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文檔簡介
項(xiàng)目部出入制度管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)項(xiàng)目部的人員、物資及車輛出入管理,維護(hù)項(xiàng)目部的正常工作秩序,保障項(xiàng)目施工安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于項(xiàng)目部全體工作人員、外來訪客、施工人員、物資及各類車輛。(三)基本原則1.嚴(yán)格管理原則:對項(xiàng)目部出入人員、物資和車輛進(jìn)行嚴(yán)格審查和登記,確保符合規(guī)定方可進(jìn)出。2.安全第一原則:將安全放在首位,防止未經(jīng)授權(quán)的人員、危險(xiǎn)物品進(jìn)入項(xiàng)目部,保障項(xiàng)目施工安全和人員生命財(cái)產(chǎn)安全。3.服務(wù)施工原則:在確保安全的前提下,為施工生產(chǎn)提供便利,提高工作效率。二、人員出入管理(一)員工出入管理1.員工應(yīng)憑本人有效工作證件出入項(xiàng)目部。工作證件應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工上下班應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間正常出入項(xiàng)目部。如有特殊情況需要提前或推遲下班,應(yīng)向所在部門負(fù)責(zé)人請假并備案。3.員工在工作時(shí)間內(nèi)離開項(xiàng)目部外出辦事,應(yīng)填寫《員工外出登記表》,注明外出事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交門衛(wèi)處登記方可外出。返回項(xiàng)目部時(shí),應(yīng)及時(shí)到門衛(wèi)處銷假。4.嚴(yán)禁員工攜帶無關(guān)人員進(jìn)入項(xiàng)目部。如因工作需要帶領(lǐng)外來人員進(jìn)入,應(yīng)提前向門衛(wèi)說明情況,并進(jìn)行登記。(二)外來訪客出入管理1.外來訪客進(jìn)入項(xiàng)目部前,必須先與被訪人員取得聯(lián)系,經(jīng)被訪人員同意后,由被訪人員到門衛(wèi)處迎接,并帶領(lǐng)訪客到相關(guān)部門。2.訪客應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記,填寫《外來訪客登記表》,注明訪客姓名、單位、來訪事由、被訪人員姓名及部門、聯(lián)系電話等信息,同時(shí)出示有效身份證件。3.門衛(wèi)應(yīng)根據(jù)訪客提供的信息與被訪人員進(jìn)行核實(shí),確認(rèn)無誤后,發(fā)放臨時(shí)出入證,并告知訪客注意事項(xiàng)。臨時(shí)出入證應(yīng)佩戴在胸前明顯位置,以便識(shí)別。4.訪客離開項(xiàng)目部時(shí),應(yīng)將臨時(shí)出入證交回門衛(wèi)處,經(jīng)門衛(wèi)檢查無誤后,方可離開。如訪客未按時(shí)離開項(xiàng)目部,被訪人員應(yīng)及時(shí)與門衛(wèi)聯(lián)系,了解情況。(三)施工人員出入管理1.施工人員應(yīng)憑項(xiàng)目部發(fā)放的有效工作證件出入項(xiàng)目部。工作證件應(yīng)注明施工單位、姓名、工種等信息。2.施工人員應(yīng)遵守項(xiàng)目部的作息時(shí)間,按時(shí)上下班。如有特殊情況需要加班或提前下班,應(yīng)向施工班組長或現(xiàn)場負(fù)責(zé)人請假并備案。3.施工人員進(jìn)入項(xiàng)目部時(shí),應(yīng)主動(dòng)接受門衛(wèi)的檢查,不得攜帶與施工無關(guān)的物品進(jìn)入。嚴(yán)禁施工人員在項(xiàng)目部內(nèi)吸煙、酗酒、賭博等違法違紀(jì)行為。4.施工人員離開項(xiàng)目部時(shí),應(yīng)接受門衛(wèi)的檢查,如發(fā)現(xiàn)攜帶項(xiàng)目部物資或工具未辦理相關(guān)手續(xù)的,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)后方可離開。三、物資出入管理(一)物資出入審批1.項(xiàng)目部物資的采購、領(lǐng)用、調(diào)撥等應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。2.物資采購計(jì)劃應(yīng)提前提交給相關(guān)部門審核,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施采購。采購回來的物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)。3.物資領(lǐng)用應(yīng)填寫《物資領(lǐng)用申請表》,注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門及用途等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后,到倉庫領(lǐng)取。4.物資調(diào)撥應(yīng)填寫《物資調(diào)撥申請表》,注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、調(diào)出部門、調(diào)入部門及調(diào)撥原因等信息,經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后,辦理調(diào)撥手續(xù)。(二)物資出入登記1.物資出入項(xiàng)目部時(shí),倉庫管理人員應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記,填寫《物資出入登記表》,注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、出入時(shí)間、出入原因、經(jīng)手人等信息。2.物資入庫時(shí),倉庫管理人員應(yīng)核對物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等是否與采購合同或送貨單一致,無誤后辦理入庫手續(xù),并將物資存放于指定位置。3.物資出庫時(shí),倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)審批后的《物資領(lǐng)用申請表》或《物資調(diào)撥申請表》發(fā)放物資,確保物資發(fā)放準(zhǔn)確無誤。發(fā)放后,應(yīng)在《物資出入登記表》上簽字確認(rèn)。4.對于貴重物資、易燃易爆物資等特殊物資的出入,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,采取必要的安全措施,確保物資安全。(三)物資出入檢查1.門衛(wèi)應(yīng)加強(qiáng)對物資出入的檢查,防止未經(jīng)授權(quán)的物資流出項(xiàng)目部。對于物資出入車輛,應(yīng)進(jìn)行檢查,核實(shí)物資的種類、數(shù)量等是否與相關(guān)手續(xù)一致。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),確保物資賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)物資短缺或損壞等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并報(bào)告相關(guān)部門處理。3.項(xiàng)目部應(yīng)建立物資出入監(jiān)督機(jī)制,定期對物資出入管理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,確保物資出入管理規(guī)范、有序。四、車輛出入管理(一)車輛出入登記1.所有進(jìn)入項(xiàng)目部的車輛,包括施工車輛、辦公車輛、外來車輛等,均應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車輛牌號(hào)、車輛類型、駕駛員姓名、進(jìn)入時(shí)間、來訪事由等信息。2.車輛駕駛員應(yīng)主動(dòng)配合門衛(wèi)的登記工作,如實(shí)提供相關(guān)信息。如有特殊情況需要緊急進(jìn)入項(xiàng)目部,應(yīng)向門衛(wèi)說明情況,并在事后及時(shí)補(bǔ)辦登記手續(xù)。3.對于長期在項(xiàng)目部施工或辦公的車輛,可辦理車輛通行證。車輛通行證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。車輛進(jìn)出項(xiàng)目部時(shí),應(yīng)主動(dòng)出示車輛通行證,以便門衛(wèi)快速識(shí)別和放行。(二)車輛停放管理1.車輛進(jìn)入項(xiàng)目部后,應(yīng)按照指定的位置停放。嚴(yán)禁車輛在消防通道、施工場地、辦公區(qū)域等禁止停車的地方停放。2.項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)置明顯的車輛停放標(biāo)識(shí),引導(dǎo)車輛有序停放。對于亂停亂放的車輛,門衛(wèi)有權(quán)進(jìn)行勸阻和糾正,情節(jié)嚴(yán)重的可通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.施工車輛應(yīng)在指定的施工場地停放,并按照施工要求進(jìn)行作業(yè)。施工結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)清理施工現(xiàn)場,保持場地整潔。(三)車輛安全檢查1.門衛(wèi)應(yīng)對進(jìn)入項(xiàng)目部的車輛進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查車輛是否攜帶易燃易爆物品、危險(xiǎn)化學(xué)品等違禁物品。如發(fā)現(xiàn)車輛攜帶違禁物品,應(yīng)立即禁止車輛進(jìn)入,并報(bào)告相關(guān)部門處理。2.對于施工車輛,門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛的安全狀況,如剎車、燈光、輪胎等是否正常,確保車輛安全行駛。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患,應(yīng)通知駕駛員進(jìn)行整改,整改合格后方可進(jìn)入項(xiàng)目部。3.項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)對車輛安全的管理,定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和操作技能,確保車輛行駛安全。五、門禁管理(一)門禁系統(tǒng)使用規(guī)定1.項(xiàng)目部應(yīng)安裝門禁系統(tǒng),員工、外來訪客、施工人員等應(yīng)通過門禁系統(tǒng)刷卡或輸入密碼進(jìn)入項(xiàng)目部。2.員工應(yīng)妥善保管門禁卡,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如門禁卡丟失或損壞,應(yīng)及時(shí)到相關(guān)部門掛失補(bǔ)辦。3.外來訪客應(yīng)在門衛(wèi)處登記后,由門衛(wèi)發(fā)放臨時(shí)門禁卡,并告知訪客使用方法。訪客離開項(xiàng)目部時(shí),應(yīng)將臨時(shí)門禁卡交回門衛(wèi)處。4.施工人員應(yīng)按照項(xiàng)目部的規(guī)定使用門禁系統(tǒng),不得擅自破壞或更改門禁系統(tǒng)。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行維修。(二)門禁權(quán)限設(shè)置1.項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)人員的工作崗位和職責(zé),設(shè)置不同的門禁權(quán)限。例如,項(xiàng)目經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人等可設(shè)置較高的門禁權(quán)限,可進(jìn)入項(xiàng)目部的各個(gè)區(qū)域;普通員工只能進(jìn)入自己所在的工作區(qū)域;外來訪客只能進(jìn)入經(jīng)被訪人員同意的區(qū)域。2.門禁權(quán)限的設(shè)置應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行審批,確保權(quán)限合理、安全。如有人員崗位變動(dòng)或離職,應(yīng)及時(shí)調(diào)整其門禁權(quán)限。3.項(xiàng)目部應(yīng)定期對門禁權(quán)限進(jìn)行檢查和清理,確保門禁權(quán)限的有效性和安全性。對于已離職或不再需要進(jìn)入項(xiàng)目部的人員,應(yīng)及時(shí)取消其門禁權(quán)限。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.項(xiàng)目部應(yīng)成立監(jiān)督小組,定期對人員、物資及車輛出入管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組應(yīng)由項(xiàng)目部管理人員、門衛(wèi)等組成。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括人員出入登記情況、物資出入審批及登記情況、車輛出入登記及停放情況、門禁系統(tǒng)使用情況等。3.監(jiān)督小組應(yīng)采用定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行監(jiān)督檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行記錄,并要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。(二)考核辦法1.項(xiàng)目部應(yīng)建立人員、物資及車輛出入管理考核制度,對違反本制度的行為進(jìn)行考核??己私Y(jié)果與個(gè)人績效掛鉤。2.對于違反人員出入管理規(guī)定的行為,如未按規(guī)定登記、攜帶無關(guān)人員進(jìn)入等,視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。3.對于違反物資出入管理規(guī)定的行為,如未按規(guī)定辦理審批手續(xù)、擅自挪用物資等,除責(zé)令其補(bǔ)辦手續(xù)外,視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰,情節(jié)嚴(yán)重的追究其法律責(zé)任。4.對于違反車輛出入管理規(guī)定的行為,如未按規(guī)定登記、亂停亂放等,視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰,如因車輛違規(guī)停放造成安全事故的,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。5.對于在門禁管理中違反規(guī)定的行為,如擅
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