企業(yè)商標專利管理制度總則目的為了加強企業(yè)商標專利管理，保護企業(yè)知識產(chǎn)權，促進企業(yè)技術創(chuàng)新和品牌建設，提高企業(yè)市場競爭力，特制定本制度。適用范圍本制度適用于企業(yè)內各部門、各分支機構以及全體員工在商標專利管理方面的相關活動?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保商標專利管理活動合法有效。2.保護權益原則：充分維護企業(yè)的商標專利權益，防止侵權行為發(fā)生。3.激勵創(chuàng)新原則：鼓勵員工積極創(chuàng)新，推動企業(yè)技術進步和品牌發(fā)展。4.統(tǒng)一管理原則：實行商標專利的統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一申請、統(tǒng)一維護，避免多頭管理和資源浪費。管理職責商標專利管理部門職責1.負責制定和完善企業(yè)商標專利管理制度，并組織實施。2.開展商標專利信息的收集、整理、分析和研究工作，為企業(yè)決策提供依據(jù)。3.負責商標專利的申請、注冊、續(xù)展、變更、轉讓、許可使用等事務的辦理。4.監(jiān)督檢查企業(yè)內部商標專利的使用情況，防止侵權行為發(fā)生。5.處理商標專利糾紛，維護企業(yè)合法權益。6.組織開展商標專利培訓工作，提高員工的知識產(chǎn)權意識。各部門職責1.研發(fā)部門負責新產(chǎn)品、新技術的研發(fā)工作，及時申請專利保護。在研發(fā)過程中做好技術資料的整理和保密工作，防止技術秘密泄露。配合商標專利管理部門進行專利申請和商標注冊等相關工作。2.市場部門在產(chǎn)品宣傳、推廣過程中，確保使用的商標和專利符合法律法規(guī)要求，避免侵權行為。關注市場上同類產(chǎn)品的商標專利情況，及時反饋相關信息。參與商標專利的市場調研，為企業(yè)商標專利戰(zhàn)略提供建議。3.法務部門為商標專利管理提供法律咨詢和支持，審查商標專利相關合同、文件等的合法性。協(xié)助處理商標專利糾紛，制定維權策略，代表企業(yè)進行訴訟等法律活動。4.其他部門按照本制度要求，做好本部門涉及的商標專利管理工作，如商標的正確使用、專利技術的合理應用等。配合商標專利管理部門開展相關工作，提供必要的協(xié)助和信息。員工職責1.積極學習商標專利法律法規(guī)和企業(yè)相關制度，提高知識產(chǎn)權意識。2.在工作中發(fā)現(xiàn)有發(fā)明創(chuàng)造或符合商標注冊條件的標識等，及時向商標專利管理部門報告。3.嚴格遵守企業(yè)商標專利管理制度，不侵犯他人商標專利權，不泄露企業(yè)商標專利機密。4.協(xié)助商標專利管理部門做好商標專利申請、維護等相關工作。商標管理商標申請1.市場部門或其他相關部門在產(chǎn)品研發(fā)、市場調研過程中，發(fā)現(xiàn)具有獨特性、可識別性的商標標識后，應及時提交給商標專利管理部門。2.商標專利管理部門對提交的商標標識進行初步審查，包括是否符合商標法規(guī)定、是否與已注冊或在先申請的商標近似等。3.經(jīng)初步審查合格后，商標專利管理部門委托專業(yè)商標代理機構辦理商標注冊申請手續(xù)。在申請過程中，確保提供的申請材料真實、準確、完整。商標注冊1.商標專利管理部門跟蹤商標注冊申請進度，及時與商標代理機構溝通，了解審查意見并進行答復。2.對于商標局的駁回通知，認真分析原因，如認為有必要，可在規(guī)定期限內申請復審。復審工作可委托專業(yè)律師或商標代理機構辦理。3.商標注冊成功后，商標專利管理部門負責領取商標注冊證書，并進行妥善保管。商標續(xù)展、變更與轉讓1.在商標有效期屆滿前，商標專利管理部門應提前[X]個月向商標局辦理續(xù)展申請手續(xù)，確保商標的持續(xù)有效。2.當企業(yè)名稱、地址等注冊事項發(fā)生變更時，商標專利管理部門應在變更后的[X]個月內辦理商標變更手續(xù)。3.如需進行商標轉讓，商標專利管理部門應嚴格按照法律法規(guī)規(guī)定，辦理相關轉讓手續(xù)，簽訂轉讓合同，并在商標局辦理轉讓核準手續(xù)。商標使用與監(jiān)督1.企業(yè)各部門在使用商標時，應嚴格按照商標注冊核準的內容使用，不得擅自改變商標標識、字體、顏色等。2.商標專利管理部門定期對企業(yè)商標使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時責令整改。對于違反商標使用規(guī)定的行為，按照企業(yè)相關規(guī)定進行處理。3.市場部門在產(chǎn)品宣傳、包裝、廣告等活動中使用商標時，應確保商標的使用符合法律法規(guī)和企業(yè)形象要求。使用前需將相關宣傳資料報商標專利管理部門審核備案。商標保護1.商標專利管理部門密切關注市場動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)并制止他人侵犯企業(yè)商標權的行為。2.一旦發(fā)現(xiàn)商標侵權行為，應立即收集相關證據(jù)，如侵權產(chǎn)品、宣傳資料、銷售合同等，并及時向法務部門通報。3.法務部門根據(jù)商標專利管理部門提供的證據(jù)，制定維權策略，可通過協(xié)商、行政投訴、司法訴訟等方式維護企業(yè)商標權益。專利管理專利申請1.研發(fā)部門在新產(chǎn)品、新技術研發(fā)過程中，應及時進行專利檢索，了解相關技術領域的現(xiàn)有技術狀況，評估研發(fā)成果的新穎性、創(chuàng)造性和實用性。2.對于符合專利申請條件的發(fā)明創(chuàng)造，研發(fā)部門應在技術方案相對成熟后，及時整理技術資料，撰寫專利申請文件。專利申請文件應包括申請書、說明書、權利要求書、附圖等。3.研發(fā)部門將撰寫好的專利申請文件提交給商標專利管理部門，商標專利管理部門進行形式審查后，委托專業(yè)專利代理機構辦理專利申請手續(xù)。4.在專利申請過程中，商標專利管理部門應與專利代理機構保持密切溝通，及時了解申請進度和審查意見，并根據(jù)要求進行答復或修改申請文件。專利審批1.商標專利管理部門跟蹤專利申請的審批進度，對于專利局發(fā)出的各種通知書，認真研究并組織相關人員進行答復。2.對于專利審查意見中指出的問題，研發(fā)部門應積極配合商標專利管理部門，提供必要的技術支持和解釋，確保專利申請能夠順利通過審批。3.如專利申請被駁回，商標專利管理部門應組織相關人員進行分析，根據(jù)具體情況決定是否提出復審請求。復審工作可委托專業(yè)律師或專利代理機構辦理。專利授權與維持1.專利申請獲得授權后，商標專利管理部門負責領取專利證書，并進行妥善保管。2.在專利有效期內，商標專利管理部門應按照規(guī)定每年繳納專利年費，以維持專利的有效性。專利年費繳納期限屆滿前[X]個月，商標專利管理部門應提醒相關人員及時繳納。3.關注專利技術的實施情況，對于具備實施條件的專利，應推動其在企業(yè)內部的轉化應用，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。專利實施與許可1.研發(fā)部門負責將獲得授權的專利技術進行產(chǎn)業(yè)化實施，制定具體的實施計劃，并確保實施過程中的技術安全和質量控制。2.如需將專利技術許可給他人使用，商標專利管理部門應按照企業(yè)相關規(guī)定，與被許可方簽訂專利實施許可合同。合同中應明確雙方的權利義務、許可范圍、許可費用、保密條款等內容。3.商標專利管理部門負責監(jiān)督專利實施許可合同的履行情況，確保被許可方按照合同約定使用專利技術，并及時收取許可費用。專利保護1.商標專利管理部門定期對企業(yè)專利技術進行評估，關注同行業(yè)技術發(fā)展動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)可能存在的專利侵權風險。2.一旦發(fā)現(xiàn)專利侵權行為，應立即采取措施，收集相關證據(jù)，如侵權產(chǎn)品、技術資料、銷售數(shù)據(jù)等，并及時向法務部門通報。3.法務部門根據(jù)商標專利管理部門提供的證據(jù)，制定維權策略，通過協(xié)商、行政投訴、司法訴訟等方式維護企業(yè)專利權益。在專利侵權糾紛處理過程中，商標專利管理部門和研發(fā)部門應積極配合，提供技術支持和相關信息。商標專利信息管理信息收集1.商標專利管理部門安排專人負責商標專利信息的收集工作，收集渠道包括商標專利局官方網(wǎng)站、專業(yè)數(shù)據(jù)庫、行業(yè)期刊、展會等。2.收集的信息應包括國內外同行業(yè)的商標注冊、專利申請情況，以及相關技術領域的最新研究成果、市場動態(tài)等。3.定期對收集到的信息進行整理和分類，建立商標專利信息檔案庫，以便于查詢和使用。信息分析與利用1.商標專利管理部門定期對收集的信息進行分析研究，了解行業(yè)發(fā)展趨勢和競爭對手的知識產(chǎn)權情況，為企業(yè)決策提供參考依據(jù)。2.根據(jù)信息分析結果，提出企業(yè)商標專利戰(zhàn)略調整建議，如商標布局、專利申請重點領域等。3.將商標專利信息及時傳達給企業(yè)相關部門，為各部門在產(chǎn)品研發(fā)、市場拓展、知識產(chǎn)權保護等方面提供支持和指導。激勵與考核激勵措施1.對于在商標專利管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，企業(yè)給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。2.對獲得授權的專利，給予專利發(fā)明人或設計人一定的獎勵。獎勵標準按照企業(yè)相關規(guī)定執(zhí)行。3.鼓勵員工積極參與商標專利管理工作，對提出有價值的商標專利管理建議或成功處理商標專利糾紛的員工，給予相應獎勵。考核機制1.將商標專利管理工作納入各部門和員工的績效考核體系，明確考核指標和權重。考核指標包括商標專利申請數(shù)量、授權數(shù)量、侵權糾紛處理情況、信息管理工作完成情況等。2.定期對各部門和員工的商標專利管理工作進行考核評價，考核結果與績效獎金、晉升等掛鉤。3.對于商標專利管理工作不力，導致企業(yè)商標專利權益受損或造成經(jīng)濟損失的部門和個人，按照企業(yè)相關規(guī)定進行處罰。培訓與宣傳培訓1.商標專利管理部門定期組織開展商標專利法律法規(guī)和企業(yè)管理制度培訓，提高員工的知識產(chǎn)權意識和管理水平。2.根據(jù)不同崗位需求，定制培訓內容，如研發(fā)人員的專利申請培訓、市場人員的商標使用培訓、法務人員的知識產(chǎn)權維權培訓等。3.培訓方式可采用內部培訓、外部專家講座、在線學習等多種形式，確保培訓效果。宣傳1.通過企業(yè)內部刊物、宣傳欄、網(wǎng)站等渠道，宣傳商標專利知識和企業(yè)商標專利管理工作成果，增強員工對知識產(chǎn)權保護的重視程度。2.組織開展知識產(chǎn)權宣傳周等活動，向社會公眾宣傳企業(yè)的商標專利戰(zhàn)略和成果，提升企業(yè)品牌形象和知名度。保密與檔案管理保密1.涉及商標專利的技術資料、申請文件、合同等均屬于企業(yè)機密信息，相關人員應嚴格遵守企業(yè)保密制度，妥善保管，防止泄露。2.在商標專利申請、審批、實施等過程中，如需與外部機構或個人合作，應簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務。3.對違反保密規(guī)定，造成商標專利信息泄露的人員，按照企業(yè)相關規(guī)定進行嚴肅處理，情節(jié)嚴重的依法追究法律責任。檔案管理1.商標專利管理部門負責建立健全商標專利檔案管理制度，對商標專利的申請、注冊、續(xù)展、變更、轉讓、許可使用、糾紛處理等相關文件資料進行分類整理、歸檔保存。2.商標專利檔案應妥善保管，確保檔案的完整性、準確性和安全性。