安保公司護(hù)衛(wèi)車管理制度一、總則（一）目的為加強公司護(hù)衛(wèi)車的管理，確保護(hù)衛(wèi)車安全、高效運行，保障公司業(yè)務(wù)活動的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有護(hù)衛(wèi)車及相關(guān)駕駛、使用人員。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將行車安全放在首位，確保人員和車輛安全。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行車輛管理、使用和維護(hù)。3.高效服務(wù)原則：以滿足公司業(yè)務(wù)需求為目標(biāo)，提供及時、高效的護(hù)衛(wèi)車服務(wù)。二、車輛管理（一）車輛購置與配置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，由行政部門提出車輛購置申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。2.車輛配置應(yīng)綜合考慮業(yè)務(wù)類型、出行需求、成本效益等因素，確保車輛類型和數(shù)量能夠滿足公司日常運營和特殊任務(wù)的要求。（二）車輛登記與檔案管理1.新購置車輛后，行政部門應(yīng)及時辦理車輛登記手續(xù)，包括車輛行駛證、保險等相關(guān)證件的辦理。2.建立車輛檔案，詳細(xì)記錄車輛的基本信息（品牌、型號、車牌號、購置時間、購置價格等）、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等，確保檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性。（三）車輛調(diào)度與使用1.設(shè)立車輛調(diào)度崗位或指定專人負(fù)責(zé)車輛調(diào)度工作，根據(jù)業(yè)務(wù)需求合理安排車輛使用。2.使用部門或人員提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交給車輛調(diào)度員。3.車輛調(diào)度員根據(jù)車輛狀況和使用申請情況，統(tǒng)籌安排車輛，并及時通知駕駛員。駕駛員憑《車輛使用申請表》出車，嚴(yán)禁無申請出車。4.對于緊急任務(wù)或特殊情況，可先電話申請，事后及時補辦相關(guān)手續(xù)。（四）車輛停放與保管1.車輛應(yīng)停放在公司指定的停車場或安全區(qū)域，嚴(yán)禁在禁停區(qū)域停放。2.非工作時間，車輛原則上應(yīng)停放在公司停車場，如有特殊情況需要在外停放，應(yīng)向車輛調(diào)度員報告，并確保車輛安全。3.駕駛員離開車輛時，應(yīng)關(guān)閉發(fā)動機、鎖好車門、車窗，檢查車輛周邊環(huán)境，確保車輛無安全隱患。三、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.駕駛員崗位應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證（準(zhǔn)駕車型符合公司護(hù)衛(wèi)車要求）、一定年限的安全駕駛經(jīng)驗、良好的職業(yè)道德和身體素質(zhì)。2.招聘駕駛員時，應(yīng)按照公司招聘流程進(jìn)行面試、筆試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié)，確保錄用人員符合崗位要求。3.新錄用駕駛員需進(jìn)行入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、車輛操作規(guī)程、安全駕駛知識等，培訓(xùn)合格后方可上崗。（二）駕駛員崗位職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.按照車輛調(diào)度員的安排，按時出車，完成各項運輸任務(wù)。3.出車前對車輛進(jìn)行檢查，確保車輛性能良好，如發(fā)現(xiàn)問題及時報告并維修。4.做好車輛的日常清潔和保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生。5.協(xié)助乘車人員做好安全防范工作，保護(hù)乘車人員的人身和財產(chǎn)安全。6.如實填寫行車記錄，包括出車時間、地點、行駛里程、油耗等信息。7.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。（三）駕駛員培訓(xùn)與考核1.定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、駕駛技能提升、應(yīng)急處置等，不斷提高駕駛員的綜合素質(zhì)。2.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果與駕駛員的績效獎金、晉升等掛鉤。3.對于考核不合格的駕駛員，應(yīng)進(jìn)行離崗培訓(xùn)或調(diào)整崗位，仍不能勝任工作的，予以辭退。（四）駕駛員獎懲1.對安全行車、服務(wù)質(zhì)量高、為公司做出突出貢獻(xiàn)的駕駛員，給予表彰和獎勵，如獎金、榮譽證書等。2.對違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故、服務(wù)態(tài)度惡劣等行為的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、扣績效分、辭退等處罰。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計劃1.根據(jù)車輛使用情況和廠家要求，制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計劃，明確各級維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。2.車輛維護(hù)保養(yǎng)分為日常維護(hù)、一級維護(hù)、二級維護(hù)和專項維修。日常維護(hù)由駕駛員負(fù)責(zé)，一級維護(hù)和二級維護(hù)由公司指定的維修廠家負(fù)責(zé)，專項維修根據(jù)車輛實際故障情況進(jìn)行安排。（二）維護(hù)保養(yǎng)實施1.駕駛員應(yīng)做好車輛的日常維護(hù)工作，包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、制動系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、機油液位等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告。2.維修廠家按照維護(hù)保養(yǎng)計劃對車輛進(jìn)行一級維護(hù)和二級維護(hù)，確保維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量。維護(hù)保養(yǎng)過程中應(yīng)填寫《車輛維護(hù)保養(yǎng)記錄》，詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)項目、更換的零部件等信息。3.車輛出現(xiàn)故障時，駕駛員應(yīng)及時報告車輛調(diào)度員，由車輛調(diào)度員安排維修廠家進(jìn)行維修。維修廠家應(yīng)及時診斷故障原因，制定維修方案，經(jīng)車輛調(diào)度員和使用部門負(fù)責(zé)人同意后進(jìn)行維修。維修完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查維修質(zhì)量，確認(rèn)無誤后方可簽字驗收。（三）維修費用管理1.車輛維修費用實行預(yù)算控制，行政部門根據(jù)車輛維護(hù)保養(yǎng)計劃和以往維修費用情況，編制年度維修費用預(yù)算，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.維修費用報銷時，應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票、維修清單、《車輛維修申請表》等相關(guān)憑證，經(jīng)車輛調(diào)度員、使用部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批報銷。3.對于維修費用超出預(yù)算的情況，應(yīng)說明原因，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報銷。五、安全管理（一）安全制度與教育1.建立健全車輛安全管理制度，明確駕駛員、乘車人員和車輛管理人員的安全職責(zé)，確保安全管理工作有章可循。2.定期組織駕駛員和乘車人員進(jìn)行安全培訓(xùn)教育，提高安全意識和應(yīng)急處置能力。培訓(xùn)教育內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、事故案例分析等。3.新駕駛員入職時，必須進(jìn)行專門的安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。（二）安全檢查與隱患排查1.駕駛員每天出車前、行車中、收車后應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查，重點檢查車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關(guān)鍵部位，確保車輛安全性能良好。2.公司定期組織車輛安全檢查，由行政部門牽頭，會同車輛調(diào)度員、駕駛員等人員對車輛進(jìn)行全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)立即下達(dá)整改通知書，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施，確保隱患得到及時整改。（三）交通事故處理1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時報告車輛調(diào)度員和公司領(lǐng)導(dǎo)，并積極協(xié)助交警部門進(jìn)行事故處理。2.車輛調(diào)度員接到事故報告后，應(yīng)迅速趕到事故現(xiàn)場，了解事故情況，組織救援和善后處理工作。3.公司配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查，根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和損失。對于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、費用管理（一）燃油費用管理1.車輛燃油實行統(tǒng)一管理，由公司指定加油站加油，駕駛員憑加油卡加油。2.每月末，駕駛員應(yīng)將當(dāng)月加油記錄提交給車輛調(diào)度員，車輛調(diào)度員核對后報財務(wù)部門進(jìn)行核算。3.財務(wù)部門根據(jù)車輛行駛里程和油耗標(biāo)準(zhǔn)，對燃油費用進(jìn)行審核和控制，確保燃油費用合理支出。（二）維修費用管理維修費用管理按照本制度“車輛維護(hù)與保養(yǎng)”部分的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）其他費用管理車輛的保險費、年檢費、停車費等其他費用，由行政部門按照相關(guān)規(guī)定辦理和支付，并進(jìn)行費用核算和控制。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)對護(hù)衛(wèi)車管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對車輛管理、駕駛員管理、車輛維護(hù)保養(yǎng)、安全管理等工作進(jìn)行檢查。2.車輛調(diào)度員負(fù)責(zé)對車輛調(diào)度和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保車輛合理調(diào)度和安全使用。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對車輛費用的核算和報銷進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保費用支出合規(guī)。（二）檢查內(nèi)容與方式1.檢查內(nèi)容包括車輛管理制度的執(zhí)行情況、車輛使用記錄、維修保養(yǎng)記錄、安全檢查記錄、費用報銷憑證等。2.檢查方式包括現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等。（三）問題整改與跟蹤1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查人員應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，明確整改要求和整改期限。2.責(zé)任部門或人員應(yīng)按照整改通知書的要求