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安全工程師日志管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司安全工程師隊(duì)伍的管理,規(guī)范安全工程師工作記錄行為,提高安全管理工作的質(zhì)量和效率,確保公司安全生產(chǎn)活動(dòng)的有效開(kāi)展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有安全工程師崗位人員。3.基本原則安全工程師日志記錄應(yīng)遵循真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的原則,全面反映安全工作的開(kāi)展情況、問(wèn)題及處理結(jié)果。二、日志記錄內(nèi)容1.日常安全檢查情況檢查時(shí)間、地點(diǎn)、檢查人員。檢查的具體項(xiàng)目,如設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置的有效性、作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的安全環(huán)境等。發(fā)現(xiàn)的安全隱患,詳細(xì)描述隱患的表現(xiàn)形式、存在位置等。針對(duì)隱患采取的臨時(shí)措施,如立即停止相關(guān)作業(yè)、設(shè)置警示標(biāo)識(shí)等。2.安全培訓(xùn)與教育工作培訓(xùn)教育的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員。培訓(xùn)教育的主題和內(nèi)容,如安全生產(chǎn)法規(guī)、操作規(guī)程、應(yīng)急處置知識(shí)等。培訓(xùn)教育的方式,如集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、在線學(xué)習(xí)等。培訓(xùn)教育的效果評(píng)估,包括參與人員的反饋、考試成績(jī)等。3.安全會(huì)議記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員。會(huì)議主題,如安全生產(chǎn)工作部署、安全事故分析等。會(huì)議討論的主要內(nèi)容,包括安全工作進(jìn)展、存在問(wèn)題、解決措施及下一步工作計(jì)劃等。會(huì)議形成的決議和要求,明確責(zé)任人和完成時(shí)間。4.安全隱患整改跟蹤隱患整改的責(zé)任部門和責(zé)任人。整改措施的制定情況,包括整改方案、所需資源、整改期限等。整改過(guò)程中的跟蹤記錄,如整改工作的進(jìn)展情況、遇到的困難及解決辦法等。隱患整改的驗(yàn)收情況,記錄驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收結(jié)果等。5.安全事故及應(yīng)急處置情況事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)及簡(jiǎn)要原因。事故造成的人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失情況。應(yīng)急救援的啟動(dòng)情況,包括應(yīng)急救援隊(duì)伍的響應(yīng)、救援措施的實(shí)施等。事故的調(diào)查處理情況,如事故原因的調(diào)查分析、責(zé)任認(rèn)定、處理結(jié)果等。6.安全工作創(chuàng)新與建議安全工程師在工作中提出的創(chuàng)新想法和改進(jìn)建議。建議的具體內(nèi)容、實(shí)施效果及對(duì)公司安全管理工作的積極影響。三、日志記錄要求1.記錄格式安全工程師日志應(yīng)采用統(tǒng)一的格式,包括日期、星期、天氣、工作內(nèi)容、備注等欄目。工作內(nèi)容應(yīng)按照上述規(guī)定的記錄內(nèi)容詳細(xì)填寫,備注欄可用于記錄一些特殊情況或補(bǔ)充說(shuō)明。2.記錄時(shí)間安全工程師應(yīng)每天及時(shí)記錄日志,確保記錄內(nèi)容的時(shí)效性。如因特殊原因未能當(dāng)天記錄,應(yīng)在次日及時(shí)補(bǔ)記,并注明原因。3.記錄方式日志記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄的方式。紙質(zhì)記錄應(yīng)使用公司統(tǒng)一發(fā)放的日志本,書寫工整、字跡清晰;電子記錄應(yīng)使用公司指定的辦公軟件,按照規(guī)定的格式進(jìn)行錄入和保存。4.語(yǔ)言規(guī)范日志記錄應(yīng)使用規(guī)范的語(yǔ)言文字,避免使用模糊、歧義或隨意性的表述。記錄內(nèi)容應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔,突出重點(diǎn)。5.簽字確認(rèn)紙質(zhì)日志記錄應(yīng)由安全工程師本人簽字確認(rèn),電子日志記錄應(yīng)設(shè)置電子簽名功能,確保記錄的真實(shí)性和可追溯性。四、日志審核與管理1.審核流程安全工程師每周應(yīng)將本周的日志提交給部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核日志內(nèi)容,檢查記錄的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出修改意見(jiàn),并簽字確認(rèn)。每月末,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將審核后的安全工程師日志匯總整理,提交給公司安全管理部門進(jìn)行備案。2.審核要點(diǎn)日志內(nèi)容是否完整,涵蓋了規(guī)定的各項(xiàng)記錄內(nèi)容。記錄是否真實(shí)、準(zhǔn)確,有無(wú)虛假或夸大的情況。問(wèn)題描述是否清晰,措施是否合理、有效。整改跟蹤是否及時(shí),驗(yàn)收結(jié)果是否明確。語(yǔ)言表達(dá)是否規(guī)范,格式是否符合要求。3.管理職責(zé)公司安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)安全工程師日志進(jìn)行統(tǒng)一管理和監(jiān)督檢查。定期對(duì)日志記錄情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門安全工程師日志的審核和日常管理工作,確保日志記錄工作的規(guī)范開(kāi)展。安全工程師應(yīng)嚴(yán)格按照本制度的要求認(rèn)真記錄日志,積極配合審核和管理工作。五、日志的保存與查閱1.保存期限安全工程師日志應(yīng)至少保存[X]年,以備后續(xù)查閱和追溯。2.保存方式紙質(zhì)日志應(yīng)妥善保管,存放在公司指定的檔案柜中;電子日志應(yīng)定期進(jìn)行備份,存儲(chǔ)在公司的服務(wù)器或外部存儲(chǔ)設(shè)備上,并做好數(shù)據(jù)安全防護(hù)措施。3.查閱權(quán)限公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全工程師日志的,應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到公司安全管理部門或相關(guān)部門查閱。外部單位(如政府監(jiān)管部門、審計(jì)機(jī)構(gòu)等)因工作需要查閱安全工程師日志的,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的程序辦理查閱手續(xù),經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由公司安全管理部門指定專人陪同查閱,并做好查閱記錄。六、考核與獎(jiǎng)懲1.考核依據(jù)公司將安全工程師日志記錄情況納入績(jī)效考核體系,作為對(duì)安全工程師工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的重要依據(jù)之一??己藘?nèi)容包括日志記錄的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、規(guī)范性以及問(wèn)題整改的落實(shí)情況等。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)于日志記錄認(rèn)真、內(nèi)容詳實(shí)、對(duì)公司安全管理工作有突出貢獻(xiàn)的安全工程師,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。安全工程師提出的創(chuàng)新想法和改進(jìn)建議被公司采納并取得良好效果的,公司將根據(jù)貢獻(xiàn)大小給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。3.懲罰措施對(duì)于日志記錄不完整、不準(zhǔn)確、不及時(shí)或不符合規(guī)范要求的安全工程師,公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、績(jī)效扣分等處罰。

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