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文檔簡介
中學(xué)技防設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強中學(xué)技防設(shè)備的管理,確保技防設(shè)備的正常運行,充分發(fā)揮技防設(shè)備在學(xué)校安全防范中的作用,保障學(xué)校師生的人身安全和財產(chǎn)安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于中學(xué)內(nèi)所有技防設(shè)備的管理,包括但不限于監(jiān)控系統(tǒng)、報警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、安檢設(shè)備等。(三)管理原則1.安全第一原則:確保技防設(shè)備能夠有效防范各類安全風(fēng)險,保障學(xué)校安全。2.規(guī)范管理原則:建立健全技防設(shè)備管理制度,規(guī)范設(shè)備的采購、安裝、使用、維護、更新等流程。3.責(zé)任到人原則:明確各部門和人員在技防設(shè)備管理中的職責(zé),做到責(zé)任落實。4.科學(xué)維護原則:定期對技防設(shè)備進行維護保養(yǎng),確保設(shè)備性能良好,延長使用壽命。二、管理職責(zé)(一)學(xué)校安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善技防設(shè)備管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃技防設(shè)備的建設(shè)和更新,提出采購需求。3.定期組織對技防設(shè)備的檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。4.協(xié)調(diào)處理技防設(shè)備使用過程中的突發(fā)事件。(二)設(shè)備使用部門1.負(fù)責(zé)本部門技防設(shè)備的日常使用和管理,確保設(shè)備正常運行。2.配合學(xué)校安全管理部門進行設(shè)備的檢查、維護和更新工作。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況及時報告,并協(xié)助維修人員進行處理。(三)設(shè)備維護人員1.負(fù)責(zé)技防設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)和維修工作,確保設(shè)備性能良好。2.建立設(shè)備維護檔案,記錄設(shè)備維護情況。3.對設(shè)備維修所需的零部件和材料進行管理。(四)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)技防設(shè)備采購、維護等費用的預(yù)算編制和審核。2.對技防設(shè)備相關(guān)費用的支出進行核算和監(jiān)督。三、技防設(shè)備采購與安裝(一)采購計劃1.學(xué)校安全管理部門根據(jù)學(xué)校安全防范需求和技防設(shè)備現(xiàn)狀,每年制定技防設(shè)備采購計劃。2.采購計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,并報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)采購流程1.采購計劃批準(zhǔn)后,由學(xué)校采購部門按照相關(guān)規(guī)定進行采購。2.采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商。3.簽訂采購合同前,應(yīng)仔細(xì)審核合同條款,確保合同內(nèi)容符合學(xué)校要求和法律法規(guī)規(guī)定。(三)安裝調(diào)試1.設(shè)備到貨后,由設(shè)備維護人員按照設(shè)備安裝說明書進行安裝調(diào)試。2.安裝調(diào)試過程中,應(yīng)做好記錄,包括設(shè)備安裝位置、連接方式、調(diào)試參數(shù)等。3.安裝調(diào)試完成后,由學(xué)校安全管理部門組織相關(guān)人員進行驗收,驗收合格后方可投入使用。四、技防設(shè)備使用與操作(一)使用培訓(xùn)1.設(shè)備投入使用前,學(xué)校安全管理部門應(yīng)組織對設(shè)備使用人員進行培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括理論知識培訓(xùn)和實際操作培訓(xùn),確保使用人員能夠熟練操作設(shè)備。(二)操作規(guī)范1.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作說明書進行操作,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置。2.在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異?;虺霈F(xiàn)故障,應(yīng)立即停止使用,并及時報告設(shè)備維護人員。3.嚴(yán)禁非設(shè)備使用人員操作技防設(shè)備。(三)使用記錄1.設(shè)備使用人員應(yīng)做好設(shè)備使用記錄,記錄內(nèi)容包括設(shè)備開啟時間、關(guān)閉時間、使用情況等。2.使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。五、技防設(shè)備維護與保養(yǎng)(一)維護計劃1.設(shè)備維護人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點和使用情況,制定年度維護計劃。2.維護計劃應(yīng)包括維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等,并報學(xué)校安全管理部門備案。(二)日常維護1.設(shè)備維護人員應(yīng)按照維護計劃定期對技防設(shè)備進行日常維護,包括設(shè)備清潔、檢查設(shè)備運行狀態(tài)、緊固設(shè)備部件等。2.日常維護過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題,應(yīng)及時進行處理,并做好記錄。(三)定期保養(yǎng)1.每年定期對技防設(shè)備進行全面保養(yǎng),包括設(shè)備性能檢測、軟件升級、硬件更換等。2.定期保養(yǎng)完成后,應(yīng)出具保養(yǎng)報告,記錄保養(yǎng)情況。(四)故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時,設(shè)備使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備維護人員。2.設(shè)備維護人員接到報告后,應(yīng)及時對故障進行診斷和維修,并做好維修記錄。3.對于重大故障或無法及時修復(fù)的故障,應(yīng)及時向上級報告,并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。六、技防設(shè)備檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.技防設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購合同、設(shè)備安裝調(diào)試記錄、設(shè)備使用說明書、設(shè)備維護保養(yǎng)記錄、設(shè)備維修記錄等。2.檔案內(nèi)容應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確。(二)檔案建立1.設(shè)備采購?fù)瓿珊?,由學(xué)校安全管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別和型號進行分類管理,便于查閱和使用。(三)檔案更新1.設(shè)備維護保養(yǎng)記錄、設(shè)備維修記錄等應(yīng)及時更新到設(shè)備檔案中。2.設(shè)備檔案如有變更,應(yīng)及時進行修訂,并注明變更日期和原因。(四)檔案查閱1.因工作需要查閱技防設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫查閱申請表,經(jīng)學(xué)校安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱檔案時,應(yīng)在指定地點進行,不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。七、技防設(shè)備安全管理(一)安全防護1.技防設(shè)備應(yīng)具備必要的安全防護措施,如防雷、防火、防盜等。2.設(shè)備安裝位置應(yīng)符合安全要求,避免設(shè)備受到外力破壞和自然因素影響。(二)數(shù)據(jù)安全1.監(jiān)控系統(tǒng)等涉及數(shù)據(jù)存儲的技防設(shè)備,應(yīng)采取數(shù)據(jù)備份和加密措施,確保數(shù)據(jù)安全。2.數(shù)據(jù)備份應(yīng)定期進行,并存儲在安全可靠的介質(zhì)上。3.嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)訪問和修改技防設(shè)備的數(shù)據(jù)。(三)應(yīng)急處置1.學(xué)校應(yīng)制定技防設(shè)備突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.設(shè)備出現(xiàn)故障或遭受破壞時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取相應(yīng)的措施進行處理,確保學(xué)校安全。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.學(xué)校安全管理部門應(yīng)定期對技防設(shè)備的管理情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備運行情況、維護保養(yǎng)情況、使用記錄情況等。(二)考核評價1.學(xué)校應(yīng)將技防設(shè)備管理納入部門和人員的績效考核體系,對管理工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對管理不善、導(dǎo)致設(shè)備故障或安全事故的部門和個人,進行嚴(yán)肅批評,并按照相關(guān)規(guī)
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