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文檔簡介
春節(jié)員工返鄉(xiāng)管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范春節(jié)期間員工返鄉(xiāng)相關(guān)事宜,確保員工能夠安全、有序地返鄉(xiāng)過節(jié),同時(shí)保障公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則(1)以人為本原則:充分考慮員工的需求和利益,在確保公司工作不受重大影響的前提下,為員工返鄉(xiāng)提供便利和支持。(2)安全第一原則:強(qiáng)調(diào)員工返鄉(xiāng)途中的安全保障,要求員工嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和相關(guān)安全規(guī)定,確保自身及他人的生命財(cái)產(chǎn)安全。(3)有序安排原則:對員工返鄉(xiāng)時(shí)間、方式等進(jìn)行合理有序的安排,避免因返鄉(xiāng)集中導(dǎo)致公司工作出現(xiàn)混亂。二、返鄉(xiāng)申請與審批1.申請時(shí)間員工應(yīng)提前[X]周向所在部門提交春節(jié)返鄉(xiāng)申請,以便部門和公司進(jìn)行統(tǒng)籌安排。2.申請內(nèi)容申請應(yīng)包括返鄉(xiāng)時(shí)間、預(yù)計(jì)返程時(shí)間、返鄉(xiāng)地點(diǎn)、交通方式等信息。3.審批流程(1)員工填寫《春節(jié)返鄉(xiāng)申請表》,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后,報(bào)人力資源部備案。(2)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作安排,合理審批員工的返鄉(xiāng)申請,確保部門工作在員工返鄉(xiāng)期間不受較大影響。對于關(guān)鍵崗位或工作任務(wù)較重的員工,部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)實(shí)際情況與員工協(xié)商調(diào)整返鄉(xiāng)時(shí)間。(3)人力資源部對員工的返鄉(xiāng)申請進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),及時(shí)掌握公司員工的返鄉(xiāng)動(dòng)態(tài),以便協(xié)調(diào)相關(guān)工作。三、返鄉(xiāng)時(shí)間安排1.放假時(shí)間公司根據(jù)國家法定節(jié)假日規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,確定春節(jié)放假時(shí)間。原則上春節(jié)放假時(shí)間為[具體放假日期區(qū)間],具體以公司通知為準(zhǔn)。2.返鄉(xiāng)時(shí)段考慮到交通擁堵等因素,鼓勵(lì)員工分批次返鄉(xiāng)。建議員工在放假前[X]天內(nèi)合理安排返鄉(xiāng)行程,避免集中在放假首日或前幾日返鄉(xiāng)。3.特殊情況處理對于因工作需要無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返鄉(xiāng)的員工,公司將按照加班規(guī)定給予相應(yīng)的補(bǔ)償,并在節(jié)后安排調(diào)休。四、交通與安全保障1.交通方式選擇鼓勵(lì)員工優(yōu)先選擇公共交通方式返鄉(xiāng),如火車、長途客車等。如確需自駕返鄉(xiāng),員工應(yīng)提前檢查車輛狀況,確保行車安全,并遵守交通法規(guī),不疲勞駕駛、不超速行駛。2.交通安全提醒(1)人力資源部在放假前一周內(nèi),通過公司內(nèi)部郵件、微信群等方式向員工發(fā)送交通安全提醒,告知員工返鄉(xiāng)途中的注意事項(xiàng),如系好安全帶、遵守交通信號、不乘坐非法營運(yùn)車輛等。(2)員工在返鄉(xiāng)途中如遇交通事故或其他突發(fā)情況,應(yīng)及時(shí)與公司人力資源部或所在部門負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,并保留相關(guān)證據(jù)。3.安全責(zé)任告知員工在返鄉(xiāng)期間應(yīng)自行承擔(dān)個(gè)人安全責(zé)任,公司不承擔(dān)因員工個(gè)人原因?qū)е碌陌踩鹿守?zé)任。但公司將積極協(xié)助員工處理突發(fā)情況,提供必要的支持和幫助。五、工作交接與安排1.工作交接要求(1)員工在返鄉(xiāng)前,應(yīng)與所在部門同事進(jìn)行充分的工作交接。交接內(nèi)容包括未完成的工作任務(wù)、重要文件資料、工作流程及注意事項(xiàng)等。(2)交接雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》,詳細(xì)記錄交接事項(xiàng),并簽字確認(rèn)。《工作交接清單》一式兩份,交接雙方各執(zhí)一份,同時(shí)提交一份給所在部門負(fù)責(zé)人存檔。2.臨時(shí)工作安排(1)對于員工返鄉(xiāng)期間可能出現(xiàn)的臨時(shí)工作任務(wù),部門負(fù)責(zé)人應(yīng)提前做好統(tǒng)籌安排,可指定專人負(fù)責(zé)或安排其他員工臨時(shí)接替。(2)如遇緊急工作事項(xiàng)需要返鄉(xiāng)員工協(xié)助處理,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與員工溝通協(xié)調(diào),員工應(yīng)積極配合,通過電話、郵件、視頻會議等方式提供必要的支持和幫助。六、薪資福利與假期1.薪資發(fā)放公司將按照正常薪資發(fā)放周期,按時(shí)足額發(fā)放員工春節(jié)期間的工資。如遇節(jié)假日提前或順延發(fā)放工資,公司將提前通知員工。2.福利待遇(1)公司為員工發(fā)放春節(jié)福利,具體福利內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(2)對于符合公司年休假規(guī)定的員工,在春節(jié)放假期間未休年休假的,公司將按照國家相關(guān)法律法規(guī)支付未休年休假工資報(bào)酬。3.假期計(jì)算春節(jié)放假期間包含國家法定節(jié)假日和公司調(diào)休日,員工的假期按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行計(jì)算。七、返程安排1.返程時(shí)間提醒人力資源部在春節(jié)假期結(jié)束前[X]天,通過公司內(nèi)部郵件、微信群等方式向員工發(fā)送返程時(shí)間提醒,確保員工按時(shí)返回工作崗位。2.返程交通預(yù)訂鼓勵(lì)員工提前預(yù)訂返程車票、機(jī)票等交通工具票,避免因返程高峰導(dǎo)致購票困難。如員工因特殊原因無法按時(shí)返程,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人請假,并說明原因。3.返程后工作銜接員工返程后,應(yīng)及時(shí)與同事進(jìn)行工作銜接,了解假期期間公司的工作進(jìn)展和未完成的工作任務(wù),盡快投入到正常工作中。八、疫情防控要求1.返鄉(xiāng)前防控措施(1)員工應(yīng)提前了解目的地的疫情防控政策,按照要求做好個(gè)人防護(hù)和健康監(jiān)測。如需要提供核酸檢測陰性證明、健康碼、行程碼等相關(guān)材料,應(yīng)提前準(zhǔn)備齊全。(2)如員工所在地區(qū)或返鄉(xiāng)途中途徑中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū),應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告,并按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾筮M(jìn)行隔離觀察或核酸檢測。2.返鄉(xiāng)途中防控措施(1)員工在返鄉(xiāng)途中應(yīng)全程佩戴口罩,保持社交距離,盡量減少在公共交通工具上的用餐次數(shù)。(2)如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀,應(yīng)及時(shí)就醫(yī),并向公司報(bào)告。3.返鄉(xiāng)后防控措施(1)員工返鄉(xiāng)后,應(yīng)按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾筮M(jìn)行報(bào)備和健康監(jiān)測。如需要進(jìn)行核酸檢測或隔離觀察,應(yīng)積極配合。(2)如員工所在地區(qū)出現(xiàn)疫情變化,應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告,并按照公司和當(dāng)?shù)卣囊蟛扇∠鄳?yīng)的防控措施。4.返工前防控措施(1)員工返工前應(yīng)確保身體健康,無發(fā)熱、咳嗽等癥狀。如出現(xiàn)相關(guān)癥狀,應(yīng)及時(shí)就醫(yī),并向公司請假。(2)返工前,員工應(yīng)提前了解公司的疫情防控要求,如是否需要提供核酸檢測陰性證明、健康碼、行程碼等相關(guān)材料,提前做好準(zhǔn)備。九、員工關(guān)懷與溝通1.關(guān)懷措施(1)公司領(lǐng)導(dǎo)在春節(jié)前通過內(nèi)部郵件、微信群等方式向全體員工致以節(jié)日問候,表達(dá)對員工的關(guān)懷和感謝。(2)人力資源部在春節(jié)期間對返鄉(xiāng)員工進(jìn)行電話慰問,了解員工返鄉(xiāng)情況和生活狀況,及時(shí)解決員工遇到的問題和困難。2.溝通渠道(1)員工在返鄉(xiāng)期間如有任何問題或建議,可通過電話、郵件、微信群等方式與所在部門負(fù)責(zé)人或人力資源部取得聯(lián)系。(2)公司設(shè)立專門的春節(jié)返鄉(xiāng)咨詢熱線,由人力資源部安排專人接聽,為員工提供咨詢和幫助。十、違規(guī)處理1.未按規(guī)定申請與審批對于未按規(guī)定提交返鄉(xiāng)申請或未經(jīng)審批擅自返鄉(xiāng)的員工,公司將視情節(jié)輕重給予警告、扣減績效獎(jiǎng)金等處理。2.未完成工作交接如員工因未完成工作交接導(dǎo)致公司工作受到影響,公司將責(zé)令其限期完成交接,并根據(jù)影響程度給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰或紀(jì)律處分。3.違反交通與安全規(guī)定員工在返鄉(xiāng)途中違反交通與安全規(guī)定,導(dǎo)致發(fā)生安全事故或受到行政處罰的,公司將根據(jù)事故嚴(yán)重程度和員工責(zé)任大小,給予相應(yīng)的處理,直至解除勞動(dòng)合同。4.違反疫情防控規(guī)定對于違反疫情防控規(guī)定的員工,公司將按照國家和當(dāng)?shù)卣南嚓P(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的將依
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