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文檔簡介
不銹鋼倉庫人員管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)不銹鋼倉庫的管理,規(guī)范倉庫人員的工作行為,提高工作效率,確保倉庫物資的安全、完整和有序存放,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司不銹鋼倉庫全體工作人員。(三)基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度。2.堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,確保倉庫安全。3.以服務(wù)生產(chǎn)、保障供應(yīng)為宗旨,提高工作質(zhì)量和效率。二、倉庫人員崗位職責(zé)(一)倉庫主管1.全面負(fù)責(zé)不銹鋼倉庫的日常管理工作,制定工作計劃并組織實施。2.負(fù)責(zé)倉庫人員的工作安排、培訓(xùn)、考核和獎懲。3.審核物資出入庫單據(jù),確保物資出入庫手續(xù)齊全、準(zhǔn)確。4.定期盤點倉庫物資,核對賬目,保證賬實相符。5.負(fù)責(zé)倉庫的安全管理工作,制定安全管理制度,檢查安全設(shè)施,消除安全隱患。6.加強(qiáng)與其他部門的溝通協(xié)調(diào),及時了解生產(chǎn)需求,保障物資供應(yīng)。7.組織開展倉庫的5S管理工作,保持倉庫整潔、有序。(二)倉庫管理員1.負(fù)責(zé)不銹鋼物資的驗收入庫工作,核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等,確保物資符合要求。2.按照規(guī)定的存儲方式和位置,對物資進(jìn)行分類存放,并做好標(biāo)識。3.辦理物資的出入庫手續(xù),根據(jù)領(lǐng)料單或發(fā)貨單準(zhǔn)確發(fā)放物資,及時登記物資臺賬。4.定期對倉庫物資進(jìn)行巡查,檢查物資的存儲狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。5.協(xié)助倉庫主管進(jìn)行物資盤點工作,提供準(zhǔn)確的物資信息。6.負(fù)責(zé)倉庫的環(huán)境衛(wèi)生工作,保持倉庫清潔。(三)搬運(yùn)工1.負(fù)責(zé)不銹鋼物資的裝卸、搬運(yùn)工作,確保物資在搬運(yùn)過程中不受損壞。2.按照倉庫管理員的安排,將物資準(zhǔn)確搬運(yùn)到指定的存儲位置或發(fā)貨地點。3.協(xié)助倉庫管理員整理物資,保持倉庫貨物擺放整齊。4.定期對搬運(yùn)工具進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保工具正常使用。三、物資出入庫管理(一)物資入庫1.采購部門應(yīng)提前通知倉庫主管物資到貨信息,包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等。2.倉庫管理員接到到貨通知后,應(yīng)做好收貨準(zhǔn)備工作,如安排驗收場地、準(zhǔn)備驗收工具等。3.物資到貨時,倉庫管理員應(yīng)會同采購人員、供應(yīng)商代表共同對物資進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等。4.驗收合格的物資,倉庫管理員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn),并辦理入庫手續(xù)。入庫時,應(yīng)按照物資的類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放,并做好標(biāo)識。5.驗收不合格的物資,倉庫管理員應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。如因質(zhì)量問題需要退貨的,應(yīng)辦理退貨手續(xù)。(二)物資出庫1.生產(chǎn)部門或其他部門如需領(lǐng)用物資,應(yīng)填寫領(lǐng)料單,注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.倉庫管理員接到領(lǐng)料單后,應(yīng)認(rèn)真審核領(lǐng)料單的內(nèi)容,確認(rèn)無誤后,按照領(lǐng)料單的要求發(fā)放物資。3.發(fā)放物資時,倉庫管理員應(yīng)核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等,確保發(fā)放的物資與領(lǐng)料單一致。4.物資發(fā)放后,倉庫管理員應(yīng)在領(lǐng)料單上簽字,并及時登記物資臺賬,減少庫存數(shù)量。5.對于貴重物資、易燃易爆物資等,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和發(fā)放。四、倉庫物資存儲管理(一)存儲原則1.按照物資的類別、規(guī)格、型號、用途等進(jìn)行分類存放,便于查找和管理。2.遵循先進(jìn)先出的原則,確保物資的質(zhì)量不受影響。3.合理安排倉庫空間,提高倉庫利用率。(二)存儲方式1.根據(jù)不銹鋼物資的特性,可采用貨架存儲、地面堆放等方式。2.對于較重、較大的物資,應(yīng)選擇合適的堆放位置,避免倒塌造成安全事故。3.對于易腐蝕、易生銹的物資,應(yīng)采取防護(hù)措施,如涂防銹漆、密封包裝等。(三)標(biāo)識管理1.倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,標(biāo)明物資的類別、規(guī)格、型號、存放位置等信息。2.物資標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、牢固,便于識別和查找。3.對于庫存物資的狀態(tài)標(biāo)識,如合格、不合格、待檢等,應(yīng)及時更新,確保標(biāo)識與物資實際狀態(tài)相符。五、倉庫盤點管理(一)盤點周期1.倉庫應(yīng)定期進(jìn)行盤點,月度小盤點,季度大盤點。2.如有特殊情況,如倉庫搬遷、物資清查等,可臨時組織盤點。(二)盤點準(zhǔn)備1.倉庫主管應(yīng)制定盤點計劃,明確盤點時間、范圍、人員分工等。2.盤點前,倉庫管理員應(yīng)清理倉庫物資,整理物資標(biāo)識,核對物資賬目,確保賬物相符。3.準(zhǔn)備好盤點所需的工具,如盤點表、計算器等。(三)盤點實施1.盤點人員應(yīng)按照分工,對倉庫物資逐一進(jìn)行清點,記錄物資的實際數(shù)量、規(guī)格、型號等信息。2.在盤點過程中,如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況,應(yīng)及時查找原因,并做好記錄。3.盤點結(jié)束后,盤點人員應(yīng)將盤點結(jié)果匯總,填寫盤點表,并簽字確認(rèn)。(四)盤點結(jié)果處理1.倉庫主管應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果,編制盤點報告,分析賬實不符的原因,提出處理意見。2.對于盤盈的物資,應(yīng)查明原因,經(jīng)審批后調(diào)整賬目。3.對于盤虧的物資,應(yīng)查明責(zé)任,屬于正常損耗的,經(jīng)審批后核銷;屬于人為原因造成的,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、倉庫安全管理(一)安全制度1.建立健全倉庫安全管理制度,明確安全責(zé)任,確保倉庫安全。2.倉庫工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全制度,不得違規(guī)操作。(二)安全設(shè)施1.倉庫內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防爆電器等,并確保設(shè)施完好有效。2.定期對安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),及時更換損壞的設(shè)施。(三)消防安全1.倉庫應(yīng)設(shè)置明顯的消防安全標(biāo)識,保持消防通道暢通。2.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙和使用明火,如需動火作業(yè),應(yīng)辦理動火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。3.定期組織消防演練,提高倉庫人員的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。(四)防盜安全1.倉庫應(yīng)安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等,加強(qiáng)安全防范。2.倉庫工作人員應(yīng)妥善保管倉庫鑰匙,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。3.加強(qiáng)倉庫周邊的巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并處理。七、倉庫環(huán)境衛(wèi)生管理(一)日常清潔1.倉庫工作人員應(yīng)每天對倉庫進(jìn)行清潔,保持倉庫地面、貨架、物資等清潔衛(wèi)生。2.定期清理倉庫內(nèi)的雜物、垃圾等,保持倉庫環(huán)境整潔。(二)衛(wèi)生檢查1.倉庫主管應(yīng)定期對倉庫環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.將倉庫環(huán)境衛(wèi)生納入績效考核內(nèi)容,激勵倉庫人員做好環(huán)境衛(wèi)生工作。八、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計劃1.根據(jù)倉庫人員的崗位需求和業(yè)務(wù)水平,制定年度培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括倉庫管理知識、物資保管知識、安全知識、操作技能等。(二)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由倉庫主管或經(jīng)驗豐富的倉庫管理員進(jìn)行培訓(xùn)。2.外部培訓(xùn):根據(jù)需要,組織倉庫人員參加外部專業(yè)培訓(xùn)。3.現(xiàn)場培訓(xùn):在工作現(xiàn)場進(jìn)行實際操作培訓(xùn),提高倉庫人員的操作技能。(三)考核制度1.建立倉庫人員考核制度,定期對倉庫人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核
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