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文檔簡介

中型超市門店管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)中型超市門店的規(guī)范化管理,提高門店運(yùn)營效率和服務(wù)質(zhì)量,保障超市各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于中型超市門店全體員工,包括店長、收銀員、理貨員、促銷員等各類崗位人員。(三)基本原則1.合規(guī)經(jīng)營原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,依法開展經(jīng)營活動。2.顧客至上原則:以顧客需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)的商品和服務(wù),滿足顧客期望。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)員工之間的溝通與協(xié)作,共同完成門店各項(xiàng)工作任務(wù)。4.持續(xù)改進(jìn)原則:不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),持續(xù)優(yōu)化工作流程和管理方法,提升門店整體運(yùn)營水平。二、組織架構(gòu)與崗位職責(zé)(一)組織架構(gòu)中型超市門店通常設(shè)置店長、副店長、各部門主管(如生鮮部主管、食品部主管、非食品部主管等)以及各類員工崗位。店長全面負(fù)責(zé)門店的運(yùn)營管理工作,副店長協(xié)助店長開展工作,各部門主管負(fù)責(zé)本部門的日常管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo),員工按照各自崗位職責(zé)完成具體工作任務(wù)。(二)崗位職責(zé)1.店長崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)門店的經(jīng)營管理工作,制定并組織實(shí)施門店的經(jīng)營計劃和目標(biāo)。負(fù)責(zé)門店員工的管理和培訓(xùn),合理安排員工工作崗位,激勵員工積極性。監(jiān)督門店商品的進(jìn)貨、陳列、銷售等環(huán)節(jié),確保商品質(zhì)量和庫存合理。處理顧客投訴和突發(fā)事件,維護(hù)門店正常運(yùn)營秩序。與供應(yīng)商保持良好溝通,協(xié)調(diào)商品采購、配送等相關(guān)事宜。定期對門店經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報經(jīng)營情況,并提出改進(jìn)措施和建議。2.收銀員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)顧客購物款項(xiàng)的結(jié)算工作,確保收款準(zhǔn)確無誤。熱情接待顧客,快速、高效地完成收銀操作,解答顧客關(guān)于付款的疑問。嚴(yán)格遵守收銀操作流程和財務(wù)制度,妥善保管現(xiàn)金、票據(jù)等財物。協(xié)助做好商品防盜工作,注意觀察顧客行為,發(fā)現(xiàn)異常及時報告。完成上級交辦的其他臨時性工作任務(wù)。3.理貨員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)商品的陳列、補(bǔ)貨、整理等工作,確保商品陳列整齊、美觀,便于顧客選購。及時清理貨架上的商品殘次品、過期商品等,保持貨架整潔。了解商品庫存情況,根據(jù)銷售情況及時向倉庫補(bǔ)貨,保證貨架商品豐滿。協(xié)助顧客尋找商品,解答顧客關(guān)于商品信息的咨詢,提供必要的購物幫助。負(fù)責(zé)所在區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作,營造良好的購物環(huán)境。4.促銷員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)促銷商品的推廣和銷售工作,向顧客介紹商品特點(diǎn)、優(yōu)勢和促銷活動。協(xié)助理貨員做好促銷商品的陳列和補(bǔ)貨工作,保持促銷區(qū)域的整潔和有序。收集顧客對促銷商品的反饋意見,及時向上級匯報,以便調(diào)整促銷策略。遵守超市的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從超市的統(tǒng)一管理和工作安排。三、員工行為規(guī)范(一)考勤制度1.員工應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退。如有特殊情況需要請假,應(yīng)提前按照規(guī)定程序辦理請假手續(xù)。2.員工請假分為事假、病假、年假等。事假需提前申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假;病假需提供醫(yī)院證明;年假按照國家規(guī)定和公司相關(guān)政策執(zhí)行。3.遲到、早退處罰標(biāo)準(zhǔn):遲到或早退10分鐘以內(nèi),每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元;遲到或早退1030分鐘,每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元;遲到或早退30分鐘以上,按曠工半天處理,扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績效獎金[X]元。4.曠工處罰標(biāo)準(zhǔn):曠工半天,扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績效獎金[X]元;曠工一天,扣除當(dāng)天工資的兩倍及當(dāng)月績效獎金[X]元;連續(xù)曠工三天或累計曠工五天以上,公司將予以辭退。(二)工作紀(jì)律1.員工應(yīng)遵守超市的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,不得無故拒絕或拖延工作任務(wù)。2.工作時間內(nèi)不得擅自離崗、串崗、聊天、玩手機(jī)等,應(yīng)保持良好的工作狀態(tài),專注于本職工作。3.嚴(yán)禁在工作場所吸煙、吃東西、嬉戲打鬧等,維護(hù)工作場所的整潔和安靜。4.員工應(yīng)保守超市的商業(yè)秘密,不得泄露超市的經(jīng)營信息、商品價格、客戶資料等機(jī)密內(nèi)容。(三)服務(wù)規(guī)范1.員工應(yīng)熱情、禮貌地接待每一位顧客,使用文明用語,主動為顧客提供幫助和服務(wù)。2.熟悉商品信息,能夠準(zhǔn)確、快速地為顧客解答關(guān)于商品的疑問,提供專業(yè)的購物建議。3.對待顧客投訴要耐心傾聽,積極解決,不得與顧客發(fā)生爭吵或沖突。如遇無法當(dāng)場解決的問題,應(yīng)及時向上級匯報,跟進(jìn)處理結(jié)果,并及時反饋給顧客。4.保持工作區(qū)域的整潔和衛(wèi)生,為顧客營造舒適、整潔的購物環(huán)境。四、商品管理(一)商品采購1.采購部門應(yīng)根據(jù)門店的銷售情況、庫存狀況以及市場需求,制定合理的采購計劃。2.嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,確保所采購商品的質(zhì)量可靠、價格合理。與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.采購商品時要注重商品的品牌、規(guī)格、質(zhì)量等因素,優(yōu)先采購知名品牌、暢銷商品和優(yōu)質(zhì)商品。4.建立供應(yīng)商評估機(jī)制,定期對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評估,對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商及時進(jìn)行調(diào)整或淘汰。(二)商品驗(yàn)收1.商品到貨后,收貨人員應(yīng)及時組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括商品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、包裝等是否與采購合同一致。2.對于驗(yàn)收合格的商品,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),并按照規(guī)定的存儲方式進(jìn)行存放。對于驗(yàn)收不合格的商品,應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商,辦理退貨或換貨手續(xù)。3.建立商品驗(yàn)收記錄檔案,詳細(xì)記錄商品的驗(yàn)收情況,包括驗(yàn)收時間、驗(yàn)收人員、商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況等信息,以備查詢和追溯。(三)商品陳列1.遵循商品陳列原則,如分類陳列、關(guān)聯(lián)性陳列、季節(jié)性陳列等,使商品陳列整齊、美觀、有序,便于顧客選購。2.根據(jù)商品的銷售情況和顧客流量,合理調(diào)整商品陳列位置。將暢銷商品、促銷商品等擺放在顯眼位置,吸引顧客注意力。3.定期對商品陳列進(jìn)行檢查和整理,及時清理貨架上的灰塵、雜物,確保商品陳列的整潔和衛(wèi)生。4.注重商品陳列的創(chuàng)意和美感,通過巧妙的陳列方式突出商品特點(diǎn)和優(yōu)勢,提升商品的吸引力和銷售量。(四)商品庫存管理1.建立科學(xué)的庫存管理制度,定期對庫存商品進(jìn)行盤點(diǎn),確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確無誤。2.根據(jù)商品的銷售速度和庫存周轉(zhuǎn)率,合理控制商品庫存水平,避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。3.對于滯銷商品,應(yīng)及時分析原因,采取促銷、退貨、換貨等措施進(jìn)行處理,減少庫存占用資金。4.加強(qiáng)庫存商品的保管和養(yǎng)護(hù),做好防潮、防蟲、防火、防盜等工作,確保商品質(zhì)量不受損。五、收銀管理(一)收銀操作流程1.收銀員在上班前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,包括檢查收銀設(shè)備是否正常運(yùn)行、準(zhǔn)備好備用金、發(fā)票等物品。2.顧客選購商品完畢后,引導(dǎo)顧客到收銀臺結(jié)賬。掃描商品條碼,確保商品信息準(zhǔn)確無誤。3.告知顧客應(yīng)付金額,并收取顧客支付的款項(xiàng)。仔細(xì)核對現(xiàn)金、銀行卡、電子支付等支付方式的金額,確保收款準(zhǔn)確。4.找零給顧客時,要唱收唱付,將零錢和發(fā)票一并交給顧客,并表示感謝。5.交易完成后,打印購物小票,交給顧客,并提醒顧客核對小票信息。6.按照規(guī)定的操作流程關(guān)閉收銀設(shè)備,整理好現(xiàn)金、票據(jù)等財物,將備用金和營業(yè)款及時上繳財務(wù)部門。(二)收銀差錯處理1.如發(fā)現(xiàn)收銀差錯,收銀員應(yīng)立即查找原因,并及時向上級報告。2.對于長款情況,應(yīng)及時核對交易記錄,查找是否有未收款的商品或誤收款情況。如確實(shí)無法查明原因,長款應(yīng)及時上繳財務(wù)部門。3.對于短款情況,收銀員應(yīng)自行承擔(dān)損失。如因顧客逃單、設(shè)備故障等原因?qū)е碌亩炭睿?jīng)核實(shí)后可根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.建立收銀差錯記錄檔案,詳細(xì)記錄差錯發(fā)生的時間、金額、原因、處理結(jié)果等信息,以便分析和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。(三)收銀設(shè)備管理1.收銀員應(yīng)愛護(hù)收銀設(shè)備,不得隨意損壞或拆卸。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時報告維修人員進(jìn)行維修。2.定期對收銀設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng),保持設(shè)備的良好運(yùn)行狀態(tài)。3.按照規(guī)定的操作流程使用收銀設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或密碼。4.妥善保管收銀設(shè)備的鑰匙、密碼等重要信息,防止泄露。六、促銷活動管理(一)促銷活動策劃1.營銷部門應(yīng)根據(jù)超市的經(jīng)營目標(biāo)、市場需求和季節(jié)特點(diǎn),制定年度促銷活動計劃。2.在策劃促銷活動時,要充分考慮活動的主題、形式、時間、預(yù)算等因素,確?;顒泳哂形涂尚行?。3.與供應(yīng)商溝通協(xié)商,爭取供應(yīng)商在促銷活動期間提供一定的支持,如特價商品、贈品等。4.對促銷活動進(jìn)行風(fēng)險評估,制定相應(yīng)的應(yīng)對措施,確?;顒禹樌M(jìn)行。(二)促銷活動執(zhí)行1.提前做好促銷活動的宣傳工作,通過超市海報、廣播、微信公眾號等渠道向顧客宣傳活動內(nèi)容和優(yōu)惠信息。2.組織員工學(xué)習(xí)促銷活動方案,確保員工熟悉活動規(guī)則和流程,能夠向顧客準(zhǔn)確介紹活動內(nèi)容。3.在促銷活動期間,合理安排人員負(fù)責(zé)商品陳列、促銷宣傳、顧客引導(dǎo)等工作,確?;顒蝇F(xiàn)場秩序井然。4.及時收集顧客對促銷活動的反饋意見,根據(jù)顧客反饋調(diào)整活動策略,提高活動效果。(三)促銷活動評估1.促銷活動結(jié)束后,對活動效果進(jìn)行評估。評估指標(biāo)包括銷售額、客流量、顧客滿意度等。2.分析活動數(shù)據(jù),總結(jié)活動經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的促銷活動提供參考。3.對在促銷活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎勵,激勵員工積極參與促銷活動。七、安全管理(一)消防安全1.建立健全消防安全管理制度,明確各部門和人員的消防安全職責(zé)。2.配備必要的消防器材和設(shè)施,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。3.對員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn),提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。4.保持消防通道暢通無阻,嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。5.定期組織消防演練,檢驗(yàn)和提高超市員工的火災(zāi)應(yīng)急處置能力。(二)防盜安全1.安裝監(jiān)控設(shè)備,覆蓋超市各個區(qū)域,確保監(jiān)控?zé)o死角。定期檢查監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行情況,保證錄像資料的完整性和可追溯性。2.加強(qiáng)員工的防盜意識培訓(xùn),要求員工注意觀察顧客行為,發(fā)現(xiàn)可疑人員及時報告。3.合理設(shè)置商品陳列布局,便于員工對商品進(jìn)行管理和監(jiān)控。對于貴重商品和易盜商品,應(yīng)采取特殊的防盜措施,如安裝防盜標(biāo)簽、設(shè)置防盜報警裝置等。4.加強(qiáng)與保安公司的合作,安排保安人員定時巡邏,維護(hù)超市的安全秩序。(三)食品安全1.嚴(yán)格把控商品進(jìn)貨渠道,確保所售食品符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)。2.加強(qiáng)食品儲存管理,按照食品的儲存要求分類存放,確保食品質(zhì)量不受影響。3.定期對食品進(jìn)行檢查,及時清理過期食品、變質(zhì)食品等,防止食品安全事故的發(fā)生。4.員工在操作過程中要嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生規(guī)范,如佩戴口罩、手套、帽子等,保持操作區(qū)域的清潔衛(wèi)生。八、衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生1.制定環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確各區(qū)域的衛(wèi)生責(zé)任人和清潔標(biāo)準(zhǔn)。2.每天營業(yè)前和營業(yè)結(jié)束后,組織員工對超市進(jìn)行全面清潔,包括地面、貨架、柜臺、門窗等部位。3.定期對超市的公共區(qū)域進(jìn)行消毒,如衛(wèi)生間、電梯、購物車等,防止細(xì)菌和病毒傳播。4.保持超市內(nèi)通風(fēng)良好,空氣清新。(二)商品衛(wèi)生1.加強(qiáng)對商品的衛(wèi)生管理,確保商品表面清潔,無灰塵、污漬等。2.對于直接入口的食品,要嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),確保食品的安全和衛(wèi)生。3.定期對商品進(jìn)行檢查,及時清理變質(zhì)、損壞的商品,防止污染其他商品。九、員工培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計劃1.根據(jù)員工崗位需求和超市發(fā)展戰(zhàn)略,制定年度員工培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等。2.培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋業(yè)務(wù)知識、服務(wù)技能、安全知識、企業(yè)文化等方面,以提高員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。(二)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由超市內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)豐富的員工擔(dān)任培訓(xùn)講師,對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)等。2.外部培訓(xùn):根據(jù)實(shí)際需要,選派員工參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)知識。3.在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)平臺,為員工提供在線學(xué)習(xí)資源,方便員工自主學(xué)習(xí)和提升。(三)培訓(xùn)評估1.建立培訓(xùn)評估機(jī)制,對培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤評估。評估指標(biāo)包括員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度、工作績效的提升情況、對培訓(xùn)的滿意度等。2.根據(jù)培訓(xùn)評估結(jié)果,

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