校園儀器室管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)校園儀器室的管理，確保儀器設(shè)備的安全、完整和有效使用，提高儀器設(shè)備的使用效益，保障教學(xué)、科研等工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于校園內(nèi)所有儀器室及其所配備的儀器設(shè)備、設(shè)施等。（三）基本原則1.科學(xué)管理原則：運用科學(xué)的管理方法和手段，對儀器室進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化管理。2.服務(wù)教學(xué)原則：以服務(wù)教學(xué)為宗旨，確保儀器設(shè)備滿足教學(xué)、科研需求，提高教學(xué)質(zhì)量。3.安全第一原則：強(qiáng)化儀器室安全管理，保障師生生命財產(chǎn)安全和儀器設(shè)備安全。4.效益優(yōu)先原則：合理配置儀器設(shè)備資源，提高儀器設(shè)備的使用效益，避免資源浪費。二、儀器室管理職責(zé)（一）學(xué)校管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定儀器室管理制度和發(fā)展規(guī)劃，并監(jiān)督實施。2.統(tǒng)籌安排儀器室建設(shè)資金，保障儀器室建設(shè)和設(shè)備更新的需要。3.協(xié)調(diào)解決儀器室管理工作中的重大問題。（二）儀器室管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)儀器室的日常管理工作，包括儀器設(shè)備的驗收、入庫、保管、維護(hù)、借出、歸還等。2.建立健全儀器設(shè)備臺賬，做好儀器設(shè)備的登記、統(tǒng)計和檔案管理工作。3.定期對儀器設(shè)備進(jìn)行清查盤點，確保賬物相符。4.協(xié)助教師做好儀器設(shè)備的使用培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)工作。5.負(fù)責(zé)儀器室的安全管理，制定安全操作規(guī)程，落實安全防范措施。（三）教師職責(zé)1.按照教學(xué)大綱要求，合理使用儀器設(shè)備，開展實驗教學(xué)和科研活動。2.提前向儀器室管理人員預(yù)約所需儀器設(shè)備，并按時歸還。3.負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。4.教育學(xué)生愛護(hù)儀器設(shè)備，遵守儀器室管理制度。三、儀器室建設(shè)與規(guī)劃（一）建設(shè)規(guī)劃1.根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和教學(xué)、科研需求，制定儀器室建設(shè)規(guī)劃，明確儀器室的功能、規(guī)模和布局。2.儀器室建設(shè)應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，滿足安全、環(huán)保、節(jié)能等要求。（二）儀器設(shè)備配置1.根據(jù)教學(xué)大綱和課程設(shè)置，合理配置儀器設(shè)備，確保滿足教學(xué)、科研需要。2.優(yōu)先配置先進(jìn)、實用、可靠的儀器設(shè)備，提高儀器設(shè)備的整體水平。3.建立儀器設(shè)備采購論證制度，對采購的儀器設(shè)備進(jìn)行可行性論證，確保采購的儀器設(shè)備符合實際需求。（三）儀器室布局1.儀器室應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的種類、數(shù)量和使用頻率進(jìn)行合理布局，分為儀器存放區(qū)、實驗操作區(qū)、辦公區(qū)等。2.儀器存放區(qū)應(yīng)設(shè)置專門的儀器架、柜，分類存放儀器設(shè)備，并標(biāo)明儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等。3.實驗操作區(qū)應(yīng)配備必要的實驗臺、凳、通風(fēng)設(shè)備、水電設(shè)施等，滿足實驗教學(xué)的需要。4.辦公區(qū)應(yīng)設(shè)置辦公桌、椅、電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備，方便管理人員辦公。四、儀器設(shè)備管理（一）儀器設(shè)備采購1.學(xué)校根據(jù)教學(xué)、科研需要，編制儀器設(shè)備采購計劃，報上級主管部門審批。2.采購儀器設(shè)備應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的采購制度進(jìn)行，采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等方式進(jìn)行采購。3.采購合同應(yīng)明確儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、售后服務(wù)等條款，確保采購的儀器設(shè)備符合要求。（二）儀器設(shè)備驗收1.儀器設(shè)備到貨后，管理人員應(yīng)及時組織驗收。驗收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等。2.驗收合格的儀器設(shè)備應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單；驗收不合格的儀器設(shè)備應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。3.大型貴重儀器設(shè)備應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗收，并出具驗收報告。（三）儀器設(shè)備入庫1.驗收合格的儀器設(shè)備應(yīng)及時入庫，按照分類存放的原則，放置在指定的儀器架、柜上，并標(biāo)明儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等。2.建立儀器設(shè)備入庫臺賬，記錄儀器設(shè)備的入庫時間、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.對精密、貴重儀器設(shè)備應(yīng)實行專人專柜保管，并采取必要的防潮、防塵、防震、防火、防盜等措施。（四）儀器設(shè)備保管1.管理人員應(yīng)定期對儀器設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保儀器設(shè)備的性能良好。2.做好儀器設(shè)備的防潮、防塵、防震、防火、防盜等工作，對易損、易腐蝕的儀器設(shè)備應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.對閑置的儀器設(shè)備應(yīng)及時進(jìn)行清理，做好標(biāo)識，妥善保管，避免積壓和損壞。（五）儀器設(shè)備借出1.教師因教學(xué)、科研需要借用儀器設(shè)備時，應(yīng)提前向管理人員提出申請，填寫借用申請表，注明借用儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用時間、歸還時間等，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意。2.管理人員應(yīng)根據(jù)申請情況，審核借用資格和借用期限，對符合條件的予以批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)。3.借用人員應(yīng)按照借用申請表上注明的借用時間及時歸還儀器設(shè)備，如需延期借用，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（六）儀器設(shè)備歸還1.借用人員歸還儀器設(shè)備時，管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查儀器設(shè)備的完好情況，如有損壞或丟失，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.對歸還的儀器設(shè)備應(yīng)及時進(jìn)行清理、保養(yǎng)和入庫，并在借用申請表上注明歸還時間和驗收情況。3.定期對儀器設(shè)備的借用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，對借用頻繁、損壞率高的儀器設(shè)備應(yīng)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行管理。（七）儀器設(shè)備報廢1.儀器設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過使用年限，且無法正常使用的；因技術(shù)進(jìn)步，性能落后，已被淘汰的；損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致?lián)p壞，無法使用的。2.儀器設(shè)備報廢應(yīng)由使用部門提出申請，填寫報廢申請表，注明報廢儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等，并提交相關(guān)證明材料。3.學(xué)校組織相關(guān)部門和專業(yè)技術(shù)人員對報廢申請進(jìn)行審核，審核通過后，報上級主管部門審批。4.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的儀器設(shè)備，由學(xué)校統(tǒng)一處理，處理收入上繳學(xué)校財務(wù)部門。五、儀器室安全管理（一）安全制度1.建立健全儀器室安全管理制度，明確安全責(zé)任，制定安全操作規(guī)程。2.定期對儀器室管理人員和使用人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高安全意識和防范能力。（二）安全措施1.儀器室應(yīng)配備必要的消防器材、安全防護(hù)用品等，確保安全設(shè)施齊全有效。2.做好儀器室的水電管理，定期檢查水電設(shè)施，防止發(fā)生漏電、觸電等事故。3.對易燃易爆、有毒有害等危險物品應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，單獨存放，并采取必要的安全防范措施。4.加強(qiáng)儀器室的防盜工作，安裝必要的防盜設(shè)施，確保儀器設(shè)備安全。（三）安全檢查1.管理人員應(yīng)定期對儀器室進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時進(jìn)行整改，整改情況應(yīng)記錄在案。3.配合學(xué)校相關(guān)部門做好儀器室的安全檢查工作，接受上級部門的監(jiān)督和檢查。（四）應(yīng)急處理1.制定儀器室安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生安全事故時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處置，并及時報告學(xué)校相關(guān)部門。六、儀器室環(huán)境管理（一）環(huán)境衛(wèi)生1.保持儀器室的環(huán)境衛(wèi)生整潔，定期進(jìn)行清掃和消毒。2.儀器設(shè)備應(yīng)擺放整齊，無灰塵、無雜物。3.實驗操作區(qū)應(yīng)保持清潔，實驗廢棄物應(yīng)及時清理，分類存放，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）溫濕度控制1.根據(jù)儀器設(shè)備的要求，合理控制儀器室的溫度和濕度。2.配備必要的溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，確保儀器設(shè)備在適宜的環(huán)境條件下運行。（三）通風(fēng)換氣1.儀器室應(yīng)具備良好的通風(fēng)換氣條件，保持空氣清新。2.定期檢查通風(fēng)設(shè)備，確保通風(fēng)系統(tǒng)正常運行。七、儀器室信息化管理（一）信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立儀器室信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)儀器設(shè)備的采購、驗收、入庫、保管、借出、歸還、報廢等全過程信息化管理。2.利用信息化管理系統(tǒng)，對儀器設(shè)備的使用情況、維護(hù)記錄、維修歷史等信息進(jìn)行實時查詢和統(tǒng)計分析。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.管理人員應(yīng)及時將儀器設(shè)備的相關(guān)信息錄入信息化管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.定期對信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.根據(jù)儀器設(shè)備的變動情況，及時更新信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。（三）信息共享與利用1.實現(xiàn)儀器室信息化管理系統(tǒng)與學(xué)校其他管理系統(tǒng)的信息共享，為學(xué)校教學(xué)、科研等工作提供支持。2.利用信息化管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)分析功能，為儀器設(shè)備的采購、配置、管理等決策提供依據(jù)。八、儀器室檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.儀器室管理制度、發(fā)展規(guī)劃、建設(shè)方案等文件。2.儀器設(shè)備采購合同、驗收報告、入庫單、借用申請表、報廢申請表等檔案資料。3.儀器設(shè)備臺賬、維護(hù)記錄、維修歷史等資料。4.儀器室安全檢查記錄、應(yīng)急預(yù)案等安全檔案。5.儀器室信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)備份文件。（二）檔案整理與歸檔1.管理人員應(yīng)定期對儀器室檔案進(jìn)行整理，按照檔案類別和時間順序進(jìn)行分類歸檔。2.檔案應(yīng)裝訂成冊，編制目錄，便于查閱和管理。3.建立檔案借