房產公司前期部管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范房產公司前期部的工作流程，提高工作效率，確保項目前期各項工作順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于房產公司前期部全體員工。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)、政策以及行業(yè)規(guī)范。2.高效性原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，確保項目前期工作按時完成。3.協(xié)作性原則：加強與公司內部各部門及外部相關單位的溝通協(xié)作。4.保密性原則：對項目前期涉及的商業(yè)秘密、技術資料等嚴格保密。二、組織架構與職責（一）組織架構前期部設部門經理一名，副經理若干名，根據(jù)工作需要下設項目拓展組、規(guī)劃設計組、報建組等崗位。（二）職責1.部門經理職責全面負責前期部的日常管理工作，制定部門工作計劃并組織實施。負責與公司高層及其他部門溝通協(xié)調，確保前期工作與公司整體戰(zhàn)略一致。組織項目拓展，對潛在項目進行調研、分析和評估。審核項目規(guī)劃設計方案，提出優(yōu)化建議。協(xié)調解決項目前期工作中的重大問題。2.副經理職責協(xié)助部門經理開展工作，負責分管工作的組織實施。參與項目拓展、規(guī)劃設計、報建等工作，提供專業(yè)意見和建議。負責與相關部門及外部單位的具體溝通協(xié)調。監(jiān)督檢查分管崗位的工作進展和質量。3.項目拓展組職責收集、整理項目信息，建立項目信息庫。對潛在項目進行實地考察、市場調研和分析評估。負責與項目業(yè)主、中介機構等進行溝通洽談，參與項目談判。協(xié)助辦理項目立項、選址等前期手續(xù)。4.規(guī)劃設計組職責參與項目規(guī)劃設計方案的制定，提出設計要求和建議。協(xié)助設計單位進行現(xiàn)場勘查，提供基礎資料。審核設計圖紙，組織內部評審，提出修改意見。跟蹤設計進度，協(xié)調解決設計過程中的問題。5.報建組職責負責辦理項目各項報建手續(xù)，包括但不限于立項、用地規(guī)劃、工程規(guī)劃、施工許可等。與政府相關部門保持密切溝通，及時了解政策法規(guī)變化。整理、歸檔報建資料，建立報建檔案。協(xié)助處理報建過程中的投訴和糾紛。三、項目拓展管理（一）項目信息收集1.拓展人員通過多種渠道收集項目信息，包括但不限于土地交易平臺、政府公告、行業(yè)媒體、中介機構、人脈關系等。2.對收集到的項目信息進行初步篩選，重點關注項目的合法性、可行性、市場潛力等因素。3.將篩選后的項目信息及時錄入項目信息庫，并進行分類管理。（二）項目調研與評估1.對于有潛在價值的項目，組織相關人員進行實地調研，了解項目現(xiàn)狀、周邊環(huán)境、配套設施等情況。2.開展市場調研，分析項目所在區(qū)域的房地產市場供需狀況、價格走勢、競爭態(tài)勢等。3.從經濟、技術、環(huán)境等方面對項目進行綜合評估，撰寫項目評估報告，提出項目拓展建議。（三）項目談判與簽約1.在項目評估通過后，與項目業(yè)主或相關方進行談判，明確雙方的權利義務、合作方式、價格條款等核心內容。2.組織法務、財務等相關部門對合作協(xié)議進行審核，確保協(xié)議合法合規(guī)、風險可控。3.經公司批準后，簽訂項目合作協(xié)議，并及時跟進協(xié)議的執(zhí)行情況。四、規(guī)劃設計管理（一）設計單位選擇1.根據(jù)項目特點和需求，制定設計單位選擇標準和流程。2.通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式，選擇具有相應資質和經驗的設計單位。3.對參與投標的設計單位進行資格審查和業(yè)績評估，確定入圍單位名單。（二）設計任務書編制1.組織相關部門和人員編制設計任務書，明確項目的設計要求、技術指標、功能布局、風格定位等內容。2.設計任務書應經公司領導審核批準后，作為設計單位開展設計工作的依據(jù)。（三）設計過程管理1.與設計單位保持密切溝通，定期召開設計例會，及時了解設計進度和存在的問題。2.參與設計方案的討論和評審，提出建設性意見和建議，確保設計方案符合公司要求和市場需求。3.對設計變更進行嚴格控制，確需變更的，應按照規(guī)定的程序進行審批，并及時通知相關部門。（四）設計成果審核1.組織內部相關部門對設計圖紙、說明書等設計成果進行審核，重點審核設計的合規(guī)性、合理性、經濟性等。2.對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時反饋給設計單位進行修改完善，直至審核通過。五、報建管理（一）報建流程制定1.根據(jù)國家法律法規(guī)和當?shù)卣块T的要求，制定詳細的報建流程和操作指南。2.明確各報建環(huán)節(jié)的責任部門、責任人、辦理時限和所需資料。（二）報建資料準備1.報建人員按照報建流程和要求，準備齊全各項報建資料，并確保資料的真實性、完整性和準確性。2.對報建資料進行分類整理，建立報建資料清單，便于查閱和管理。（三）報建手續(xù)辦理1.報建人員按照規(guī)定的時間和程序，前往政府相關部門辦理各項報建手續(xù)，確保手續(xù)辦理順利。2.加強與政府部門的溝通協(xié)調，及時了解手續(xù)辦理進展情況，解決辦理過程中遇到的問題。（四）報建資料歸檔1.報建工作完成后，及時將報建資料進行歸檔，建立報建檔案。2.報建檔案應包括項目立項文件、用地規(guī)劃許可證、工程規(guī)劃許可證、施工許可證等相關資料，確保檔案資料完整、規(guī)范。六、溝通協(xié)調管理（一）內部溝通協(xié)調1.建立定期的部門內部會議制度，及時傳達公司決策和工作要求，匯報工作進展情況，協(xié)調解決工作中的問題。2.加強與公司其他部門的溝通協(xié)作，建立有效的信息共享機制，及時了解項目開發(fā)過程中的需求和問題，共同推進項目順利進行。3.對于涉及多個部門的工作事項，明確牽頭部門和配合部門，制定詳細的工作方案和時間表，確保工作有序開展。（二）外部溝通協(xié)調1.與政府相關部門保持密切聯(lián)系，及時了解政策法規(guī)變化，爭取政策支持。2.加強與項目所在地的街道、社區(qū)、居民等相關方的溝通協(xié)調，妥善處理項目建設過程中的周邊關系問題。3.與設計單位、施工單位、監(jiān)理單位、供應商等外部合作單位建立良好的合作關系，定期召開協(xié)調會，及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題。七、文檔管理（一）文檔分類與編號1.對前期部工作中產生的各類文檔進行分類，包括項目拓展資料、規(guī)劃設計文件、報建資料、合同協(xié)議、會議紀要等。2.為每類文檔制定統(tǒng)一的編號規(guī)則，確保文檔編號的唯一性和系統(tǒng)性。（二）文檔收集與整理1.明確各崗位在文檔收集過程中的職責，確保文檔及時、準確地收集到部門。2.對收集到的文檔進行整理，按照分類和編號順序進行歸檔，便于查閱和管理。（三）文檔借閱與使用1.建立文檔借閱制度，明確借閱流程和審批權限。2.借閱人員應填寫借閱申請表，經部門負責人批準后，方可借閱文檔。3.借閱人員應妥善保管文檔，不得擅自復制、轉借或泄露文檔內容。（四）文檔保管與銷毀1.確定文檔保管期限，定期對文檔進行清查和整理，確保文檔的完整性和安全性。2.對于超過保管期限或已無保存價值的文檔，按照規(guī)定的程序進行銷毀處理，并做好銷毀記錄。八、工作考核與激勵（一）考核指標設定1.根據(jù)前期部各崗位的工作職責和目標，設定相應的考核指標，包括工作業(yè)績、工作質量、工作效率、團隊協(xié)作等方面。2.考核指標應具有可量化、可操作性強的特點，便于考核評價。（二）考核周期與方式1.考核周期為季度考核和年度考核相結合。2.季度考核采用自評、上級評價和同事評價相結合的方式，年度考核采用綜合評價的方式，全面評價員工的工作表現(xiàn)。（三）考核結果應用1.根據(jù)考核結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵，包括獎金