企業(yè)人員進(jìn)出管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范企業(yè)人員進(jìn)出管理，確保人力資源的合理配置與有效利用，保障企業(yè)正常運(yùn)營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)全體員工，包括正式員工、試用期員工、臨時(shí)工、勞務(wù)派遣人員等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保人員進(jìn)出管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在人員招聘、錄用、離職等環(huán)節(jié)遵循公平公正的標(biāo)準(zhǔn)。3.效率效益原則：優(yōu)化人員進(jìn)出流程，提高工作效率，降低管理成本，實(shí)現(xiàn)人力資源的高效配置，為企業(yè)創(chuàng)造最大效益。4.溝通反饋原則：在人員進(jìn)出管理過程中，保持與員工的充分溝通，及時(shí)反饋相關(guān)信息，維護(hù)員工合法權(quán)益，確保管理工作順利進(jìn)行。二、人員入職管理（一）招聘計(jì)劃1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求，提前制定年度、季度或月度招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、人數(shù)、崗位職責(zé)、任職要求等信息，并提交至人力資源部門。2.人力資源部門對各部門招聘計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核和平衡，結(jié)合企業(yè)整體人力資源規(guī)劃，制定企業(yè)年度招聘計(jì)劃，并報(bào)管理層審批。（二）招聘渠道1.內(nèi)部招聘：通過企業(yè)內(nèi)部公告、員工推薦、內(nèi)部晉升等方式，優(yōu)先滿足企業(yè)內(nèi)部人才需求，為員工提供發(fā)展機(jī)會(huì)。2.外部招聘：利用招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場、獵頭公司等多種渠道，廣泛吸引外部優(yōu)秀人才。（三）招聘流程1.發(fā)布招聘信息：根據(jù)招聘計(jì)劃，在選定的招聘渠道上發(fā)布招聘信息，明確崗位要求、薪資待遇、工作地點(diǎn)、應(yīng)聘方式等內(nèi)容。2.收集簡歷：對收到的應(yīng)聘簡歷進(jìn)行篩選，挑選出符合基本條件的候選人，并通知其參加面試。3.面試環(huán)節(jié)：面試分為初面和復(fù)面，可根據(jù)崗位需求增加專業(yè)技能測試、小組面試、案例分析等環(huán)節(jié)。初面由人力資源部門或用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行，主要考察候選人的基本素質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)、溝通能力等；復(fù)面由用人部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)團(tuán)隊(duì)成員參與，重點(diǎn)評估候選人的專業(yè)能力、崗位匹配度等。4.背景調(diào)查：對于擬錄用人員，進(jìn)行背景調(diào)查，核實(shí)其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、犯罪記錄等信息的真實(shí)性。背景調(diào)查可通過電話、郵件、實(shí)地走訪等方式進(jìn)行。5.錄用決策：根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果，由用人部門負(fù)責(zé)人提出錄用建議，人力資源部門審核后報(bào)管理層審批。審批通過后，向擬錄用人員發(fā)放錄用通知。6.入職手續(xù)辦理：新員工收到錄用通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到企業(yè)辦理入職手續(xù)。需攜帶的材料包括身份證、學(xué)歷證書、離職證明（如有）等原件及復(fù)印件，一寸免冠照片若干。人力資源部門負(fù)責(zé)為新員工辦理入職登記，簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。同時(shí)，發(fā)放員工手冊、工作牌、辦公用品等，并安排新員工參加入職培訓(xùn)。新員工需到財(cái)務(wù)部門辦理薪資卡相關(guān)手續(xù)，到行政部門辦理考勤登記、辦公設(shè)備領(lǐng)用等手續(xù)。（四）試用期管理1.試用期期限：根據(jù)勞動(dòng)合同期限確定試用期期限，勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個(gè)月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過六個(gè)月。2.試用期考核：用人部門在試用期內(nèi)對新員工進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。考核周期可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次。人力資源部門負(fù)責(zé)跟蹤試用期考核情況，定期與用人部門溝通，了解新員工試用表現(xiàn)。試用期結(jié)束前，用人部門應(yīng)填寫《試用期考核表》，對新員工試用期表現(xiàn)進(jìn)行綜合評價(jià)，提出是否轉(zhuǎn)正的建議。3.轉(zhuǎn)正審批：人力資源部門對用人部門提交的《試用期考核表》進(jìn)行審核，報(bào)管理層審批。審批通過后，新員工正式轉(zhuǎn)正；審批不通過的，按照勞動(dòng)合同約定及相關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)。三、人員在職管理（一）考勤管理1.工作時(shí)間：企業(yè)實(shí)行[具體工作時(shí)間制度，如標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、不定時(shí)工作制或綜合計(jì)算工時(shí)工作制]。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守企業(yè)規(guī)定的工作時(shí)間，按時(shí)上下班。2.考勤方式：采用[考勤方式，如打卡、指紋識(shí)別、人臉識(shí)別等]進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)在規(guī)定的考勤地點(diǎn)進(jìn)行打卡，不得代打卡或委托他人打卡。3.請假制度：員工請假應(yīng)提前填寫《請假申請表》，按照審批權(quán)限報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批。請假類型包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。病假需提供醫(yī)院診斷證明等相關(guān)材料；事假應(yīng)說明請假事由；年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照國家法律法規(guī)及企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。請假審批權(quán)限根據(jù)員工職級設(shè)定，一般員工請假[X]天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批，[X]天以上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；部門負(fù)責(zé)人請假由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；分管領(lǐng)導(dǎo)請假由總經(jīng)理審批。4.遲到、早退、曠工處理：遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣除[X]元；遲到或早退超過[X]分鐘的，按曠工半天處理；遲到或早退超過[X]小時(shí)的，按曠工一天處理。曠工一天扣除當(dāng)日工資的[X]倍，并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、辭退等處分。連續(xù)曠工超過[X]天或累計(jì)曠工超過[X]天的，企業(yè)有權(quán)解除勞動(dòng)合同。（二）薪酬福利管理1.薪酬體系：企業(yè)建立以崗位價(jià)值為基礎(chǔ)，以績效為導(dǎo)向的薪酬體系，包括基本工資、績效工資、獎(jiǎng)金、津貼補(bǔ)貼等部分?；竟べY根據(jù)員工崗位等級、工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷等因素確定，為員工提供基本生活保障?？冃ЧべY與員工工作業(yè)績、工作表現(xiàn)掛鉤，根據(jù)績效考核結(jié)果發(fā)放。獎(jiǎng)金根據(jù)企業(yè)經(jīng)營效益、員工個(gè)人貢獻(xiàn)等情況發(fā)放，如年終獎(jiǎng)金、項(xiàng)目獎(jiǎng)金等。津貼補(bǔ)貼包括崗位津貼、加班補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼等，根據(jù)實(shí)際情況發(fā)放。2.薪酬核算與發(fā)放：人力資源部門每月根據(jù)考勤記錄、績效考核結(jié)果等核算員工工資，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)放至員工薪資卡。如遇節(jié)假日，工資發(fā)放時(shí)間提前或順延。3.福利管理：法定福利：按照國家法律法規(guī)規(guī)定，為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)，以及住房公積金。企業(yè)福利：根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，為員工提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、節(jié)日福利、生日福利、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等福利。（三）績效管理1.績效目標(biāo)設(shè)定：年初，企業(yè)與各部門簽訂績效目標(biāo)責(zé)任書，明確各部門年度工作目標(biāo)和任務(wù)。各部門根據(jù)部門目標(biāo)，將任務(wù)分解到每個(gè)崗位，制定員工個(gè)人績效目標(biāo)?？冃繕?biāo)應(yīng)明確、具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、有時(shí)限。2.績效評估：績效評估周期為[具體評估周期，如月度、季度、年度]。評估方式包括上級評估、同事評估、自我評估、客戶評估等多種方式相結(jié)合。人力資源部門負(fù)責(zé)組織績效評估工作，制定評估標(biāo)準(zhǔn)和流程，發(fā)放評估表格，收集評估結(jié)果。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門員工的績效評估工作，確保評估過程公平公正?？冃гu估結(jié)束后，人力資源部門對評估結(jié)果進(jìn)行匯總分析，形成績效評估報(bào)告，并反饋給各部門和員工。3.績效反饋與溝通：部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與員工進(jìn)行績效反饋與溝通，肯定員工工作成績，指出存在的問題和不足，共同制定改進(jìn)計(jì)劃。員工對績效評估結(jié)果有異議的，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴，企業(yè)將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并給予答復(fù)。4.績效結(jié)果應(yīng)用：績效結(jié)果與員工薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)等掛鉤?？冃?yōu)秀的員工給予晉升、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)等激勵(lì)；績效不達(dá)標(biāo)且經(jīng)培訓(xùn)或輔導(dǎo)后仍不能勝任工作的員工，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)崗、降職或辭退處理。（四）培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)需求分析：人力資源部門定期組織各部門進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查，了解員工培訓(xùn)需求和崗位技能差距。同時(shí)，結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施：根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，組織開展各類培訓(xùn)活動(dòng)，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋企業(yè)文化、專業(yè)技能、管理能力、職業(yè)素養(yǎng)等方面。3.培訓(xùn)效果評估：培訓(xùn)結(jié)束后，通過考試、實(shí)際操作、問卷調(diào)查、學(xué)員反饋等方式對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。評估結(jié)果作為培訓(xùn)改進(jìn)和員工培訓(xùn)檔案記錄的依據(jù)。4.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃：企業(yè)為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)，幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向。員工可根據(jù)自身興趣、能力和企業(yè)發(fā)展需求，制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。人力資源部門和用人部門共同為員工提供晉升機(jī)會(huì)和發(fā)展空間，支持員工實(shí)現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)。四、人員離職管理（一）離職類型1.辭職：員工因個(gè)人原因主動(dòng)向企業(yè)提出辭職申請。2.辭退：企業(yè)因員工違反企業(yè)規(guī)章制度、工作業(yè)績不達(dá)標(biāo)、不能勝任工作等原因，解除與員工的勞動(dòng)合同。3.合同期滿終止：勞動(dòng)合同期滿，企業(yè)與員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。4.退休：員工達(dá)到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)。5.其他：如因企業(yè)經(jīng)營調(diào)整、不可抗力等原因?qū)е聠T工離職。（二）離職流程1.辭職流程：員工應(yīng)提前[X]天向所在部門提交書面辭職申請，說明辭職原因和預(yù)計(jì)離職時(shí)間。部門負(fù)責(zé)人收到辭職申請后，與員工進(jìn)行溝通，了解辭職原因，并簽署意見。如涉及工作交接等事項(xiàng)，應(yīng)安排相關(guān)人員與辭職員工進(jìn)行對接。辭職申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，報(bào)人力資源部門審核。人力資源部門審核通過后，報(bào)管理層審批。管理層審批通過后，人力資源部門向辭職員工發(fā)放《離職手續(xù)辦理通知單》，告知其辦理離職手續(xù)的流程和要求。辭職員工按照通知單要求，依次到各部門辦理工作交接、歸還辦公用品、清理借款、結(jié)算工資等手續(xù)。工作交接完成后，由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。人力資源部門負(fù)責(zé)辦理離職員工的勞動(dòng)合同解除手續(xù)，停繳社保、公積金等，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理離職證明。2.辭退流程：用人部門發(fā)現(xiàn)員工存在需要辭退的情形時(shí)，應(yīng)填寫《辭退申請表》，詳細(xì)說明辭退理由和事實(shí)依據(jù)，并提交相關(guān)證據(jù)材料。人力資源部門對辭退申請進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，與員工進(jìn)行溝通，聽取員工意見。如員工對辭退決定有異議，可進(jìn)行申訴。辭退申請經(jīng)人力資源部門審核后，報(bào)管理層審批。管理層審批通過后，人力資源部門向員工送達(dá)《辭退通知書》，告知其辭退原因和解除勞動(dòng)合同的時(shí)間。辭退員工按照要求辦理離職手續(xù)，流程與辭職員工相同。3.合同期滿終止流程：勞動(dòng)合同期滿前[X]個(gè)月，人力資源部門向員工發(fā)送《勞動(dòng)合同續(xù)簽意向書》，了解員工續(xù)簽意向。如員工愿意續(xù)簽，雙方協(xié)商續(xù)簽事宜，簽訂新的勞動(dòng)合同；如員工不愿意續(xù)簽或企業(yè)決定不再續(xù)簽，人力資源部門提前[X]天向員工發(fā)送《勞動(dòng)合同終止通知書》。員工辦理離職手續(xù)，流程與辭職員工相同。4.退休流程：員工達(dá)到國家法定退休年齡前[X]個(gè)月，人力資源部門通知員工辦理退休手續(xù)，并協(xié)助其準(zhǔn)備相關(guān)材料。員工提交退休申請及相關(guān)材料后，人力資源部門審核并報(bào)社保部門審批。社保部門審批通過后，員工辦理退休手續(xù)，企業(yè)停發(fā)工資，按照國家規(guī)定發(fā)放退休待遇。（三）離職交接1.工作交接：離職員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與接手人員進(jìn)行工作交接，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。工作交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、文件資料、客戶信息、資產(chǎn)設(shè)備等。交接過程中應(yīng)填寫《工作交接清單》，雙方簽字確認(rèn)。2.財(cái)務(wù)交接：離職員工到財(cái)務(wù)部門辦理借款結(jié)算、工資結(jié)算、報(bào)銷等手續(xù)，確保財(cái)務(wù)賬目清晰。3.物品交接：離職員工歸還領(lǐng)用的辦公用品、工作牌、門禁卡等物品，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。（四）離職補(bǔ)償1.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：根據(jù)國家法律法規(guī)及勞動(dòng)合同約定，企業(yè)與員工解除或終止勞動(dòng)合同，符合支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償條件的，按照規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)為員工在本企業(yè)工作的年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。2.其他補(bǔ)償：如企業(yè)存在未依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)、未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬等違法行為，導(dǎo)致員工離職的，企業(yè)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定支付賠償金等其他補(bǔ)償。五、附則（一）解釋