成本及報(bào)價(jià)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司成本及報(bào)價(jià)管理，規(guī)范成本核算、控制及報(bào)價(jià)流程，提高公司經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門涉及成本及報(bào)價(jià)相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。（三）基本原則1.成本效益原則在成本控制與管理過(guò)程中，充分考慮投入與產(chǎn)出的關(guān)系，確保以最小的成本獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。2.全面性原則涵蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程，包括采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、管理等各個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)成本進(jìn)行全面、系統(tǒng)的管理。3.準(zhǔn)確性原則成本核算數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，能夠客觀反映公司的成本狀況，為成本控制和決策提供可靠依據(jù)。4.及時(shí)性原則及時(shí)收集、整理、分析成本及報(bào)價(jià)相關(guān)信息，確保信息的時(shí)效性，以便及時(shí)做出決策和調(diào)整。二、成本管理（一）成本預(yù)算1.每年末，各部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和業(yè)務(wù)計(jì)劃，編制下一年度本部門的成本預(yù)算。成本預(yù)算應(yīng)包括直接成本（如原材料、人工等）和間接成本（如制造費(fèi)用、管理費(fèi)用等）。2.成本預(yù)算編制應(yīng)遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則。首先由公司管理層下達(dá)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和預(yù)算編制要求，各部門據(jù)此初步編制本部門預(yù)算；然后公司財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門預(yù)算進(jìn)行匯總、審核和平衡，提出調(diào)整意見(jiàn)；最后各部門根據(jù)調(diào)整意見(jiàn)對(duì)預(yù)算進(jìn)行修改完善，形成公司年度成本預(yù)算草案，報(bào)公司管理層審批。3.經(jīng)審批后的成本預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意調(diào)整。如因特殊原因需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。（二）成本核算1.公司應(yīng)建立健全成本核算體系，明確成本核算對(duì)象、成本項(xiàng)目和成本計(jì)算方法。成本核算對(duì)象應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求確定，一般可按產(chǎn)品品種、批次、訂單等劃分。2.成本項(xiàng)目包括直接材料、直接人工、制造費(fèi)用等。直接材料是指構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的原材料以及有助于產(chǎn)品形成的主要材料和輔助材料；直接人工是指直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)的工人的職工薪酬；制造費(fèi)用是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用，包括車間管理人員的職工薪酬、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)等。3.成本計(jì)算方法應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)特點(diǎn)和管理要求選擇合適的方法，如品種法、分批法、分步法等。成本計(jì)算方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。如需變更，應(yīng)在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中說(shuō)明變更的原因及其對(duì)成本和利潤(rùn)的影響。4.每月末，各部門應(yīng)及時(shí)將成本核算相關(guān)資料報(bào)送財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定的成本核算方法進(jìn)行成本核算，編制成本報(bào)表，反映公司一定時(shí)期內(nèi)的成本水平和成本構(gòu)成情況。（三）成本控制1.采購(gòu)成本控制采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和庫(kù)存情況，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，避免盲目采購(gòu)。建立供應(yīng)商評(píng)估和選擇機(jī)制，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，降低采購(gòu)價(jià)格。加強(qiáng)采購(gòu)合同管理，明確采購(gòu)價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款，確保采購(gòu)合同的順利履行。定期對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行分析和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題并采取措施加以解決。2.生產(chǎn)成本控制生產(chǎn)部門應(yīng)優(yōu)化生產(chǎn)流程，提高生產(chǎn)效率，降低單位產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理，合理安排生產(chǎn)人員和設(shè)備，減少生產(chǎn)過(guò)程中的浪費(fèi)和損耗。嚴(yán)格控制生產(chǎn)過(guò)程中的各項(xiàng)費(fèi)用支出，如水電費(fèi)、物料消耗等，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。建立生產(chǎn)成本分析制度，定期對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行分析，找出成本變動(dòng)的原因，采取針對(duì)性的措施進(jìn)行成本控制。3.期間費(fèi)用控制管理部門應(yīng)嚴(yán)格控制管理費(fèi)用支出，精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu)，減少管理人員，降低辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)等支出。銷售部門應(yīng)加強(qiáng)銷售費(fèi)用管理，合理制定銷售策略，控制廣告宣傳費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等支出，提高銷售費(fèi)用的使用效益。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)期間費(fèi)用的核算和監(jiān)督，確保期間費(fèi)用支出真實(shí)、準(zhǔn)確、合規(guī)。（四）成本分析1.定期開(kāi)展成本分析工作，每月末對(duì)公司成本情況進(jìn)行分析，每季度進(jìn)行一次全面的成本分析報(bào)告。成本分析應(yīng)包括成本構(gòu)成分析、成本變動(dòng)分析、成本效益分析等內(nèi)容。2.通過(guò)成本分析，找出成本管理中存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)，提出改進(jìn)措施和建議，為公司成本控制和決策提供依據(jù)。3.成本分析結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給各相關(guān)部門，各部門應(yīng)根據(jù)分析結(jié)果制定具體的改進(jìn)措施，并認(rèn)真組織實(shí)施。三、報(bào)價(jià)管理（一）報(bào)價(jià)流程1.業(yè)務(wù)部門收到客戶詢價(jià)后，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)詢價(jià)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估，確定是否能夠承接該業(yè)務(wù)。2.如決定承接業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目要求和成本情況，編制報(bào)價(jià)單。報(bào)價(jià)單應(yīng)包括產(chǎn)品或服務(wù)的詳細(xì)描述、價(jià)格、交貨期、付款方式等內(nèi)容。3.報(bào)價(jià)單編制完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將其提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行成本審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司成本核算資料和相關(guān)成本標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)報(bào)價(jià)單中的成本進(jìn)行審核，確保報(bào)價(jià)單中的價(jià)格能夠覆蓋成本并保證一定的利潤(rùn)空間。4.財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后，報(bào)價(jià)單報(bào)公司管理層審批。公司管理層根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和市場(chǎng)情況，對(duì)報(bào)價(jià)單進(jìn)行審批，確定最終報(bào)價(jià)。5.業(yè)務(wù)部門將經(jīng)審批后的報(bào)價(jià)單反饋給客戶，并與客戶進(jìn)行溝通和協(xié)商，爭(zhēng)取達(dá)成合作意向。（二）報(bào)價(jià)策略1.成本加成策略根據(jù)產(chǎn)品或服務(wù)的成本，加上一定比例的利潤(rùn)來(lái)確定報(bào)價(jià)。這種策略適用于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)相對(duì)穩(wěn)定、產(chǎn)品或服務(wù)差異化較小的情況。2.市場(chǎng)導(dǎo)向策略參考市場(chǎng)上同類產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格水平，結(jié)合公司自身的成本和市場(chǎng)定位，制定具有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià)。這種策略適用于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈、客戶對(duì)價(jià)格較為敏感的情況。3.價(jià)值導(dǎo)向策略根據(jù)產(chǎn)品或服務(wù)為客戶創(chuàng)造的價(jià)值來(lái)確定報(bào)價(jià)。對(duì)于能夠?yàn)榭蛻魩?lái)較大價(jià)值的產(chǎn)品或服務(wù)，可以適當(dāng)提高報(bào)價(jià)；對(duì)于價(jià)值相對(duì)較低的產(chǎn)品或服務(wù)，則應(yīng)降低報(bào)價(jià)。這種策略適用于產(chǎn)品或服務(wù)具有較高附加值的情況。（三）報(bào)價(jià)調(diào)整1.在報(bào)價(jià)有效期內(nèi)，如遇原材料價(jià)格大幅上漲、市場(chǎng)行情發(fā)生重大變化等因素，導(dǎo)致原報(bào)價(jià)無(wú)法覆蓋成本或失去市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向公司管理層提出報(bào)價(jià)調(diào)整申請(qǐng)。2.報(bào)價(jià)調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)包括調(diào)整原因、調(diào)整幅度、對(duì)公司利潤(rùn)的影響等內(nèi)容。公司管理層應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)報(bào)價(jià)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估和審批，根據(jù)評(píng)估結(jié)果決定是否調(diào)整報(bào)價(jià)。3.如決定調(diào)整報(bào)價(jià)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與客戶溝通，說(shuō)明調(diào)整原因和調(diào)整后的報(bào)價(jià)，爭(zhēng)取客戶的理解和認(rèn)可。四、成本及報(bào)價(jià)信息管理（一）信息收集1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集與成本及報(bào)價(jià)相關(guān)的信息，包括原材料價(jià)格、人工成本、市場(chǎng)行情、客戶需求等信息。2.信息收集應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面，確保信息的真實(shí)性和可靠性。收集到的信息應(yīng)定期整理和匯總，形成成本及報(bào)價(jià)信息數(shù)據(jù)庫(kù)。（二）信息分析1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)成本及報(bào)價(jià)信息進(jìn)行分析，通過(guò)數(shù)據(jù)分析找出成本變動(dòng)的規(guī)律和趨勢(shì)，為成本控制和報(bào)價(jià)決策提供依據(jù)。2.分析方法可采用對(duì)比分析、趨勢(shì)分析、因素分析等方法。通過(guò)對(duì)比不同時(shí)期的成本數(shù)據(jù)和報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)，分析成本和報(bào)價(jià)的變動(dòng)情況；通過(guò)趨勢(shì)分析預(yù)測(cè)成本和報(bào)價(jià)的未來(lái)走勢(shì)；通過(guò)因素分析找出影響成本和報(bào)價(jià)的主要因素。（三）信息共享1.建立成本及報(bào)價(jià)信息共享平臺(tái)，各部門可以通過(guò)該平臺(tái)查詢和共享成本及報(bào)價(jià)相關(guān)信息。2.成本及報(bào)價(jià)信息共享平臺(tái)應(yīng)設(shè)置不同的權(quán)限，確保信息的安全性和保密性。只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)和使用相關(guān)信息。3.定期召開(kāi)成本及報(bào)價(jià)信息溝通會(huì)議，各部門匯報(bào)本部門成本及報(bào)價(jià)管理情況和信息收集分析結(jié)果，共同探討解決成本及報(bào)價(jià)管理中存在的問(wèn)題。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門成本及報(bào)價(jià)管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括成本預(yù)算執(zhí)行情況、成本核算準(zhǔn)確性、報(bào)價(jià)流程合規(guī)性等。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期檢查每季度進(jìn)行一次，不定期抽查根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立成本及報(bào)價(jià)管理考核評(píng)價(jià)體系，對(duì)各部門成本及報(bào)價(jià)管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括成本控制指標(biāo)、報(bào)價(jià)準(zhǔn)確性指標(biāo)、信息管理指標(biāo)等。2.考核評(píng)價(jià)周期為年度，每年末由財(cái)務(wù)部門會(huì)同其他相關(guān)部門對(duì)各部門進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果作為各部門年度績(jī)效考核的重要依據(jù)。3.對(duì)