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文檔簡介
副食業(yè)加工設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強公司副食業(yè)加工設(shè)備的管理,確保設(shè)備正常運行,提高生產(chǎn)效率,保障產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于副食業(yè)加工的設(shè)備,包括但不限于各類加工機械、包裝設(shè)備、儲存設(shè)備等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司對副食業(yè)加工設(shè)備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維修保養(yǎng)的管理模式。2.分級負責(zé)原則:根據(jù)設(shè)備的重要性和使用部門,明確各級管理人員和操作人員的職責(zé),做到責(zé)任到人。3.預(yù)防為主原則:加強設(shè)備的日常維護保養(yǎng)和預(yù)防性維修,及時消除設(shè)備隱患,確保設(shè)備安全、穩(wěn)定運行。4.效益優(yōu)先原則:合理配置設(shè)備資源,提高設(shè)備利用率,降低設(shè)備能耗和維修成本,實現(xiàn)設(shè)備管理的經(jīng)濟效益和社會效益。二、設(shè)備管理職責(zé)(一)設(shè)備管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善公司副食業(yè)加工設(shè)備管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責(zé)編制公司副食業(yè)加工設(shè)備年度購置計劃,經(jīng)審批后組織實施。3.負責(zé)設(shè)備的選型、采購、驗收、安裝調(diào)試、建檔立卡等工作。4.負責(zé)建立設(shè)備管理檔案,記錄設(shè)備的基本信息、運行狀況、維修保養(yǎng)情況等。5.負責(zé)組織設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核,確保操作人員熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。6.負責(zé)制定設(shè)備維修保養(yǎng)計劃,組織實施設(shè)備的日常維護、定期保養(yǎng)、故障維修等工作。7.負責(zé)設(shè)備的報廢鑒定和報廢處理工作,對報廢設(shè)備進行妥善處置。8.負責(zé)定期對公司副食業(yè)加工設(shè)備進行檢查和評估,提出改進意見和建議,不斷提高設(shè)備管理水平。(二)使用部門職責(zé)1.負責(zé)本部門設(shè)備的日常管理和使用,嚴格按照操作規(guī)程操作設(shè)備,確保設(shè)備正常運行。2.負責(zé)提出設(shè)備維修保養(yǎng)申請,配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。3.負責(zé)對本部門設(shè)備操作人員進行日常管理和培訓(xùn),提高操作人員的技能水平和安全意識。4.負責(zé)建立本部門設(shè)備使用臺賬,記錄設(shè)備的使用情況、維修保養(yǎng)情況等。5.負責(zé)對本部門設(shè)備的運行狀況進行日常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告設(shè)備管理部門。6.負責(zé)協(xié)助設(shè)備管理部門做好設(shè)備的盤點、清查等工作。(三)操作人員職責(zé)1.嚴格遵守設(shè)備操作規(guī)程,正確操作設(shè)備,不得違規(guī)操作。2.負責(zé)設(shè)備的日常清潔、潤滑、緊固等維護工作,確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。3.負責(zé)設(shè)備運行過程中的巡查,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況,并報告上級領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備管理部門。4.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,提供設(shè)備運行狀況等相關(guān)信息。5.負責(zé)填寫設(shè)備運行記錄、維修保養(yǎng)記錄等相關(guān)表格,確保記錄真實、準(zhǔn)確、完整。6.負責(zé)保管好設(shè)備的工具、附件等,不得丟失或損壞。三、設(shè)備采購與驗收(一)采購計劃1.設(shè)備使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,每年年底前提出下一年度的設(shè)備購置計劃,詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、技術(shù)要求等。2.設(shè)備管理部門對各部門提交的設(shè)備購置計劃進行匯總、審核,結(jié)合公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃,編制公司副食業(yè)加工設(shè)備年度購置計劃,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)選型與采購1.設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的設(shè)備購置計劃,組織相關(guān)人員進行設(shè)備選型。選型過程中要充分考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素,確保所選設(shè)備符合公司生產(chǎn)經(jīng)營需要。2.設(shè)備管理部門負責(zé)設(shè)備的采購工作,按照公司采購管理制度的要求,選擇合格的供應(yīng)商進行采購。采購合同要明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.在采購過程中,如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的設(shè)備不符合合同要求,設(shè)備管理部門要及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商,要求其限期整改或更換設(shè)備。如供應(yīng)商拒不履行合同義務(wù),公司有權(quán)追究其違約責(zé)任。(三)驗收1.設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門要及時組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等。2.驗收人員要按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備進行逐一檢查,填寫設(shè)備驗收報告。驗收合格的設(shè)備方可辦理入庫手續(xù),驗收不合格的設(shè)備要及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期更換或退貨。3.設(shè)備驗收合格后,設(shè)備管理部門要及時組織安裝調(diào)試,確保設(shè)備正常運行。安裝調(diào)試過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或技術(shù)故障,要及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商,要求其派人解決。四、設(shè)備安裝與調(diào)試(一)安裝準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門在設(shè)備到貨前,要根據(jù)設(shè)備安裝說明書和現(xiàn)場實際情況,做好安裝準(zhǔn)備工作,包括確定安裝位置、清理安裝場地、準(zhǔn)備安裝工具和材料等。2.設(shè)備使用部門要安排專人配合設(shè)備管理部門進行安裝準(zhǔn)備工作,確保安裝工作順利進行。(二)安裝調(diào)試1.設(shè)備管理部門要按照設(shè)備安裝說明書的要求,組織專業(yè)人員進行設(shè)備安裝。安裝過程中要嚴格遵守操作規(guī)程,確保安裝質(zhì)量。2.設(shè)備安裝完成后,要進行調(diào)試工作。調(diào)試過程中要對設(shè)備的各項性能指標(biāo)進行測試,確保設(shè)備達到合同要求和使用標(biāo)準(zhǔn)。3.設(shè)備調(diào)試合格后,設(shè)備管理部門要組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收合格的設(shè)備方可正式投入使用。五、設(shè)備使用與維護(一)使用管理1.設(shè)備使用部門要根據(jù)設(shè)備的性能特點和生產(chǎn)經(jīng)營需要,合理安排設(shè)備的使用,不得超負荷、超性能使用設(shè)備。2.設(shè)備操作人員要經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程,取得操作資格證書后方可上崗操作。3.設(shè)備操作人員要嚴格按照操作規(guī)程操作設(shè)備,不得擅自更改操作程序和參數(shù)。在操作過程中要密切關(guān)注設(shè)備運行狀況,如發(fā)現(xiàn)異常情況要及時停機檢查,并報告上級領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備管理部門。4.設(shè)備使用部門要建立設(shè)備使用臺賬,記錄設(shè)備的使用時間、運行狀況、維修保養(yǎng)情況等。設(shè)備使用臺賬要定期進行核對和更新,確保記錄真實、準(zhǔn)確、完整。(二)維護保養(yǎng)1.設(shè)備維護保養(yǎng)分為日常維護、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常維護由設(shè)備操作人員負責(zé),一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)由設(shè)備維修人員負責(zé)。2.日常維護:設(shè)備操作人員每天要對設(shè)備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等日常維護工作,確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。3.一級保養(yǎng):設(shè)備每運行[X]小時或[X]個月,要進行一次一級保養(yǎng)。一級保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的局部解體檢查和清洗、調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙、緊固設(shè)備的各個部位、檢查和調(diào)整電氣系統(tǒng)等。4.二級保養(yǎng):設(shè)備每運行[X]小時或[X]年,要進行一次二級保養(yǎng)。二級保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查和清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、潤滑系統(tǒng)等。5.設(shè)備管理部門要制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃,明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。設(shè)備維修人員要按照維護保養(yǎng)計劃,按時對設(shè)備進行維護保養(yǎng),并填寫設(shè)備維護保養(yǎng)記錄。6.在設(shè)備維護保養(yǎng)過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或隱患,要及時進行維修和處理。對于暫時無法解決的問題,要采取有效的防范措施,確保設(shè)備安全運行。六、設(shè)備維修與改造(一)維修管理1.設(shè)備維修分為日常維修、緊急維修和預(yù)防性維修。日常維修由設(shè)備維修人員負責(zé),緊急維修由設(shè)備維修人員和操作人員共同負責(zé),預(yù)防性維修由設(shè)備管理部門組織實施。2.設(shè)備使用部門在設(shè)備運行過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況或故障,要及時填寫設(shè)備維修申請單,報設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到維修申請單后,要及時安排維修人員進行維修。3.維修人員在維修設(shè)備前,要對設(shè)備故障進行診斷,確定維修方案和維修時間。維修過程中要嚴格遵守操作規(guī)程,確保維修質(zhì)量。維修完成后,要填寫設(shè)備維修記錄,經(jīng)使用部門驗收合格后,方可交付使用。4.對于緊急維修的設(shè)備,設(shè)備維修人員和操作人員要立即采取措施進行維修,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。在緊急維修完成后,要及時補辦維修申請單和維修記錄。5.設(shè)備管理部門要定期對設(shè)備進行預(yù)防性維修,根據(jù)設(shè)備的運行狀況和維修記錄,制定預(yù)防性維修計劃,提前對設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng),預(yù)防設(shè)備故障的發(fā)生。(二)改造管理1.隨著公司生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展和技術(shù)進步,需要對設(shè)備進行改造的,由設(shè)備使用部門提出改造申請,詳細說明改造的原因、內(nèi)容、技術(shù)要求等。2.設(shè)備管理部門對改造申請進行審核,組織相關(guān)人員進行技術(shù)論證,編制設(shè)備改造方案,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.設(shè)備改造方案批準(zhǔn)后,設(shè)備管理部門負責(zé)組織實施改造工作。改造過程中要嚴格按照改造方案和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行施工,確保改造質(zhì)量。4.設(shè)備改造完成后,要進行驗收。驗收內(nèi)容包括改造后的設(shè)備性能指標(biāo)、運行狀況、安全性能等。驗收合格的設(shè)備方可正式投入使用。七、設(shè)備報廢與處置(一)報廢鑒定1.設(shè)備符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且設(shè)備技術(shù)性能嚴重下降,無法滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要的;因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴重損壞,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的;技術(shù)落后,能耗高,效率低,經(jīng)濟效益差,已被國家明令淘汰的;其他原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用,且無維修價值的。2.設(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門認為設(shè)備需要報廢的,要填寫設(shè)備報廢申請單,詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等,并附上設(shè)備的相關(guān)資料。3.設(shè)備管理部門接到報廢申請單后,要組織相關(guān)人員進行報廢鑒定。鑒定人員要對設(shè)備進行現(xiàn)場檢查和評估,確定設(shè)備是否符合報廢條件。(二)報廢審批1.設(shè)備報廢申請單經(jīng)鑒定人員簽字確認后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)備的實際情況和公司發(fā)展規(guī)劃,做出是否批準(zhǔn)報廢的決定。2.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備,設(shè)備管理部門要及時辦理相關(guān)手續(xù),將設(shè)備從固定資產(chǎn)臺賬中核銷,并做好記錄。(三)處置1.對于批準(zhǔn)報廢的設(shè)備,設(shè)備管理部門要根據(jù)設(shè)備的實際情況,選擇合適的處置方式,如出售、轉(zhuǎn)讓、報廢拆解等。2.設(shè)備處置過程中,要嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,確保處置過程合法、合規(guī)、公正。3.設(shè)備處置收入要及時上繳公司財務(wù)部門,納入公司統(tǒng)一核算。八、設(shè)備檔案管理(一)檔案建立1.設(shè)備管理部門要為每臺設(shè)備建立獨立的檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備的基本信息、購置合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、改造記錄、報廢鑒定報告、報廢處置記錄等。2.設(shè)備檔案要按照檔案管理的要求進行分類、編號、裝訂,妥善保管。(二)檔案更新1.設(shè)備管理部門要及時更新設(shè)備檔案,將設(shè)備的運行狀況、維修保養(yǎng)情況、改造情況等相關(guān)信息錄入檔案。2.設(shè)備使用部門要配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備檔案的更新工作,及時提供設(shè)備運行記錄、維修保養(yǎng)記錄等相關(guān)資料。(三)檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案的,要填寫檔案查閱申請單,經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱設(shè)備檔案時,要遵守檔案管理的相關(guān)規(guī)定,不得擅自涂改、損壞、丟失檔案資料。如需復(fù)印檔案資料,要經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人同意,并登記備案。九、設(shè)備盤點與清查(一)盤點計劃1.設(shè)備管理部門要定期組織設(shè)備盤點工作,每年至少進行一次全面盤點。盤點前要制定盤點計劃,明確盤點的范圍、時間、人員、方法等。2.盤點計劃要提前通知各設(shè)備使用部門,要求其做好準(zhǔn)備工作,包括清理設(shè)備、核對設(shè)備臺賬、準(zhǔn)備盤點工具等。(二)盤點實施1.盤點人員要按照盤點計劃,對設(shè)備進行逐一清點,核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號
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