辦公室手提電腦管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司辦公室手提電腦的管理，確保手提電腦的正常使用和安全，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的辦公室手提電腦。3.管理職責(zé)人事部門負(fù)責(zé)手提電腦的采購(gòu)、配置、登記、發(fā)放、回收及報(bào)廢等工作，并定期檢查手提電腦的使用情況。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工手提電腦的日常管理和監(jiān)督，確保員工正確使用手提電腦。信息部門負(fù)責(zé)手提電腦的技術(shù)支持和維護(hù)，及時(shí)解決電腦硬件和軟件問(wèn)題。二、手提電腦采購(gòu)與配置1.采購(gòu)原則根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工工作崗位要求，合理配置手提電腦，確保滿足工作需要，同時(shí)注重性價(jià)比。2.采購(gòu)流程各部門根據(jù)工作需要，填寫《手提電腦采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)理由、配置要求等，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表提交給人事部門。人事部門匯總各部門申請(qǐng)，結(jié)合公司預(yù)算和實(shí)際情況，制定采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，人事部門負(fù)責(zé)組織采購(gòu)，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。3.配置標(biāo)準(zhǔn)手提電腦的配置應(yīng)根據(jù)不同崗位的工作需求進(jìn)行合理配置，一般應(yīng)滿足以下基本要求：CPU：不低于[具體型號(hào)]內(nèi)存：不低于[具體容量]GB硬盤：不低于[具體容量]GB操作系統(tǒng)：預(yù)裝正版[操作系統(tǒng)名稱]其他：根據(jù)工作需要配置相應(yīng)的軟件和設(shè)備，如辦公軟件、殺毒軟件、無(wú)線網(wǎng)卡等。特殊崗位可根據(jù)工作需要，適當(dāng)提高手提電腦的配置標(biāo)準(zhǔn)。三、手提電腦登記與發(fā)放1.登記人事部門在手提電腦采購(gòu)到貨后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，記錄手提電腦的品牌、型號(hào)、配置、序列號(hào)、購(gòu)買日期、價(jià)格等信息，并建立《手提電腦臺(tái)賬》。同時(shí)，為每臺(tái)手提電腦分配一個(gè)唯一的資產(chǎn)編號(hào)，以便于管理和查詢。2.發(fā)放人事部門根據(jù)員工所在部門和崗位，將手提電腦發(fā)放給相應(yīng)的員工，并填寫《手提電腦發(fā)放登記表》，由員工簽字確認(rèn)。發(fā)放時(shí)，應(yīng)向員工詳細(xì)介紹手提電腦的使用方法、注意事項(xiàng)等，并提供相關(guān)的技術(shù)支持和培訓(xùn)。四、手提電腦使用與維護(hù)1.使用規(guī)范員工應(yīng)妥善保管和使用手提電腦，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、出售或拆卸手提電腦。手提電腦僅用于公司業(yè)務(wù)工作，不得用于個(gè)人娛樂(lè)、游戲等非工作用途。員工應(yīng)定期對(duì)手提電腦進(jìn)行殺毒、系統(tǒng)更新和數(shù)據(jù)備份，確保電腦系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定。在使用手提電腦過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或故障，應(yīng)及時(shí)向信息部門報(bào)告，不得自行拆卸或維修。員工離開辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)將手提電腦妥善保管，如鎖入抽屜或文件柜中，防止丟失或被盜。2.維護(hù)責(zé)任信息部門負(fù)責(zé)手提電腦的日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期對(duì)手提電腦進(jìn)行檢查、清潔和維修，確保電腦硬件和軟件的正常運(yùn)行。員工應(yīng)配合信息部門的維護(hù)工作，提供必要的協(xié)助和信息。如因員工個(gè)人原因?qū)е率痔犭娔X損壞或丟失，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.軟件安裝與使用員工應(yīng)按照公司規(guī)定，安裝和使用正版軟件，不得私自安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。如需安裝新的軟件，應(yīng)提前向信息部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由信息部門統(tǒng)一安裝。員工應(yīng)合理使用軟件資源，不得進(jìn)行非法復(fù)制、傳播或使用盜版軟件等侵權(quán)行為。五、手提電腦安全管理1.網(wǎng)絡(luò)安全員工在使用手提電腦連接公司網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)遵守公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得進(jìn)行非法網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)，如黑客攻擊、網(wǎng)絡(luò)詐騙、傳播病毒等。不得擅自更改手提電腦的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，如需更改，應(yīng)提前向信息部門申請(qǐng)。員工應(yīng)妥善保管手提電腦的網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)和密碼，不得泄露給他人。2.數(shù)據(jù)安全員工應(yīng)重視手提電腦中的數(shù)據(jù)安全，定期對(duì)手提電腦中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。不得將公司機(jī)密數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在非公司指定的存儲(chǔ)設(shè)備中，如需存儲(chǔ)，應(yīng)提前向公司相關(guān)部門申請(qǐng)。在手提電腦報(bào)廢或更換時(shí)，應(yīng)確保刪除或銷毀其中的公司機(jī)密數(shù)據(jù)。3.物理安全員工應(yīng)注意手提電腦的物理安全，避免手提電腦受到碰撞、擠壓、摔落等損壞。不得將手提電腦暴露在高溫、潮濕、強(qiáng)磁場(chǎng)等惡劣環(huán)境中。在外出攜帶手提電腦時(shí)，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，如使用電腦包、保護(hù)套等，防止電腦受到損壞。六、手提電腦借用與歸還1.借用規(guī)定因工作需要借用手提電腦的員工，應(yīng)填寫《手提電腦借用申請(qǐng)表》，注明借用原因、借用時(shí)間、歸還時(shí)間等，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，將申請(qǐng)表提交給人事部門。人事部門根據(jù)庫(kù)存情況，安排手提電腦的借用，并填寫《手提電腦借用登記表》，由借用員工簽字確認(rèn)。借用員工應(yīng)按照申請(qǐng)表中注明的借用時(shí)間歸還手提電腦，如需延長(zhǎng)借用時(shí)間，應(yīng)提前向人事部門申請(qǐng)。2.歸還要求借用員工歸還手提電腦時(shí)，應(yīng)確保電腦外觀完好、硬件和軟件運(yùn)行正常，如有損壞或故障，應(yīng)及時(shí)向人事部門報(bào)告。人事部門在收到歸還的手提電腦后，應(yīng)進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知借用員工進(jìn)行處理。借用員工歸還手提電腦后，人事部門應(yīng)在《手提電腦借用登記表》中記錄歸還情況，并更新《手提電腦臺(tái)賬》。七、手提電腦維修與報(bào)廢1.維修流程員工在使用手提電腦過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)電腦出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向信息部門報(bào)告。信息部門接到報(bào)告后，應(yīng)安排技術(shù)人員對(duì)手提電腦進(jìn)行檢查和診斷，確定故障原因和維修方案。如手提電腦故障在信息部門技術(shù)人員的維修能力范圍內(nèi)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修；如超出維修能力范圍，應(yīng)聯(lián)系手提電腦供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修完成后，信息部門應(yīng)填寫《手提電腦維修記錄》，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息，并將維修后的手提電腦交還給員工。2.報(bào)廢條件手提電腦符合以下條件之一的，可以申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)使用年限，且無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高的。因嚴(yán)重?fù)p壞或故障，無(wú)法修復(fù)且無(wú)維修價(jià)值的。因技術(shù)更新?lián)Q代，現(xiàn)有手提電腦配置已無(wú)法滿足工作需要，且無(wú)升級(jí)價(jià)值的。其他符合報(bào)廢條件的情況。3.報(bào)廢流程各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)手提電腦的使用情況，填寫《手提電腦報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、手提電腦的品牌、型號(hào)、配置、購(gòu)買日期等信息，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表提交給人事部門。人事部門組織相關(guān)人員對(duì)手提電腦進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的手提電腦，人事部門填寫《手提電腦報(bào)廢審批表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，人事部門負(fù)責(zé)將報(bào)廢的手提電腦進(jìn)行處理，如變賣、捐贈(zèng)等，并在《手提電腦臺(tái)賬》中注銷相關(guān)信息。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查人事部門定期對(duì)手提電腦的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括電腦的配置、使用、維護(hù)、安全等方面。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)配合人事部門的監(jiān)督檢查工作，及時(shí)提供相關(guān)信息和資料。對(duì)于違反本制度的行為，人事部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并記錄在案。2.考核辦法將手提電腦的使用和管理情況納入員工績(jī)效考核體系，作為員工績(jī)效評(píng)價(jià)的重要依據(jù)之一。