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文檔簡介

幼兒園班級設(shè)備管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)幼兒園班級設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常使用,提高設(shè)備的使用壽命,保障幼兒在安全、舒適的環(huán)境中學(xué)習(xí)和生活,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有班級的教學(xué)設(shè)備、生活設(shè)備、娛樂設(shè)備等各類設(shè)備的管理。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、合理使用、定期維護(hù)、及時(shí)更新”的原則,確保設(shè)備管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。設(shè)備采購與配備1.需求規(guī)劃每學(xué)期末,各班級教師根據(jù)下學(xué)期教學(xué)計(jì)劃和幼兒發(fā)展需求,提出設(shè)備采購申請,詳細(xì)列出所需設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。班級教師應(yīng)充分考慮設(shè)備的適用性、安全性和經(jīng)濟(jì)性,避免盲目采購。2.審批流程設(shè)備采購申請由班級教師提交至班主任處,班主任進(jìn)行初步審核,確保申請內(nèi)容真實(shí)、合理。班主任將審核后的申請?zhí)峤恢聊昙壗M長,年級組長組織相關(guān)教師進(jìn)行討論,綜合考慮各班級需求和幼兒園整體資源情況,提出修改意見或建議。年級組長將討論后的申請?zhí)峤恢梁笄诓块T,后勤部門根據(jù)幼兒園財(cái)務(wù)預(yù)算和設(shè)備庫存情況,對申請進(jìn)行最終審批。審批通過后,列入采購計(jì)劃。3.采購實(shí)施后勤部門根據(jù)審批通過的采購計(jì)劃,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商,確保采購設(shè)備符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和幼兒園實(shí)際需求。采購過程中,嚴(yán)格執(zhí)行采購合同管理,確保采購設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等符合合同要求。設(shè)備到貨后,后勤部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量證明文件等。驗(yàn)收合格后,辦理入庫手續(xù),并及時(shí)通知班級教師領(lǐng)取。設(shè)備登記與建檔1.登記要求設(shè)備采購入庫后,后勤部門應(yīng)及時(shí)對設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購置日期、供應(yīng)商、價(jià)格、存放地點(diǎn)等。對于新采購的設(shè)備,應(yīng)同時(shí)登記設(shè)備的使用說明書、保修卡等相關(guān)資料。2.建檔管理后勤部門應(yīng)為每臺(tái)設(shè)備建立獨(dú)立的檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備登記信息、采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,便于查詢和追溯設(shè)備的使用情況和維護(hù)歷史。設(shè)備使用與操作1.使用培訓(xùn)設(shè)備采購入庫后,后勤部門應(yīng)組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、安全注意事項(xiàng)等。班級教師應(yīng)確保每一位幼兒都能在教師的指導(dǎo)下正確使用設(shè)備,避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞或安全事故。2.操作規(guī)范教師應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的使用說明書進(jìn)行操作,不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。在使用設(shè)備過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告后勤部門進(jìn)行維修。設(shè)備使用完畢后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源,清理設(shè)備表面,保持設(shè)備整潔。3.使用記錄班級教師應(yīng)建立設(shè)備使用記錄臺(tái)賬,詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等。使用記錄臺(tái)賬應(yīng)定期整理和歸檔,作為設(shè)備維護(hù)和管理的重要依據(jù)。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)班級教師應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作,定期擦拭設(shè)備表面,保持設(shè)備外觀整潔。每天檢查設(shè)備的運(yùn)行情況,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有松動(dòng)、異響、異味等異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告后勤部門進(jìn)行處理。2.定期保養(yǎng)后勤部門應(yīng)制定設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃,按照計(jì)劃對設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的潤滑、調(diào)試、緊固、更換易損件等。定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的維修人員進(jìn)行操作,確保保養(yǎng)質(zhì)量。3.維修管理設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),班級教師應(yīng)及時(shí)填寫維修申請單,注明設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間等信息,并提交至后勤部門。后勤部門接到維修申請單后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,對設(shè)備進(jìn)行維修,并填寫維修記錄。對于維修難度較大或需要更換重要部件的設(shè)備,后勤部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,按照保修條款進(jìn)行維修或更換。維修后的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行,確保設(shè)備正常運(yùn)行后,方可交付使用。設(shè)備安全管理1.安全檢查后勤部門應(yīng)定期組織對班級設(shè)備進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的電氣安全、機(jī)械安全、消防安全等方面。安全檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查表,明確檢查項(xiàng)目、檢查標(biāo)準(zhǔn)和檢查方法。檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查表,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)記錄并報(bào)告。2.安全隱患整改對于安全檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,后勤部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改要求。整改責(zé)任人應(yīng)按照整改通知書的要求,及時(shí)采取有效措施進(jìn)行整改,確保設(shè)備安全運(yùn)行。整改完成后,整改責(zé)任人應(yīng)向后勤部門提交整改報(bào)告,后勤部門組織復(fù)查,確保安全隱患得到徹底消除。3.安全教育幼兒園應(yīng)加強(qiáng)對幼兒的安全教育,引導(dǎo)幼兒正確使用設(shè)備,提高幼兒的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。班級教師應(yīng)在日常教學(xué)活動(dòng)中,結(jié)合設(shè)備使用情況,對幼兒進(jìn)行安全教育,如講解設(shè)備的安全操作規(guī)程、如何避免發(fā)生安全事故等。設(shè)備報(bào)廢與更新1.報(bào)廢條件設(shè)備符合下列條件之一的,可申請報(bào)廢:已超過規(guī)定使用年限,且設(shè)備性能嚴(yán)重下降,無法滿足教學(xué)和生活需要的;因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的;技術(shù)落后,能耗高,效率低,經(jīng)濟(jì)效益差,且無改造價(jià)值的;國家明令淘汰的設(shè)備。2.報(bào)廢申請?jiān)O(shè)備使用部門或班級教師發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請單,詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購置日期、使用年限等信息,并提交至后勤部門。后勤部門接到報(bào)廢申請單后,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí),確認(rèn)設(shè)備確實(shí)無法繼續(xù)使用后,簽署意見并提交至幼兒園領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢審批幼兒園領(lǐng)導(dǎo)對設(shè)備報(bào)廢申請進(jìn)行審批,審批通過后,方可進(jìn)行報(bào)廢處理。對于價(jià)值較高的設(shè)備報(bào)廢,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評估和備案。4.報(bào)廢處理設(shè)備報(bào)廢后,后勤部門應(yīng)及時(shí)組織清理,將報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行妥善處理??蛇x擇報(bào)廢設(shè)備回收公司進(jìn)行回收,或按照環(huán)保要求進(jìn)行拆解、銷毀等處理。報(bào)廢設(shè)備處理過程中,應(yīng)做好記錄,包括報(bào)廢設(shè)備名稱、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間等信息。5.設(shè)備更新根據(jù)幼兒園發(fā)展需要和設(shè)備使用情況,適時(shí)進(jìn)行設(shè)備更新。設(shè)備更新應(yīng)遵循“先進(jìn)、適用、經(jīng)濟(jì)、安全”的原則,優(yōu)先選擇技術(shù)先進(jìn)、性能優(yōu)良、節(jié)能環(huán)保的設(shè)備。設(shè)備更新計(jì)劃由后勤部門根據(jù)幼兒園整體規(guī)劃和班級需求提出,經(jīng)幼兒園領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。設(shè)備盤點(diǎn)與清查1.定期盤點(diǎn)后勤部門應(yīng)定期組織對班級設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)周期為每學(xué)期一次。盤點(diǎn)時(shí)間一般安排在學(xué)期末進(jìn)行。盤點(diǎn)前,后勤部門應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)人員、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)方法和時(shí)間安排等。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、存放地點(diǎn)等信息,確保賬實(shí)相符。對于盤盈、盤虧的設(shè)備,應(yīng)查明原因,并填寫盤點(diǎn)報(bào)告。2.不定期清查幼兒園可根據(jù)實(shí)際情況,不定期組織對班級設(shè)備進(jìn)行清查。清查內(nèi)容包括設(shè)備的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全狀況等。不定期清查可由后勤部門單獨(dú)組織,也可聯(lián)合其他部門進(jìn)行。清查結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門,并提出改進(jìn)措施和建議。設(shè)備管理責(zé)任1.后勤部門職責(zé)負(fù)責(zé)幼兒園班級設(shè)備的統(tǒng)一管理,制定設(shè)備管理制度和采購計(jì)劃,組織設(shè)備采購、驗(yàn)收、登記、建檔、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等工作。定期組織對班級設(shè)備進(jìn)行檢查和盤點(diǎn),確保設(shè)備賬實(shí)相符,安全運(yùn)行。協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理過程中出現(xiàn)的問題,為班級教學(xué)和生活提供必要的設(shè)備支持。2.班級教師職責(zé)負(fù)責(zé)班級設(shè)備的日常使用和保管,教育幼兒正確使用設(shè)備,做好設(shè)備的清潔和保養(yǎng)工作。定期檢查設(shè)備的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告后勤部門,并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。

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