外協(xié)單位五統(tǒng)一管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)對外協(xié)單位的管理，規(guī)范外協(xié)工作流程，確保外協(xié)工作的質(zhì)量、進(jìn)度和安全，實現(xiàn)公司與外協(xié)單位的協(xié)同發(fā)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于與公司簽訂外協(xié)合作協(xié)議的所有外協(xié)單位，包括但不限于承擔(dān)公司生產(chǎn)加工、工程建設(shè)、技術(shù)服務(wù)等項目的外部單位。（三）基本原則1.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)原則：對外協(xié)單位在工作質(zhì)量、安全管理、進(jìn)度控制、人員管理等方面設(shè)定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求，確保外協(xié)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.統(tǒng)一管理原則：公司對外協(xié)單位的各項工作進(jìn)行統(tǒng)一管理，明確管理職責(zé)和流程，避免多頭管理和管理漏洞。3.合作共贏原則：強(qiáng)調(diào)公司與外協(xié)單位之間的合作關(guān)系，通過建立良好的溝通機(jī)制和合作模式，實現(xiàn)雙方的互利共贏。4.監(jiān)督考核原則：建立健全對外協(xié)單位的監(jiān)督考核機(jī)制，定期對外協(xié)單位的工作表現(xiàn)進(jìn)行評估和考核，激勵外協(xié)單位不斷提高工作質(zhì)量和效率。二、五統(tǒng)一管理內(nèi)容（一）統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)外協(xié)單位應(yīng)嚴(yán)格按照公司提供的圖紙、工藝文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等要求進(jìn)行生產(chǎn)加工或服務(wù)提供，確保工作質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。公司將制定詳細(xì)的質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)和流程，對外協(xié)單位的工作成果進(jìn)行檢驗和驗收。外協(xié)單位應(yīng)積極配合公司的質(zhì)量檢驗工作，對檢驗不合格的產(chǎn)品或服務(wù)應(yīng)及時進(jìn)行整改，直至達(dá)到質(zhì)量要求。2.安全標(biāo)準(zhǔn)外協(xié)單位必須建立健全安全管理制度，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識和操作技能。外協(xié)單位應(yīng)按照國家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，為員工配備必要的勞動防護(hù)用品，確保員工在工作過程中的人身安全。外協(xié)單位在施工現(xiàn)場或工作場所應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，采取有效的安全防護(hù)措施，防止發(fā)生安全事故。如發(fā)生安全事故，外協(xié)單位應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時向公司報告。3.進(jìn)度標(biāo)準(zhǔn)外協(xié)單位應(yīng)根據(jù)公司與外協(xié)單位簽訂的合同或協(xié)議，制定詳細(xì)的工作計劃和進(jìn)度安排，并報公司備案。外協(xié)單位應(yīng)按照工作計劃和進(jìn)度安排，合理組織人員、設(shè)備和材料，確保工作按時完成。如因特殊原因需要調(diào)整進(jìn)度計劃，外協(xié)單位應(yīng)提前向公司報告，并經(jīng)公司同意后方可實施。公司將定期對外協(xié)單位的工作進(jìn)度進(jìn)行檢查和評估，對外協(xié)單位未能按時完成工作任務(wù)的，將按照合同或協(xié)議的約定追究其違約責(zé)任。4.成本標(biāo)準(zhǔn)外協(xié)單位應(yīng)嚴(yán)格控制成本，合理安排資源，降低生產(chǎn)成本。在保證工作質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，盡可能減少不必要的開支。外協(xié)單位應(yīng)按照公司與外協(xié)單位簽訂的合同或協(xié)議，如實結(jié)算費用。不得虛報、冒領(lǐng)費用，不得擅自提高收費標(biāo)準(zhǔn)。公司將對外協(xié)單位的成本控制情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對外協(xié)單位成本控制不力的，將采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改。（二）統(tǒng)一人員管理1.人員招聘外協(xié)單位應(yīng)按照公司的要求和標(biāo)準(zhǔn)招聘員工，并將招聘人員的基本情況報公司備案。外協(xié)單位招聘的員工應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和工作經(jīng)驗，身體健康，品行良好。不得招聘有違法違紀(jì)記錄或不符合公司要求的人員。2.人員培訓(xùn)外協(xié)單位應(yīng)定期組織員工參加公司組織的培訓(xùn)活動，提高員工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容包括公司的規(guī)章制度、工作流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全知識等。外協(xié)單位也可根據(jù)自身實際情況，組織內(nèi)部培訓(xùn)活動，但培訓(xùn)計劃和內(nèi)容應(yīng)報公司審核備案。3.人員考核公司將對外協(xié)單位的員工進(jìn)行定期考核，考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團(tuán)隊協(xié)作等方面。外協(xié)單位應(yīng)根據(jù)公司的考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行獎勵，對表現(xiàn)不佳的員工進(jìn)行批評教育或辭退處理。4.人員薪酬外協(xié)單位應(yīng)按照國家和地方有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，制定合理的薪酬制度，確保員工的工資待遇不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。外協(xié)單位員工的薪酬水平應(yīng)與工作崗位、工作業(yè)績、工作能力等相匹配，不得低于同行業(yè)同等水平。（三）統(tǒng)一物資管理1.物資采購?fù)鈪f(xié)單位所需的物資應(yīng)按照公司的要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購，確保物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。外協(xié)單位采購物資時，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，并簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。外協(xié)單位采購的物資應(yīng)報公司備案，公司有權(quán)對物資的采購情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.物資驗收外協(xié)單位采購的物資到貨后，應(yīng)及時通知公司進(jìn)行驗收。公司將按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收流程，對物資進(jìn)行驗收。驗收合格的物資，公司予以確認(rèn)；驗收不合格的物資，外協(xié)單位應(yīng)負(fù)責(zé)及時退換貨或進(jìn)行整改，直至驗收合格為止。3.物資保管外協(xié)單位應(yīng)建立健全物資保管制度，加強(qiáng)對物資的保管和維護(hù)，確保物資的安全和完好。外協(xié)單位應(yīng)按照物資的性質(zhì)和特點，分類存放物資，并做好標(biāo)識和記錄。對易燃易爆、有毒有害等危險物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行特殊保管。外協(xié)單位應(yīng)定期對物資進(jìn)行盤點和清查，確保物資的賬實相符。如發(fā)現(xiàn)物資短缺或損壞，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。4.物資使用外協(xié)單位應(yīng)按照公司的要求和標(biāo)準(zhǔn)使用物資，不得擅自挪用或浪費物資。外協(xié)單位在使用物資過程中，應(yīng)做好物資的使用記錄，確保物資的使用情況可追溯。公司將對外協(xié)單位的物資使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對外協(xié)單位擅自挪用或浪費物資的，將按照合同或協(xié)議的約定追究其違約責(zé)任。（四）統(tǒng)一財務(wù)管理1.財務(wù)制度外協(xié)單位應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度，規(guī)范財務(wù)核算流程，確保財務(wù)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。外協(xié)單位的財務(wù)制度應(yīng)報公司備案，公司有權(quán)對其財務(wù)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.財務(wù)核算外協(xié)單位應(yīng)按照國家和地方有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，進(jìn)行財務(wù)核算，如實反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。外協(xié)單位應(yīng)定期編制財務(wù)報表，并報公司審核。財務(wù)報表應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。3.費用結(jié)算外協(xié)單位應(yīng)按照公司與外協(xié)單位簽訂的合同或協(xié)議，及時辦理費用結(jié)算手續(xù)。費用結(jié)算應(yīng)明確結(jié)算方式、結(jié)算時間、結(jié)算金額等內(nèi)容。外協(xié)單位在辦理費用結(jié)算時，應(yīng)提供真實、合法、有效的發(fā)票和相關(guān)憑證。公司將對發(fā)票和憑證進(jìn)行審核，審核無誤后予以支付費用。4.財務(wù)審計公司將定期對外協(xié)單位的財務(wù)狀況進(jìn)行審計，審計內(nèi)容包括財務(wù)制度執(zhí)行情況、財務(wù)核算情況、費用結(jié)算情況等。外協(xié)單位應(yīng)積極配合公司的財務(wù)審計工作，如實提供相關(guān)資料和信息。對審計中發(fā)現(xiàn)的問題，外協(xié)單位應(yīng)及時進(jìn)行整改。（五）統(tǒng)一檔案管理1.檔案建立外協(xié)單位應(yīng)建立健全檔案管理制度，對與外協(xié)工作相關(guān)的文件、資料、記錄等進(jìn)行分類整理和歸檔。檔案內(nèi)容應(yīng)包括但不限于合同協(xié)議、工作方案、技術(shù)文件、質(zhì)量檢驗報告、安全記錄、人員檔案、物資采購記錄等。2.檔案保管外協(xié)單位應(yīng)按照檔案管理的要求，妥善保管檔案，確保檔案的安全和完整。檔案保管期限應(yīng)按照國家和地方有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行，對重要檔案應(yīng)進(jìn)行長期保管。3.檔案查閱公司因工作需要查閱外協(xié)單位檔案的，外協(xié)單位應(yīng)積極配合，提供必要的協(xié)助。查閱檔案時，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案應(yīng)在指定地點進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案。4.檔案銷毀外協(xié)單位對已超過保管期限或已無保存價值的檔案，應(yīng)按照檔案管理的規(guī)定進(jìn)行銷毀。檔案銷毀前，應(yīng)編制檔案銷毀清單，報公司審核備案。檔案銷毀時，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案銷毀過程的合規(guī)性。三、管理流程（一）外協(xié)項目立項1.公司相關(guān)部門根據(jù)工作需要，提出外協(xié)項目申請，填寫《外協(xié)項目立項申請表》，明確項目名稱、項目內(nèi)容、項目要求、項目預(yù)算、完成時間等內(nèi)容。2.《外協(xié)項目立項申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，項目正式立項。（二）外協(xié)單位選擇1.公司相關(guān)部門根據(jù)立項項目的要求，制定外協(xié)單位選擇標(biāo)準(zhǔn)和條件，并通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、招標(biāo)平臺等渠道發(fā)布外協(xié)項目招標(biāo)信息。2.有意向的外協(xié)單位按照招標(biāo)信息要求，提交《外協(xié)項目投標(biāo)文件》，包括公司簡介、資質(zhì)證明、業(yè)績案例、報價清單、工作計劃等內(nèi)容。3.公司相關(guān)部門組織對外協(xié)單位的投標(biāo)文件進(jìn)行評審，綜合考慮外協(xié)單位的資質(zhì)、業(yè)績、報價、技術(shù)方案、服務(wù)承諾等因素，確定中標(biāo)單位，并與其簽訂《外協(xié)合作協(xié)議》。（三）項目實施管理1.外協(xié)單位按照《外協(xié)合作協(xié)議》和公司的要求，組織人員、設(shè)備和材料，開展項目實施工作。2.公司相關(guān)部門對外協(xié)單位的項目實施過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查，定期召開項目協(xié)調(diào)會，及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。3.外協(xié)單位應(yīng)定期向公司相關(guān)部門匯報項目進(jìn)展情況，提交《項目進(jìn)展報告》，包括工作完成情況、質(zhì)量控制情況、進(jìn)度執(zhí)行情況、存在問題及解決措施等內(nèi)容。（四）項目驗收結(jié)算1.項目完成后，外協(xié)單位應(yīng)向公司相關(guān)部門提交《項目驗收申請》，并提供項目成果報告、質(zhì)量檢驗報告、安全評估報告等相關(guān)資料。2.公司相關(guān)部門組織對項目進(jìn)行驗收，按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收流程，對項目成果進(jìn)行檢驗和評估。驗收合格的項目，出具《項目驗收報告》；驗收不合格的項目，外協(xié)單位應(yīng)負(fù)責(zé)及時整改，直至驗收合格為止。3.項目驗收合格后，外協(xié)單位按照合同約定辦理費用結(jié)算手續(xù)。公司相關(guān)部門對費用結(jié)算申請進(jìn)行審核，審核無誤后予以支付費用。四、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司建立對外協(xié)單位的定期監(jiān)督檢查制度，由公司相關(guān)部門組成監(jiān)督檢查組，對外協(xié)單位的工作質(zhì)量、安全管理、進(jìn)度控制、人員管理、物資管理、財務(wù)管理、檔案管理等方面進(jìn)行定期檢查和評估。2.監(jiān)督檢查組應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計劃和檢查表，明確檢查內(nèi)容、檢查方法、檢查標(biāo)準(zhǔn)等。檢查過程中，應(yīng)做好記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。3.公司鼓勵員工對外協(xié)單位的違規(guī)行為進(jìn)行舉報，對舉報屬實的員工給予獎勵。同時，公司將對舉報人進(jìn)行保密，保護(hù)其合法權(quán)益。（二）考核辦法1.公司制定對外協(xié)單位的考核評價指標(biāo)體系，包括工作質(zhì)量、安全管理、進(jìn)度控制、成本控制、人員管理、物資管理、財務(wù)管理、檔案管理等方面的指標(biāo)。2.考核評價采用定量與定性相結(jié)合的方式，定期對外協(xié)單位的工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合評價。