培訓(xùn)班教師檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)培訓(xùn)班教師隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范教師檔案管理，全面、客觀、公正地評(píng)價(jià)教師的工作表現(xiàn)和專業(yè)能力，為教師的聘任、晉升、培訓(xùn)、考核等提供依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于在本培訓(xùn)班擔(dān)任教學(xué)工作的所有教師，包括專職教師和兼職教師。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：教師檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映教師的工作經(jīng)歷、教學(xué)成果、培訓(xùn)情況等。2.完整性原則：全面收集教師的各類信息，確保檔案資料的完整性，避免遺漏重要信息。3.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)教師檔案的安全與隱私，未經(jīng)教師本人同意，不得擅自對(duì)外披露檔案內(nèi)容。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)教師的工作變動(dòng)、業(yè)績(jī)變化等情況，及時(shí)更新檔案信息，保持檔案的時(shí)效性。二、教師檔案內(nèi)容（一）個(gè)人基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌。2.聯(lián)系方式（手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱等）。3.學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)。4.教師資格證書編號(hào)、教師資格種類。5.職稱信息，包括職稱名稱、取得時(shí)間、評(píng)審機(jī)構(gòu)等。（二）教學(xué)工作經(jīng)歷1.歷任工作單位及擔(dān)任的教學(xué)職務(wù)，起止時(shí)間。2.在本培訓(xùn)班的授課課程、授課時(shí)間、授課班級(jí)等信息。3.教學(xué)成果，如所授課程獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)、學(xué)生評(píng)價(jià)優(yōu)秀率等。（三）培訓(xùn)經(jīng)歷1.參加過的與教學(xué)相關(guān)的培訓(xùn)課程、研討會(huì)、學(xué)術(shù)講座等，包括培訓(xùn)主題、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等。2.培訓(xùn)收獲與應(yīng)用情況，以及對(duì)教學(xué)工作產(chǎn)生的積極影響。（四）教學(xué)能力與專業(yè)技能1.教學(xué)方法與技巧，如擅長(zhǎng)的教學(xué)模式、獨(dú)特的教學(xué)手段等。2.專業(yè)領(lǐng)域的研究成果，發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、出版的著作等。3.具備的專業(yè)技能，如語言能力（外語水平等級(jí)等）、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力等。（五）考核評(píng)價(jià)記錄1.每學(xué)期的教學(xué)考核成績(jī)，包括學(xué)生評(píng)教得分、同行評(píng)價(jià)得分、教學(xué)主管評(píng)價(jià)得分等。2.年度考核結(jié)果，分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)，并注明考核評(píng)語及主要依據(jù)。3.各類教學(xué)競(jìng)賽、公開課等活動(dòng)中的表現(xiàn)及評(píng)價(jià)。（六）獎(jiǎng)懲記錄1.獲得的教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)，如優(yōu)秀教師獎(jiǎng)、教學(xué)創(chuàng)新獎(jiǎng)等，注明獎(jiǎng)勵(lì)名稱、頒獎(jiǎng)單位、頒獎(jiǎng)時(shí)間。2.因教學(xué)工作受到的處罰，如教學(xué)事故通報(bào)批評(píng)等，記錄處罰原因、處罰時(shí)間及解除情況。（七）師德師風(fēng)記錄1.師德師風(fēng)評(píng)價(jià)，包括遵守教師職業(yè)道德規(guī)范情況、師生關(guān)系處理情況等。2.師德師風(fēng)方面的投訴、舉報(bào)及處理結(jié)果。（八）其他相關(guān)材料1.教師個(gè)人的教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)、教學(xué)反思等。2.參與的教學(xué)改革項(xiàng)目、課程建設(shè)項(xiàng)目等相關(guān)材料。3.其他與教學(xué)工作相關(guān)的有價(jià)值的資料。三、教師檔案建立與收集（一）檔案建立1.新教師入職時(shí)，由人力資源部門負(fù)責(zé)為其建立教師檔案，并分配檔案編號(hào)。2.檔案建立時(shí)，應(yīng)確保各項(xiàng)信息準(zhǔn)確無誤，相關(guān)材料齊全。（二）資料收集1.教師本人應(yīng)按照檔案內(nèi)容要求，主動(dòng)提交個(gè)人基本信息、學(xué)歷學(xué)位證書、教師資格證書、職稱證書等相關(guān)材料的復(fù)印件。2.教學(xué)部門負(fù)責(zé)收集教師的教學(xué)工作經(jīng)歷、教學(xué)成果、培訓(xùn)經(jīng)歷等相關(guān)資料，并及時(shí)移交至人力資源部門。3.考核評(píng)價(jià)部門負(fù)責(zé)提供教師的考核評(píng)價(jià)記錄、獎(jiǎng)懲記錄等資料。4.人力資源部門定期對(duì)檔案資料進(jìn)行整理和更新，確保檔案內(nèi)容的完整性和時(shí)效性。四、教師檔案管理職責(zé)（一）人力資源部門1.負(fù)責(zé)教師檔案的統(tǒng)一管理，制定檔案管理制度和流程。2.建立和維護(hù)教師檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，確保檔案信息的安全存儲(chǔ)和便捷查詢。3.對(duì)檔案資料進(jìn)行審核、整理、歸檔和保管，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清理。4.根據(jù)教學(xué)部門、考核評(píng)價(jià)部門等提供的信息，及時(shí)更新教師檔案內(nèi)容。5.為教師檔案的查閱、借閱等提供服務(wù)，并做好相關(guān)記錄。（二）教學(xué)部門1.負(fù)責(zé)提供教師的教學(xué)工作相關(guān)資料，如授課安排、教學(xué)成果等。2.協(xié)助人力資源部門做好教師檔案的建立和更新工作，對(duì)教師檔案內(nèi)容的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。3.根據(jù)教學(xué)工作需要，提出查閱教師檔案的申請(qǐng)，并說明查閱目的和范圍。（三）考核評(píng)價(jià)部門1.負(fù)責(zé)提供教師的考核評(píng)價(jià)記錄、獎(jiǎng)懲記錄等資料。2.配合人力資源部門做好教師檔案的動(dòng)態(tài)管理，確?？己嗽u(píng)價(jià)信息的及時(shí)準(zhǔn)確錄入。（四）教師本人1.對(duì)個(gè)人檔案內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，及時(shí)向檔案管理部門提供相關(guān)材料和信息。2.有權(quán)查閱本人檔案，如發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)容有誤或有遺漏，可向檔案管理部門提出更正或補(bǔ)充申請(qǐng)。五、教師檔案查閱與借閱（一）查閱1.因工作需要查閱教師檔案的，需填寫《教師檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至人力資源部門審批。3.人力資源部門審核通過后，安排專人負(fù)責(zé)協(xié)助查閱，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱人姓名、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等。4.查閱人應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或進(jìn)行涂改、復(fù)制等操作。如需復(fù)制檔案內(nèi)容，應(yīng)另行申請(qǐng)，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（二）借閱1.原則上不允許借閱教師檔案，如有特殊情況確需借閱的，需填寫《教師檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明借閱原因、借閱期限等。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上批注、涂改、污損。借閱期滿后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況，借閱人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、教師檔案更新與維護(hù)（一）定期更新1.人力資源部門每年定期對(duì)教師檔案進(jìn)行全面梳理和更新，確保檔案信息與教師實(shí)際情況相符。2.教學(xué)部門、考核評(píng)價(jià)部門等應(yīng)及時(shí)向人力資源部門提供教師的最新工作信息，如教學(xué)任務(wù)變動(dòng)、考核評(píng)價(jià)結(jié)果等。（二）動(dòng)態(tài)更新1.教師在工作中如有職務(wù)晉升、獲得獎(jiǎng)勵(lì)、受到處罰等情況，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將相關(guān)證明材料提交至人力資源部門，以便及時(shí)更新檔案內(nèi)容。2.教師參加培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)后，應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)將相關(guān)資料交至人力資源部門歸檔。（三）檔案維護(hù)1.定期對(duì)教師檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案資料有破損、褪色等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換。2.對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，定期對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。七、教師檔案保密與安全（一）保密措施1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露教師檔案中的任何信息。2.對(duì)涉及教師隱私的信息，如個(gè)人聯(lián)系方式、家庭住址等，應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)教師本人同意，不得對(duì)外披露。3.在檔案查閱、借閱過程中，嚴(yán)格控制知悉范圍，確保檔案信息不被無關(guān)人員獲取。（二）安全管理1.檔案存放地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施，確保檔案的安全保管。2.對(duì)電子檔案采取加密存儲(chǔ)、訪問控制等安全措施，防止數(shù)據(jù)被非法獲取或篡改。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改。八、教師檔案的銷毀（一）銷毀條件1.教師離職且檔案保存期限已滿，經(jīng)人力資源部門審核確認(rèn)后，可進(jìn)行檔案銷毀。2.檔案中的部分資料因政策調(diào)整、時(shí)間久遠(yuǎn)等原因失去保存價(jià)值，經(jīng)相關(guān)部門審批后，可對(duì)該部分資料進(jìn)行銷毀。（二）銷毀程序1.由人力資源部門提出檔案銷毀申請(qǐng)，填寫《教師檔案銷毀申請(qǐng)表》，注明銷毀檔案的編號(hào)、名稱、數(shù)量、銷毀原因等。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，由人力資源部門指定專人負(fù)責(zé)檔案銷毀工作，并做好