大學(xué)生魔方社團(tuán)管理制度_第1頁(yè)
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大學(xué)生魔方社團(tuán)管理制度一、總則(一)社團(tuán)宗旨本社團(tuán)以“探索魔方魅力,提升邏輯思維,豐富校園生活”為宗旨,致力于為魔方愛好者提供一個(gè)交流、學(xué)習(xí)和展示的平臺(tái)。通過組織各類魔方活動(dòng),激發(fā)成員對(duì)魔方的興趣,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神和創(chuàng)新能力,促進(jìn)校園文化的多元化發(fā)展。(二)社團(tuán)目標(biāo)1.提高成員的魔方技能水平,使更多成員能夠熟練掌握魔方的解法,并在各類魔方比賽中取得優(yōu)異成績(jī)。2.豐富校園文化生活,組織豐富多彩的魔方活動(dòng),如魔方比賽、魔方表演、魔方講座等,營(yíng)造積極向上、充滿活力的校園氛圍。3.培養(yǎng)成員的綜合素質(zhì),包括邏輯思維能力、空間想象力、手眼協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和創(chuàng)新精神等,為成員的全面發(fā)展提供助力。(三)社團(tuán)組織架構(gòu)1.社團(tuán)管理層社長(zhǎng):全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常管理工作,制定社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,組織社團(tuán)活動(dòng),協(xié)調(diào)社團(tuán)與其他組織的關(guān)系。副社長(zhǎng):協(xié)助社長(zhǎng)開展工作,負(fù)責(zé)社團(tuán)的具體事務(wù)執(zhí)行,如活動(dòng)策劃、組織實(shí)施、人員管理等。在社長(zhǎng)缺席時(shí),代行社長(zhǎng)職責(zé)。團(tuán)支書:負(fù)責(zé)社團(tuán)的思想政治工作,組織團(tuán)員開展學(xué)習(xí)和活動(dòng),加強(qiáng)社團(tuán)的組織建設(shè)和凝聚力。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)預(yù)算和決算,管理社團(tuán)經(jīng)費(fèi),定期公布財(cái)務(wù)收支情況。2.部門設(shè)置組織部:負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的策劃與組織,包括活動(dòng)場(chǎng)地的安排、人員的調(diào)配、活動(dòng)流程的制定等,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。宣傳部:負(fù)責(zé)社團(tuán)的宣傳工作,包括制作宣傳海報(bào)、發(fā)布活動(dòng)通知、更新社團(tuán)網(wǎng)站和社交媒體賬號(hào)等,提高社團(tuán)的知名度和影響力。外聯(lián)部:負(fù)責(zé)社團(tuán)與其他社團(tuán)、組織的交流與合作,拓展社團(tuán)資源,爭(zhēng)取外部支持,為社團(tuán)活動(dòng)的開展創(chuàng)造有利條件。培訓(xùn)部:負(fù)責(zé)社團(tuán)成員的魔方技能培訓(xùn)工作,制定培訓(xùn)計(jì)劃,組織培訓(xùn)課程,解答成員在魔方學(xué)習(xí)過程中遇到的問題,提高成員的魔方水平。(四)社團(tuán)成員權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。參加社團(tuán)組織的各類活動(dòng),包括培訓(xùn)、比賽、表演、講座等。獲得社團(tuán)提供的學(xué)習(xí)資料、技術(shù)支持和指導(dǎo)。對(duì)社團(tuán)的工作提出建議和批評(píng),監(jiān)督社團(tuán)管理層的工作。有退社的自由,但需提前向社團(tuán)管理層提交書面申請(qǐng)。2.義務(wù)遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守社團(tuán)章程。積極參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng),認(rèn)真完成社團(tuán)交辦的任務(wù)。維護(hù)社團(tuán)的榮譽(yù)和利益,不得從事有損社團(tuán)形象的行為。按時(shí)繳納社團(tuán)會(huì)費(fèi),支持社團(tuán)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。積極宣傳社團(tuán),擴(kuò)大社團(tuán)的影響力,為社團(tuán)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。二、社團(tuán)活動(dòng)管理(一)活動(dòng)策劃1.社團(tuán)活動(dòng)策劃應(yīng)圍繞社團(tuán)宗旨和目標(biāo),結(jié)合成員興趣和需求,制定詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃。活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、預(yù)算等要素。2.活動(dòng)策劃由組織部負(fù)責(zé)牽頭,各部門協(xié)同參與。組織部應(yīng)廣泛收集成員意見和建議,結(jié)合社團(tuán)實(shí)際情況,制定活動(dòng)策劃草案。草案經(jīng)社團(tuán)管理層討論通過后,形成正式的活動(dòng)策劃方案。3.活動(dòng)策劃方案應(yīng)提前向社團(tuán)成員公布,征求成員意見。如有必要,可根據(jù)成員反饋對(duì)方案進(jìn)行修改和完善。(二)活動(dòng)組織與實(shí)施1.活動(dòng)組織實(shí)施由組織部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),各部門按照職責(zé)分工密切配合。組織部應(yīng)提前做好活動(dòng)場(chǎng)地布置、物資準(zhǔn)備、人員安排等工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。2.在活動(dòng)實(shí)施過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照活動(dòng)策劃方案執(zhí)行,確?;顒?dòng)流程順暢,環(huán)節(jié)緊湊。同時(shí),要注重安全管理,制定安全預(yù)案,確?;顒?dòng)參與者的人身安全。3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)攝影、攝像和記錄,及時(shí)收集活動(dòng)資料,為活動(dòng)總結(jié)和宣傳提供素材。(三)活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后,組織部應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)??偨Y(jié)內(nèi)容包括活動(dòng)的開展情況、取得的成效、存在的問題及改進(jìn)措施等。2.活動(dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)提交社團(tuán)管理層審核,并在社團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。通過活動(dòng)總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷提高社團(tuán)活動(dòng)的質(zhì)量和水平。3.對(duì)于活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的成員,應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)更多成員積極參與社團(tuán)活動(dòng),為社團(tuán)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。三、社團(tuán)培訓(xùn)管理(一)培訓(xùn)計(jì)劃制定1.培訓(xùn)部應(yīng)根據(jù)社團(tuán)成員的魔方技能水平和需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資等要素。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋魔方的基礎(chǔ)知識(shí)、高級(jí)解法、速擰技巧、盲擰技巧等方面,同時(shí)可根據(jù)成員興趣和需求,開展魔方創(chuàng)意玩法、魔方編程等拓展性培訓(xùn)。3.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)提前向社團(tuán)成員公布,確保成員了解培訓(xùn)安排,合理安排時(shí)間參加培訓(xùn)。(二)培訓(xùn)師資選拔與管理1.培訓(xùn)師資主要由社團(tuán)內(nèi)部具有較高魔方水平的成員擔(dān)任,同時(shí)可邀請(qǐng)校外魔方高手或?qū)I(yè)教練進(jìn)行指導(dǎo)。培訓(xùn)師資應(yīng)具備扎實(shí)的魔方技能、良好的教學(xué)能力和責(zé)任心。2.培訓(xùn)部應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)師資進(jìn)行考核和評(píng)估,根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)師資隊(duì)伍。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的培訓(xùn)師資,應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)其更好地開展培訓(xùn)工作。3.培訓(xùn)師資應(yīng)按照培訓(xùn)計(jì)劃認(rèn)真?zhèn)湔n,精心組織教學(xué),確保培訓(xùn)質(zhì)量。在教學(xué)過程中,要注重與學(xué)員的互動(dòng)交流,及時(shí)解答學(xué)員的問題,提高學(xué)員的學(xué)習(xí)效果。(三)培訓(xùn)效果評(píng)估1.培訓(xùn)部應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估方式包括學(xué)員考試、實(shí)際操作考核、問卷調(diào)查等。通過評(píng)估,了解學(xué)員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和對(duì)培訓(xùn)教學(xué)的滿意度。2.根據(jù)培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果,培訓(xùn)部應(yīng)及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃和教學(xué)方法,針對(duì)學(xué)員存在的問題進(jìn)行有針對(duì)性的輔導(dǎo)和強(qiáng)化訓(xùn)練,不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量。3.對(duì)于在培訓(xùn)中表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)員,應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)其繼續(xù)努力學(xué)習(xí),提高魔方技能水平。四、社團(tuán)比賽管理(一)比賽組織1.社團(tuán)應(yīng)定期組織魔方比賽,比賽形式包括個(gè)人賽和團(tuán)體賽,比賽項(xiàng)目包括三階魔方速擰、二階魔方速擰、金字塔魔方速擰、鏡面魔方速擰等。2.比賽組織由組織部負(fù)責(zé),宣傳部負(fù)責(zé)宣傳推廣,培訓(xùn)部負(fù)責(zé)提供技術(shù)支持。組織部應(yīng)提前制定比賽規(guī)則、賽程安排、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等,確保比賽的公平、公正、公開。3.比賽報(bào)名應(yīng)提前向社團(tuán)成員公布,成員可根據(jù)自身情況選擇參賽項(xiàng)目。報(bào)名截止后,組織部應(yīng)及時(shí)統(tǒng)計(jì)參賽人員名單,并進(jìn)行分組編排。(二)比賽裁判1.比賽裁判主要由社團(tuán)內(nèi)部具有較高魔方水平和裁判經(jīng)驗(yàn)的成員擔(dān)任,同時(shí)可邀請(qǐng)校外魔方高手或?qū)I(yè)裁判進(jìn)行指導(dǎo)。裁判應(yīng)具備公正、公平、公開的裁判原則,嚴(yán)格按照比賽規(guī)則進(jìn)行執(zhí)裁。2.比賽前,裁判應(yīng)接受培訓(xùn),熟悉比賽規(guī)則和裁判流程。比賽過程中,裁判應(yīng)認(rèn)真觀察選手表現(xiàn),準(zhǔn)確記錄比賽成績(jī),確保比賽結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。3.對(duì)于違反比賽規(guī)則的選手,裁判應(yīng)及時(shí)予以警告和處罰。如發(fā)現(xiàn)裁判有違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。(三)比賽獎(jiǎng)勵(lì)1.比賽應(yīng)設(shè)立豐富的獎(jiǎng)項(xiàng),包括個(gè)人賽和團(tuán)體賽的冠、亞、季軍,以及優(yōu)秀獎(jiǎng)、最佳進(jìn)步獎(jiǎng)、最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)等。獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置應(yīng)根據(jù)比賽規(guī)模和參賽人員情況進(jìn)行合理調(diào)整。2.比賽結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)舉行頒獎(jiǎng)儀式,對(duì)獲獎(jiǎng)選手和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獲獎(jiǎng)證書和獎(jiǎng)品應(yīng)由社團(tuán)統(tǒng)一制作和頒發(fā),以體現(xiàn)社團(tuán)對(duì)比賽的重視和對(duì)選手的鼓勵(lì)。3.通過比賽獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)成員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和學(xué)習(xí)熱情,提高成員的魔方技能水平,同時(shí)也為社團(tuán)選拔優(yōu)秀人才,推動(dòng)社團(tuán)發(fā)展。五、社團(tuán)財(cái)務(wù)管理(一)經(jīng)費(fèi)來源1.社團(tuán)會(huì)費(fèi):社團(tuán)成員應(yīng)按照規(guī)定繳納會(huì)費(fèi),會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由社團(tuán)管理層根據(jù)社團(tuán)實(shí)際情況制定,并報(bào)學(xué)校相關(guān)部門備案。2.學(xué)校資助:社團(tuán)可根據(jù)實(shí)際情況,向?qū)W校申請(qǐng)一定的經(jīng)費(fèi)資助,用于社團(tuán)活動(dòng)的開展和設(shè)備的購(gòu)置等。3.社會(huì)贊助:社團(tuán)可積極與企業(yè)、商家等進(jìn)行合作,爭(zhēng)取社會(huì)贊助,為社團(tuán)發(fā)展提供資金支持。4.其他收入:社團(tuán)通過舉辦活動(dòng)、提供服務(wù)等方式獲得的合法收入。(二)經(jīng)費(fèi)使用原則1.合理使用原則:經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)根據(jù)社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃和實(shí)際需求,合理安排經(jīng)費(fèi)支出,確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和有效性。2.公開透明原則:社團(tuán)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,定期公布財(cái)務(wù)收支情況,接受社團(tuán)成員的監(jiān)督。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向社團(tuán)管理層匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況,確保財(cái)務(wù)信息的公開透明。3.??顚S迷瓌t:經(jīng)費(fèi)應(yīng)??顚S?,不得挪作他用。各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)按照規(guī)定的用途使用,確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性。(三)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程1.費(fèi)用支出前,應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表,注明費(fèi)用用途、金額、報(bào)銷日期等信息,并附上相關(guān)發(fā)票或收據(jù)。2.費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度和經(jīng)費(fèi)使用原則,對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過后簽字確認(rèn)。3.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后的報(bào)銷申請(qǐng)?zhí)峤簧玳L(zhǎng)審批。社長(zhǎng)應(yīng)根據(jù)社團(tuán)實(shí)際情況和經(jīng)費(fèi)狀況,對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審批,審批通過后簽字確認(rèn)。4.報(bào)銷申請(qǐng)人持審批通過的報(bào)銷申請(qǐng)表和相關(guān)發(fā)票或收據(jù)到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)處應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,審核無誤后予以報(bào)銷。(四)財(cái)務(wù)審計(jì)1.社團(tuán)應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),審計(jì)工作可由社團(tuán)內(nèi)部成員或委托學(xué)校相關(guān)部門進(jìn)行。審計(jì)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)收支情況、經(jīng)費(fèi)使用情況、財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行情況等。2.財(cái)務(wù)審計(jì)應(yīng)形成審計(jì)報(bào)告,審計(jì)報(bào)告應(yīng)提交社團(tuán)管理層審核,并在社團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,確保社團(tuán)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范和透明。3.通過財(cái)務(wù)審計(jì),加強(qiáng)社團(tuán)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督和約束,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,保障社團(tuán)的健康發(fā)展。六、社團(tuán)成員考核與獎(jiǎng)懲(一)考核內(nèi)容1.出勤情況:考核成員參加社團(tuán)活動(dòng)、培訓(xùn)、會(huì)議等的出勤情況,包括遲到、早退、缺席等。2.活動(dòng)表現(xiàn):考核成員在社團(tuán)活動(dòng)中的表現(xiàn),如參與積極性、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、活動(dòng)貢獻(xiàn)等。3.技能水平:考核成員的魔方技能水平,包括魔方解法的熟練程度、比賽成績(jī)等。4.工作態(tài)度:考核成員對(duì)待社團(tuán)工作的態(tài)度,如責(zé)任心、敬業(yè)精神、服從安排等。(二)考核方式1.定期考核:社團(tuán)每學(xué)期末對(duì)成員進(jìn)行一次定期考核,考核方式包括個(gè)人自評(píng)、部門互評(píng)、管理層評(píng)價(jià)等。2.不定期考核:社團(tuán)管理層可根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)成員進(jìn)行不定期考核,考核方式包括觀察、抽查、任務(wù)完成情況評(píng)估等。3.考核結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給成員,成員如有異議,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。社團(tuán)管理層應(yīng)認(rèn)真對(duì)待成員申訴,進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并給予答復(fù)。(三)獎(jiǎng)勵(lì)制度1.對(duì)于在社團(tuán)活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的成員,社團(tuán)應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)學(xué)金等。2.優(yōu)秀成員評(píng)選標(biāo)準(zhǔn):出勤情況良好,積極參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng),無遲到、早退、缺席現(xiàn)象。在社團(tuán)活動(dòng)中表現(xiàn)突出,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和創(chuàng)新精神,為活動(dòng)的成功舉辦做出重要貢獻(xiàn)。魔方技能水平較高,在各類比賽中取得優(yōu)異成績(jī),為社團(tuán)贏得榮譽(yù)。工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé),具有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,積極完成社團(tuán)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。3.獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)注重激勵(lì)作用,激發(fā)成員的積極性和創(chuàng)造性,促進(jìn)社團(tuán)成員的全面發(fā)展。(四)懲罰制度1.對(duì)于違反社團(tuán)章程、不遵守社團(tuán)紀(jì)律、損害社團(tuán)利益的成員,社團(tuán)應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。懲罰方式包括警告、批評(píng)、罰款、暫停會(huì)員資格、取消會(huì)員資格等。2.懲罰應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,確保懲罰措施的合理性和有效性。在實(shí)施懲罰前,應(yīng)告知成員懲罰原因和依據(jù),并給予成員申訴的機(jī)會(huì)。3.通過懲罰制度,維護(hù)社團(tuán)的正常秩序,保障社團(tuán)的健康發(fā)展。七、社團(tuán)檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.社團(tuán)成員檔案:包括成員基本信息、入團(tuán)申請(qǐng)書、考核記錄、獎(jiǎng)懲記錄等。2.活動(dòng)檔案:包括活動(dòng)策劃方案、活動(dòng)總結(jié)報(bào)告、活動(dòng)照片、視頻等。3.培訓(xùn)檔案:包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、學(xué)員考核成績(jī)等。4.比賽檔案:包括比賽規(guī)則、賽程安排、參賽人員名單、比賽成績(jī)、獲獎(jiǎng)名單等。5.財(cái)務(wù)檔案:包括經(jīng)費(fèi)收支記錄、發(fā)票、收據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表等。6.其他檔案:包括社團(tuán)與其他組織的合作協(xié)議、社團(tuán)宣傳資料、社團(tuán)榮譽(yù)證書等。(二)檔案管理職責(zé)1.社團(tuán)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作,檔案管理人員應(yīng)具備認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和較強(qiáng)的保密意識(shí)。2.檔案管理人員應(yīng)及時(shí)收集、整理、歸檔各類檔案資料,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案管理人員應(yīng)建立檔案目錄和索引,方便檔案的查詢和使用。同時(shí),應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù),防止檔案丟失、損壞或泄密。(三)檔案查閱與借閱1.社團(tuán)成員如需查閱檔案資料,應(yīng)提前向檔案管理人員提出申請(qǐng),經(jīng)檔案管理人員同意后,方可查閱。查閱檔案時(shí),應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。2.社團(tuán)成員如需借閱檔案資料,應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表,注明借閱檔案名稱、借閱時(shí)間、借閱用途等信息,并經(jīng)檔案管理人員和社團(tuán)管理層審批。借閱期限一般不得超過一

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