱樂部財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)檢查，確保經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范、合理、透明。俱樂部應(yīng)積極配合審計(jì)工作，提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)資料。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用經(jīng)費(fèi)等問題，將責(zé)令俱樂部限期整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校學(xué)生社團(tuán)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)俱樂部進(jìn)行日常監(jiān)督管理，定期檢查俱樂部活動(dòng)開展、組織建設(shè)、會(huì)員管理、財(cái)務(wù)管理等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.俱樂部?jī)?nèi)部應(yīng)建立健全監(jiān)督機(jī)制，設(shè)立會(huì)員監(jiān)督小組，由會(huì)員代表組成，負(fù)責(zé)對(duì)俱樂部管理團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)行監(jiān)督，收集會(huì)員意見和建議，及時(shí)反饋給管理團(tuán)隊(duì)。3.鼓勵(lì)師生對(duì)俱樂部的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)，學(xué)校學(xué)生社團(tuán)管理部門對(duì)舉報(bào)信息進(jìn)行及時(shí)核實(shí)處理，并對(duì)舉報(bào)人予以保密和適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。（二）考核內(nèi)容與方式1.學(xué)校學(xué)生社團(tuán)管理部門對(duì)俱樂部進(jìn)行年度考核，考核內(nèi)容包括組織建設(shè)、活動(dòng)開展、會(huì)員管理、財(cái)務(wù)管理、特色與創(chuàng)新等方面。2.考核方式采取俱樂部自評(píng)、師生評(píng)價(jià)、實(shí)地檢查相結(jié)合的方式進(jìn)行。俱樂部應(yīng)在每年年底提交年度工作報(bào)告和自評(píng)材料，學(xué)校學(xué)生社團(tuán)管理部門組織師生代表進(jìn)行評(píng)價(jià)打分，并進(jìn)行實(shí)地檢查核實(shí)。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)考核結(jié)果為優(yōu)秀的俱樂部，給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，并在學(xué)校范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳推廣；對(duì)考核結(jié)果為良好的俱樂部，提出改進(jìn)意見和建議，鼓勵(lì)其進(jìn)一步提高工作水平；對(duì)考核結(jié)果為合格的俱樂部，要求其