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公司向外部借款管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范公司向外部借款行為,加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障公司資金安全,特制定本管理制度。第二條適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各子公司、分公司(以下統(tǒng)稱“公司”)向外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人的借款活動(dòng)。第三條遵循原則1.合法性原則:公司向外部借款必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.必要性原則:借款應(yīng)基于公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、投資等實(shí)際資金需求,不得用于與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。3.安全性原則:充分評(píng)估借款風(fēng)險(xiǎn),確保借款資金能夠按時(shí)足額償還,保障公司資金鏈穩(wěn)定。4.效益性原則:綜合考慮借款成本與資金使用效益,力求降低融資成本,提高資金使用效率。第二章借款審批流程第四條借款申請(qǐng)1.各部門(mén)如需借款,應(yīng)提前填寫(xiě)《借款申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明借款事由、借款金額、借款期限、還款來(lái)源等信息。2.借款申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,確保借款用途真實(shí)合理,并對(duì)借款事項(xiàng)的真實(shí)性和必要性負(fù)責(zé)。第五條財(cái)務(wù)審核1.財(cái)務(wù)部門(mén)收到借款申請(qǐng)表后,對(duì)借款金額、借款期限、還款來(lái)源等進(jìn)行初步審核。2.審核借款是否符合公司資金預(yù)算安排,是否存在資金缺口,以及還款計(jì)劃的合理性。3.核實(shí)借款申請(qǐng)人的以往借款及還款記錄,如有逾期未還情況,應(yīng)在審核意見(jiàn)中注明,并要求申請(qǐng)人作出解釋或提供解決方案。第六條法務(wù)審查1.法務(wù)部門(mén)對(duì)借款合同等相關(guān)法律文件進(jìn)行審查,確保借款行為符合法律法規(guī)要求,合同條款合法合規(guī)、公平合理。2.重點(diǎn)審查借款利率、還款方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等條款,防范法律風(fēng)險(xiǎn)。第七條高層審批1.根據(jù)借款金額大小,分別提交公司不同層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.借款金額較?。ň唧w金額標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定)的,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。3.借款金額較大的,需經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)等高層領(lǐng)導(dǎo)審批。高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)綜合考慮公司整體資金狀況、業(yè)務(wù)發(fā)展需求、風(fēng)險(xiǎn)承受能力等因素,作出審批決策。第八條簽訂合同1.經(jīng)審批通過(guò)后,由公司指定人員與出借方簽訂借款合同。借款合同應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù),包括借款金額、借款期限、借款利率、還款方式、違約責(zé)任等重要條款。2.合同簽訂過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵循公司合同管理相關(guān)規(guī)定,確保合同簽訂程序合法、合同內(nèi)容完整準(zhǔn)確。3.合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將合同副本交財(cái)務(wù)部門(mén)留存?zhèn)浒福鳛楹罄m(xù)資金管理和還款依據(jù)。第九條借款執(zhí)行1.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)借款合同約定,及時(shí)辦理借款手續(xù),確保借款資金按時(shí)足額到賬。2.借款到賬后,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照借款申請(qǐng)用途進(jìn)行資金安排,確保資金??顚S?。3.如需對(duì)借款用途進(jìn)行變更,必須重新履行借款申請(qǐng)及審批程序。第三章借款期限與利率第十條借款期限1.借款期限應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際資金需求和還款能力合理確定,一般不超過(guò)[X]年。特殊情況需延長(zhǎng)借款期限的,應(yīng)提前向出借方提出申請(qǐng),并獲得同意。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)借款期限合理安排還款計(jì)劃,確保公司有足夠的資金按時(shí)償還借款本息。第十一條借款利率1.借款利率應(yīng)按照市場(chǎng)行情和公司實(shí)際情況協(xié)商確定,原則上不高于同期同類金融機(jī)構(gòu)貸款利率水平。2.如遇國(guó)家利率政策調(diào)整或市場(chǎng)利率波動(dòng)較大時(shí),應(yīng)及時(shí)與出借方協(xié)商調(diào)整借款利率,確保借款成本合理。3.借款利率應(yīng)在借款合同中明確約定,不得擅自變更。第四章還款管理第十二條還款計(jì)劃制定1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)借款合同約定,結(jié)合公司資金狀況,制定詳細(xì)的還款計(jì)劃。還款計(jì)劃應(yīng)明確還款時(shí)間、還款金額等信息,并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員。2.還款計(jì)劃應(yīng)確保公司有足夠的資金按時(shí)足額償還借款本息,避免逾期還款產(chǎn)生不良信用記錄和額外財(cái)務(wù)成本。第十三條資金籌集1.按照還款計(jì)劃,各相關(guān)部門(mén)應(yīng)提前做好資金籌集準(zhǔn)備工作。通過(guò)合理安排資金收支、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理、優(yōu)化資金配置等方式,確保還款資金及時(shí)足額到位。2.如遇資金緊張無(wú)法按時(shí)還款時(shí),應(yīng)提前向出借方說(shuō)明情況,并申請(qǐng)展期或協(xié)商其他還款解決方案。第十四條還款執(zhí)行1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照還款計(jì)劃執(zhí)行還款操作,確保還款資金準(zhǔn)確無(wú)誤地支付給出借方。2.還款完成后,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,核銷(xiāo)借款記錄,并妥善保管還款憑證等相關(guān)資料。第十五條逾期還款處理1.如因特殊原因?qū)е挛茨馨磿r(shí)還款,形成逾期借款的,公司應(yīng)及時(shí)與出借方溝通協(xié)商,爭(zhēng)取妥善解決辦法。2.對(duì)于逾期還款,公司應(yīng)分析原因,采取相應(yīng)措施加以改進(jìn),避免再次出現(xiàn)逾期情況。同時(shí),按照借款合同約定承擔(dān)逾期利息、違約金等違約責(zé)任。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)密切關(guān)注逾期借款情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并采取措施催收逾期款項(xiàng),減少公司損失。第五章借款風(fēng)險(xiǎn)管理第十六條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司借款業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估,分析借款可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素,如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,防范和控制借款風(fēng)險(xiǎn)。第十七條信用管理1.建立出借方信用檔案,對(duì)出借方的信用狀況、經(jīng)營(yíng)實(shí)力、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行定期評(píng)估和動(dòng)態(tài)管理。2.在選擇出借方時(shí),優(yōu)先選擇信用良好、實(shí)力雄厚、經(jīng)營(yíng)規(guī)范的機(jī)構(gòu)或個(gè)人進(jìn)行合作,降低信用風(fēng)險(xiǎn)。第十八條擔(dān)保與反擔(dān)保1.根據(jù)借款金額、借款期限等因素,合理確定是否需要提供擔(dān)保以及擔(dān)保方式。如需提供擔(dān)保,應(yīng)按照公司擔(dān)保管理制度相關(guān)規(guī)定辦理。2.在提供擔(dān)保的同時(shí),應(yīng)要求出借方提供相應(yīng)的反擔(dān)保措施,以降低公司擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)。第十九條風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)與預(yù)警1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立借款風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)指標(biāo)體系,定期對(duì)借款業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)測(cè)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)信號(hào)。2.當(dāng)借款業(yè)務(wù)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào)時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并采取有效措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)處置,防止風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大。第六章監(jiān)督與檢查第二十條內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司借款業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查借款審批流程是否合規(guī)、借款資金使用是否合理、還款計(jì)劃是否執(zhí)行到位等。2.對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改落實(shí)情況,確保借款業(yè)務(wù)規(guī)范運(yùn)作。第二十一條財(cái)務(wù)監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)借款業(yè)務(wù)的日常財(cái)務(wù)管理,定期核對(duì)借款賬目,確保借款數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。2.嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和借款合同約定進(jìn)行賬務(wù)處理,對(duì)借款資金的收支情況進(jìn)行全程監(jiān)控,防止資金挪用等違規(guī)行為發(fā)生。第二十二條違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的借款行為,公司將視情節(jié)輕重,對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予批評(píng)教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.如因違規(guī)借款行為給公司造

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